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科技創新型小微家具企業推行精細化管理的重要性分析與研究

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-04-20  瀏覽次數:8
  摘 要:精細化管理是國內外大型家具企業廣泛采用的科學型家具企業管理模式,無數實例證明了其直接有效性。受經營理念、人力資源和資金局限性影響,精細化管理模式很少在小微家具企業中推廣實踐。文章在對科技創新型小微家具企業特點進行分析研究的基礎上,闡述了推行精細化管理的重要性,并提出了具體可行的實施建議。可以預期將在提高家具企業管理水平、節約管理成本、有效提高資金使用效率等多方面為小微家具企業的健康發展帶來直接利好的影響。
  關鍵詞:小微家具企業;科技創新;精細化管理;財務管理
  中圖分類號:F275.5 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)2-0013-03
  我國小微家具企業數量眾多,接近5 000萬家,為國家和地方政府解決了數以億計人口的就業問題,同時為國家和地方政府創造了近三分之二的所得稅稅源,以積少成多的方式為支撐國民經濟的健康、可持續發展默默無聞地發揮著重要作用。與此同時,由于受到資金、技術、人才欠缺和傳統思想觀念等方面不利因素的影響,小微家具企業現代化管理水平普遍較低,家具企業信息化率還不到3%,仍然面臨管理不規范、融資難、效率低下、競爭能力弱的問題,嚴重制約了小微家具企業發展壯大。有鑒于此,中國共產黨第十八次全國代表大會報告中專門提出了扶持小微家具企業的政策導向。受此政策導向的利好因素推動,科技創新型小微家具企業將在未來幾年內成為國家、地區、城市發展的亮點和工作重點。盡管具有良好的成長性和巨大的發展潛力,科技創新型小微家具企業在事實上還應該處于起步發展的初級階段。因此在家具企業的早期發展階段必然會面對諸如資金不足、人力資源匱乏、管理經驗欠缺等諸多現實困難。盡管有許多家具企業管理方面的成功經驗可以被有選擇地借鑒,但由于不同類型家具企業的經營狀況千差萬別,普遍適用的管理方法也不太容易找到。精細化管理是國內外大型家具企業廣泛采用的科學型家具企業管理模式,無數實例證明了其直接有效性。受經營理念、人力資源和資金局限性影響,精細化管理模式很少在小微家具企業中推廣實踐。事實上,精細化管理對任何規模類型的家具企業都是普遍適用的,而且對提升家具企業的經濟效益直接有效,只是需要設計一套完善的行之有效的家具企業管理制度,并堅持不懈地貫徹執行。對具有良好成長性和巨大發展潛力的科技創新型小微家具企業而言,在早期發展階段就引入精細化管理模式,必將在提升家具企業管理水平、節約管理成本、有效提高資金使用效率等實際管理效果的基礎上極大加快家具企業發展壯大的進程,最終實現“做大做強”的家具企業經營目標。
  1 精細化管理的內涵和意義
  精細化管理作為現代化家具企業管理的一種全新理念,起源于20世紀50年代的日本家具企業界,為眾多日本家具企業成功晉級為世界500強家具企業發揮了重大作用。其核心理念是以制度和法規為依據,以提高家具企業運營效率和提升家具企業經濟效益為目的,運用現代化管理模式、管理工具(如ERP等信息化軟件),對管理對象施行細致、準確、快捷、規范化的控制。
  “天下大事,必作于細,天下難事,必成于精”。天下的難事都是從精準要求做起。天下的大事都是從小事開始,把每一件簡單的事情做好就是不簡單;把每一件平凡的事情做好就是不平凡。精細化管理的關鍵內容是“精”和“細”,其中“細”是基礎,“細”是“把具體的工作任務細分至最小任務單元”,只有當每一項“看得見、摸得著、說得準、責任到人”的最小任務單元都得到有效落實和完成之后,家具企業的經營活動才能正常展開并為創造家具企業經濟效益奠定堅實的物質基礎;其中的“精”是持續提高,在落實“細”的基礎上,對工作任務分解、工作技能、資源配置、工作流程等進行持續優化和科學合理的改進,以期獲得節約成本、提高工作效率、提升技術水平等方面的家具企業經營管理綜合經濟效益。
  影響家具企業贏利的因素很多,家具企業內部管理是其中最為重要的因素。如何洞察市場的變化、如何制定應對策略、如何擴大利潤源、如何減少家具企業的成本等等一系列事關家具企業健康發展和盈利水平的重大問題都可以通過精細化管理得到具體解決。通過精細化管理,完全可以直接促成“以盡可能少的資源消耗創造出盡可能多的經濟效益”、“向科學管理要效益”等家具企業管理目標的有效實現。與此同時,精細化管理的技術門檻并不很高,并未對家具企業的經營規模提出特別要求,由此看來,精細化管理對任何規模類型的家具企業都是普遍適用并具有創造直接經濟效益的現實意義。
  2 科技型小微家具企業推行精細化管理的必要性
  在家具企業生命周期的初級階段,小微家具企業所擁有的資源和業務積累先天不足,自身免疫力低下、抗風險能力差,就像“嬰兒”一般,容易夭折。這一點可以在官方發布的權威數據中找到論據,由民建中央發布的專題調研報告《后危機時代中小家具企業轉型與創新的調查與建議》中提供的相關數據顯示,中國中小家具企業目前平均壽命僅3.7 a,其中小微家具企業的平均壽命更是低至2.5 a。與國外同類家具企業的情況有較多差距,日本家具企業平均壽命為12.5 a,美國家具企業是8.2 a,德國500家優秀中小家具企業中,有1/4都存活了100 a以上。該調研報告同時指出,導致中國中小家具企業的平均壽命遠低于國外發達國家的主要原因是創新能力和管理水平,其中管理水平主要體現在精細化管理程度上。家具企業只有不斷地深化精細化管理,提高家具企業的應變能力,規劃好每一分錢、用好每一分錢、賺到可以賺到的每一分錢,家具企業才能健康穩定的發展,才能在未來的競爭中立于不敗之地。
  “蝴蝶效應”的初始條件敏感性尤其能說明細小行為影響全局的放大效應,所謂細節決定成敗,對小微家具企業而言特別貼切。科技創新型小微家具企業特別需要學會精打細算,把每一項資源投入的效用發揮到極致,確保盈利能力和造血功能。科技創新型小微家具企業不僅在產品技術水平方面體現科學性和競爭力,更應該在家具企業管理方面引入現代化家具企業管理理念,全面推行以“精細化管理”為基本手段的科學管理。
  當前,以國家“千人計劃”、江蘇省“雙創計劃”、南京市“321計劃”為代表的各類政府扶持政策正在全面推行,由此催生了大批的科技創新型小微家具企業。這些家具企業的創始人都是高端技術精英,牢牢掌握了具有國際先進水平、甚至是國際領先水平的創新技術,他們的技術創新能力不會輸給國外發達國家的相關同行,但他們能否真正地把優秀研究成果轉化成高科技產品,并最終把家具企業做大做強到具有國際競爭力的程度,對他們而言也是很有挑戰性的奮斗目標,更是一項難度系數很高的新興課題。總結國內外成功案例,在家具企業發展的全過程中,特別是在家具企業生命周期的初級階段就引入精細化管理應該是科技創新型小微家具企業走向成功、做大做強的必然選擇。
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