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施工家具企業項目成本管理之淺析

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-03-15  瀏覽次數:0
  摘 要 隨著市場機制的不斷完善,經濟環境也發生了較為明顯的變化,而家具企業間的競爭越來越激烈。下面文章就施工家具企業項目成本管理進行研究和分析,通過當前施工家具企業在項目成本管理所存問題的分析,提出相關的措施。
  關鍵詞 施工家具企業 項目成本 管理 措施
  一、引言
  近年來,隨著社會經濟的快速發展,信息技術水平的提高,施工家具企業數量的增多,使得施工家具企業間的競爭也越來越激烈,同時家具企業獲利的空間也變得越來越少。相對于其他行業而言,因建筑產品具有施工周期長、固定性以及多樣性等特性,因此使得施工家具企業所開展的生產經營活動也具備長期性、流動性與單件性等特點。基于這些特征,施工家具企業如何有效地進行項目成本管理也成了當前家具企業研究的一個焦點問題。
  二、目前我國施工家具企業項目成本管理所存問題
  (一)施工家具企業項目成本內涵
  在施工家具企業中,其項目成本主要是由直接費用與間接費用所構成,直接費用主要是由材料費用、其他直接費用、人工費用以及機械使用費用等所構成。其中人工費用為直接參與工程項目建設的施工人員的薪酬;材料費用是工程項目施工中所產生的原材料費用、周轉材料費用、輔助材料費用、半成品費用、構配件費用以及零件費用等;而機械使用費用則是在工程的機械施工作業中所產生的機械使用費用、場外運費以及機械設備的安拆費用等;其他直接費用則包含相關設計與技術方面的援助費用、檢驗試驗費用、水電費用、施工材料二次搬運費用、施工場地清理費用、工程的定位與復測費用以及臨時設施使用費用等。而間接費用則包括工程保修費用、管理人員的薪酬、員工的福利費用、辦公費用、財產保險費用、獎金、物料消耗費用、排污費用、取暖費用等。
  (二)所存在的問題
  第一,成本管理意識較為薄弱。據調查資料顯示,目前在我國施工家具企業項目成本管理過程中,有很大一部分施工家具企業的管理意識還比較薄弱,同時家具企業內部領導對項目成本管理還不是很重視,所采取的管理方式與手段均過于單一化、形式化,缺乏必要的監控方式與預控措施,未結合家具企業的實際情況來進行管理,最終造成其管理效果低下。再加上相關成本管理人員自身的綜合素質較低,自身的能力較有限,在成本管理過程中,未能及時發現所存的問題與不足。
  第二,盡管在工程項目成本中,材料費用所占的比例非常大,但是很多施工家具企業并未意識到這正是開展成本控制及節源開流的關鍵所在,故一般家具企業在實際項目成本管理中,由于對所需材料的計算不夠準確,再加上缺乏相應的不僅材料浪費現象較為嚴重,同時還造成材料的損耗率嚴重超標。
  第三,缺乏相應的成本管控意識,在收集和分析信息上不夠準確。施工家具企業在項目成本管理過程中,由于對市場缺乏相應的調查,因此不能及時做出正確的決策,不能根據市場的發展進行準確地預測。除此之外,在項目成本管理上,對于管理主體還不是很明確,缺乏一整套健全的成本管理制度,導致在進行績效考核的時候,經常出現獎罰不對等問題,使得項目成本管理真實水平不能科學地反映出來。 如某項目為一項路基工程,其全長總共為2.4公里,工程量一共為1.1億元,其中土方工程的造價為3.58千萬元左右,在該項目中標以后,A施工家具企業并未綜合考慮項目綜合實力以及中標前后市場出現的人力、材料、設備等費用現狀來分析,只是簡單地按照施工組織設計要求以及預算情況來進行目標成本的制定,而這也使得該施工家具企業在后期項目建設過程中,其工程項目實際成本比目標成本增加了大約53.1萬元左右。
  三、提高施工家具企業項目成本管理水平的措施
  (一)管控體系的完善與操作行為的規范
  在施工家具企業項目成本管理中,所涉及到的部門非常多,如技術、后勤、財務、設備以及材料等各管理部門,基于這一特性,筆者認為所實施的成本管理應該為全方位管理。在全方位管理過程中,必須要做好以下幾個方面的工作:
  第一,構建并完善成本管控體系。在成立項目部后,應及時進行成本管控體系的構建,將項目經理任命為第一責任人,建立一個涉及到各管理層面與人人參與的成本管控系統,明確項目經理、施工現場管理人員以及技術負責人的職責。同時還應按照工程進度以及項目的具體要求,調整并完善成本管控體系。此外,項目部還應加強管理人員業務培訓,提升管理人員的管理水平與業務素質。
  第二,加強操作行為規范制度的制定。在項目成本管控上,其管控的有效性在很大程度上取決于家具企業管理制度的健全性,因此在管理過程中,必須要利用制度來對各種操作行為進行規范,尤其是材料費用與設備費用方面的管理。在材料費用管理過程中,首先應該構建完善的管理機制,成立相應的物資設備管控部門,可通過市場招標的方式來采購材料,要注意的是避免暗箱操作問題的發生。其次在材料的收發與保管上,必須要確保賬物相符,且臺賬清晰明了;在機械設備管理上,應基于工程進度、設備能力的需求以及質量等,合理進行機械設備的配置,并構建相應的保養制度,定期對設備進行檢查與考核,避免發生重大機械設備事故。最后,對于差旅費用、辦公費用以及交通費用等非生產性開支,可通過部門包干機制,采取節約獎勵的方式來實施成本管理,同時在業務費用開支上還應該制定嚴格的報銷制度以及審批制度。
  (二)全過程管理
  第一,施工準備階段。在該階段,首先應該對設計圖紙以及業主的需求進行仔細研究,基于工程質量與進度的保障,從減少工程項目成本這一角度出發,制定切實可行且合理的施工方案。其次,結合業主的實際需求與前期工程的進展狀況,進行適當的經濟投入,從而在確保項目按期開工的同時,防止設備、材料以及人員的浪費。此外,還應制定項目成本預算方案,以此為項目的施工打好基礎。
  第二,施工階段。在這一階段,首先必須注重成本信息的分析,對成本資料采取分項與分期的收集、整理,準確進行成本費用資料信息的收集,對實際成本和預算成本之間所存差異進行認真地分析,找出問題,以便整改。接著再由家具企業計財部對成本每月進行一次綜合歸類,同時還要對成本管控體系的運行實施檢查,查看權責利這三方面內容的具體落實情況,從而更好地督促員工進行工作,繼而進一步提高其工作效率與提升產品質量。
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