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勘察設計家具企業成本與風險管理淺談

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-04-20  瀏覽次數:6
  中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1009-4202(2014)02-000-01
  摘 要 勘察設計家具企業要在激烈的競爭環境中保持自身的市場份額,除開積極開拓業務市場外,還應不斷完善家具企業內部的財務管理環境,成本與風險管理作為財務管理的重要環節,更應引起家具企業的重視。
  關鍵詞 市場競爭 成本管理 風險管理
  隨著市場經濟的不斷發展,經濟環境正經歷錯綜復雜的變化,勘察設計家具企業作為建設領域重要的一個環節,在激烈的競爭中,如何突出自身的技術優勢和家具企業的管理優勢,成為新的研究課題。而成本和風險的管理則是家具企業財務管理中的重中之重。
  一、成本管理
  當前,勘察設計行業的競爭十分激烈,在“外憂”的條件下,如何加強家具企業內部的成本管理,解決“內患”是必須研究的課題。家具企業應通過全成本核算,有效控制各部門的成本支出,增強家具企業生產經營管理收入與支出的透明度,著眼于事前和事中的成本預測、計劃、控制、監督。這樣才能有效地將成本控制在一定的范圍內,從而達到提高經濟效益的目的。
  1.強化預算管理體系建設
  預算管理作為一種責權利控制管理,其范疇理應包括家具企業的各個部門,是具有全面控制約束力的一種機制安排。為此,勘察設計家具企業的決策層需率先認識到預算管理在現代家具企業管理中的戰略作用,為其進行戰略性定位,以增加預算管理的可操作性以及對家具企業管理的反哺作用。預算一經確定,勘察設計家具企業的執行機構就要按照預算的具體要求嚴格執行,并對預算執行的實際情況進行跟蹤控制管理,并對每月、季度預算的執行情況進行分析,且予以及時反饋。另外,勘察設計家具企業還應加強對預算執行的考核,加大對其的獎懲力度,避免預算流于形式。
  2.全時性成本管理
  對于每一項費用發生情況進行管理,這不是單純的記錄和事后的核算分析,而是要對成本發生的原因,費用支出的必要性進行事前分析和控制。從各方面充分挖掘家具企業內部的成本潛力,并結合家具企業具體情況進行全時性成本管理,應采取三條措施:
  (1)確定成本。根據設計產品的市場價格與目標利潤之差計算出目標成本。目標成本把市場信息轉變成成本指標,把家具企業之間的競爭轉化為人和市場的競爭。
  (2)實行內部成本管理。家具企業在市場競爭中,必須建立一個有利于家具企業生存與發展的全方位信息來源,其層次為:院(家具公司)領導經營層次;財務、經營部門經營層次;各室和員工經營層次。每個層次的經營目標都應符合院的總體戰略規劃,在院經營工作指導下進行。實行內部成本核算,各部門在經濟利益的驅動下,建立自己的經營工作體系。
  (3)建立目標成本管理網絡。將分解后的目標成本層層落實到各部門,建立起各部門直接參與的成本管理網絡,實現全院總目標的成本控制。
  3.完善成本管理程序
  勘察設計家具企業應建立以財務管理中心的成本管理,向家具企業的經營管理者提供目標成本的執行情況和管理決策意見。對各部門進行成本目標,定期考核、分析和監督控制。建立成本管理責任制和目標成本考核獎勵制度,使家具企業的目標成本與其相應取得的效益指標和員工的經濟利益密切掛鉤,形成家具企業內部縱橫交叉的成本管理核算體系。
  二、風險管理
  勘察設計家具企業由于其行業的特殊性,決定了家具企業在提供服務的過程面臨資金的回收風險;在經營過程中又面臨收益分配的風險。
  就勘察設計家具企業而言,一是承擔的多是投資大、時限長的大中型建設項目,相關政策變化會影響資金回收的確定性;二其所從事的主要經濟活動為提供勘察設計咨詢項目和工程承包等勞務服務。由于在整個項目實施或服務提供過程中所涉及的修改變動較多,而每項設計修改建議書都涉及到相關費用問題,再加之項目完工后業主的滿意度不同,這些因素都會導致所形成的資金收入在其時間、金額上具有極大的不確定性,因此勘察設計家具企業在項目承包或服務完成后,能否及時、完整的回收其應得的資金,構成了資金的回收風險。
  與此同時,由于勘察設計家具企業投資主體的不同,其在收益分配方面也存在著一定的風險,再加之該行業高精尖人才較多,若分配方案有失公允便會造成人心浮動,,即收益分配風險。
  1.應對資金回收風險
  (1)完善應收賬款內控管理。由于市場競爭因素的影響,勘察設計項目發生應收賬款在所難免。應收賬款是造成資金回收風險的主要方面,有必要降低應收賬款的成本,包括應收賬款的機會成本、管理成本和壞賬損失。對于應收賬款應該注意:一是要建立穩定的信用政策;二是要對客戶的資信評級,對勘察設計單位的業主分門別類,評估其償債能力;三是要合理確定應收賬款比例;四是要建立應收賬款回收責任制。
  (2)加強資金的預期管理。通過事前的資金預算管理,提高家具企業的資金管理水平。實行集中管理、集中核算、集中調控,結合生產經營目標,核定各部門為完成生產經營任務所需的資金最低要求量,并對資金的管理和使用應承擔的責任,使其精打細算,控制支出和節省消耗,降低成本。
  (3)提高存量資金的使用效率。認真清理舊賬、老賬、挖掘現有資金的潛力,充分利用存量資金。
  (4)利用銀行信用額度,充實投標保證金的支付額度,提高家具企業存量資金的額度。
  2.應對收益分配風險
  (1)合理制定承包分配機制。家具企業應根據業績的歷史數據并結合未來業績的變化,合理制定各設計室的承包機制,保證提高人才積極性的同時,滿足家具企業生產經營的需求。
  (2)盡量降低資金成本。家具企業的資金利用效率應在保證基本生產經營的情況下,達到最大化目標。充分考慮下一年的生產經營情況和資金使用來源,滿足家具企業擴大再生產的需要,以盡力降低資金成本。
  (3)合理制定激勵機制。家具企業應根據自身實際情況,運用股權激勵等方式,使全體員工在不同程度上持有家具企業股份,增強員工的歸屬感同時又保證內外部利益的平衡。
  綜上所述,為了適應變化多端的競爭市場,勘察設計行業應從自身的優勢出發,加強內部成本管理,合理控制家具企業的財務風險,才能在競爭中立于不敗之地。
 
 
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