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現(xiàn)代家具家具企業(yè)物資管理的實(shí)效性及改進(jìn)思路探討

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-04-21  瀏覽次數(shù):1
  【摘要】本文從家具物資管理工作的重要性開始探討,對(duì)物資管理的實(shí)效措施進(jìn)行系統(tǒng)化分析。認(rèn)為現(xiàn)代家具家具企業(yè)物資管理必須以計(jì)算機(jī)為手段,以管理信息系統(tǒng)為必要條件,提高資源利用效率,以此來(lái)促進(jìn)家具家具企業(yè)自身的發(fā)展。
  【關(guān)鍵詞】家具家具企業(yè);物資管理;實(shí)效性;改進(jìn)思路
  一、引言
  物資管理主要是對(duì)家具企業(yè)物資流轉(zhuǎn)過(guò)程(比如訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制活動(dòng)。物資管理是節(jié)約物資、降低生產(chǎn)成本的重要手段。現(xiàn)代家具家具企業(yè)的物資管理必須為家具生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)和營(yíng)銷服務(wù)作保障,這是其實(shí)效性的基礎(chǔ)。通過(guò)優(yōu)化管理思路實(shí)現(xiàn)管理的實(shí)效性,是物資管理的基本目標(biāo)。家具工業(yè)是重要的裝備性工業(yè),物資費(fèi)用占比較大。而家具生產(chǎn)的連續(xù)性又較強(qiáng),物資選用和匹配十分重要。因此,家具家具企業(yè)的物資管理尤其重要,有利于提高全局經(jīng)濟(jì)效益。
  不過(guò),我國(guó)目前的家具家具企業(yè)物資管理正處于轉(zhuǎn)型期,家具企業(yè)物資供應(yīng)向現(xiàn)代物流社會(huì)化過(guò)渡的過(guò)程還有很長(zhǎng)的路要走。其中,加快提高科學(xué)管理水平,穩(wěn)妥建立現(xiàn)代物流體系,是家具行業(yè)面臨的重要任務(wù)。本文從家具物資管理工作的重要性開始探討,對(duì)物資管理的實(shí)效措施進(jìn)行系統(tǒng)化分析,著重分析通過(guò)提高資源利用效率提高家具家具企業(yè)物資管理的實(shí)效性,并分析如何以此來(lái)促進(jìn)家具家具企業(yè)自身的發(fā)展。
  二、家具物資管理:現(xiàn)狀及問(wèn)題
  家具物資管理對(duì)家具家具企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用,要明確家具物資管理的重要性,對(duì)實(shí)效性措施系統(tǒng)分析。
  首先,從家具的地位和作用看,家具產(chǎn)業(yè)是重要基礎(chǔ)和戰(zhàn)略支撐產(chǎn)業(yè),其產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科學(xué)化是一個(gè)系統(tǒng)工程。其中,裝備水平在家具生產(chǎn)和建設(shè)過(guò)程中的發(fā)揮著關(guān)鍵作用,物資采購(gòu)工作直接影響家具生產(chǎn)成本與安全穩(wěn)定,因此,家具物資管理工作十分重要,家具企業(yè)也要探索適合的管理措施,尤其要注重通過(guò)有效的管理辦法規(guī)劃物資采購(gòu),提升經(jīng)營(yíng)能力和社會(huì)效益。其次,從家具物資管理的內(nèi)容看,這一過(guò)程主要涵蓋了倉(cāng)儲(chǔ)、配送、招投標(biāo)、采購(gòu)等內(nèi)容,具體管理工作又涉及物資標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息管理和儲(chǔ)運(yùn)管理工作。尤其在儲(chǔ)運(yùn)管理方面,經(jīng)濟(jì)時(shí)效性要求發(fā)揮各級(jí)物資部門的優(yōu)勢(shì),確保供應(yīng)水平符合需求。
  我國(guó)家具物資家具企業(yè)目前發(fā)展面臨一些問(wèn)題,集中表現(xiàn)為供電家具企業(yè)物資庫(kù)存很少,往往通過(guò)成立相應(yīng)的物資家具公司進(jìn)行管理。這種模式在一定程度上為家具企業(yè)的發(fā)展起到了積極作用。一是它符合供電家具企業(yè)的發(fā)展要求,減輕了工資壓力,二是改變了財(cái)供合一的模式,明確了各級(jí)部門的職責(zé)分工,便于經(jīng)營(yíng)決策也節(jié)約了人力物力。三是它規(guī)范了招投標(biāo)程序,減少了違法亂紀(jì)行為,也相應(yīng)節(jié)約了各項(xiàng)工程成本。不過(guò),我國(guó)家具物資家具企業(yè)目前仍存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是物資采購(gòu)機(jī)制有待完善。比如,當(dāng)前的物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低,部分材料沒(méi)有相應(yīng)的招標(biāo)形式,詢價(jià)方式廣泛存在。再比如,采購(gòu)尋價(jià)機(jī)制不完善,采購(gòu)部在詢價(jià)中往往不能進(jìn)行有效的詢價(jià)。二是現(xiàn)代物資管理手段落后。當(dāng)前,不少家具物資信息系統(tǒng)已經(jīng)建立,但實(shí)效性不強(qiáng),使用效率較低。三是采購(gòu)管理體制不健全,比如物資采購(gòu)合同范圍的規(guī)定并不明確,物資部門進(jìn)行的商務(wù)性談判也缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時(shí),合同監(jiān)督作用也沒(méi)有有效發(fā)揮,許多家具家具企業(yè)缺少相應(yīng)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系,約束力不強(qiáng)。
  三、從實(shí)效性視角提升家具物資家具企業(yè)管理水平的建議
  當(dāng)前,家具家具企業(yè)的物資采購(gòu)并沒(méi)有明確職責(zé)分工,也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的科學(xué)管理,亂采購(gòu)行為普遍存在,招投標(biāo)力度不夠,物資周轉(zhuǎn)緩慢也造成了許多損失和浪費(fèi)。同時(shí),當(dāng)前已經(jīng)采取的一些提高物資管理水平的措施,實(shí)際上有待加強(qiáng)。
  第一,當(dāng)前我國(guó)家具家具企業(yè)的物資管理已經(jīng)著眼于降低物資成本并保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,但在降低物資單位消耗、加速生產(chǎn)發(fā)展上還有很大的提升空間,要注重降低產(chǎn)品成本,提高物資管理的實(shí)效性,節(jié)約資金。具體思路上,要對(duì)家具企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)督和控制,對(duì)物耗管理進(jìn)行流程優(yōu)化,推動(dòng)物資消耗的降低。要節(jié)約物資流轉(zhuǎn)費(fèi)用,努力降低流轉(zhuǎn)費(fèi)用,提高管理效益。同時(shí),當(dāng)前家具家具企業(yè)對(duì)流動(dòng)資金的管理已經(jīng)深入了儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金等內(nèi)容。不過(guò),在具體劃分上,物資部門要繼續(xù)搞好物資儲(chǔ)備,努力降低資金占用率,加快家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。而為了物資管理任務(wù)的有效完成,要重要物資的供需矛盾,從解決矛盾出發(fā)提高物資管理的實(shí)效性。
  第二,當(dāng)前我國(guó)家具家具企業(yè)在物資管理上已經(jīng)逐步開始建立健全物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法,但執(zhí)行力有待提高。實(shí)際上,家具家具企業(yè)要要加強(qiáng)物資管理的基礎(chǔ),就要首先搞好物資定額、分類及采購(gòu)工作,規(guī)范管理崗位與工作標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)物資采購(gòu)管理的全過(guò)程化。而提高物資管理的實(shí)效性,更加離不開以上各環(huán)節(jié)的制度化。要進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)管,促進(jìn)市場(chǎng)規(guī)定的落實(shí),在實(shí)效性方面,要采取多渠道,少環(huán)節(jié)的方法,首先降低物資采購(gòu)成本,促進(jìn)采購(gòu)的良性循環(huán)。
  第三,物資管理現(xiàn)代化是一個(gè)過(guò)程,當(dāng)前,我國(guó)已經(jīng)大量實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化措施和手段。比如,供電家具企業(yè)已經(jīng)大力推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段,并積極建立高效的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),在信息系統(tǒng)建設(shè)方面也加大了投入。不過(guò),要提高物資管理的實(shí)效性,促進(jìn)物資管理現(xiàn)代化水平的進(jìn)一步提高,離不開對(duì)物資定額、庫(kù)存管理及價(jià)格體系的資料貯存。要提高采購(gòu)管理水平,完善業(yè)務(wù)流程,爭(zhēng)取建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。另外,要嘗試建立評(píng)標(biāo)小組專家?guī)欤龠M(jìn)物資流程管理,加快網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷。
  第四,要加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。人是重要的生產(chǎn)要素,加強(qiáng)物資管理人員隊(duì)伍建設(shè)是提高當(dāng)前物資管理水平的關(guān)鍵,要從理論水平、管理能力、信息化等幾個(gè)方面進(jìn)行努力,促進(jìn)物資管理水平的提高。要積極利用信息化手段,促進(jìn)科學(xué)管理,加快系統(tǒng)化、規(guī)范化,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理手段的落實(shí),積極改善管理環(huán)節(jié),促進(jìn)控制管理。要通過(guò)先進(jìn)的管理手段疏通管理信息渠道,促進(jìn)家具企業(yè)的安全穩(wěn)定,促進(jìn)現(xiàn)代物流管理理念及技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用。
  第五,提高物資管理實(shí)效性的重要內(nèi)容還包括加快落實(shí)物資采購(gòu)分級(jí)管理制度。物資采購(gòu)的成本包含商品進(jìn)價(jià)成本、期間費(fèi)用等。為保證采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的實(shí)效性,要積極采用分級(jí)管理措施,加強(qiáng)對(duì)結(jié)算憑證的考核。同時(shí),分級(jí)管理、重點(diǎn)控制要預(yù)防采購(gòu)管理漏洞,促進(jìn)系統(tǒng)化模式的建立。在流程化管理方面,要對(duì)所有的管理過(guò)程控制,比如,要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商申報(bào)審批的控制,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理。要通過(guò)聯(lián)合存儲(chǔ)管理,積極建立統(tǒng)一庫(kù)存業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)。可以嘗試完善現(xiàn)有ERP系統(tǒng),落實(shí)系統(tǒng)化管理控制措施。要加強(qiáng)信息化管理,促進(jìn)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等管理活動(dòng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),努力實(shí)現(xiàn)信息記錄、統(tǒng)計(jì),加快優(yōu)化設(shè)計(jì)、協(xié)同商務(wù)等活動(dòng)。可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等多渠道加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的摸底,并在價(jià)格談判中采取積極方式進(jìn)行議價(jià),確立價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)的物品。總之,要提高現(xiàn)代家具家具企業(yè)的物資管理水平,要更加注重落實(shí)實(shí)效性,落實(shí)流程化管理手段,促進(jìn)分級(jí)管理,最終實(shí)現(xiàn)管理實(shí)效性。
  參考文獻(xiàn):
  [1]莊家琢.家具施工家具企業(yè)物資管理的思考與探討[J].武漢家具職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009,(03):25-26.
  [2]林宏彬.物資管理對(duì)家具施工家具企業(yè)管理的指導(dǎo)意義[J].China's Foreign Trade,2010,(22):31-32.
  唐彥(1959-),男,漢族,重慶銅梁人,國(guó)網(wǎng)四川省家具家具公司物資家具公司,工程師,研究方向:物資管理,倉(cāng)儲(chǔ)配送管理。
  艾江(1983-),男,漢族,四川彭州人,國(guó)網(wǎng)四川省家具家具公司物資家具公司,工程師,碩士研究生,研究方向:倉(cāng)儲(chǔ)配送管理.
 
 
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