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連鎖整體櫥柜企業(yè)的審計(jì)管理方法探討

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-06-24  瀏覽次數(shù):0
  摘 要:我國連鎖整體櫥柜企業(yè)在審計(jì)管理方面已經(jīng)經(jīng)歷了萌芽階段、初級(jí)發(fā)展階段以及獨(dú)立發(fā)展等幾個(gè)階段,連鎖整體櫥柜企業(yè)在不同階段的審計(jì)管理有著一定的特征,隨著連鎖整體櫥柜企業(yè)戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)的日益擴(kuò)大,對(duì)整體櫥柜企業(yè)的審計(jì)管理也提出了越來越高的要求,本文將對(duì)當(dāng)前我國連鎖整體櫥柜企業(yè)審計(jì)管理存在的問題進(jìn)行分析,然后在此基礎(chǔ)之上提出了我國連鎖整體櫥柜企業(yè)審計(jì)創(chuàng)新管理策略建議。
  關(guān)鍵詞:連鎖整體櫥柜企業(yè);審計(jì)管理;管理導(dǎo)向?qū)徲?jì)
  在連鎖整體櫥柜企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中與單店經(jīng)營相比,往往存在著更大的風(fēng)險(xiǎn)以及諸多的整體櫥柜企業(yè)內(nèi)部管理問題,連鎖整體櫥柜企業(yè)不僅僅存在著民營整體櫥柜企業(yè)內(nèi)部整體櫥柜公司治理的難題(比如一些家族管理難題),同時(shí)存在著連鎖整體櫥柜企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大以及內(nèi)部管理難度大等方面的問題,因此連鎖整體櫥柜企業(yè)更應(yīng)該注重對(duì)整體櫥柜企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)管理,有效減少整體櫥柜企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。整體櫥柜企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理是連鎖整體櫥柜企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,但是內(nèi)部審計(jì)在當(dāng)前我國大多數(shù)連鎖整體櫥柜企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要作用并沒有得到很好的發(fā)揮,因此如何實(shí)現(xiàn)連鎖整體櫥柜企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的有效管理,并從以往的內(nèi)部審計(jì)中得到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而更好地提升連鎖整體櫥柜企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的管理作用,是連鎖整體櫥柜企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)。
  一、連鎖整體櫥柜企業(yè)審計(jì)管理發(fā)展過程分析
  某一個(gè)連鎖整體櫥柜企業(yè)A是在1990年成立的,這個(gè)連鎖整體櫥柜企業(yè)是以汽車零配件銷售為主營業(yè)務(wù)的大型連鎖整體櫥柜企業(yè),這個(gè)連鎖整體櫥柜企業(yè)主要是以批發(fā)汽車零配件為立足點(diǎn),連鎖整體櫥柜企業(yè)A通過跨區(qū)域的方式進(jìn)行整體櫥柜企業(yè)直營店的大規(guī)模拓展,為消費(fèi)者提供汽車零配件各類產(chǎn)品的銷售以及各類產(chǎn)品后續(xù)服務(wù)。由于這個(gè)整體櫥柜企業(yè)在諸多的地方開設(shè)了直營連鎖店,從而導(dǎo)致連鎖整體櫥柜企業(yè)需要從管理上加強(qiáng)對(duì)各個(gè)區(qū)域直營店的監(jiān)督管理,從而有效保障各個(gè)直營連鎖店按照統(tǒng)一經(jīng)營管理的方式進(jìn)行銷售管理服務(wù),與此同時(shí),由于各個(gè)直營連鎖店在資金以及定價(jià)方面有著一定的自由度,因此需要從這些方面防止直營連鎖店員工在工作中的舞弊行為,這也是連鎖整體櫥柜企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)管理的重要出發(fā)點(diǎn),整體櫥柜企業(yè)A的審計(jì)管理主要經(jīng)歷了如下幾個(gè)發(fā)展過程:
  第一個(gè)發(fā)展階段是整體櫥柜企業(yè)的審計(jì)管理初級(jí)階段,在整體櫥柜企業(yè)A發(fā)展的最初幾年內(nèi),因?yàn)檎w櫥柜企業(yè)的總體規(guī)模比較小,整體櫥柜企業(yè)在資金存量、定價(jià)管理等方面較為簡單,連鎖整體櫥柜企業(yè)在總體管理幅度上還能夠進(jìn)行良好的控制,因此連鎖整體櫥柜企業(yè)在這個(gè)時(shí)候并不需要設(shè)立相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)管理部門,只需要向分整體櫥柜公司派駐一些必要的財(cái)務(wù)審計(jì)人員,對(duì)分整體櫥柜公司進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督和資金控制,此時(shí)連鎖整體櫥柜企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)功能并沒有真正形成。
  第二個(gè)發(fā)展階段是整體櫥柜企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門開始承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)功能,隨著連鎖整體櫥柜企業(yè)的快速發(fā)展和品牌化擴(kuò)張,連鎖整體櫥柜企業(yè)的服務(wù)管理模式也開始逐步被消費(fèi)者所接受,整體櫥柜公司也開始從最初的幾個(gè)直營連鎖小店拓展到30多個(gè)分整體櫥柜公司,不管是整體櫥柜企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)以及人員數(shù)量等都開始變得越來越復(fù)雜,跨區(qū)域的連鎖直營店也開始變得越來越多,各個(gè)分整體櫥柜公司的業(yè)務(wù)和規(guī)模也日益擴(kuò)大,連鎖整體櫥柜企業(yè)所占用的資源也隨之增長,那么連鎖整體櫥柜企業(yè)也開始面臨著資源浪費(fèi)和管理復(fù)雜等方面的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)由于連鎖整體櫥柜企業(yè)總部人員有限和管理輻射范圍有限,無法顧及到各個(gè)區(qū)域連鎖直營店的需求和問題所在,派遣到各個(gè)區(qū)域的財(cái)務(wù)管理人員由于工作任務(wù)量增重,難以對(duì)每個(gè)連鎖直營店進(jìn)行有效的管理監(jiān)督,在這種情況之下連鎖整體櫥柜企業(yè)總部就會(huì)安排一些專門的檢查人員,定期對(duì)連鎖整體櫥柜企業(yè)各個(gè)分整體櫥柜公司進(jìn)行檢查,審核整體櫥柜企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、庫存明細(xì)賬等,從而有效控制好連鎖整體櫥柜企業(yè)各個(gè)分整體櫥柜公司的賬實(shí)相符,在這個(gè)時(shí)候連鎖整體櫥柜企業(yè)的審計(jì)管理職能已經(jīng)開始逐步形成,但是總的來說還處于財(cái)務(wù)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的初級(jí)階段。
  第三個(gè)發(fā)展階段指的是連鎖整體櫥柜企業(yè)獨(dú)立審計(jì)的初步階段,隨著連鎖整體櫥柜企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,一方面整體櫥柜企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)逐步開始固定,并形成了較為規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程,財(cái)務(wù)程序各個(gè)運(yùn)行階段也是較為穩(wěn)定的,另一方面整體櫥柜企業(yè)面臨著多樣化的客戶需求,業(yè)務(wù)運(yùn)行也開始變得更加靈活,這種情況之下連鎖整體櫥柜企業(yè)面臨著愈來愈大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,整體櫥柜企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也有著更加嚴(yán)格的要求,連鎖整體櫥柜企業(yè)需要從資金權(quán)限、政策執(zhí)行等方面進(jìn)行管理,原有的審計(jì)功能已經(jīng)難以滿足連鎖整體櫥柜企業(yè)的要求,審計(jì)管理開始從簡單的查賬拓展到各個(gè)業(yè)務(wù)方面需要對(duì)業(yè)務(wù)流程提出相應(yīng)的審計(jì)建議,這個(gè)時(shí)候連鎖整體櫥柜企業(yè)的審計(jì)功能已經(jīng)進(jìn)入到了業(yè)務(wù)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。
  第四個(gè)發(fā)展階段指的是連鎖整體櫥柜企業(yè)的獨(dú)立審計(jì)后期,連鎖整體櫥柜企業(yè)需要根據(jù)不同階段的需求和特征制定整體櫥柜企業(yè)審計(jì)管理的目標(biāo)范圍,主要包括了整體櫥柜企業(yè)管理流程的制定、經(jīng)營業(yè)績、整體櫥柜企業(yè)內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)收支情況等,對(duì)管理層也進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)管理監(jiān)督,這個(gè)時(shí)候連鎖整體櫥柜企業(yè)的審計(jì)功能已經(jīng)進(jìn)入到了管理導(dǎo)向?qū)徲?jì)。
  二、連鎖整體櫥柜企業(yè)傳統(tǒng)審計(jì)管理問題分析
  在連鎖整體櫥柜企業(yè)傳統(tǒng)的審計(jì)管理方面主要存在如下幾個(gè)方面的問題:
  一是連鎖整體櫥柜企業(yè)管理層對(duì)整體櫥柜企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)方面有一定的偏差,大多數(shù)的連鎖整體櫥柜企業(yè)總的來說對(duì)整體櫥柜企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)知水平是在不斷提升的,但是對(duì)于連鎖整體櫥柜企業(yè)審計(jì)管理的重要性作用、審計(jì)的獨(dú)立性等重要性沒有一定清晰的認(rèn)知,一些高層管理人員一般都認(rèn)為整體櫥柜企業(yè)的審計(jì)工作與整體櫥柜企業(yè)的經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)效益等沒有什么重要的關(guān)系,甚至有些連鎖整體櫥柜企業(yè)認(rèn)為整體櫥柜企業(yè)的審計(jì)管理就是對(duì)整體櫥柜企業(yè)的財(cái)務(wù)等進(jìn)行簡單的監(jiān)督管理等,整體櫥柜企業(yè)審計(jì)的對(duì)象就是所謂的“賬”和“錢”等,也有一些連鎖整體櫥柜企業(yè)管理人員認(rèn)為審計(jì)人員是在找麻煩,因此不愿意配合審計(jì)人員的工作,從而導(dǎo)致連鎖整體櫥柜企業(yè)的審計(jì)人員在工作過程中難免不順暢,也沒有成就感,降低了審計(jì)效率。
  二是連鎖整體櫥柜企業(yè)審計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控、目標(biāo)確定和實(shí)現(xiàn)等幫助作用有限,連鎖整體櫥柜企業(yè)當(dāng)前的審計(jì)盡管已經(jīng)發(fā)展到了管理導(dǎo)向?qū)徲?jì)階段,但是由于審計(jì)依舊比較偏重于過程監(jiān)督、事后檢查等,同時(shí)審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)也沒有根據(jù)整體櫥柜公司的具體情況進(jìn)行有效調(diào)整,從而導(dǎo)致連鎖整體櫥柜企業(yè)的審計(jì)無法對(duì)整體櫥柜企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)測,無法給連鎖整體櫥柜企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供可靠建議,隨著連鎖整體櫥柜企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,連鎖整體櫥柜企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也開始逐步拓展,多元化的經(jīng)營模式給連鎖整體櫥柜企業(yè)帶來了更大管理風(fēng)險(xiǎn),這種背景之下連鎖整體櫥柜企業(yè)當(dāng)前的管理導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式已經(jīng)無法滿足需求。
  三、連鎖整體櫥柜企業(yè)審計(jì)創(chuàng)新管理措施建議
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