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淺析如何開展辦公家具企業責任文化建設

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-06-27  瀏覽次數:0
  因此,海油責任文化建設需要足夠的重視和工作投入,可通過辦公家具企業的內部信息傳播渠道如會議、活動、報刊、網絡等,對責任文化進行多方位的宣傳、教育和培訓,還可以通過辦公家具公司內的非正規組織加強責任文化的交流溝通,全面開展責任理念教育,不斷強化員工責任意識,蕩滌員工思想,引導全體員工對責任文化有正確認識。還應深入發掘和傳遞海油系統的正能量,注重做好典型、模范的挖掘、培育、宣傳工作,發揮先進典型的示范、引導、激勵作用,身邊的人和事既生動教育了員工,又推動了工作開展,激發大家一起來為實現“海油夢”作貢獻。
  另外,為了培養廣大員工對于責任意識的自覺性,實現辦公家具企業責任文化內化于心,就應喚醒員工的主人翁意識、增強員工的歸屬感。第一,責任意識培養的方式方法可以加以創新,盡量少用說教等被動接受方式,而是多采取廣泛參與、互動性強的形式,如團隊拓展訓練等,以潤物無聲的方式激發員工的團隊合作意識、責任意識,調動員工的積極性,讓廣大員工積極參與責任文化建設,營造人人談責任、講奉獻的文化氛圍。第二,努力拓展員工參與民主管理的渠道,激發員工參與經營管理的責任感,提高員工的參與感和歸屬感,進而潛移默化的培養和樹立其“責任感”。具體如通過職代會制度,對涉及員工切身利益的重大事項經職代會審議;積極開展合理化建議活動,建立管理層與員工的日常溝通機制,鼓勵員工對重大經營管理事項及涉及自己切身利益的各項改革舉措想辦法、出主意,保障其合理化建議的跟蹤落實。
  3 辦公家具企業責任文化建設的關鍵--履責以行
  讓海油責任文化理念內化于職工的思想,富有責任文化的工作行為既是最好的宣貫和引領,也是我們建立辦公家具企業責任文化的落腳點。由是觀之,如何“履責以行”無疑是落實辦公家具企業責任文化建設的關鍵。
  第一,做到履責以行,廣大員工不但要有內化于心的責任意識,還要不斷提高履職盡責的能力,倡導敢于擔當的責任勇氣。富有責任文化的工作成果離不開高水準的工作能力,這就要求各崗位工作人員自覺學習和提高業務技能。要跟蹤和消化跟蹤前沿的技術、管理知識,虛心向領導和同事求教,善于將理論知識同工作實際結合,勤于思考總結,要當“內行”不當“外行”,增強認識問題、分析問題和解決問題的能力,將引進“基本功扎實、可塑性強”的新員工、鍛造“知識廣、業務精”的骨干作為我們的努力方向。此外,我們既要強調兢兢業業、恪盡職守,不推諉、不找借口、不推卸責任,還要提倡創造性的開展工作,勇于創新、敢于擔責,敢于以堅忍不拔的勇氣去啃工作中的硬骨頭。
  第二,履責以行離不開制度保障,要以精細化管理強化流程責任。辦公家具企業的規章制度會讓員工更清楚自身的職責以及如何更好地履行職責,要讓辦公家具企業文化融入到員工日常的崗位職責中,也要依靠在規章制度中融入辦公家具企業文化。因此,責任文化的建設過程就是要與崗位結合,與日常工作行為結合,建立責任流程,通過制度文化的落實來強化責任的承諾。海油“二次跨越”宏偉目標的實現,既要求層層分解、逐級落實,又需要有機統一的合力來保障。一是要施行定崗定責和崗位目標管理,以崗位說明書的形式,細化、量化每一個崗位的責任,使每位員工都對本崗責任和履責要求有清晰的認識;二是要建立科學的責任流程,每個部門、每個崗位責任到位,要求整個團隊以自動自覺的責任行為做好每一個環節的工作,保證責任的有序實現,從而形成一種整體的責任。
  第三,履責以行的貫徹,離不開以責任為主導的獎懲機制。建立在責任基礎上的精細化管理制度開展,需要相應的考核及獎懲制度來驗證其實效性。也就是說,以制度化的方式明確了工作崗位的履責要求,需要通過相應的考核制度來檢驗,也需要正向激勵(獎)和反向激勵措施(懲)來推進。在這個過程中我們要強化績效考核的剛性,將績效考核結果與職務晉升、收入分配、獎懲評優相結合。對于認真負責、績效突出的,予以獎勵和表彰,包括物質和精神獎勵;對失職瀆職、屢教不改的,要予以責任追究和懲罰,包括降職、調崗、減薪甚至辭退;對于新員工的聘任、關鍵崗位的任命,合理評定證書、資歷與實際工作能力、責任心的符合性。通過責任心和責任制的統一、履責和問責相結合,在辦公家具企業確立一種富有正能量的責任導向,進一步增強員工的責任心,培育其責任感。
  辦公家具企業猶如一個生命體,生命體的基本單位是細胞。海油辦公家具企業責任文化建設的目的就在于激活每個細胞的活力,促進其新陳代謝,從而實現整個生命體的健康成長和不斷壯大。海油責任文化建設思想的貫徹實施,無疑可以激發辦公家具公司干部職工的責任感,引導員工全身心投入工作,提高工作團隊的執行力,以優秀的辦公家具企業文化提升辦公家具公司發展的軟實力,助推海油“二次跨越”戰略目標的穩步實現,努力為保障國家能源安全和促進國民經濟持續快速發展做出新貢獻。
  【參考文獻】
  [1]趙連:《辦公家具企業責任文化探索》,載《中外辦公家具企業文化》 2009年第4期.
  [2]王福強:《淺析如何培育辦公家具企業責任文化》,載《管理觀察》2012年第15期.
  [3]定雄武:《辦公家具企業文化》,經濟管理出版社,2012年3月.
  [4]張德:《辦公家具企業文化》,清華大學出版社,2009年8月.
  【作者簡介】
  孫冬梅(1972-10),女,漢族,山東曹縣人,中海石油(中國)有限辦公家具公司深圳分辦公家具公司商務合同部,工程師。
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