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論辦公家具企業文化與人力資源管理的互動性

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-06-27  瀏覽次數:0
  【文章摘要】
  隨著社會科學技術的進步以及社會生產方式的改變,人們的思想意識也發生了很大的變化。從前,人們一直認為物質性的生產資料,是辦公家具企業發展的基本保障,但是在如今,人才是決定辦公家具企業市場競爭力的最關鍵因素。因此,對于如今的辦公家具企業而言,必須要通過搞好自身的人力資源管理工作,以增強自身在市場中的核心競爭力,這是我國辦公家具企業在當前市場化、全球化時代背景下實現長遠可持續發展的關鍵途徑。同時,上世紀八十年代末在西方辦公家具企業興起的“辦公家具企業文化”管理理念,為現代辦公家具企業的管理工作提供了更為深層次的研究空間,尤其是在人力資源管理方面,兩者產生了非常良好的互動性,對辦公家具企業的管理與發展起到了非常有力的促進作用。本文基于作者自身的實際工作經驗,首先分析了辦公家具企業文化與人力資源管理這兩者之間的涵義與關系,然后討論了辦公家具企業文化對人力資源管理的積極作用影響,最后主要對如何加強辦公家具企業文化與人力資源管理建設的互動性提出了部分探討性意見,以期能夠對我國辦公家具企業長遠可持續發展的實現起到促進與保障作用。
  【關鍵詞】
  辦公家具企業文化;人力資源;互動關系;建設
  1 現代辦公家具企業文化與人力資源管理的基本涵義分析
  1.1辦公家具企業文化的涵義
  辦公家具企業文化最早興起于上世紀八十年代末的西方國家,它具體所指的是辦公家具企業經過長期的實踐,所逐漸累積形成的一種辦公家具企業全員一致贊同與自覺遵守的思想信念、職業道德、價值觀念以及行為模式的總和。需要一提的是,辦公家具企業文化的形成是與辦公家具企業的發展所緊緊相關的,它不可能突然形成并定型,而是必須要通過長期的累積,從而形成以價值觀念為核心的獨特文化思維與行為模式,它是一種思想文化與辦公家具企業實際生產、管理相結合而孕育出來的產物。
  1.2人力資源管理的涵義
  簡單來說,辦公家具企業的人力資源管理,就是通過對辦公家具企業內部人員的計劃、組織、領導、協調、控制,來幫助辦公家具企業實現戰略發展目標。對于現代辦公家具企業的人力資源管理工作而言,其理論體系相當復雜,包括了社會學、心理學以及管理學等多方面的內容,它需要通過對辦公家具企業員工心理與行為規律的掌握,來對其進行引導與開發,從而激發其能動性,發揮其最大的作用價值,為辦公家具企業戰略發展目標的實現提供保障。
  2 辦公家具企業文化與人力資源管理之間的關系
  2.1辦公家具企業文化與人力資源管理互動的必要性
  辦公家具企業人力資源管理,主要是以明確的制度作為管理辦法,例如人員選拔制度、績效考評制度、薪酬分配制度等等,但需要認識到的一點是,就算是再完善、再科學的制度系統,都會存在一定的漏洞,不可能覆蓋辦公家具企業用人、生產的方方面面。而且單獨通過制度條例來進行人員管理,會顯得死板、壓抑,且有可能使員工產生抵觸情緒,降低人力資源管理工作的質量與有效性。此時,就需要辦公家具企業文化這種柔性的管理方式,來與剛性的制度管理方式進行綜合,利用辦公家具企業最高層面的思想與價值觀,來消除制度管理的局限性,沖淡制度管理的壓制性,給予辦公家具企業人員更多的思想與行為活動空間;另一方面,辦公家具企業文化的建設與落地實踐,可能會遇到諸多的阻礙,比如部分員工不愿意積極的配合,此時就必須要通過制度管理的方式,來對辦公家具企業文化的落地實踐提供輔助,保證辦公家具企業文化在辦公家具企業中的有效實踐。
  2.2辦公家具企業文化與人力資源管理均以“以人為本”作為基本指導思想
  首先,與制度管理模式相比,辦公家具企業文化之所以顯得更加“柔性”,是因為它完全以員工為出發點,尊重員工的個人思想,并通過與員工思想層面的交流,來對其進行更加積極有效的管理與約束;其次,人力資源管理本身就是以“人”為核心,通過對員工的引導,激勵其能動性發揮,為辦公家具企業創造更多價值,為其自身創造更多的價值。不論是辦公家具企業文化還是人力資源管理,想要在其各自的領域中發揮出有效作用,就都必須要以“以人為本”作為基本指導思想。
  2.3辦公家具企業文化為人力資源管理提供正確的方向
  前面已經說到,人力資源管理更加傾向于制度化的強制性管理模式,這雖然看起來能夠更加保證辦公家具企業管理的有效性,但實際卻可能由于與員工之間思想價值觀差異,導致管理有效性降低。為了彌補或是拉近這種思想那個價值觀方面的差異性,就必須要以共同的思想文化作為導向,來統一辦公家具企業整體的思想價值觀,而這就是辦公家具企業文化的作用之一。
  2.4人力資源管理能夠保證辦公家具企業文化建設更加完善、有效
  與人力資源管理的制度化與強制性不同,辦公家具企業文化是通過“思想輻射”的形式來感染與引導員工的,它沒有強制性的作用效果存在,必須要員工從思想上主觀的認同,從行為上自覺的遵守,但這卻可能需要相當長的時間才能實現目的。為了保證辦公家具企業文化的建設更加完善,就必須通過人力資源管理來進行一些針對性、強制性的引導,來保證辦公家具企業文化能夠快速有效的被員工認同與實踐。
  3 辦公家具企業文化對人力資源管理的積極作用與影響
  3.1促進辦公家具企業員工思想層面上的整合與統一
  辦公家具企業文化的形成,是辦公家具企業在其長久以來的生產實踐中,由辦公家具企業整體人員所共同搭建而成的,它是一種思想層面上的力量,能夠對辦公家具企業的經營、生產,辦公家具企業員工的思想行為起到一種牽引作用,使全辦公家具企業上下的所有思想與力量都集中到同一個點上,促進辦公家具企業員工思想層面上的整合與統一。而這對于辦公家具企業的人力資源管理工作而言,則具有非常積極的作用于影響。因為辦公家具企業人力資源管理的根本目的就是調動員工的工作能動性性,使其作用能力可以在辦公家具企業中得到最大限度的發揮,為辦公家具企業創造更多的價值。但是,倘若辦公家具企業員工的思想不統一,各自都心有所想,便無法真正的形成辦公家具企業合力,這對于辦公家具企業的經營、生產與發展而言,是沒有多大作用幫助的,也體現不出人力資源管理的作用意義。轉而言之,只有在保證了辦公家具企業所有員工思想統一的基礎上,才能保證大家都往一處想,力往一處使,形成強大的辦公家具企業合力,將人力資源管理的作用意義最大化,幫助辦公家具企業創造更多的價值。
  3.2規范辦公家具企業員工的思想與行為
  在辦公家具企業中,辦公家具企業文化是每個員工的思想與精神支柱,甚至是辦公家具企業經營、生產的精神支柱,它被辦公家具企業所一致的認同與接受,能夠從思想對辦公家具企業員工產生一種約束與指導,這能夠保證每個員工自覺、自愿的遵守某些行為規范。其原因是因為辦公家具企業文化所蘊涵的思想觀念、價值觀念是辦公家具企業所有人達成共識的,也就是說所有人都一致認為哪些思想與行為時有意義的、恰當的、基本的,不需要任何外在的督促與監管,所有人都能夠遵循辦公家具企業文化中的思想與價值觀念。這可以有效的降低人力資源管理難度,掃清人力資源管理障礙,減少人力資源管理工作中一些程式化的工作內容。
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