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建筑施工家具企業工程項目管理優化研究

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-04-22  瀏覽次數:0
  【摘要】:不斷對建筑施工家具企業工程項目管理方法進行優化及實踐將不但能使工程項目取得良好的經濟效益,并能進一步提高整個建筑施工家具企業工程項目管理水平,對適應國際化競爭,本文主要針對目前項目管理方法最為重視的風險管理、承包方式及項目實施過程中的安全與質量控制、進度控制、成本控制等問題進行逐個分析并提出優化意見。
  【關鍵詞】:施工家具企業;管理優化;風險管理;承包方式;質量控制;成本控制
  中圖分類號:C36文獻標識碼:A
  
  
  引言:建筑施工家具企業項目管理涉及投資金額大,周期漫長,所牽涉的利益相關方眾多,如何對施工家具企業進行有效的項目管理關系到家具企業贏利的高低,國家為產業結構的調整和知識型、創新型的產業升級也迫使越來越多的施工家具企業尋求項目管理方法的改進,通過引進先進的項目管理方法,能夠使建筑施工家具企業更加明確自身的優勢和劣勢所在,進而增強優勢,避免劣勢損失,進而提升家具企業價值。通過一些先進的項目管理方法的優化,也使家具公司向知識密集型、科技型、創新型家具企業邁進,能夠改善家具企業的人力資源結構,優化管理的幅度和范圍,使家具企業能夠在更加寬廣的領域發揮家具企業的優勢,以獲得持續的競爭優勢,適應全球化競爭。本文正是建筑施工家具企業順應國際經濟發展方向和國家對產業結構調整的需要而產生的對自身施工家具企業項目管理方式優化的改進方法的一個具體的研究,結合目前建筑施工家具企業面臨的一些問題提出一些項目管理優化方法,能夠指導當前想對自身項目管理方法進行優化的施工家具企業的項目管理實踐,能夠對項目管理知識體系的實踐提供理論幫助。
  
  一、建筑施工家具企業工程項目風險管理優化
  1. 項目風險規劃與處置
  根據建筑施工家具企業項目所面臨的潛在風險因素,結合家具公司,項目部自身技術、資金,經驗,承受能力等具體狀況及經濟環境因素分析,對不同類型的風險采取不同的風險處置方式及相應的風險控制措施,以消滅或減少風險事件發生的可能性,或者減少風險事件發生時造成的損失,有效果有效率地實現項目質量、安全、進度、成本控制等目標。
  工程項目風險規劃/處置方式主要有:風險回避、損失控制、風險分散、風險轉移、風險自留、風險利用。在識別出風險因素情況后我們可以根據家具企業情況列出相應的預防措施作為家具企業項目管理的一個指導規范加以實施。
  2. 項目監督和動態調整
  在實行了各種風險處置方式和制定了各種內部相對應的控制措施和管理措施之后,還必須及時和動態的對各種風險因素進行監測,隨著環境的變化及時調整自己的風險估測值以及作出動態的風險管理措施,跟隨項目實施的過程,對整個過程的風險進行提前預測并及時反饋到各相關部門,動態跟蹤與改進,以最大限度地減少和控制損失。在項目結束后,也可以對所有收集的資料做一個相關的總結和回顧,作為家具企業一個重要的管理資料。
  
  二、風險導向下承包方式優化
  施工家具企業在承攬到一個工程項目之后,通常在進行風險管理的分析之后就會進行具體的項目管理施工過程,這時候,我們首先就會對影響項目管理的重大風險因素——人的因素進行分析,這就涉及到承包方式及組織機構選擇和激勵機制的優化設置,人是項目管理的決定性因素,如果沒有一個良好的項目團隊,整個工程項目的管理將無從談起。
  1. 落實項目經理個人承包責任制
  首先應該進行的步驟就是落實項目經理的個人責任制,目前,大中型施工家具企業或項目普遍都已經實行了項目經理個人負責制,項目經理須由擁有相應資質的項目經理才能擔任且項目經理對工程的技術、安全、質量及成本負責。項目經理這個崗位是項目的核心所在,它全面綜合負責項目的管理工作,以項目經理負責制的方式存在于整個項目的始終,它不但對整個項目管理負責,并對每一部門和每一部門的人員負責。項目經理要求具有施工項目管理能,有相應的施工項目管理經驗和業績,具有承擔施工項目管理的專業技術、管理、經驗和法律和良好的道德品質。家具公司的法定代表人應該與符合條件的項目經理簽訂項目責任書,明確項目管理的責任、權利和利益。明確項目經理是在法定代表人的授權范圍內對項目進行從開工準備到竣工驗收的全過程管理。
  2. 項目團隊分配制度的設置
  在詳細的項目團隊分配制度設置之前,首先應該對工程項目類型進行劃分,對工程進行分類之后將按工程大小對項目經理和項目團隊成員采用不同的承包分配機制。明確分配模式和組織設置為項目的順利開展及風險共擔、責權一致打下了良好基礎。
  
  三、工程項目的安全與質量、進度、成本優化
  項目管理目標是項目管理的一個重要因素,沒有目標就無所謂管理,管理的性質和功能決定了它是實現一定目標的手段。施工項目管理的目標是在一定的時間限制下,在一定的費用/成本預算內,生產出滿足質量要求的建筑產品。施工項目管理控制的目標主要可歸結為三項:進度管理控制目標、質量管理控制目標和成本管理控制目標。施工項目成本、進度、質量三大目標之間相互聯系,是一個有機統一體,三大目標的控制過程必須具有明顯的系統化,認識到施工項目的成本目標、進度目標、質量目標三大目標是一個不可分割的系統,對其進行集成管理能更加優化施工家具企業項目管理過程,在對施工項目進行目標控制及管理時,必須統籌兼顧,運用整體觀及系統觀的方法來針對整個目標系統實施控制,追求目標系統的整體效果,做到各目標互補。
  1、進度控制優化
  加強計劃管理,及時調整和優化計劃,明確關鍵線路,注意克服前松后緊現象,保持均衡、連續、合理地組織施工,并完善重點項目的月匯報和重大事件及時匯報制度、項目周報告制度,及時掌握現場施工及管理情況,對工期緊張或進度出現問題的項目,家具公司領導、有關部門和指揮部參加項目部月度生產調度會,及時對計劃的完成情況進行分析,找出未完成的原因,并制定相應的補救措施,保證施工計劃的完成,嚴格履行合同承諾。
  1.1確保工期原則:根據招標文件規定的工期及盡量壓縮的原則編制施工計劃,并留有一定彈性,以此為基礎,進行生產要素的配置,確保工期,適度提前。
  1.2優化施工組織管理:按照施工進度計劃,緊抓關鍵線路和關鍵節點,合理安排勞動力、材料、機械、設備入場,采用平行作業、流水作業、順序作業的方法合理組織施工,注意各工序的銜接和科學交叉。
  1.3落實施工進度計劃,嚴格責任和檢查,做到有分工、有布置、有檢查。總家具公司按月檢查工程進度計劃,項目經理部以進度報表的形式對工程進度進行統計分析,每周召開質量例會,分析偏差,制定糾偏措施,調整后續施工計劃。
  1.4加強施工進度計劃的協調和控制,提前預測并及時解決施工過程中發生的資源配置、工序交接和其它問題,使整個工程緊張有序地進行,減少停、窩工。尤其要做好做好資源分配的平衡。
  2、安全與質量控制優化
  2.1工程整體質量目標:確立整體質量目標后,按照全面質量管理辦法,經過對質量目標的層層分解和落實,做到責任到人,考核到人,嚴格獎懲。
  2.2家具公司安質部每周檢查一次,經理、總工每十五天撿查一次,對關鍵環節家具公司職能部門建立聯系點制度,并嚴格控制樁基、預應力、測量等關鍵工序的主體工程質量及工程的外觀質量;加強員工和協力隊伍的安全教育,提高安全意識,落實安全生產制度,工管中心按季度發布各項目安全注意事項和要求,重點抓好大型設施、起重設備、和水上、高空作業的安全工作,杜絕違章作業,嚴格考核獎罰,確保安全投入和安全技術措施的落實,防止各類安全事故的發生;深入貫徹質量體系標準,保證質量管理體系有效運行,重點檢查工程測量復核、預應力施工、混凝土標號及配合比等關鍵工序與特殊過程,做到產品“零缺陷”、工序無返工。
  3、成本控制優化
  制定家具企業內部定額水平的指導價格,優化施工組織設計,控制現場管理成本和非生產性支出:家具公司本部與項目部均實行預算管理:加強分包隊伍的合同管理及過程考核,分解協力隊伍經濟責任,明確責任主體,幫別人管事,控制成本支出。根據《工程項目責任成本管理辦法》《工程項目責任成本管理工作考核細則》的要求,結合實施性施工組織設計和項目實際,認真細化項目承包成本,積累家具企業單項工程造價指標數據,對基礎、混凝土、鋼筋、模板、預應力等單項勞務分包價格進行市場測算,定期發布不同地區、不同工程特點的單項分包指導價格,使項目承包成本計劃更加合理、真實、可控;高度重視實施性施工組織設計的優化工作,將施工組織設計優化作為提高項目效益的重要手段;從工作程序上切實理順工程技術部門與計經部門的關系,促進技術管理工作與項目經營工作的有效結合,使技術成為項目經營強有力的支撐:定期對項目責任成本管理工作進行考核,并結合工程項目審計、專項審計、內控制度評審、風險評審等加大檢查力度,強化對項目成本的過程監控。
 
 
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