摘要:在日益更新和發展的火力發電家具企業的規模和技術之下,需要儲備大量的備品備件,占用大量的流動資金。為了全面保證家具安全生產,達到節約庫存,降低成本,增高盈利,以最經濟的方式,可靠及時地取得并為設備維修提供所需備件,是備品備件庫存控制策略的根本目的。優勢市場上的備品備件的規格多,種類和數量較多,想要在一定的空間之內對物品進行合理的管理,綜合提高物品的使用率,那就必須要完善科學合理的備品備件管理模式,備品備件管理水平的高低直接影響了設備的利用率和備件的庫存資金周轉問題,因此,本文結合現在在管理中出現的問題,針對于問題提出了一系列的解決措施。
關鍵詞:火力發電家具企業;備品備件;管理
1.基本概述
所謂備品備件管理,就是指以最有效的方式,及時為設備維護與維修提供所需物資,它的實施可以有效控制設備的利用率,使設備得到合理使用,同時也可以嚴格控制資金的周轉,以避免造成不必要的浪費。備品備件管理是設備管理中的一個重要組成部分,是隨著設備管理工程的不斷健全、深化和完善而形成的管理科學,與運行管理和檢修管理合稱為設備管理的三大基礎,在火電家具企業中扮演著重要角色,備品備件管理者必須確保在保持較高服務水平的情況下降低庫存投資,良好的備品備件管理將確保設備的正常運行、降低成本及減少停機損失,同時,健全的備品備件管理還可以增加資源利用率。
2.在火力發電家具企業備品備件管理中出現的問題
火力發電家具企業屬于技術密集型、資金密集型家具企業,由于機組長期大負荷、超高溫運行,降低了設備的可靠性,許多設備需要及時進行更換,以保證機組的安全、穩定運行,因此在生產經營過程中,物資管理需儲備大量的備品備件,而備品備件的增加,直接導致流動資金的大幅上升,嚴重影響家具企業的生產經營,所以,做好備品備件管理具有十分重要的意義。
2.1、儲存量大,效率低
由于部分火電家具企業的備品備件儲備量過大,導致出現了以下幾個方面的現象:一是由于流動資金的大量占用,倉儲面積和保管費用的增加;二是因備品備件的長期存放致使備件銹蝕損壞,生產設備的改造或更新,致使備件閑置或報廢等等,這些都導致了生產成本的增加,以及經濟效益的降低;三是由于混放模式,沒有相應的歸類,空間沒有良好利用,當庫存量加大時導致倉庫環境惡化,使一部分備品受潮而不能有效利用,設備模件更是容易出現類似情況;四是有些金屬設備,受潮后使用會造成質量的降低,嚴重時更是會影響設備的正常運轉;五是沒有合理的擺放也會造成工具的損壞,從而給家具企業造成資源的浪費和資金的流失。
2.2、管理人員的管理不到位
備品備件從入庫到出庫這一階段的控制和管理工作,包括入庫時的質量檢查、上架存放、物品記錄、備品備件消耗量、備品備件統計分析等,貫穿于備品備件管理的全過程。由于忽視了備品備件的保管期限、保修周期或者記錄不全,這樣會導致庫存備品未能及時更新而不能正常使用,許多備品會因存放時間過長而造成老化或技術性淘汰,導致備品報廢或維修成本增加。因此,及時掌握市場供應信息,降低備品備件的儲備數量,并根據檢查備品備件管理工作的質量水平,總結經驗、改進工作這是必不可少的。
2.3、忽視備品備件的保管與儲備
備品備件管理是維修工作的重要組成部分,為保障備品備件能夠隨時可靠地投用,需要按照特定條件定期進行試驗和保養,而大部分維護單位自己沒有條件來實施或者忽視了保養,這樣出現備品備件無法使用。因此,科學合理的儲備備品備件,是設備維修必不可少物質基礎。
2.4、流動資金利用率不合理
備品備件流動資金是家具企業流動資金的重要組成部分,降低備品備件資金的占用率,對家具企業資金的動作有著重要影響。由于大部分采購都是按工程投資建設比例列出備品備件采購費用,帶有很大的盲目性,與實際故障情況不吻合,導致少數備件數量不夠,部分備件長期不用,導致報廢損失,不但浪費了資金還會造成工作的不便。
以上情況已經嚴重影響到了日常維護工作。總體來看,備品備件存儲相對獨立,儲備結構、設備技術層次也參差不齊,導致出現了儲備不斷增加,保障系數和資金利用效率下降的局面。
3.針對于存在的問題解決的方案
隨著家具家具企業的急速增長,技術更新的頻率不斷加快,有效的庫存管理是家具企業加強管理、降低成本、增加經濟效益的有效途徑,采用科學有效的管理手段,不斷的探索發現,充分利用內部資源,保障設備的維護和應急處理能力,以便更好地適應市場的需求。
3.1、加強備品備件的計劃管理
備品備件計劃管理是備品備件管理工作的核心,是組織備品備件采購和供應的依據,備品備件能否做到既及時供應又不造成積壓,關鍵在于備品備件的計劃管理。制訂備品備件采購計劃,首先應該根據維修備件的歷史性維修消耗量及未來預防性維修需求量,并在考慮安全庫存量的基礎上進行制定;依據采購計劃,在市場詢價、供應商報價和進行性價比分析的基礎上,結合備件供應商的供貨周期,制定采購方案,并對備件采購合同進行全過程管理。
3.2、確定管理模式
備品備件主要就是存放在備件中心,備件中心的選址主要考慮的問題就是距離工作的地方越近越好,這樣有利于提高其速度。備件庫的環境問題,在進行管理的時候應該注意防潮或者通風,必要的時候還應該適當的增加相應的設備,提高環境的要求,保證備品備件的環境。
3.3、分類存放
受到空間的限制,大部分的備品備件和工具都應該放置在一起,為了提高其相應的速度和效率,那就必須要對所存放的東西進行分類存放。一般可以大致分為幾類,主要包括設備類、電子模件類、工具類、材料類和化工類等。除次之外,還可以按照其使用的性質進行分類,主要可以分為易耗材、耗材、非耗材等。
3.4、專人管理,及時整理
備件管理工作量比較大,需要專人管理。備件管理人員應對備件的完整性、正確性、符合性進行審查,并定期形成數據報告,并對供應商提供的不符合要求的備件,要求供應商補充、修改或重新提供。備件管理人員應將確認好的信息,錄入備件管理系統,要對庫存備品做到心中有數,保證庫存量滿足實際工作要求。
3.5、資金管理的問題
備品備件資金實行定額管理,儲備資金的核定工作應按消耗定額和儲備定額計算。大中小修備品備件資金從大中小修專項費用中列支,在定貨及領用消耗時,應注明大中修工程編號,分別入帳管理。備件儲備資金不能超過備件資金給定的指標,加快備件儲備資金周轉。
3.6、備品備件的系統管理
系統涉及到的主要問題是構建系統的完整性,讓系統數據庫能做到互相關聯。建立良好的使用流程,能有效地追蹤到每個備品備件從入庫到出庫以及使用情況。如果能通過系統來管理備品備件,就可以提高管理員的工作效率,也能及時準確地知道庫存情況。為備品備件計劃提供可靠的依據。通過系統化管理有助于為檢修和搶修做好保障。
結束語
總而言之的來說,備品備件的管理是一個持續漸進的過程,各個單位和部門都應該根據其自身的情況制定出科學合理的管理方法。本文,作者結合自身提出了一些看法,可以為后期的火力發電家具企業的備品備件的管理奠定良好的基礎。
參考文獻
[1]楊靜.淺談火力發電家具企業備品備件的管理[J].中小家具企業管理與科技(中旬刊),2014,01:3-4.
[2]王永軍,單兆杰.家具企業備品備件庫存管理探討[J].現代商貿工業,2012,21:181-182.
[3]黎智強.淺論家具企業設備的備品備件管理策略[J].裝備制造技術,2009,06:114-115+118.
[4]高正平,任夢華.備品備件管理新模式[J].中國家具家具企業管理,2006,11:66-67.
關鍵詞:火力發電家具企業;備品備件;管理
1.基本概述
所謂備品備件管理,就是指以最有效的方式,及時為設備維護與維修提供所需物資,它的實施可以有效控制設備的利用率,使設備得到合理使用,同時也可以嚴格控制資金的周轉,以避免造成不必要的浪費。備品備件管理是設備管理中的一個重要組成部分,是隨著設備管理工程的不斷健全、深化和完善而形成的管理科學,與運行管理和檢修管理合稱為設備管理的三大基礎,在火電家具企業中扮演著重要角色,備品備件管理者必須確保在保持較高服務水平的情況下降低庫存投資,良好的備品備件管理將確保設備的正常運行、降低成本及減少停機損失,同時,健全的備品備件管理還可以增加資源利用率。
2.在火力發電家具企業備品備件管理中出現的問題
火力發電家具企業屬于技術密集型、資金密集型家具企業,由于機組長期大負荷、超高溫運行,降低了設備的可靠性,許多設備需要及時進行更換,以保證機組的安全、穩定運行,因此在生產經營過程中,物資管理需儲備大量的備品備件,而備品備件的增加,直接導致流動資金的大幅上升,嚴重影響家具企業的生產經營,所以,做好備品備件管理具有十分重要的意義。
2.1、儲存量大,效率低
由于部分火電家具企業的備品備件儲備量過大,導致出現了以下幾個方面的現象:一是由于流動資金的大量占用,倉儲面積和保管費用的增加;二是因備品備件的長期存放致使備件銹蝕損壞,生產設備的改造或更新,致使備件閑置或報廢等等,這些都導致了生產成本的增加,以及經濟效益的降低;三是由于混放模式,沒有相應的歸類,空間沒有良好利用,當庫存量加大時導致倉庫環境惡化,使一部分備品受潮而不能有效利用,設備模件更是容易出現類似情況;四是有些金屬設備,受潮后使用會造成質量的降低,嚴重時更是會影響設備的正常運轉;五是沒有合理的擺放也會造成工具的損壞,從而給家具企業造成資源的浪費和資金的流失。
2.2、管理人員的管理不到位
備品備件從入庫到出庫這一階段的控制和管理工作,包括入庫時的質量檢查、上架存放、物品記錄、備品備件消耗量、備品備件統計分析等,貫穿于備品備件管理的全過程。由于忽視了備品備件的保管期限、保修周期或者記錄不全,這樣會導致庫存備品未能及時更新而不能正常使用,許多備品會因存放時間過長而造成老化或技術性淘汰,導致備品報廢或維修成本增加。因此,及時掌握市場供應信息,降低備品備件的儲備數量,并根據檢查備品備件管理工作的質量水平,總結經驗、改進工作這是必不可少的。
2.3、忽視備品備件的保管與儲備
備品備件管理是維修工作的重要組成部分,為保障備品備件能夠隨時可靠地投用,需要按照特定條件定期進行試驗和保養,而大部分維護單位自己沒有條件來實施或者忽視了保養,這樣出現備品備件無法使用。因此,科學合理的儲備備品備件,是設備維修必不可少物質基礎。
2.4、流動資金利用率不合理
備品備件流動資金是家具企業流動資金的重要組成部分,降低備品備件資金的占用率,對家具企業資金的動作有著重要影響。由于大部分采購都是按工程投資建設比例列出備品備件采購費用,帶有很大的盲目性,與實際故障情況不吻合,導致少數備件數量不夠,部分備件長期不用,導致報廢損失,不但浪費了資金還會造成工作的不便。
以上情況已經嚴重影響到了日常維護工作。總體來看,備品備件存儲相對獨立,儲備結構、設備技術層次也參差不齊,導致出現了儲備不斷增加,保障系數和資金利用效率下降的局面。
3.針對于存在的問題解決的方案
隨著家具家具企業的急速增長,技術更新的頻率不斷加快,有效的庫存管理是家具企業加強管理、降低成本、增加經濟效益的有效途徑,采用科學有效的管理手段,不斷的探索發現,充分利用內部資源,保障設備的維護和應急處理能力,以便更好地適應市場的需求。
3.1、加強備品備件的計劃管理
備品備件計劃管理是備品備件管理工作的核心,是組織備品備件采購和供應的依據,備品備件能否做到既及時供應又不造成積壓,關鍵在于備品備件的計劃管理。制訂備品備件采購計劃,首先應該根據維修備件的歷史性維修消耗量及未來預防性維修需求量,并在考慮安全庫存量的基礎上進行制定;依據采購計劃,在市場詢價、供應商報價和進行性價比分析的基礎上,結合備件供應商的供貨周期,制定采購方案,并對備件采購合同進行全過程管理。
3.2、確定管理模式
備品備件主要就是存放在備件中心,備件中心的選址主要考慮的問題就是距離工作的地方越近越好,這樣有利于提高其速度。備件庫的環境問題,在進行管理的時候應該注意防潮或者通風,必要的時候還應該適當的增加相應的設備,提高環境的要求,保證備品備件的環境。
3.3、分類存放
受到空間的限制,大部分的備品備件和工具都應該放置在一起,為了提高其相應的速度和效率,那就必須要對所存放的東西進行分類存放。一般可以大致分為幾類,主要包括設備類、電子模件類、工具類、材料類和化工類等。除次之外,還可以按照其使用的性質進行分類,主要可以分為易耗材、耗材、非耗材等。
3.4、專人管理,及時整理
備件管理工作量比較大,需要專人管理。備件管理人員應對備件的完整性、正確性、符合性進行審查,并定期形成數據報告,并對供應商提供的不符合要求的備件,要求供應商補充、修改或重新提供。備件管理人員應將確認好的信息,錄入備件管理系統,要對庫存備品做到心中有數,保證庫存量滿足實際工作要求。
3.5、資金管理的問題
備品備件資金實行定額管理,儲備資金的核定工作應按消耗定額和儲備定額計算。大中小修備品備件資金從大中小修專項費用中列支,在定貨及領用消耗時,應注明大中修工程編號,分別入帳管理。備件儲備資金不能超過備件資金給定的指標,加快備件儲備資金周轉。
3.6、備品備件的系統管理
系統涉及到的主要問題是構建系統的完整性,讓系統數據庫能做到互相關聯。建立良好的使用流程,能有效地追蹤到每個備品備件從入庫到出庫以及使用情況。如果能通過系統來管理備品備件,就可以提高管理員的工作效率,也能及時準確地知道庫存情況。為備品備件計劃提供可靠的依據。通過系統化管理有助于為檢修和搶修做好保障。
結束語
總而言之的來說,備品備件的管理是一個持續漸進的過程,各個單位和部門都應該根據其自身的情況制定出科學合理的管理方法。本文,作者結合自身提出了一些看法,可以為后期的火力發電家具企業的備品備件的管理奠定良好的基礎。
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