摘要：隨著我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，IT家具企業(yè)的股東對家具企業(yè)的管理方式提出了更高的要求。然而，現(xiàn)行的傳統(tǒng)管理模式，導致了IT家具企業(yè)研發(fā)項目極高的失敗率。要想改變這現(xiàn)狀，就必須加強項目管理的干涉范圍和強度，最總達到提高IT家具企業(yè)競爭力的目的。本文主要介紹了項目管理在IT家具企業(yè)中的推廣和應用。
關(guān)鍵詞：項目管理；IT家具企業(yè)；推廣；信息技術(shù)
1.項目管理概述
1.1 項目管理的定義
項目管理源自于20世紀中后期的西方發(fā)達國家，它是人類社會發(fā)展的產(chǎn)物，起到服務于家具企業(yè)的管理作用。項目管理的實質(zhì)就是管理項目中一切復雜活動，而這樣的管理需要在特定的時間內(nèi)、規(guī)定的預算內(nèi)、有限的資源內(nèi)，有計劃、有組織、系統(tǒng)化的完成。
1.2 項目管理的特點
一、項目管理必須一次完成既定的目標。二、項目管理中的項目具有獨一性，這就要求管理人員為自己的產(chǎn)品或者服務提供獨到的、創(chuàng)新的品牌。三、項目管理的目標明確。四，項目管理的項目具有統(tǒng)一性，彼此之間構(gòu)成一個有機整體。五，項目管理具有不可挽回性，這一特性也是由于項目管理的整體性和一次性所決定形成的。
1.3 項目管理的流程
項目管理是運用知識和技術(shù)貫穿于整個項目活動，來實現(xiàn)人們對于項目的期望。具體的項目管理流程有以下幾點。首先，理解項目的實質(zhì)含義。只有在掌握項目內(nèi)容的基礎(chǔ)上，才能進行有效的項目管理。因此，在實施項目之初，要對項目進行一個細致、準確的書面定義，以供所有項目參與人員進行參考。其次，做好項目的實時跟蹤和規(guī)劃工作。這一項工作是為了盡最大努力保證全體工作人員及各個方面的支持，從而保證項目有效地計劃實施和推進。再次，嚴格把關(guān)項目的質(zhì)量管理，這是取得客戶認可項目的重要條件，更是項目實現(xiàn)其預期價值的重要工具。另外，問題的處理。項目在進行管理的過程中，無可避免地會出現(xiàn)各種各樣的問題，這就要想項目的管理和工作人員及時地發(fā)現(xiàn)、解決問題。此外，高效的決策。決策是項目管理中的重要內(nèi)容，在進行項目管理的決策時必須做到快速、準確、科學，只要這樣才能使項目的實施獲得更好的內(nèi)部支持，從而將項目管理的效果發(fā)揮到最大。最后，信息管理。項目管理中必須做好信息的管理工作，既要做到實時的信息記錄，又要根據(jù)項目的實際需求及時處理無用信息。
1.4 項目管理的相關(guān)工具
項目管理需要多種工具的相互配合才能完成。項目計劃時使用的是Microsoft Project 2002，這事在項目管理領(lǐng)域內(nèi)較為先進的應用軟件。通過它的使用，對管理者來說，可以實現(xiàn)更有效地來分配項目的任務和資源，并能夠?qū)椖繉崿F(xiàn)全程跟供和直觀地計劃編制、溝通項目的狀況。而對用戶來說，則可以實現(xiàn)這一程序與其他應用程序更為緊密和更加流程化。PVCS是項目管理中常用的軟件開發(fā)管理工具，這一工具可以對軟件開發(fā)過程中產(chǎn)生的變更進行跟蹤，并對這一變更實現(xiàn)有效的組織、管理和控制，以規(guī)范軟件開發(fā)的環(huán)境。此外，ClearCase是項目管理中使用面最廣、功能最為齊全的軟件配置管理之一。這一工具實現(xiàn)了對軟件版本、工作空間管理、建立管理和過程的全面控制。最后，制圖工具也是項目管理的相關(guān)工作工具之一。目前Visio 2002 是常用的制圖工具。使用者利用這一工具可以進行組織結(jié)構(gòu)圖、工作流程圖、網(wǎng)站圖等項目圖的創(chuàng)作和打印。
1.5 項目管理模式
一個成熟的項目管理所需要的管理人員，不僅需要具有過硬的專業(yè)技能，還需要他們對于項目開發(fā)過程的徹底了解，同時項目的市場行情、家具企業(yè)的財務狀況等等的了解程度，也是檢驗項目管理人才保障的重要考察因素。此外，IT家具企業(yè)一個好的軟件的管理項目隊伍或者部門還必須具備掌握如何制定科學的軟件項目計劃書、預算有效成本、制定嚴謹項目開發(fā)周期等的能力。另外還應注意的是，實施項目管理的關(guān)鍵是以項目為中心。并要科學把握項目管理的進度。對于這種進度的準確性把握可以通過制定項目進度計劃、建立周例會、設(shè)立配置管理以及定期或者不定期的進度檢查。
2. IT行業(yè)實施項目管理的必要性
當前，空前繁榮的信息技術(shù)推動了社會生產(chǎn)力的高速發(fā)展，使得人類的生產(chǎn)效率躍上新的臺階。在當代經(jīng)濟的持續(xù)進步中，人們需要將理論與實際緊密結(jié)合起來，即理論源自于實踐，最終服務于實踐，而實踐同樣需要借助于理論的指導。因此，在IT家具企業(yè)的發(fā)展中，必須將項目管理與IT技術(shù)的高校結(jié)合起來，以為未來IT更高的領(lǐng)域打下堅實的基礎(chǔ)。
在第三次技術(shù)革命的沖擊下，IT行業(yè)在21世紀獲得了迅猛的發(fā)展。然而隨著IT家具企業(yè)數(shù)量的不斷增加，行業(yè)間的競爭就變得越來越激烈。為了應對激烈的市場競爭和不斷變化的家具企業(yè)環(huán)境，尋找能夠為家具企業(yè)注入新的活力和保證家具企業(yè)競爭力的家具企業(yè)管理手段成為IT家具企業(yè)持續(xù)發(fā)展的要求。在此背景下應運而生的項目管理，成為IT家具企業(yè)的福音。
2.1 管理IT系統(tǒng)集成過程
IT系統(tǒng)集成具有顯著的特點。第一，它以滿足用戶需求為根本出發(fā)點，并根據(jù)用戶的不同需求層次提供相應的方案和服務。第二，IT系統(tǒng)的集成以選擇最適合用戶需求和投資規(guī)模的產(chǎn)品和技術(shù)來滿足用戶的需求，而不再是簡單地選擇最好的產(chǎn)品行為。第三，IT系統(tǒng)集成實現(xiàn)了設(shè)計、調(diào)試和開發(fā)的三位一體，也不再是傳統(tǒng)中的簡單備貨系統(tǒng)。第四，IT系統(tǒng)的集成中，包含了管理和商務等多個方面。這些顯著的特點完全契合了項目管理的一次性、獨特性。因此，項目管理的理念可以實現(xiàn)對IT系統(tǒng)集成過程的管理。
2.2 保持優(yōu)勢的重要手段
我國IT家具企業(yè)處于客戶和強勢大型生產(chǎn)廠商之間，與之相比，存在著資金短缺、工作人員專業(yè)素質(zhì)偏低，長期面臨的是家具企業(yè)生存問題。隨著IT家具企業(yè)的不斷崛起以及國外IT家具企業(yè)的涌入，我國的IT家具企業(yè)的生存空間變得越來越狹窄。為了解決這一困難，是家具企業(yè)擺脫現(xiàn)在的窘境，家具企業(yè)就必須采取項目管理這一先進的管理手段，來保持自己的發(fā)展優(yōu)勢地位，從而在家具企業(yè)競爭中立于不敗之地。
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關(guān)鍵詞：項目管理；IT家具企業(yè)；推廣；信息技術(shù)
1.項目管理概述
1.1 項目管理的定義
項目管理源自于20世紀中后期的西方發(fā)達國家，它是人類社會發(fā)展的產(chǎn)物，起到服務于家具企業(yè)的管理作用。項目管理的實質(zhì)就是管理項目中一切復雜活動，而這樣的管理需要在特定的時間內(nèi)、規(guī)定的預算內(nèi)、有限的資源內(nèi)，有計劃、有組織、系統(tǒng)化的完成。
1.2 項目管理的特點
一、項目管理必須一次完成既定的目標。二、項目管理中的項目具有獨一性，這就要求管理人員為自己的產(chǎn)品或者服務提供獨到的、創(chuàng)新的品牌。三、項目管理的目標明確。四，項目管理的項目具有統(tǒng)一性，彼此之間構(gòu)成一個有機整體。五，項目管理具有不可挽回性，這一特性也是由于項目管理的整體性和一次性所決定形成的。
1.3 項目管理的流程
項目管理是運用知識和技術(shù)貫穿于整個項目活動，來實現(xiàn)人們對于項目的期望。具體的項目管理流程有以下幾點。首先，理解項目的實質(zhì)含義。只有在掌握項目內(nèi)容的基礎(chǔ)上，才能進行有效的項目管理。因此，在實施項目之初，要對項目進行一個細致、準確的書面定義，以供所有項目參與人員進行參考。其次，做好項目的實時跟蹤和規(guī)劃工作。這一項工作是為了盡最大努力保證全體工作人員及各個方面的支持，從而保證項目有效地計劃實施和推進。再次，嚴格把關(guān)項目的質(zhì)量管理，這是取得客戶認可項目的重要條件，更是項目實現(xiàn)其預期價值的重要工具。另外，問題的處理。項目在進行管理的過程中，無可避免地會出現(xiàn)各種各樣的問題，這就要想項目的管理和工作人員及時地發(fā)現(xiàn)、解決問題。此外，高效的決策。決策是項目管理中的重要內(nèi)容，在進行項目管理的決策時必須做到快速、準確、科學，只要這樣才能使項目的實施獲得更好的內(nèi)部支持，從而將項目管理的效果發(fā)揮到最大。最后，信息管理。項目管理中必須做好信息的管理工作，既要做到實時的信息記錄，又要根據(jù)項目的實際需求及時處理無用信息。
1.4 項目管理的相關(guān)工具
項目管理需要多種工具的相互配合才能完成。項目計劃時使用的是Microsoft Project 2002，這事在項目管理領(lǐng)域內(nèi)較為先進的應用軟件。通過它的使用，對管理者來說，可以實現(xiàn)更有效地來分配項目的任務和資源，并能夠?qū)椖繉崿F(xiàn)全程跟供和直觀地計劃編制、溝通項目的狀況。而對用戶來說，則可以實現(xiàn)這一程序與其他應用程序更為緊密和更加流程化。PVCS是項目管理中常用的軟件開發(fā)管理工具，這一工具可以對軟件開發(fā)過程中產(chǎn)生的變更進行跟蹤，并對這一變更實現(xiàn)有效的組織、管理和控制，以規(guī)范軟件開發(fā)的環(huán)境。此外，ClearCase是項目管理中使用面最廣、功能最為齊全的軟件配置管理之一。這一工具實現(xiàn)了對軟件版本、工作空間管理、建立管理和過程的全面控制。最后，制圖工具也是項目管理的相關(guān)工作工具之一。目前Visio 2002 是常用的制圖工具。使用者利用這一工具可以進行組織結(jié)構(gòu)圖、工作流程圖、網(wǎng)站圖等項目圖的創(chuàng)作和打印。
1.5 項目管理模式
一個成熟的項目管理所需要的管理人員，不僅需要具有過硬的專業(yè)技能，還需要他們對于項目開發(fā)過程的徹底了解，同時項目的市場行情、家具企業(yè)的財務狀況等等的了解程度，也是檢驗項目管理人才保障的重要考察因素。此外，IT家具企業(yè)一個好的軟件的管理項目隊伍或者部門還必須具備掌握如何制定科學的軟件項目計劃書、預算有效成本、制定嚴謹項目開發(fā)周期等的能力。另外還應注意的是，實施項目管理的關(guān)鍵是以項目為中心。并要科學把握項目管理的進度。對于這種進度的準確性把握可以通過制定項目進度計劃、建立周例會、設(shè)立配置管理以及定期或者不定期的進度檢查。
2. IT行業(yè)實施項目管理的必要性
當前，空前繁榮的信息技術(shù)推動了社會生產(chǎn)力的高速發(fā)展，使得人類的生產(chǎn)效率躍上新的臺階。在當代經(jīng)濟的持續(xù)進步中，人們需要將理論與實際緊密結(jié)合起來，即理論源自于實踐，最終服務于實踐，而實踐同樣需要借助于理論的指導。因此，在IT家具企業(yè)的發(fā)展中，必須將項目管理與IT技術(shù)的高校結(jié)合起來，以為未來IT更高的領(lǐng)域打下堅實的基礎(chǔ)。
在第三次技術(shù)革命的沖擊下，IT行業(yè)在21世紀獲得了迅猛的發(fā)展。然而隨著IT家具企業(yè)數(shù)量的不斷增加，行業(yè)間的競爭就變得越來越激烈。為了應對激烈的市場競爭和不斷變化的家具企業(yè)環(huán)境，尋找能夠為家具企業(yè)注入新的活力和保證家具企業(yè)競爭力的家具企業(yè)管理手段成為IT家具企業(yè)持續(xù)發(fā)展的要求。在此背景下應運而生的項目管理，成為IT家具企業(yè)的福音。
2.1 管理IT系統(tǒng)集成過程
IT系統(tǒng)集成具有顯著的特點。第一，它以滿足用戶需求為根本出發(fā)點，并根據(jù)用戶的不同需求層次提供相應的方案和服務。第二，IT系統(tǒng)的集成以選擇最適合用戶需求和投資規(guī)模的產(chǎn)品和技術(shù)來滿足用戶的需求，而不再是簡單地選擇最好的產(chǎn)品行為。第三，IT系統(tǒng)集成實現(xiàn)了設(shè)計、調(diào)試和開發(fā)的三位一體，也不再是傳統(tǒng)中的簡單備貨系統(tǒng)。第四，IT系統(tǒng)的集成中，包含了管理和商務等多個方面。這些顯著的特點完全契合了項目管理的一次性、獨特性。因此，項目管理的理念可以實現(xiàn)對IT系統(tǒng)集成過程的管理。
2.2 保持優(yōu)勢的重要手段
我國IT家具企業(yè)處于客戶和強勢大型生產(chǎn)廠商之間，與之相比，存在著資金短缺、工作人員專業(yè)素質(zhì)偏低，長期面臨的是家具企業(yè)生存問題。隨著IT家具企業(yè)的不斷崛起以及國外IT家具企業(yè)的涌入，我國的IT家具企業(yè)的生存空間變得越來越狹窄。為了解決這一困難，是家具企業(yè)擺脫現(xiàn)在的窘境，家具企業(yè)就必須采取項目管理這一先進的管理手段，來保持自己的發(fā)展優(yōu)勢地位，從而在家具企業(yè)競爭中立于不敗之地。