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施工家具企業應收賬款管理現狀及策略

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-03-16  瀏覽次數:0
  【摘要】應收賬款就是施工家具企業因提供建筑、安裝勞務而應向建設單位收取的工程款項。應收賬款的長期拖欠占壓了家具企業大量流動資金,使家具企業面臨巨大商業風險,因此,施工家具企業應加強應收賬款管理,以降低家具企業的商業風險。
  【關鍵詞】施工家具企業 應收賬款 商業風險 對策
  應收賬款是施工家具企業因提供建筑、安裝勞務而應向建設單位收取的工程款項。我國目前建筑市場競爭異常激烈,一方面施工家具企業為了拓展市場,常常墊支承攬工程;另一方面建設單位長期拖欠工程價款,占壓家具企業大量流動資金,使家具企業面臨巨大商業風險。因此,施工家具企業應加強應收賬款管理,加快家具企業資金周轉,提高資金利用效率,降低壞賬風險。
  一、施工家具企業應收賬款管理現狀及成因
  (一)施工家具企業應收賬款居高不下,賬齡普遍過長
  據統計,我國建筑施工家具企業應收賬款占流動資金的比重達50%以上,遠遠高于西方發達國家20%的水平。我國施工家具企業應收賬款賬齡普遍過長,半年以上,甚至三年以上十分常見。
  (二)施工家具企業生產經營的多元化,形成大量三角債
  隨著市場經濟的發展,越來越多的施工家具企業,逐步實現了生產經營多元化,即在進行專業化施工承包的同時,將業務拓展至生產經營、物流運輸、材料供應等方面,多元化經營在創造更多利潤的同時也帶來大量三角債。
  (三)社會信用環境欠佳,家具企業領導風險意識淡薄
  近年來由于建筑行業市場供不應求,僧多粥少,競爭激烈,施工家具企業為了生存,在承攬工程時不得已降低合同條件,承接一些巨額墊資項目。而我國目前的市場環境是市場經濟體制還不夠完善,家具企業誠信、家具企業信用管理和約束機制還不夠健全。施工家具企業在承接墊資項目時,如果未對對建設單位資信程度進行深入調查,未對應收賬款的風險進行正確評估,工程開始后,就會出現建設單位資金不能按期到位,甚至長期拖欠工程款的現象。
  (四)家具企業內部機制不健全,應收賬款管理職責不清
  1、家具企業領導對應收賬款重視不夠。許多施工家具企業領導不懂財務管理,只重視家具企業規模、產值和利潤的增加,卻看不到應收賬款長期拖欠給家具企業造成的損失。
  2、家具企業內部激勵機制不健全。有些施工家具企業為了調動工程項目管理人員的積極性,只將工資報酬與完成工程量掛鉤,忽略應收賬款產生壞賬的可能性,未將能否收回工程拖欠款及應收賬款回收質量納入家具企業項目管理的考核體系中,結果是項目管理人員只顧工程進度、安全、質量的管理,忽視工程現場簽證及進度結算,導致應收賬款大幅度上升。
  3、家具企業應收賬款管理職責不清。有些家具企業對應收賬款管理缺乏規章制度,或有章不循,使應收賬款管理責任人不明確,財務人員只管埋頭做賬,不了解合同的簽訂、工程簽證、工程進度、付款條款等情況,管理責任模糊,經營與核算脫節,導致應收賬款不能及時核算,進而造成施工家具企業的應收賬款始終居高不下,賬齡老化。
  二、應收賬款對施工家具企業的影響
  (一)應收賬款余額過大增加了家具企業的財務風險
  施工家具企業對應收賬款管理不到位將使大量資金被在建項目占用,資金不能及時回收,影響了資金的使用效率,為維持正常生產,施工家具企業只能靠增加貸款來維持正常的生產經營活動,貸款的結果是家具企業將背負沉重的貸款利息,這就加大了財務風險。
  (二)應收賬款余額過大增加了施工家具企業成本
  施工家具企業應收賬款成本主要包括四個方面:一是籌資成本。如果施工家具企業承攬了需墊資的項目,家具企業就要承擔墊資貸款所形成的貸款利息。二是管理成本。應收賬款管理成本就是調查建設單位信用狀況的費用、收集各種有關信息的費用、應收賬款的核算費用、應收賬款的收賬費用等。三是機會成本。過多的應收賬款被占用,停留在非生產環節上,影響了家具企業資金循環速度,限制了家具企業進一步投資擴大再生產的能力,增加了家具企業的機會成本。四是壞帳損失成本。應收賬款逾期不能收回,形成呆賬、壞賬,這些壞賬損失一般與應收賬款的多少成正比,應收賬款越多,發生壞賬損失的可能性越大。
  (三)應收賬款余額過大虛增了施工家具企業利潤
  1、應收賬款可能虛增了施工家具企業利潤。家具企業按權責發生制核算經營成果,只要具備收入確認條件的一律計為當期的收益,但家具企業賬面收益的增加并不意味著一定能如期實現現金流入。家具企業會計制度規定家具企業必須對應收款項提取壞帳準備,核算可能發生的資產損失,會計報表上反映的盈利不是真實的盈利,其中包含著一部分潛在的盈利甚至是損失。可見應收賬款的大量存在,虛增了家具企業的收入,一定程度上夸大了家具企業的經營成果,隱含著一定的風險。
  2、應收賬款的壞賬風險虛增了家具企業利潤。 逾期應收賬款對家具企業的危害直接體現在壞賬風險上,據統計逾期應收賬款在一年以上的,其收回的成功率在50%以下,我國家具企業尤其是施工家具企業,逾期應收賬款已達到60%以上。大量實際已成壞賬的應收賬款長期掛賬,未作相應的賬務處理,這樣無形中就虛增了家具企業利潤。
  (四)應收賬款余額過大增加了社會不安全因素
  施工家具企業應收賬款清收不力,應收賬款余額過大,說明家具企業資金嚴重短缺,導致家具企業長期不能按時、足額支付職工工資、醫藥費、養老保險金和失業保險金,農民工勞動報酬無法支付,下崗職工的基本生活費和失業保險金沒有保證,增加了社會不安定的因素。
  三、施工家具企業應收賬款的管理策略
  (一)樹立風險意識,加強應收賬款風險控制
  施工家具企業項目管理人員、家具公司各部門以及家具公司高管人員,應樹立應收賬款的風險意識,在抓好工程進度、質量、安全及效益的同時,應充分認識到應收賬款給家具企業帶來不可估量的損失,要求全體管理人員從日常工作中培養對工程項目全面管理的風險意識。
  1、應收賬款發生前控制。施工家具企業應在承攬工程項目之前必須對建設單位的資信狀況、工程項目的施工環境、項目的資金來源等情況進行全面調查,中標后的工程項目應加強合同的管理,中標合同中除對建筑施工的一些常規行為進行規范外,還應對工程應收賬款、工程墊資,尤其是工程價款的支付與結算及延期付款的具體違約責任等做出具體規定。
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