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關于開展家具企業經濟責任審計幾點認識

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-05-04  瀏覽次數:0
  家具企業負責人是家具企業發展的領航員和舵手,近年來,個人成功造成家具企業成功的案例筆筆皆是,比爾蓋茨成就了微軟帝國,喬布斯拯救了蘋果并走向輝煌,阿里巴巴離開了馬云將不可想象。但不可否認失敗案例也不少,特別對于國有家具企業產權關系尚不完善等影響下,此類問題更顯突出,因此在家具企業負責人任期內,家具企業經營的好壞與否、家具企業價值最大化及EVA考核指標實現都與家具企業負責人的經營管理水平、能力、責任感和行為道德準則等有著密切的關系。在其離任前,需要對其工作全面評價,總結經驗和教訓,為繼任者劃清責任界限等方面予以明確,以完善管理層監督機制,增強家具企業負責人的責任感和履行職責的自覺性,促進家具企業合法經營、改善管理、提高濟效益有著十分重要的意義。
  一、經濟責任審計準備工作
  在筆者開展內部經濟責任審計工作中,由于各被審計單位組織架構、負責人職責權限、考核標準并不統一,經濟責任審計的性質和目的決定了其風險比一般的務收支審計、專項審計等具有更大的風險性,為有效控制與降低經濟責任審計風險,需要將每次任期審計內容應與審計范圍重新評估,結合被審計單位實際情況有效、緊密,充分劃定審計范圍并準確把握,有利于公正、客觀地對家具企業負責人的工作業績進行評價,在經濟責任審計中充分實現現代風險導向審計目標,筆者認為,具體來需要做到以下幾個方面。
  1、要提前評估風險,做好風險防范準備。在審計的準備階段,評估被審計單位的固有風險和控制風險,預計可接受的審計風險。同時與內部控制評價相結合,提前預測潛在的風險,為防范審計風險奠定基礎。
  2、要合理確定審計重點和范圍,規避風險。經濟責任審計一定要限定在審計和負責人權限所規定的范圍和內容之內。因為經濟責任審計內容廣泛、時間緊,實際工作中必須貫徹全面審計、突出重點的原則,不能面面俱到。對在審計中未涉及或雖然已涉及但未獲得充分證據或難以分清責任的事項,應該不做任何評價,從而規避經濟責任審計的風險。
  3、要規范審計工作程序和方法,減少風險。嚴格執行必要的審計程序,不能強調時間緊、任務重就簡化審計程序。運用科學有效的審計方法,查賬與查實有機結合,避開表面信息的干擾,減少風險。
  4、要重視審計工作底稿的復核,控制風險。通過復核,不僅可以促進審計人員認真對待經濟責任審計的每一個環節,而且可以通過逐層把關、多重控制,將風險控制在可接受的范圍之內。
  二、經濟責任審計評價工作開展
  審計評價是實施經濟責任審計的最關鍵環節。審計評價要圍繞審計內容這一主線展開,評價首先要客觀、公正、謹慎、全面。要嚴格按照經濟責任審計的內容,以審計查明的事實為依據,進行客觀、公正的評價。堅持審計什么,評價什么,做到評價“到位”不“越位”,對經濟責任審計以外的內容不做評價;對審計過程中未涉及的具體事項和審計證據不足的審計事項用客觀真實的方法將有關事項反映清楚,不作審計評價;對某些事項要全面辯證分析后再作評價。
  1、要盡可能采用量化方法進行分析,對涉及的每項指標既要能定量分析又要能定性分析,并且根據指標的重要程度及指標間的關聯性進行綜合分析,以便于準確界定經濟責任。
  2、要準確界定經濟責任。對家具企業負責人應負的各種責任要進行準確界定,評價時要注意區分是任期前還是任期內的責任,是集體責任還是個人責任,是直接責任還是主管責任,是主要責任還是次要責任等等,實事求是,力求使審計評價客觀公正。
  3、審計評價要考慮家具企業的長遠利益。家具企業是一個持續經營的經濟實體,如果家具企業負責人只考慮其任期內的經濟效益,就會盲目發展,拼設備、拼人力,而忽視家具企業的發展潛力,造成家具企業的短期行為。因此,在評價經濟責任時應關注家具企業的發展后勁和長遠利益。
  三、經濟責任審計結果運用
  經濟責任審計結果的有效運用,是經濟責任審計的最終目的,是經濟責任審計作用充分發揮的重要體現。
  1、要強化結果利用,把審計結果作為評聘干部的一個必要條件。家具企業負責人任期經濟責任審計結果應作為對家具企業負責人職務任免、績效考核和獎懲的重要依據,納入家具企業負責人的人事檔案和廉政檔案,把審計結果作為選聘和調整干部的必要內容之一,只有這樣才能強化審計功效,迸一步深化經濟責任審計工作。
  2、要加大相關部門的配合力度,增強審計監督的效果。家具企業紀檢監察、人力資源、審計等有關部門應當建立聯席會議制度,交流、通報家具企業負責人任職期間經濟責任審計的相關情況,群策群力,共同解決家具企業負責人任期經濟責任審計工作中出現的間題,通力協作、密切配合,共同做好經濟責任審計工作。并及時通報審計結果,促進各監督管理部門間的信息共享。
  3、要建立整改機制,逐步杜絕屢查屢犯的問題。如制定關于審計發現問題整改質量考核的辦法,明確審計發現問題的整改目標,將整改考核結果納入家具企業及負責人的年度績效考核體系,以推進審計成果的落實,充分發揮審計“免疫系統”功能。
  四、高素質的審計隊伍建立
  提高審計人員素質是搞好經濟責任審計的重要環節。經濟責任審計廣泛性、復雜性的特點要求內部審計人員需要具有多方面的知識和技能,而我們現有的審計人員在財務、工程審計方面的知識相對豐富,而在經濟效益等審計方面的知識特別是信息技術知識的應用方面相對缺乏。因此,需要大力提高內部審計人員的素質和能力,不斷壯大、優化審計隊伍。
  1、要加強學習和培訓。在加強審計人員的職業道德素質培養的同時,加強審計人員的業務培訓,通過培訓班、學術研討會、院校深造等形式,使審計人員了解和掌握法律、工程、物流、采購、信息技術、經濟管理等多方面的知識,提高綜合分析能力,不但具有較高的職業道德,還具有較高的審計業務素質,造就一專多能的復合型審計人才。
  2、要定期組織審計人員的輪崗和交流,吸納相關部門的專業人員和多學科地錄用優秀大學畢業生,逐步擴大并優化審計隊伍。
  3、最后還可以考慮通過建立經濟責任審計專家庫,在保密和安全的前提下聘用外部專家。這樣可以彌補內部審計隊伍的專業知識、力量的不足,擴大內部審計人員的知識面。
  五、提高審計效率建議
  1.建立并運用經濟責任審計系統軟件,隨著社會經濟的不斷發展以及現代軟硬件和信息技術突飛猛進的發展,家具企業的生產、經營方式發生很大改變,越來越依賴于家具企業的信息系統,使得運用信息系統手段提高經濟責任審計效率成為必然。一方面,經濟責任審計內容全面且相對固定,非常適合建立系統軟件實施審計。運用軟件可方便地分析出家具企業負責人任職期間財務、業務數據的異常變化,使審計更具針對性,更易抓住重點。另一方面,現代家具企業的辦公、合同、業務管理、財務管理等一般都存在信息系統中,可通過建立接口,實現與審計相關的核心數據的定期采集和分析以及對非核心數據的臨時采集和分析,提前發現問題,可有效縮短現場審計時間,提高審計效率。
  2.推行任中經濟責任審計,家具企業應當建立制度,規定家具企業負責人任職滿一定年限后必須接受任中經濟責任審計,這樣可盡早掌握其經濟責任情況。家具企業負責人離任后,離任經濟責任審計工作可直接利用之前任中經濟責任審計的結果,只需要對尚未進行審計的年度進行補充審計,可解決因經濟責任審計期限長、資料多、任務重而影響審計質量的問題,在一定程度上提高了審計質量和效率。
  綜上所述,筆者認為由于經濟責任審計內容廣泛,家具企業狀況各不相同,在實際工作中還應注意做好與財務審計、內部控制評價、經濟效益審計、信息系統審計等其他審計工作的結合,統籌安排,合理利用相關審計資料,有效提高經濟責任審計工作質量。(作者單位:國機汽車股份有限家具公司)
 
 
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