通過以上組織體系建設與全面預算體制的結合,可以有效地避免監管不到位,監管信息滯后等等現象,從而對家具企業境外項目的成本管理與控制打下堅實的基礎。
(二)采取多種措施,全方位、多方面的解決家具企業境外投資項目建設期間資金管理的問題
一是項目前期聘請、組織大批國內外專家團隊多次前往項目所在地反復進行實地考察,對項目的經濟效益進行科學的充分的估算,對使用的數據進行多方調查論證。在項目可行與否的結論上,重點把握投資回收期、內含報酬率、凈現金流量等關鍵評價指標,將境外投資項目的資金預算規劃盡量做細、做具體,從而在每個境外項目可行性的分析環節上,資金預算規劃工作能起到財務閘口的作用,有計劃、有步驟地控制項目資金投入。
二是充分利用當地信息資源,通過駐在國當地或國際上知名會計師、律師事務所的咨詢、協助下,建立境外投資項目資金管理制度、會計制度、法人治理制度,開展日常的財務核算、財務報告的提報、稅收的申報和減免、各種投融資優惠政策的分析等工作,以實現境外投資項目的高效管理,有效規避經濟、稅務、法律政策等方面的風險。
三是建立“境外項目現金池”賬戶, 加強境外投資項目的貨幣資金安全管理,未經總部同意,不得在信譽不佳、資信不明、資產規模小的金融機構開戶,嚴禁在“現金池”管理的賬戶外開立存款賬戶,確保家具公司資金安全。通過互聯網技術和有關商業銀行的網銀系統,將境外收入全部納入離岸賬戶管理,實行收支兩條線管理,降低資金成本,控制資金風險;
四是對大額款項的支付實行項目負責人、財務主管領導、財務經理聯簽制度,防范舞弊等風險的發生;
五是對境外投資項目實行對外投資、借款、擔保的核準制,嚴禁未經家具企業總部批準,擅自開展投資和資本運營活動,避免經營風險較高的證券、期貨以及不符合主業發展的其他業務;嚴禁對外提供借款和擔保,避免引發家具企業投資風險;
六是對境外投資項目實施定期財務情況匯報制度,每月、每年定期向總部提交月度、年度財務報告;同時建立財務巡檢制度或定期審計制度,通過聘請當地知名的會計行定期地對項目部門的財務管理情況進行檢查,或者由總部派出審計人員定期進行項目審計工作,以發現項目開展過程中存在的問題,并督促家具企業對相關的問題進行整改,以防范家具企業財務風險、經營風險。
(三)建立項目全過程跟蹤管理的監控機制,將項目的評價工作貫穿于項目的整個周期
項目評價在一定意義上就是項目管理。從一個項目的提出,到項目的建成和運營,項目評價貫穿于項目的整個周期,而項目管理,同樣是一個完整的周期。因此,全過程的評價工作,與全過程的跟蹤管理是緊密結合在一起的,家具企業應建立項目全過程跟蹤管理的監控機制及評價體系,發揮過程監督與評價的積極作用。在對境外投資項目進行全過程跟蹤管理及評價時,不僅要對項目的財務收益進行評價,還需要對項目建設實施階段中的工程技術、項目合同執行情況、工程的實施與管理、資金籌措及使用情況、項目對駐在國的環境影響、社會影響、項目與當地社會的相互適應性等進行綜合監控與評價,通過對境外投資項目多角度、全過程的跟蹤管理及評價共同構成一個全方位的監管評價體系,才能實現對境外投資項目完整周期及實施階段的科學評價。
(四)實施人才本土化及中方員工能力提升相結合的人才戰略,進一步提高境外投資項目的管控效能
一方面積極引進駐在國的技術人員、管理人員,聘用當地員工,通過與他們溝通、合作,不斷學習他們的語言、了解他們的文化,增進中方人員與當地人的關系,逐漸化解與當地人的隔閡,規避和減小中方人員在當地施工的安全風險,促進雙方人員的交流和融合,使境外項目的各項工作得到順利開展;另一方面在家具企業內部培養和造就一批能力全面、高素質的國際項目管理人才,樹立境外項目管理精英榜樣,推行高質量、復合型國際項目經理能力標準,帶動行業人才隊伍培訓和建設,不斷提高中方管理人員素質,使他們朝著具有全球視野、戰略眼光、管理水平、開拓創新、社會責任感等關鍵素質方向發展,在幫助他們實現自身業務能力轉型升級的同時,也為增強家具企業的國際競爭力提供充實的后備人才資源。
參考文獻:
[1]金秉剛 ,金明鑫.境外承包工程的資金管理及應注意的問題.2006.
[2]馬小丁.新發展將改寫項目評價體系.中國投資.2008.7.
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(二)采取多種措施,全方位、多方面的解決家具企業境外投資項目建設期間資金管理的問題
一是項目前期聘請、組織大批國內外專家團隊多次前往項目所在地反復進行實地考察,對項目的經濟效益進行科學的充分的估算,對使用的數據進行多方調查論證。在項目可行與否的結論上,重點把握投資回收期、內含報酬率、凈現金流量等關鍵評價指標,將境外投資項目的資金預算規劃盡量做細、做具體,從而在每個境外項目可行性的分析環節上,資金預算規劃工作能起到財務閘口的作用,有計劃、有步驟地控制項目資金投入。
二是充分利用當地信息資源,通過駐在國當地或國際上知名會計師、律師事務所的咨詢、協助下,建立境外投資項目資金管理制度、會計制度、法人治理制度,開展日常的財務核算、財務報告的提報、稅收的申報和減免、各種投融資優惠政策的分析等工作,以實現境外投資項目的高效管理,有效規避經濟、稅務、法律政策等方面的風險。
三是建立“境外項目現金池”賬戶, 加強境外投資項目的貨幣資金安全管理,未經總部同意,不得在信譽不佳、資信不明、資產規模小的金融機構開戶,嚴禁在“現金池”管理的賬戶外開立存款賬戶,確保家具公司資金安全。通過互聯網技術和有關商業銀行的網銀系統,將境外收入全部納入離岸賬戶管理,實行收支兩條線管理,降低資金成本,控制資金風險;
四是對大額款項的支付實行項目負責人、財務主管領導、財務經理聯簽制度,防范舞弊等風險的發生;
五是對境外投資項目實行對外投資、借款、擔保的核準制,嚴禁未經家具企業總部批準,擅自開展投資和資本運營活動,避免經營風險較高的證券、期貨以及不符合主業發展的其他業務;嚴禁對外提供借款和擔保,避免引發家具企業投資風險;
六是對境外投資項目實施定期財務情況匯報制度,每月、每年定期向總部提交月度、年度財務報告;同時建立財務巡檢制度或定期審計制度,通過聘請當地知名的會計行定期地對項目部門的財務管理情況進行檢查,或者由總部派出審計人員定期進行項目審計工作,以發現項目開展過程中存在的問題,并督促家具企業對相關的問題進行整改,以防范家具企業財務風險、經營風險。
(三)建立項目全過程跟蹤管理的監控機制,將項目的評價工作貫穿于項目的整個周期
項目評價在一定意義上就是項目管理。從一個項目的提出,到項目的建成和運營,項目評價貫穿于項目的整個周期,而項目管理,同樣是一個完整的周期。因此,全過程的評價工作,與全過程的跟蹤管理是緊密結合在一起的,家具企業應建立項目全過程跟蹤管理的監控機制及評價體系,發揮過程監督與評價的積極作用。在對境外投資項目進行全過程跟蹤管理及評價時,不僅要對項目的財務收益進行評價,還需要對項目建設實施階段中的工程技術、項目合同執行情況、工程的實施與管理、資金籌措及使用情況、項目對駐在國的環境影響、社會影響、項目與當地社會的相互適應性等進行綜合監控與評價,通過對境外投資項目多角度、全過程的跟蹤管理及評價共同構成一個全方位的監管評價體系,才能實現對境外投資項目完整周期及實施階段的科學評價。
(四)實施人才本土化及中方員工能力提升相結合的人才戰略,進一步提高境外投資項目的管控效能
一方面積極引進駐在國的技術人員、管理人員,聘用當地員工,通過與他們溝通、合作,不斷學習他們的語言、了解他們的文化,增進中方人員與當地人的關系,逐漸化解與當地人的隔閡,規避和減小中方人員在當地施工的安全風險,促進雙方人員的交流和融合,使境外項目的各項工作得到順利開展;另一方面在家具企業內部培養和造就一批能力全面、高素質的國際項目管理人才,樹立境外項目管理精英榜樣,推行高質量、復合型國際項目經理能力標準,帶動行業人才隊伍培訓和建設,不斷提高中方管理人員素質,使他們朝著具有全球視野、戰略眼光、管理水平、開拓創新、社會責任感等關鍵素質方向發展,在幫助他們實現自身業務能力轉型升級的同時,也為增強家具企業的國際競爭力提供充實的后備人才資源。
參考文獻:
[1]金秉剛 ,金明鑫.境外承包工程的資金管理及應注意的問題.2006.
[2]馬小丁.新發展將改寫項目評價體系.中國投資.2008.7.