對于糾正預防措施執行后的實際效果,需要在運行適當時間后驗證其是否可有效地防止類似問題再次發生(或防止潛在問題的發生)。如已經達到預防的效果,則可以將當前的糾正預防措施適當固化到常態化的管理運作中后正常關閉。如仍未達到目的,則需要重新檢討其原因。是否根本原因分析不到位?還是因為沒有按策劃的糾正預防措施對應實施?或者問題中包含了新的變化,需要豐富、調整原有的糾正預防措施。對糾正預防措施實施效果的驗證,并結合驗證的情況進行相應的跟進,亦是PDCA方法的完整實踐。只有不斷實施完整的PDCA閉環管理,才能達到持續改善的目的和實效。
此外,作為糾正預防措施管理模式的配套,需要加強對糾正預防措施管理狀況及進程建立全過程的監控和數據收集,只有全面、準確、及時地掌握了糾正預防措施管理的信息,才能及時、有效地進行監控、評估和指導其改善。
四、建立供電家具企業糾正與預防系統評價方法
針對建立的糾正預防措施管理模式,基于常態化運行管理及提升糾正預防措施管理的效能,亦需要建立適當的評估方法對糾正預防措施的管理進行監控、評價和改善。對問題(或潛在問題)發現和上報、原因分析、糾正預防措施制定、糾正預防措施實施、改善效果跟蹤驗證等幾個基本環節,均需要建立適當的評價方法。
首先,需要確定評估的范圍,需要涵蓋糾正預防措施管理的全過程,包括問題上報、問題提交范圍、原因分析、措施制定、措施審批、措施執行、措施效果驗證等環節。
其次,需要基于適當的評估角度進行評價,在問題(或潛在問題)發現和上報環節,需要收集相關的信息,建立適當的方法評估問題發現的及時性、問題納入管理的全面性、上報的及時性、納入糾正預防措施管理的合理性等。對于上報中問題的描述,亦需要關注問題描述的準確性、問題描述的完整性。對于問題上報的提交范圍,需要評估提交對象的合理性。
在原因分析環節,需要建立適當的方法評估原因分析的及時性和全面性,原因分析深度的合理性,及所確定的主要原因或根本原因導致問題發生的必然性等。
在糾正預防措施制定環節,需要建立適當的方法評估糾正預防措施制定的及時性,及糾正預防措施內容的可操作性、可行性、經濟性、可靠性等。
在糾正預防措施實施環節,需要建立適當的方法評估糾正預防措施實施的及時性、完整性,執行的規范性,實施的持續性等。
在改善效果跟蹤驗證環節,需要建立適當的方法評估糾正預防措施效果驗證時段的合理性,驗證的完整性,驗證結果持續應用的有效性,及糾正預防措施改善成效的顯著性等。
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此外,作為糾正預防措施管理模式的配套,需要加強對糾正預防措施管理狀況及進程建立全過程的監控和數據收集,只有全面、準確、及時地掌握了糾正預防措施管理的信息,才能及時、有效地進行監控、評估和指導其改善。
四、建立供電家具企業糾正與預防系統評價方法
針對建立的糾正預防措施管理模式,基于常態化運行管理及提升糾正預防措施管理的效能,亦需要建立適當的評估方法對糾正預防措施的管理進行監控、評價和改善。對問題(或潛在問題)發現和上報、原因分析、糾正預防措施制定、糾正預防措施實施、改善效果跟蹤驗證等幾個基本環節,均需要建立適當的評價方法。
首先,需要確定評估的范圍,需要涵蓋糾正預防措施管理的全過程,包括問題上報、問題提交范圍、原因分析、措施制定、措施審批、措施執行、措施效果驗證等環節。
其次,需要基于適當的評估角度進行評價,在問題(或潛在問題)發現和上報環節,需要收集相關的信息,建立適當的方法評估問題發現的及時性、問題納入管理的全面性、上報的及時性、納入糾正預防措施管理的合理性等。對于上報中問題的描述,亦需要關注問題描述的準確性、問題描述的完整性。對于問題上報的提交范圍,需要評估提交對象的合理性。
在原因分析環節,需要建立適當的方法評估原因分析的及時性和全面性,原因分析深度的合理性,及所確定的主要原因或根本原因導致問題發生的必然性等。
在糾正預防措施制定環節,需要建立適當的方法評估糾正預防措施制定的及時性,及糾正預防措施內容的可操作性、可行性、經濟性、可靠性等。
在糾正預防措施實施環節,需要建立適當的方法評估糾正預防措施實施的及時性、完整性,執行的規范性,實施的持續性等。
在改善效果跟蹤驗證環節,需要建立適當的方法評估糾正預防措施效果驗證時段的合理性,驗證的完整性,驗證結果持續應用的有效性,及糾正預防措施改善成效的顯著性等。