摘 要:隨著社會的發展及社會經濟體制改革的深入,我國整體櫥柜企業發展前景廣闊,但也面臨嚴峻挑戰。這種形勢下,整體櫥柜企業經營模式和管理模式面臨改革,會計財務是整體櫥柜企業發展的重要內容,是整體櫥柜企業生存和發展的關鍵。根據市場發展趨勢,結合整體櫥柜企業自身發展需要,采取必要技術措施轉變財務管理模式,促進整體櫥柜企業發展轉型和升級已經成為現代整體櫥柜企業必然選擇。ERP建立在信息技術基礎之上,以系統化的管理思想,為整體櫥柜企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,在整體櫥柜企業會計財務管理過程中發揮著巨大作用。整體櫥柜企業應加強重視,提供對ERP的認識,并在會計財務管理過程中發揮ERP的優勢,為整體櫥柜企業發展提供重要支撐。本文主要分析ERP對我國整體櫥柜企業會計財務管理的影響。
關鍵詞:ERP;整體櫥柜企業會計財務管理;影響
整體櫥柜企業財務管理系統化、規范化、數據化、信息化建設,離不開先進經營理念和管理模式,離不開領導層的重視。ERP是一項綜合化管理平臺,是建立在信息技術基礎上的財務管理方式和手段,在整體櫥柜企業會計財務管理過程中發揮著巨大作用。以領導層角度出發,在整體櫥柜企業財務管理中使用ERP技術,不僅可以促進整體櫥柜企業信息資源管理一體化,還能使整體櫥柜企業朝正規化方向發展;以整體櫥柜企業技術角度出發,ERP技術的使用,是整體櫥柜企業會計財務及整體櫥柜企業整體內部信息規范化的必要條件,是提高整體櫥柜企業生產效率及經營效益的重要因素。因而,深入分析整體櫥柜企業ERP對整體櫥柜企業會計財務管理的影響,具有十分重要的現實意義。
一、ERP含義、特點及其必要性
所謂ERP,就是整體櫥柜企業資源計劃,指的是以管理會計為核心,在信息技術的基礎上,為整體櫥柜企業提供一體化管理的整體櫥柜企業信息管理系統。ERP匯合了離散型生產和流程型生產的特點,包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力,協調整體櫥柜企業各管理部門更加靈活、“柔性”地開展業務活動,實時地響應市場需求[1]。ERP具有系統性、整合性、靈活性、實時控制性等顯著特點,成為信息化社會和知識經濟時代,整體櫥柜企業核心管理模式,對整體櫥柜企業管理者提供了更高的要求。整體櫥柜企業會計財務管理中,ERP的優點主要體現在:(1)周轉時間短;(2)可根據生產計劃、能力需求計劃、物料采購計劃和儲運等方面產生積極影響;(3)提高了整體櫥柜企業對經營環境的快速反應能力;(4)實現管理層對信息的實時監控和在線查詢;(5)可提供相關數據分析,為整體櫥柜企業決策者提供更加準確、及時的財務報告等。
現代整體櫥柜企業利用ERP統一會計財務管理,十分有必要,具體體現在:(1)ERP有利于優化整體櫥柜企業內部經營管理,確保會計財務管理的系統性和規范性,保障整體櫥柜企業內部信息數據的同一實現。
ERP發揮了計算機技術的巨大優勢,對整體櫥柜企業中的人、財、物、信息等資源進行統籌規劃、組織、整合和管理,減少整體櫥柜企業內部環節,使財務工作更加科學、規范[2]。(2)有利于提高整體櫥柜企業運作效率,增強整體櫥柜企業市場競爭實力。ERP實現了整體櫥柜企業信息流、物流、資金流和工作流的有機統一,并及時發現和處理整體櫥柜企業會計采取管理中的缺陷,控制整體櫥柜企業業務流程,從而保持自身優勢,以高效率的運作方式參與到市場競爭當中。
二、ERP對我國整體櫥柜企業會計財務管理的影響
(一)ERP以其極強及時性,使整體櫥柜企業更快收集市場信息。整體櫥柜企業對市場的需要,主要是最大程度保證市場信息的有效性和及時性。但傳統的整體櫥柜企業信息手計方法具有明顯滯后性,與現代整體櫥柜企業發展需要越來越不適應,而ERP則改變了當前整體櫥柜企業市場信息收集方式和效率,使市場信息收集更便捷、迅速、有效。整體櫥柜企業發展過程中,需要具備一定信息敏感性,有預見性地感受市場發展動態變化,并及時捕捉有用信息,為整體櫥柜企業決策提供依據。整體櫥柜企業只有根據所掌握的準確市場信息,第一時間作出正確判斷,才能先人一步,在激烈的市場競爭中占據主動權。而ERP系統本身具備高效的信息數據收集和及時統一共享的功能,在整體櫥柜企業會計財務管理中的應用,有效提高了整體櫥柜企業的生產能力和市場競爭力,且實現了整體櫥柜企業自身經濟效益和社會效益的有機統一。此外,ERP系統對市場信息收集的及時性,還能夠很大程度上避免市場風險,促進整體櫥柜企業規避風險能力的全面提升,保障整體櫥柜企業持續發展。
(二)ERP以其極強集成性,促進了整體櫥柜企業內部會計財務信息的統一。整體櫥柜企業財務管理,主要是基于會計核算數據,并對其進行分析、預測、管理和控制。其中,財務計劃主要是整體櫥柜企業根據前期財務分析做出的預算、計劃等;財務分析是對用戶定義的差異數據所顯示出的圖形進行財務績效評估、賬戶分析等;財務決策是財務管理的核心,主要是為整體櫥柜企業經營做出資金籌集、投放及管理等決策。ERP系統不僅僅能夠及時收集市場信息,而且還能夠對所收集的信息進行有效處理。ERP系統在整體櫥柜企業會計財務管理中的應用,使得整體櫥柜企業對于信息的處理技術得以增強,在很大程度上提高工作效率,減少了財務管理工作時間。同時,
ERP系統也使整體櫥柜企業會計財務預算規劃更加準確,控制力更強,實際發生的數字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
(三)ERP為整體櫥柜企業長遠發展提供強有力支撐。ERP系統自帶信息整合功能,能夠將多種現代化建設緊密結合起來,給財務預測提供依據和便利,從而增強整體櫥柜企業財務預算控制能力,全面提高會計財務人員的工作能力。ERP系統在我國會計財務管理中的應用,有助于整體櫥柜企業通過長遠的眼光來看待發展問題,對整體櫥柜企業自身發展產生深遠影響,為整體櫥柜企業持續健康發展提高強有力保障。
三、整體櫥柜企業會計財務管理中使用ERP的注意事項
ERP在整體櫥柜企業會計財務管理中的使用,需要注意以下幾個方面的問題:(1)健全會計財務管理體制和運作長效機制。從整體上看,ERP是一項復雜、系統的工程,不僅投資大、周期常,系統較為復雜,且存在一定的風險。因而,整體櫥柜企業應從系統工程和科學管理的角度出發,健全和完善會計財務管理體制和運作長效機制,為ERP系統正常運作提高強有力保障。同時,還應充分發揮Internet技術及信息集成技術的巨大作用,將供應鏈管理、客戶關系管理、整體櫥柜企業辦公自動化等功能全面集成優化,實現ERP與電子商務的有效整合,為整體櫥柜企業在電子商務時代的發展提供全新發展機遇。(2)做好前期咨詢與調研工作。前期咨詢,主要是由專家對整體櫥柜企業當前發展和管理薄弱環節,或者是發展過程中存在的核心問題進行診斷與分析,根據分析結果對業務流程進行重新設計,對組織分配進行全面調整。調研,主要是對整體櫥柜企業各個項目、核心環節,如整體櫥柜企業生產與業務構成、服務需求、ERP供應商的開發能力及軟件產品特點等,進行全面了解,掌握有效數據,并對其進行深入分析。前期咨詢與調研,主要是為了確保數據的準確性、時效性和可靠性,從而為整體櫥柜企業會計財務決策提供科學依據。(3)切實做好員工的培訓工作。ERP系統對相關工作人員的業務能力和綜合素質要求都比較高,整體櫥柜企業應加強對員工培訓工作的重視。對相關負責人、財會人員、生產計劃員、生產統計員及倉庫管理員等,實行貫穿于ERP系統全過程的培訓,使每一位工作人員掌握數學的操作方式和操作流程,確保精良生產和全面質量管理。
四、小結
總而言之,ERP技術是一種新型的整體櫥柜企業會計財務管理方法,是整體櫥柜企業實現內部信息優化管理的重要依據,同時也是整體櫥柜企業朝正規化方向發展的必然選擇。整體櫥柜企業應加強重視,并在會計財務管理過程中充分發揮ERP系統的巨大作用,促進整體櫥柜企業經濟效益的最大化實現,確保整體櫥柜企業快速、健康、可持續發展。
參考文獻:
[1] 尹潔,李鋒,葛世倫,吳潔.ERP實施顧問向關鍵用戶知識轉移影響因素研究—基于制造整體櫥柜企業的實證分析[J].科學學研究,
2011,29(01):112-120.
[2] 周元元,莊明來,汪元華.ERP系統實施、制度環境與會計信息質量—基于中國上市整體櫥柜公司的經驗證據[J].中南財經政法大學學報,2011,(03):99-106.
關鍵詞:ERP;整體櫥柜企業會計財務管理;影響
整體櫥柜企業財務管理系統化、規范化、數據化、信息化建設,離不開先進經營理念和管理模式,離不開領導層的重視。ERP是一項綜合化管理平臺,是建立在信息技術基礎上的財務管理方式和手段,在整體櫥柜企業會計財務管理過程中發揮著巨大作用。以領導層角度出發,在整體櫥柜企業財務管理中使用ERP技術,不僅可以促進整體櫥柜企業信息資源管理一體化,還能使整體櫥柜企業朝正規化方向發展;以整體櫥柜企業技術角度出發,ERP技術的使用,是整體櫥柜企業會計財務及整體櫥柜企業整體內部信息規范化的必要條件,是提高整體櫥柜企業生產效率及經營效益的重要因素。因而,深入分析整體櫥柜企業ERP對整體櫥柜企業會計財務管理的影響,具有十分重要的現實意義。
一、ERP含義、特點及其必要性
所謂ERP,就是整體櫥柜企業資源計劃,指的是以管理會計為核心,在信息技術的基礎上,為整體櫥柜企業提供一體化管理的整體櫥柜企業信息管理系統。ERP匯合了離散型生產和流程型生產的特點,包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力,協調整體櫥柜企業各管理部門更加靈活、“柔性”地開展業務活動,實時地響應市場需求[1]。ERP具有系統性、整合性、靈活性、實時控制性等顯著特點,成為信息化社會和知識經濟時代,整體櫥柜企業核心管理模式,對整體櫥柜企業管理者提供了更高的要求。整體櫥柜企業會計財務管理中,ERP的優點主要體現在:(1)周轉時間短;(2)可根據生產計劃、能力需求計劃、物料采購計劃和儲運等方面產生積極影響;(3)提高了整體櫥柜企業對經營環境的快速反應能力;(4)實現管理層對信息的實時監控和在線查詢;(5)可提供相關數據分析,為整體櫥柜企業決策者提供更加準確、及時的財務報告等。
現代整體櫥柜企業利用ERP統一會計財務管理,十分有必要,具體體現在:(1)ERP有利于優化整體櫥柜企業內部經營管理,確保會計財務管理的系統性和規范性,保障整體櫥柜企業內部信息數據的同一實現。
ERP發揮了計算機技術的巨大優勢,對整體櫥柜企業中的人、財、物、信息等資源進行統籌規劃、組織、整合和管理,減少整體櫥柜企業內部環節,使財務工作更加科學、規范[2]。(2)有利于提高整體櫥柜企業運作效率,增強整體櫥柜企業市場競爭實力。ERP實現了整體櫥柜企業信息流、物流、資金流和工作流的有機統一,并及時發現和處理整體櫥柜企業會計采取管理中的缺陷,控制整體櫥柜企業業務流程,從而保持自身優勢,以高效率的運作方式參與到市場競爭當中。
二、ERP對我國整體櫥柜企業會計財務管理的影響
(一)ERP以其極強及時性,使整體櫥柜企業更快收集市場信息。整體櫥柜企業對市場的需要,主要是最大程度保證市場信息的有效性和及時性。但傳統的整體櫥柜企業信息手計方法具有明顯滯后性,與現代整體櫥柜企業發展需要越來越不適應,而ERP則改變了當前整體櫥柜企業市場信息收集方式和效率,使市場信息收集更便捷、迅速、有效。整體櫥柜企業發展過程中,需要具備一定信息敏感性,有預見性地感受市場發展動態變化,并及時捕捉有用信息,為整體櫥柜企業決策提供依據。整體櫥柜企業只有根據所掌握的準確市場信息,第一時間作出正確判斷,才能先人一步,在激烈的市場競爭中占據主動權。而ERP系統本身具備高效的信息數據收集和及時統一共享的功能,在整體櫥柜企業會計財務管理中的應用,有效提高了整體櫥柜企業的生產能力和市場競爭力,且實現了整體櫥柜企業自身經濟效益和社會效益的有機統一。此外,ERP系統對市場信息收集的及時性,還能夠很大程度上避免市場風險,促進整體櫥柜企業規避風險能力的全面提升,保障整體櫥柜企業持續發展。
(二)ERP以其極強集成性,促進了整體櫥柜企業內部會計財務信息的統一。整體櫥柜企業財務管理,主要是基于會計核算數據,并對其進行分析、預測、管理和控制。其中,財務計劃主要是整體櫥柜企業根據前期財務分析做出的預算、計劃等;財務分析是對用戶定義的差異數據所顯示出的圖形進行財務績效評估、賬戶分析等;財務決策是財務管理的核心,主要是為整體櫥柜企業經營做出資金籌集、投放及管理等決策。ERP系統不僅僅能夠及時收集市場信息,而且還能夠對所收集的信息進行有效處理。ERP系統在整體櫥柜企業會計財務管理中的應用,使得整體櫥柜企業對于信息的處理技術得以增強,在很大程度上提高工作效率,減少了財務管理工作時間。同時,
ERP系統也使整體櫥柜企業會計財務預算規劃更加準確,控制力更強,實際發生的數字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
(三)ERP為整體櫥柜企業長遠發展提供強有力支撐。ERP系統自帶信息整合功能,能夠將多種現代化建設緊密結合起來,給財務預測提供依據和便利,從而增強整體櫥柜企業財務預算控制能力,全面提高會計財務人員的工作能力。ERP系統在我國會計財務管理中的應用,有助于整體櫥柜企業通過長遠的眼光來看待發展問題,對整體櫥柜企業自身發展產生深遠影響,為整體櫥柜企業持續健康發展提高強有力保障。
三、整體櫥柜企業會計財務管理中使用ERP的注意事項
ERP在整體櫥柜企業會計財務管理中的使用,需要注意以下幾個方面的問題:(1)健全會計財務管理體制和運作長效機制。從整體上看,ERP是一項復雜、系統的工程,不僅投資大、周期常,系統較為復雜,且存在一定的風險。因而,整體櫥柜企業應從系統工程和科學管理的角度出發,健全和完善會計財務管理體制和運作長效機制,為ERP系統正常運作提高強有力保障。同時,還應充分發揮Internet技術及信息集成技術的巨大作用,將供應鏈管理、客戶關系管理、整體櫥柜企業辦公自動化等功能全面集成優化,實現ERP與電子商務的有效整合,為整體櫥柜企業在電子商務時代的發展提供全新發展機遇。(2)做好前期咨詢與調研工作。前期咨詢,主要是由專家對整體櫥柜企業當前發展和管理薄弱環節,或者是發展過程中存在的核心問題進行診斷與分析,根據分析結果對業務流程進行重新設計,對組織分配進行全面調整。調研,主要是對整體櫥柜企業各個項目、核心環節,如整體櫥柜企業生產與業務構成、服務需求、ERP供應商的開發能力及軟件產品特點等,進行全面了解,掌握有效數據,并對其進行深入分析。前期咨詢與調研,主要是為了確保數據的準確性、時效性和可靠性,從而為整體櫥柜企業會計財務決策提供科學依據。(3)切實做好員工的培訓工作。ERP系統對相關工作人員的業務能力和綜合素質要求都比較高,整體櫥柜企業應加強對員工培訓工作的重視。對相關負責人、財會人員、生產計劃員、生產統計員及倉庫管理員等,實行貫穿于ERP系統全過程的培訓,使每一位工作人員掌握數學的操作方式和操作流程,確保精良生產和全面質量管理。
四、小結
總而言之,ERP技術是一種新型的整體櫥柜企業會計財務管理方法,是整體櫥柜企業實現內部信息優化管理的重要依據,同時也是整體櫥柜企業朝正規化方向發展的必然選擇。整體櫥柜企業應加強重視,并在會計財務管理過程中充分發揮ERP系統的巨大作用,促進整體櫥柜企業經濟效益的最大化實現,確保整體櫥柜企業快速、健康、可持續發展。
參考文獻:
[1] 尹潔,李鋒,葛世倫,吳潔.ERP實施顧問向關鍵用戶知識轉移影響因素研究—基于制造整體櫥柜企業的實證分析[J].科學學研究,
2011,29(01):112-120.
[2] 周元元,莊明來,汪元華.ERP系統實施、制度環境與會計信息質量—基于中國上市整體櫥柜公司的經驗證據[J].中南財經政法大學學報,2011,(03):99-106.