2.3 提高家具企業管理水平的需要
目前，我國IT家具企業的管理中存在著組織結構陳舊、目標模糊不清、指令不夠準確、監督過程松散、沒有相應管理工具和激勵機制不夠健全等等諸多問題。這些問題的存在，使得IT家具企業的工作團隊沒有明確的工作方向，全體員工不思進取的嚴重后果，甚至最終將威脅家具企業的生存。要想改變這一現狀，以提高IT家具企業的管理水平，就必須推行項目管理。
3.項目管理在IT家具企業中能夠的推廣應用
3.1 組織結構選擇
在IT家具企業中推行項目管理的時，需要注意項目管理對家具企業的組織結構所造成的影響。因此，家具企業必須根據自身的特點選擇一種合適的方式導入項目管理手段。通常情況下，家具企業的項目會在與家具企業傳統職能結構的相互作用中形成矩陣式的組織結構。而由于家具企業對傳統職能管理和項目管理的側重程度不同，形成了弱矩陣、平衡矩陣和強矩陣等不同的組織結構類型。這些不同類型的組織結構沒有優劣之分，都是服務于不同層次的家具企業管理需求。只有選擇合適的組織結構模式，才能在組織變革中爭取到高管的支持，以使得項目管理盡快產生效益。并且適合的組織結構能夠有效地降低原有組織結構的影響，以便為項目管理爭取到更多的資源。
組織結構實際上是一種事業環境因素，它只會在一定程度上影響資源的可用性，亦會在一定程度上影響項目管理的模式。組織結構的類型包括職能型、項目型和介于兩者之間的各矩陣類。職能型組織結構是一種層級結構，也就是說每個員工都有著一位明確的上級。項目型組織結構中，團隊成員以及中辦公為表現特征，并且組織中的絕大部分資源都用于項目共組，項目經理有著很大程度上的自主性和職權。矩陣型組織結構則見于職能型組織和項目型組織的特征。在具體的家具企業組織中，往往不會單獨使用其中的某一類型組織結構，但是使用三者結合所形成的復合型組織。
在IT家具企業的項目管理中，家具企業的組織方式并非越傾向項目管理的方式就越好，而是需要根據家具企業在業務、產品、資源組織方式和項目組織過程等具體方面的特點來選擇合適的組織方式。如果一味地追求項目式的組織方式，而不是立足于家具企業的實際情形，很可能會將家具企業陷入更加不堪的境地。經過實際調研顯示，在推進項目管理的過程正，要在技術部門內進行大力推廣，而在其他的部門內，做好相應的項目管理培訓即可。也就是說，在技術部門內部可采用項目化的扁平組織結構，但是對于整個家具公司來講，則呈現出弱矩陣式的組織結構。這樣的一種組織結構模式，可以滿足技術部門所需要的項目化組織結構需求，充分發揮出技術部門的優勢，以使得家具企業的生產取得更快、更明顯的效益。此外，弱矩陣式的家具企業整體組織結構，又能消除高管人員對于組織變革產生弊端的疑慮，減少對原有家具企業組織結構的影響。
3.2 虛擬項目經理
合適的組織結構，雖然可以爭取更多的資源，減少項目管理實施時的各種阻力。但是，這只是IT家具企業推行項目管理的第一步。要想真正將項目管理實現在家具企業管理當中，還需要以技術部門為著入點，以規范化、高效率運營、部門間協調一致、用戶滿意率飆升的管理進行具體的項目管理導入，真正體現出項目管理的價值。而開張項目的關鍵是需要確定合適的項目經理。作為項目中起著關鍵作用的項目經理，其專業素質和資質也成為用戶對于家具企業項目評判的重要依據。引入項目經理就成為項目管理的重要開始步驟。
項目經理是執行組織委派其實現某一家具企業目標的個人。考慮到成本因素，IT家具企業通常將項目經理的角色賦予給具體負責項目的工程師，使之成為該項目的虛擬項目經理。在組織結構中，項目經理在必要時需要向智能經理報告具體的項目運營狀況，而在其他情況下，項目經理則需要與其他的項目經理一起向項目組合或者項目集經理進行項目報告。他們之間合作密切，為實現項目目標而共同努力。
虛擬的項目經理相對于實際項目經理的委派其選用程序更為嚴格，除了需要具備特定領域內的技能和管理能力以外，還應當具備項目管理的知識、項目管理的實際操作能力和高尚的道德素質修養。并且，虛擬的項目經理在項目管理上要按照客戶至上、目標明確原則，利用自身的應變能力處理好項目中的突發狀況，并要注意團隊的建設，以保證項目實施的效率。
家具企業在任命虛擬的項目經理時，需要注意的團隊清楚并認可這一項目經理。此外，家具企業可以利用正激勵和負激勵相結合的方式，對工程師的業績狀況給予肯定或者懲戒。最后，家具企業技術部門的項目經理，要充分理解項目管理的理念，以給予虛擬的項目經理在工作上的最大支持。
3.3 多項目管理
在IT家具企業中開展項目管理，除了項目經理提供必要的支持，在技術部門中實行變革后的組織機構以引入項目經理以外，還需要改變家具企業原有的諸多管理模式和管理習慣。在IT家具企業中，家具企業需要同時管理多個項目，項目中的團隊成員同時又是奇特多個團隊中的成員，這就使得項目的團隊處于一種松散的合作關系之中。要想處理好這種虛擬的項目團隊和管理好眾多的家具企業項目間的聯系，成為IT家具企業實施項目管理亟待解決的問題。
項目團隊是管理項目的主題，它直接關系到項目管理的最終成果。高校的項目團隊是實現項目管理目標的先決條件。在IT家具企業中，為了提高項目管理的效用，往往實行虛擬化的項目團隊。這以虛擬團隊的存在，使得IT家具企業實現了IT技術關鍵人才的共享，提高了家具企業人力資源的利用效率。此外，虛擬項目團隊在家具企業的人才聘用上節約了大量的資金，而這部門節約下的資金又可以投資于其他的項目，實現了家具企業資金的最大限度地使用。最后，虛擬的項目團隊，提高了團隊的相應能力。
當然，虛擬團隊由于對信息技術的依賴程度很高，因而也存在著很多的弊端。它在家具企業項目的團隊管理和協調上增加了難度，其中稍有不慎就會造成家具企業管理的失控。要想進一步優化虛擬團隊的作用，IT家具企業在導入家具企業項目管理時可以從以下幾個因素考慮：一、革新管理思想。在運用虛擬團隊的運營模式時，要適當放棄傳統的團隊管理理念，及時調整團隊成員的定位，并且在虛擬的團隊中營造起相互信任的融洽氛圍。二、建立新型的管理體制。其具體的內容包括：調整成員角色定位、明確團隊的戰略目標和建立有效的激勵和約束機制。三、保證虛擬團隊技術手段的管理與協調。四、保證團隊知識信息的管理與協調。在虛擬的團隊中要注意成員個性的發揮，并要經常進行團隊成員間的互動式學習，以建立起團隊內部的資源和知識共享，這也在很大程度上避免了信息的丟失。五、保證虛擬團隊成員的管理與協調。項目經理在營造團隊氛圍時要考慮到全員的利益，培養他們的集體歸屬感，并適時給予成員自由交流的時間。
在IT家具企業中的多項目管理，實質是對組織中的多個項目的生命周期進行管理。它伴隨著在家具企業或者政府有關部門等組織對于項目管理的廣泛應用而產生，并對所有項目的綜合執行效果給予科學的評估、選擇、計劃、控制和執行，以使家具企業中的項目管理方式達到最優。為使IT家具企業中的項目管理達到最優效果，就需要利用現有的項目管理理念，并結合家具企業的實際情況，找到合適的項目管理切入點。具體有以下幾點需要關注：一、平衡組織和虛擬項目對于項目的擁有權。二、詳細分組項目。三、將家具企業和項目的戰略目標合二為一。四、不斷提升項目收集信息的能力。
結語
總而言之，IT家具企業作為目前仍具有強大競爭力的產業，是帶動我國經濟飛速發展的重要動力。因此，面對IT市場上的激烈競爭，家具企業必須勇敢地邁出家具企業組織變革的一步，利用項目管理的一次性、獨特性和臨時性，推動IT系統的集成化發展。而要在家具企業中真正導入項目管理，家具企業不僅需要采用復合式的組織結構，還需要高素質的項目經理的支持，應變靈活、反應迅速、技能高端的家具企業團隊，以支持家具企業的多項目同時管理，最終實現IT家具企業自身的管理效率的提高，使自身家具企業在行業競爭中立于不敗之地。
參考文獻：
[1]牛逸飛.項目管理在IT家具企業中的推廣與應用[J].計算機光盤軟件與應用，2012（3）
[2]盧啟超.家具企業IT項目管理問題探討[J].管理觀察，2012（14）
[3]馬艷霞.初創型IT家具企業如何利用項目管理實現經營戰略[J].管理學家，2013，（19）
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目前，我國IT家具企業的管理中存在著組織結構陳舊、目標模糊不清、指令不夠準確、監督過程松散、沒有相應管理工具和激勵機制不夠健全等等諸多問題。這些問題的存在，使得IT家具企業的工作團隊沒有明確的工作方向，全體員工不思進取的嚴重后果，甚至最終將威脅家具企業的生存。要想改變這一現狀，以提高IT家具企業的管理水平，就必須推行項目管理。
3.項目管理在IT家具企業中能夠的推廣應用
3.1 組織結構選擇
在IT家具企業中推行項目管理的時，需要注意項目管理對家具企業的組織結構所造成的影響。因此，家具企業必須根據自身的特點選擇一種合適的方式導入項目管理手段。通常情況下，家具企業的項目會在與家具企業傳統職能結構的相互作用中形成矩陣式的組織結構。而由于家具企業對傳統職能管理和項目管理的側重程度不同，形成了弱矩陣、平衡矩陣和強矩陣等不同的組織結構類型。這些不同類型的組織結構沒有優劣之分，都是服務于不同層次的家具企業管理需求。只有選擇合適的組織結構模式，才能在組織變革中爭取到高管的支持，以使得項目管理盡快產生效益。并且適合的組織結構能夠有效地降低原有組織結構的影響，以便為項目管理爭取到更多的資源。
組織結構實際上是一種事業環境因素，它只會在一定程度上影響資源的可用性，亦會在一定程度上影響項目管理的模式。組織結構的類型包括職能型、項目型和介于兩者之間的各矩陣類。職能型組織結構是一種層級結構，也就是說每個員工都有著一位明確的上級。項目型組織結構中，團隊成員以及中辦公為表現特征，并且組織中的絕大部分資源都用于項目共組，項目經理有著很大程度上的自主性和職權。矩陣型組織結構則見于職能型組織和項目型組織的特征。在具體的家具企業組織中，往往不會單獨使用其中的某一類型組織結構，但是使用三者結合所形成的復合型組織。
在IT家具企業的項目管理中，家具企業的組織方式并非越傾向項目管理的方式就越好，而是需要根據家具企業在業務、產品、資源組織方式和項目組織過程等具體方面的特點來選擇合適的組織方式。如果一味地追求項目式的組織方式，而不是立足于家具企業的實際情形，很可能會將家具企業陷入更加不堪的境地。經過實際調研顯示，在推進項目管理的過程正，要在技術部門內進行大力推廣，而在其他的部門內，做好相應的項目管理培訓即可。也就是說，在技術部門內部可采用項目化的扁平組織結構，但是對于整個家具公司來講，則呈現出弱矩陣式的組織結構。這樣的一種組織結構模式，可以滿足技術部門所需要的項目化組織結構需求，充分發揮出技術部門的優勢，以使得家具企業的生產取得更快、更明顯的效益。此外，弱矩陣式的家具企業整體組織結構，又能消除高管人員對于組織變革產生弊端的疑慮，減少對原有家具企業組織結構的影響。
3.2 虛擬項目經理
合適的組織結構，雖然可以爭取更多的資源，減少項目管理實施時的各種阻力。但是，這只是IT家具企業推行項目管理的第一步。要想真正將項目管理實現在家具企業管理當中，還需要以技術部門為著入點，以規范化、高效率運營、部門間協調一致、用戶滿意率飆升的管理進行具體的項目管理導入，真正體現出項目管理的價值。而開張項目的關鍵是需要確定合適的項目經理。作為項目中起著關鍵作用的項目經理，其專業素質和資質也成為用戶對于家具企業項目評判的重要依據。引入項目經理就成為項目管理的重要開始步驟。
項目經理是執行組織委派其實現某一家具企業目標的個人。考慮到成本因素，IT家具企業通常將項目經理的角色賦予給具體負責項目的工程師，使之成為該項目的虛擬項目經理。在組織結構中，項目經理在必要時需要向智能經理報告具體的項目運營狀況，而在其他情況下，項目經理則需要與其他的項目經理一起向項目組合或者項目集經理進行項目報告。他們之間合作密切，為實現項目目標而共同努力。
虛擬的項目經理相對于實際項目經理的委派其選用程序更為嚴格，除了需要具備特定領域內的技能和管理能力以外，還應當具備項目管理的知識、項目管理的實際操作能力和高尚的道德素質修養。并且，虛擬的項目經理在項目管理上要按照客戶至上、目標明確原則，利用自身的應變能力處理好項目中的突發狀況，并要注意團隊的建設，以保證項目實施的效率。
家具企業在任命虛擬的項目經理時，需要注意的團隊清楚并認可這一項目經理。此外，家具企業可以利用正激勵和負激勵相結合的方式，對工程師的業績狀況給予肯定或者懲戒。最后，家具企業技術部門的項目經理，要充分理解項目管理的理念，以給予虛擬的項目經理在工作上的最大支持。
3.3 多項目管理
在IT家具企業中開展項目管理，除了項目經理提供必要的支持，在技術部門中實行變革后的組織機構以引入項目經理以外，還需要改變家具企業原有的諸多管理模式和管理習慣。在IT家具企業中，家具企業需要同時管理多個項目，項目中的團隊成員同時又是奇特多個團隊中的成員，這就使得項目的團隊處于一種松散的合作關系之中。要想處理好這種虛擬的項目團隊和管理好眾多的家具企業項目間的聯系，成為IT家具企業實施項目管理亟待解決的問題。
項目團隊是管理項目的主題，它直接關系到項目管理的最終成果。高校的項目團隊是實現項目管理目標的先決條件。在IT家具企業中，為了提高項目管理的效用，往往實行虛擬化的項目團隊。這以虛擬團隊的存在，使得IT家具企業實現了IT技術關鍵人才的共享，提高了家具企業人力資源的利用效率。此外，虛擬項目團隊在家具企業的人才聘用上節約了大量的資金，而這部門節約下的資金又可以投資于其他的項目，實現了家具企業資金的最大限度地使用。最后，虛擬的項目團隊，提高了團隊的相應能力。
當然，虛擬團隊由于對信息技術的依賴程度很高，因而也存在著很多的弊端。它在家具企業項目的團隊管理和協調上增加了難度，其中稍有不慎就會造成家具企業管理的失控。要想進一步優化虛擬團隊的作用，IT家具企業在導入家具企業項目管理時可以從以下幾個因素考慮：一、革新管理思想。在運用虛擬團隊的運營模式時，要適當放棄傳統的團隊管理理念，及時調整團隊成員的定位，并且在虛擬的團隊中營造起相互信任的融洽氛圍。二、建立新型的管理體制。其具體的內容包括：調整成員角色定位、明確團隊的戰略目標和建立有效的激勵和約束機制。三、保證虛擬團隊技術手段的管理與協調。四、保證團隊知識信息的管理與協調。在虛擬的團隊中要注意成員個性的發揮，并要經常進行團隊成員間的互動式學習，以建立起團隊內部的資源和知識共享，這也在很大程度上避免了信息的丟失。五、保證虛擬團隊成員的管理與協調。項目經理在營造團隊氛圍時要考慮到全員的利益，培養他們的集體歸屬感，并適時給予成員自由交流的時間。
在IT家具企業中的多項目管理，實質是對組織中的多個項目的生命周期進行管理。它伴隨著在家具企業或者政府有關部門等組織對于項目管理的廣泛應用而產生，并對所有項目的綜合執行效果給予科學的評估、選擇、計劃、控制和執行，以使家具企業中的項目管理方式達到最優。為使IT家具企業中的項目管理達到最優效果，就需要利用現有的項目管理理念，并結合家具企業的實際情況，找到合適的項目管理切入點。具體有以下幾點需要關注：一、平衡組織和虛擬項目對于項目的擁有權。二、詳細分組項目。三、將家具企業和項目的戰略目標合二為一。四、不斷提升項目收集信息的能力。
結語
總而言之，IT家具企業作為目前仍具有強大競爭力的產業，是帶動我國經濟飛速發展的重要動力。因此，面對IT市場上的激烈競爭，家具企業必須勇敢地邁出家具企業組織變革的一步，利用項目管理的一次性、獨特性和臨時性，推動IT系統的集成化發展。而要在家具企業中真正導入項目管理，家具企業不僅需要采用復合式的組織結構，還需要高素質的項目經理的支持，應變靈活、反應迅速、技能高端的家具企業團隊，以支持家具企業的多項目同時管理，最終實現IT家具企業自身的管理效率的提高，使自身家具企業在行業競爭中立于不敗之地。
參考文獻：
[1]牛逸飛.項目管理在IT家具企業中的推廣與應用[J].計算機光盤軟件與應用，2012（3）
[2]盧啟超.家具企業IT項目管理問題探討[J].管理觀察，2012（14）
[3]馬艷霞.初創型IT家具企業如何利用項目管理實現經營戰略[J].管理學家，2013，（19）