摘要：基層財(cái)務(wù)工作是縣級局財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，其管理水平的高低直接關(guān)系到基層基礎(chǔ)工作能否協(xié)調(diào)發(fā)展，關(guān)系到市家具公司整體財(cái)務(wù)管理水平的高低。因此，轉(zhuǎn)變管理方式，狠抓內(nèi)部規(guī)范管理，完善配套制度措施，創(chuàng)新工作方法，堅(jiān)定的走“精益管理”的路子，對建設(shè)“更加規(guī)范，更富效率”的煙草事業(yè)具有重要意義。筆者以所在的煙草家具公司為例，在面對新的形勢和挑戰(zhàn)，結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，以謀劃“三大課題”提升“五個(gè)形象”為契機(jī)，積極探索基層財(cái)務(wù)管理之路。
關(guān)鍵詞：煙草家具企業(yè)；基層財(cái)務(wù)管理
中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
一、煙草商業(yè)家具公司基層財(cái)務(wù)管理存在的問題
（一）會計(jì)基礎(chǔ)工作不牢
會計(jì)記賬不規(guī)范，填制會計(jì)記賬憑證不及時(shí)，隨意性較大；會計(jì)填制憑證不符合規(guī)范，對于會計(jì)科目的概念模糊；原始發(fā)票使用不規(guī)范，要素不完整、來源不合規(guī)、使用不合法等方面。
（二）固定資產(chǎn)管理不到位
固定資產(chǎn)管理存在閑置，利用率低等問題。一方面固定資產(chǎn)臺賬不夠完善，存在時(shí)間不清、賬務(wù)不明、責(zé)任人不準(zhǔn)等問題。另一方面閑置資產(chǎn)調(diào)劑不及時(shí)，資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。閑置資產(chǎn)未能及時(shí)在各部門間調(diào)劑使用或進(jìn)行處置，致使部分有使用價(jià)值、可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價(jià)值的閑置資產(chǎn)變?yōu)閳?bào)廢資產(chǎn)，造成了較大浪費(fèi)；或者部分資產(chǎn)損壞，沒有及時(shí)修理，人為造成資產(chǎn)閑置。
（三）預(yù)算編制不科學(xué)，執(zhí)行不嚴(yán)
預(yù)算編制不量化、費(fèi)用政策掌握不準(zhǔn)確、項(xiàng)目前期調(diào)研不全面，項(xiàng)目預(yù)算調(diào)查缺乏可行性調(diào)研、預(yù)算編制隨意性較大、無具體依據(jù)，只憑經(jīng)驗(yàn)或?qū)Ρ韧谫M(fèi)用編制。預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢，執(zhí)行中“兩張皮”現(xiàn)象嚴(yán)重，預(yù)算與執(zhí)行情況脫節(jié)，預(yù)算考核體系不健全，流于形式，失去控制力，其激勵(lì)和約束作用都不明顯。
（四）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊
部分基層財(cái)務(wù)人員不是財(cái)會專業(yè)的科班出身，沒有接受過比較正規(guī)的會計(jì)知識培訓(xùn)，也沒有會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，對會計(jì)實(shí)務(wù)和財(cái)經(jīng)法規(guī)缺乏了解，業(yè)務(wù)知識和崗位技能存在差距，責(zé)任意識不高。
二、探索基層財(cái)務(wù)管理發(fā)展之路
（一）多方面加強(qiáng)資金監(jiān)管，防范基層資金風(fēng)險(xiǎn)
基層財(cái)務(wù)自2009年開始實(shí)行網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)。2012年底使用資金監(jiān)管系統(tǒng)，進(jìn)一步減少現(xiàn)金支付和使用，庫存現(xiàn)金往往為零，真正做到“以信息為載體，以銀行為樞紐，變規(guī)范為程序，變監(jiān)管為控制，實(shí)現(xiàn)陽光操作，痕跡運(yùn)行”的要求，實(shí)現(xiàn)事前、事中控制，保障了資金安全。
為規(guī)范基建資金使用，加強(qiáng)資金監(jiān)控，我們設(shè)立基建共管賬戶。為確保基本建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施，我們在基建合同條款中約定共管賬戶和履約保證金事項(xiàng)，明確了付款進(jìn)度不得超過70%的比例。確保貨款安全。
（二）不斷夯實(shí)會計(jì)核算基礎(chǔ)，對基層財(cái)務(wù)稽核有力
為加強(qiáng)基層會計(jì)核算，解決會計(jì)記賬不規(guī)范，會計(jì)填制憑證不合要求，會計(jì)科目概念模糊等問題，采取了一系列措施，同時(shí)嚴(yán)格按照“PDCA”流程，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，形成管理閉環(huán)。在憑證制單環(huán)節(jié)，同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)要求形成標(biāo)準(zhǔn)的原始單據(jù)附件，統(tǒng)一的憑證摘要格式，統(tǒng)一的會計(jì)核算科目，力求簡潔明了，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
（三）定期清查，確保資產(chǎn)保值增值
對固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，按照“誰使用、誰保管”的原則，指定專人負(fù)責(zé)管理。對固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)、清查的情況要及時(shí)核對財(cái)務(wù)賬和臺賬，確保賬賬、賬實(shí)相符，對清查盤點(diǎn)出的丟失、損毀、物隨人走情況及時(shí)上報(bào)處理，確保資產(chǎn)不流失。基層財(cái)務(wù)做好房屋、車輛等資產(chǎn)權(quán)證臺賬備案工作，通過掃描房屋資產(chǎn)的相關(guān)權(quán)證，切實(shí)做到“實(shí)物管理一本賬、財(cái)務(wù)管理一本賬”，確保賬賬相符，賬實(shí)相符。
（四）轉(zhuǎn)變工作思路，抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提升基層預(yù)算管理水平
預(yù)算和對標(biāo)是“基礎(chǔ)管理上水平”的兩大抓手，如何借助兩大抓手，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作助力家具企業(yè)成長，更有效地落實(shí)行業(yè)相關(guān)政策，成為近年來我們著重研究和破解的課題。為改變基層預(yù)算管理觀念淡薄，編制預(yù)算時(shí)僅憑各股室的幾個(gè)人根據(jù)歷史數(shù)據(jù)加加減減獨(dú)立編制的狀況，我們探索出一條“領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、融合對標(biāo)、溝通協(xié)調(diào)、考核激勵(lì)”的工作思路。預(yù)算編制和審核環(huán)節(jié)，全員參與，層層把關(guān)，1.通過對標(biāo)來制定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)，新修訂的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系全面覆蓋了實(shí)物消耗、能源消耗、人力成本以及費(fèi)用開支、資產(chǎn)占用等方面，為提高預(yù)算管理水平和家具企業(yè)精細(xì)化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.在預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)嚴(yán)把關(guān)，對費(fèi)用和資本性支出指標(biāo)，嚴(yán)把歸口審核關(guān)，將預(yù)算作為日常財(cái)務(wù)報(bào)銷審核、合同簽訂審核、大宗物品采購審核的重要依據(jù)，強(qiáng)調(diào)預(yù)算的剛性約束。3.在預(yù)算分析和評價(jià)環(huán)節(jié)，每月在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會上，通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況、年度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、重點(diǎn)費(fèi)用控制情況，分析預(yù)算管理中存在的問題，查找改進(jìn)的方向。將預(yù)算考核納入各縣局（營銷部）經(jīng)濟(jì)運(yùn)行考核，將預(yù)算責(zé)任與各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任有機(jī)結(jié)合在一起，避免了預(yù)算編制和執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象，真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理從“以財(cái)務(wù)控制為主”向“以自我控制為主”轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了全過程控制。
（五）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，鼓勵(lì)基層財(cái)務(wù)首創(chuàng)精神，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長
隊(duì)伍建設(shè)的核心是加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)和提升業(yè)務(wù)水平，一方面加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，大力倡導(dǎo)敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神和遵守職業(yè)道德，把“講道德、重誠信、守紀(jì)律”作為財(cái)務(wù)人員的行為準(zhǔn)則，要求做到“誠信為本，操守為重，遵循準(zhǔn)則，不做假賬”，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，提高思想覺悟，提升工作效率和質(zhì)量。另一當(dāng)面提升業(yè)務(wù)水平，鼓勵(lì)員工首創(chuàng)精神，積極鼓勵(lì)、科學(xué)引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新，營造“人人都能創(chuàng)新，全員參與創(chuàng)新”的氛圍。在創(chuàng)新工作的過程中，不斷增強(qiáng)規(guī)范意識，提高服務(wù)能力，推進(jìn)工作轉(zhuǎn)型，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長，讓財(cái)務(wù)工作自覺有效地服務(wù)于家具企業(yè)經(jīng)營管理，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。
三、結(jié)束語
在“更加規(guī)范、更富效率、努力創(chuàng)新、強(qiáng)化監(jiān)管”的指引下，不斷更新工作方法，創(chuàng)新工作措施，進(jìn)一步規(guī)范基層財(cái)務(wù)管理，完善制度建設(shè)，強(qiáng)化資金和資產(chǎn)管理，提高預(yù)算水平，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長，努力提升基層財(cái)管管理工作上水平。
關(guān)鍵詞：煙草家具企業(yè)；基層財(cái)務(wù)管理
中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
一、煙草商業(yè)家具公司基層財(cái)務(wù)管理存在的問題
（一）會計(jì)基礎(chǔ)工作不牢
會計(jì)記賬不規(guī)范，填制會計(jì)記賬憑證不及時(shí)，隨意性較大；會計(jì)填制憑證不符合規(guī)范，對于會計(jì)科目的概念模糊；原始發(fā)票使用不規(guī)范，要素不完整、來源不合規(guī)、使用不合法等方面。
（二）固定資產(chǎn)管理不到位
固定資產(chǎn)管理存在閑置，利用率低等問題。一方面固定資產(chǎn)臺賬不夠完善，存在時(shí)間不清、賬務(wù)不明、責(zé)任人不準(zhǔn)等問題。另一方面閑置資產(chǎn)調(diào)劑不及時(shí)，資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。閑置資產(chǎn)未能及時(shí)在各部門間調(diào)劑使用或進(jìn)行處置，致使部分有使用價(jià)值、可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價(jià)值的閑置資產(chǎn)變?yōu)閳?bào)廢資產(chǎn)，造成了較大浪費(fèi)；或者部分資產(chǎn)損壞，沒有及時(shí)修理，人為造成資產(chǎn)閑置。
（三）預(yù)算編制不科學(xué)，執(zhí)行不嚴(yán)
預(yù)算編制不量化、費(fèi)用政策掌握不準(zhǔn)確、項(xiàng)目前期調(diào)研不全面，項(xiàng)目預(yù)算調(diào)查缺乏可行性調(diào)研、預(yù)算編制隨意性較大、無具體依據(jù)，只憑經(jīng)驗(yàn)或?qū)Ρ韧谫M(fèi)用編制。預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢，執(zhí)行中“兩張皮”現(xiàn)象嚴(yán)重，預(yù)算與執(zhí)行情況脫節(jié)，預(yù)算考核體系不健全，流于形式，失去控制力，其激勵(lì)和約束作用都不明顯。
（四）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊
部分基層財(cái)務(wù)人員不是財(cái)會專業(yè)的科班出身，沒有接受過比較正規(guī)的會計(jì)知識培訓(xùn)，也沒有會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，對會計(jì)實(shí)務(wù)和財(cái)經(jīng)法規(guī)缺乏了解，業(yè)務(wù)知識和崗位技能存在差距，責(zé)任意識不高。
二、探索基層財(cái)務(wù)管理發(fā)展之路
（一）多方面加強(qiáng)資金監(jiān)管，防范基層資金風(fēng)險(xiǎn)
基層財(cái)務(wù)自2009年開始實(shí)行網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)。2012年底使用資金監(jiān)管系統(tǒng)，進(jìn)一步減少現(xiàn)金支付和使用，庫存現(xiàn)金往往為零，真正做到“以信息為載體，以銀行為樞紐，變規(guī)范為程序，變監(jiān)管為控制，實(shí)現(xiàn)陽光操作，痕跡運(yùn)行”的要求，實(shí)現(xiàn)事前、事中控制，保障了資金安全。
為規(guī)范基建資金使用，加強(qiáng)資金監(jiān)控，我們設(shè)立基建共管賬戶。為確保基本建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施，我們在基建合同條款中約定共管賬戶和履約保證金事項(xiàng)，明確了付款進(jìn)度不得超過70%的比例。確保貨款安全。
（二）不斷夯實(shí)會計(jì)核算基礎(chǔ)，對基層財(cái)務(wù)稽核有力
為加強(qiáng)基層會計(jì)核算，解決會計(jì)記賬不規(guī)范，會計(jì)填制憑證不合要求，會計(jì)科目概念模糊等問題，采取了一系列措施，同時(shí)嚴(yán)格按照“PDCA”流程，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，形成管理閉環(huán)。在憑證制單環(huán)節(jié)，同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)要求形成標(biāo)準(zhǔn)的原始單據(jù)附件，統(tǒng)一的憑證摘要格式，統(tǒng)一的會計(jì)核算科目，力求簡潔明了，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
（三）定期清查，確保資產(chǎn)保值增值
對固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，按照“誰使用、誰保管”的原則，指定專人負(fù)責(zé)管理。對固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)、清查的情況要及時(shí)核對財(cái)務(wù)賬和臺賬，確保賬賬、賬實(shí)相符，對清查盤點(diǎn)出的丟失、損毀、物隨人走情況及時(shí)上報(bào)處理，確保資產(chǎn)不流失。基層財(cái)務(wù)做好房屋、車輛等資產(chǎn)權(quán)證臺賬備案工作，通過掃描房屋資產(chǎn)的相關(guān)權(quán)證，切實(shí)做到“實(shí)物管理一本賬、財(cái)務(wù)管理一本賬”，確保賬賬相符，賬實(shí)相符。
（四）轉(zhuǎn)變工作思路，抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提升基層預(yù)算管理水平
預(yù)算和對標(biāo)是“基礎(chǔ)管理上水平”的兩大抓手，如何借助兩大抓手，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作助力家具企業(yè)成長，更有效地落實(shí)行業(yè)相關(guān)政策，成為近年來我們著重研究和破解的課題。為改變基層預(yù)算管理觀念淡薄，編制預(yù)算時(shí)僅憑各股室的幾個(gè)人根據(jù)歷史數(shù)據(jù)加加減減獨(dú)立編制的狀況，我們探索出一條“領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、融合對標(biāo)、溝通協(xié)調(diào)、考核激勵(lì)”的工作思路。預(yù)算編制和審核環(huán)節(jié)，全員參與，層層把關(guān)，1.通過對標(biāo)來制定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)，新修訂的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系全面覆蓋了實(shí)物消耗、能源消耗、人力成本以及費(fèi)用開支、資產(chǎn)占用等方面，為提高預(yù)算管理水平和家具企業(yè)精細(xì)化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.在預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)嚴(yán)把關(guān)，對費(fèi)用和資本性支出指標(biāo)，嚴(yán)把歸口審核關(guān)，將預(yù)算作為日常財(cái)務(wù)報(bào)銷審核、合同簽訂審核、大宗物品采購審核的重要依據(jù)，強(qiáng)調(diào)預(yù)算的剛性約束。3.在預(yù)算分析和評價(jià)環(huán)節(jié)，每月在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會上，通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況、年度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、重點(diǎn)費(fèi)用控制情況，分析預(yù)算管理中存在的問題，查找改進(jìn)的方向。將預(yù)算考核納入各縣局（營銷部）經(jīng)濟(jì)運(yùn)行考核，將預(yù)算責(zé)任與各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任有機(jī)結(jié)合在一起，避免了預(yù)算編制和執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象，真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理從“以財(cái)務(wù)控制為主”向“以自我控制為主”轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了全過程控制。
（五）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，鼓勵(lì)基層財(cái)務(wù)首創(chuàng)精神，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長
隊(duì)伍建設(shè)的核心是加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)和提升業(yè)務(wù)水平，一方面加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，大力倡導(dǎo)敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神和遵守職業(yè)道德，把“講道德、重誠信、守紀(jì)律”作為財(cái)務(wù)人員的行為準(zhǔn)則，要求做到“誠信為本，操守為重，遵循準(zhǔn)則，不做假賬”，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，提高思想覺悟，提升工作效率和質(zhì)量。另一當(dāng)面提升業(yè)務(wù)水平，鼓勵(lì)員工首創(chuàng)精神，積極鼓勵(lì)、科學(xué)引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新，營造“人人都能創(chuàng)新，全員參與創(chuàng)新”的氛圍。在創(chuàng)新工作的過程中，不斷增強(qiáng)規(guī)范意識，提高服務(wù)能力，推進(jìn)工作轉(zhuǎn)型，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長，讓財(cái)務(wù)工作自覺有效地服務(wù)于家具企業(yè)經(jīng)營管理，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。
三、結(jié)束語
在“更加規(guī)范、更富效率、努力創(chuàng)新、強(qiáng)化監(jiān)管”的指引下，不斷更新工作方法，創(chuàng)新工作措施，進(jìn)一步規(guī)范基層財(cái)務(wù)管理，完善制度建設(shè)，強(qiáng)化資金和資產(chǎn)管理，提高預(yù)算水平，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長，努力提升基層財(cái)管管理工作上水平。