【文章摘要】
通過有效的績效管理,使辦公家具企業(yè)總體目標(biāo)和任務(wù)得以層層分解落實(shí),并促使各部門在計(jì)劃考核期內(nèi)實(shí)現(xiàn)本辦公家具企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù),以保證辦公家具企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和任務(wù)的完成。
【關(guān)鍵詞】
績效管理;績效指標(biāo);管理
1 績效管理目的
引導(dǎo)辦公家具企業(yè)各部門全體員工圍繞辦公家具企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營管理目標(biāo)開展工作,幫助各部門員工發(fā)現(xiàn)實(shí)際績效與辦公家具企業(yè)期望水平之間的差距,從而不斷提高運(yùn)作效率和水平。
2 績效管理原則
遵循平穩(wěn)過渡的原則,首先搭建績效管理體系,循序漸進(jìn)地引入、實(shí)施和推廣績效管理的理念和方法,逐步使績效管理融入日常管理工作中。
2.1戰(zhàn)略一致性原則
績效目標(biāo)應(yīng)與辦公家具企業(yè)的戰(zhàn)略定位及發(fā)展目標(biāo)相一致,能夠通過績效管理有效支撐辦公家具企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,并應(yīng)突出辦公家具企業(yè)年度戰(zhàn)略計(jì)劃及工作重點(diǎn);
2.2逐級負(fù)責(zé)制原則
按照辦公家具企業(yè)各部門管理層級,自上而下,由直線上級負(fù)責(zé)下屬部門或員工的績效管理工作;
2.3可操作原則
強(qiáng)調(diào)可操作性,要易于執(zhí)行,在實(shí)際操作過程中不斷完善績效管理體系;
2.4強(qiáng)化過程原則
在績效管理過程中,加強(qiáng)工作中日常績效指導(dǎo)和定期績效回顧,以確保辦公家具企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成;
2.5突出重點(diǎn)原則
在進(jìn)行績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)時應(yīng)重點(diǎn)突出,對于戰(zhàn)略程度高、反映核心職責(zé)的考核指標(biāo)需要加大權(quán)重,明確導(dǎo)向;
2.6明確及公開性原則
考核者需要向被考核者明確說明有關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序和評價方法等事宜;
2.7差別原則
對考核對象的考核成績評定應(yīng)有明顯的差別,并且這種差別最終將通過薪酬、晉升與轉(zhuǎn)崗等方面的調(diào)整得到體現(xiàn);
2.8反饋原則
考核結(jié)果要定期反饋給被考核者,肯定成績,指出不足,并提出今后努力和改進(jìn)的方向。
3 績效管理體系組織機(jī)構(gòu)
3.1辦公家具企業(yè)績效管理委員會
作為辦公家具企業(yè)績效管理的決策機(jī)構(gòu),由辦公家具企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成,主要職責(zé)包括:
(1)審批辦公家具企業(yè)部門績效管理整體方案、制度和工作辦法;
(2)召開辦公家具企業(yè)績效評估會,評定部門績效完成情況;
(3)監(jiān)督辦公家具企業(yè)各部門績效管理體系執(zhí)行情況。
3.2人力資?a target="_blank">床?
作為辦公家具企業(yè)績效管理體系的組織者,負(fù)責(zé)各部門績效管理工作整體的組織和協(xié)調(diào),主要職責(zé)包括:
(1)制定和修訂部門績效管理辦法,并對績效考核相關(guān)辦法的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(2)組織部門績效管理工作實(shí)施,包括績效計(jì)劃簽訂、組織績效回顧與指導(dǎo)、組織績效評估和反饋等;
(3)組織辦公家具企業(yè)和部門層面的績效評估會并全程參與,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、記錄會議過程,貫徹落實(shí)部門績效考核原則;
(4)負(fù)責(zé)受理績效申訴,并組織申訴調(diào)查;
(5)管理績效考核相關(guān)文件、資料及檔案;
(6)組織開展各級管理人員的績效管理技能培訓(xùn),為管理人員在績效管理工作中提供指導(dǎo)與協(xié)助;
(7)負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果在薪酬、晉升、培訓(xùn)等方面的應(yīng)用和實(shí)施。
4 績效管理不僅是辦公家具企業(yè)績效管理委員會和相關(guān)部門的職責(zé),也是所有部門和全體員工的職責(zé)
4.1考核者主要職責(zé):
(1)與被考核者開展績效面談,協(xié)助其擬定績效考核指標(biāo)、權(quán)重和目標(biāo)值;
(2)定期與被考核者進(jìn)行績效回顧,給予被考核者必要的績效指導(dǎo)和資源保證,支持其完成績效目標(biāo);
(3)在充分溝通的基礎(chǔ)上,公正、客觀開展績效考核,評估被考核者的績效表現(xiàn),并及時將績效結(jié)果反饋給被考核者,并指出不足和改進(jìn)意見;
(4)參加相關(guān)的績效管理技能培訓(xùn)。
4.2被考核者主要職責(zé)
(1)在直接上級的指導(dǎo)下完成個人或本部門績效計(jì)劃;
(2)積極反饋個人工作中遇到的問題、困難和需要上級給予的支持;
(3)認(rèn)真同直接上級坦誠溝通工作成績、不足和改進(jìn)計(jì)劃。
5 績效管理運(yùn)作機(jī)制
績效管理運(yùn)作機(jī)制包括四個核心環(huán)節(jié):績效計(jì)劃、績效回顧與指導(dǎo)、績效評估和績效結(jié)果反饋。
5.1績效計(jì)劃
考核期初,根據(jù)各部門職能分工將辦公家具企業(yè)年度工作落實(shí)到每個部門,形成各部門的績效目標(biāo),然后將部門指標(biāo)按照各崗位的核心職責(zé)分解至部門員工;
5.2績效回顧與指導(dǎo)
考核期開始后,各部門根據(jù)制定的績效指標(biāo)開展工作。考核期中,考核者與被考核者需開展績效面談,對工作完成情況進(jìn)行回顧,加強(qiáng)過程監(jiān)督和指導(dǎo),提出發(fā)現(xiàn)的問題并督促相關(guān)部門及時改進(jìn);
5.3績效評估
考核期末開始績效評估工作,對部門、干部和員工的年度工作完成情況進(jìn)行評價,確定績效結(jié)果;
5.4績效結(jié)果反饋與應(yīng)用
考核結(jié)束后,將考核結(jié)果反饋給被考核對象,肯定成績、分析問題、提出不足和改進(jìn)建議。同時將考核結(jié)果與員工薪酬、晉升和培訓(xùn)等掛鉤。
6 績效考核主體設(shè)計(jì)原則
6.1直接了解
根據(jù)考核內(nèi)容選擇考核方,選取最直接了解被考核者工作的考核主體,從而提高考核結(jié)果的合理性和公平性;
6.2績效負(fù)責(zé)
考核主體除對被考核者績效進(jìn)行評價外,還負(fù)責(zé)績效計(jì)劃制定、績效回顧和總結(jié)、對被考核者提供績效輔導(dǎo)以及反饋績效結(jié)果,關(guān)注被考核者長期發(fā)展;
6.3公平公正
通過引入績效評估會機(jī)制,緩解由于不同考核主體而對被考核者評分尺度不一的情況;考核主體主要負(fù)責(zé)初步評估結(jié)果,最終的績效結(jié)果需結(jié)合績效評估會結(jié)果最終確定。
7 績效考核指標(biāo)的定義
績效考核指標(biāo)是通過對組織內(nèi)部各項(xiàng)流程的開始、過程和結(jié)束的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、計(jì)算,衡量流程績效的一種目標(biāo)式管理指標(biāo),以反映和支持辦公家具企業(yè)整體戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),并用于績效評價與業(yè)績改善。
8 部門績效考核指標(biāo)體系
部門績效考核指標(biāo)根據(jù)考核層面不同,分為部門績效考核指標(biāo)、干部績效考核指標(biāo)和員工績效考核指標(biāo)三類。
9 部門績效考核指標(biāo)
部門績效考核指標(biāo)包括部門關(guān)鍵績效、年度重點(diǎn)工作、內(nèi)部滿意度和加減分項(xiàng)四類。
10 部門績效考核主體及指標(biāo)評價方法
10.1年度重點(diǎn)工作
由部門主管領(lǐng)導(dǎo)評分,從工作完成的及時性、質(zhì)量以及效果等方面對工作完成情況進(jìn)行評價;
10.2部門關(guān)鍵績效
由部門主管領(lǐng)導(dǎo)評分,根據(jù)績效指標(biāo)類型不同,進(jìn)行評價。
上述文章簡單闡述了辦公家具企業(yè)績效的大概內(nèi)容,辦公家具企業(yè)績效的實(shí)施還應(yīng)有如下環(huán)節(jié):
(1)績效計(jì)劃的簽訂,即考核者與被考核者共同溝通、確定績效考核的指標(biāo)、目標(biāo)值、權(quán)重的管理程序。績效計(jì)劃一般均依據(jù)“上級和下級共同制定、隔級審定”的原則確定。
(2)績效回顧與指導(dǎo)是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),考核者及時跟蹤與回顧被考核者績效情況,發(fā)現(xiàn)、分析并總結(jié)被考核者在績效執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題,并進(jìn)行反饋和指導(dǎo),同時根據(jù)需要對績效目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的過程。
(3)績效結(jié)果的應(yīng)用是指根據(jù)年度績效考核結(jié)果在績效獎金、年度調(diào)薪、晉升與降級、培訓(xùn)發(fā)展等方面進(jìn)行一些運(yùn)用,使績效結(jié)果與薪酬連接,與員工個人職業(yè)生涯發(fā)展連接,把績效考核落到實(shí)處,真正起到績效導(dǎo)向的作用。
由于篇幅所限,在此就不一一展開論述了。
通過有效的績效管理,使辦公家具企業(yè)總體目標(biāo)和任務(wù)得以層層分解落實(shí),并促使各部門在計(jì)劃考核期內(nèi)實(shí)現(xiàn)本辦公家具企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù),以保證辦公家具企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和任務(wù)的完成。
【關(guān)鍵詞】
績效管理;績效指標(biāo);管理
1 績效管理目的
引導(dǎo)辦公家具企業(yè)各部門全體員工圍繞辦公家具企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營管理目標(biāo)開展工作,幫助各部門員工發(fā)現(xiàn)實(shí)際績效與辦公家具企業(yè)期望水平之間的差距,從而不斷提高運(yùn)作效率和水平。
2 績效管理原則
遵循平穩(wěn)過渡的原則,首先搭建績效管理體系,循序漸進(jìn)地引入、實(shí)施和推廣績效管理的理念和方法,逐步使績效管理融入日常管理工作中。
2.1戰(zhàn)略一致性原則
績效目標(biāo)應(yīng)與辦公家具企業(yè)的戰(zhàn)略定位及發(fā)展目標(biāo)相一致,能夠通過績效管理有效支撐辦公家具企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,并應(yīng)突出辦公家具企業(yè)年度戰(zhàn)略計(jì)劃及工作重點(diǎn);
2.2逐級負(fù)責(zé)制原則
按照辦公家具企業(yè)各部門管理層級,自上而下,由直線上級負(fù)責(zé)下屬部門或員工的績效管理工作;
2.3可操作原則
強(qiáng)調(diào)可操作性,要易于執(zhí)行,在實(shí)際操作過程中不斷完善績效管理體系;
2.4強(qiáng)化過程原則
在績效管理過程中,加強(qiáng)工作中日常績效指導(dǎo)和定期績效回顧,以確保辦公家具企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成;
2.5突出重點(diǎn)原則
在進(jìn)行績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)時應(yīng)重點(diǎn)突出,對于戰(zhàn)略程度高、反映核心職責(zé)的考核指標(biāo)需要加大權(quán)重,明確導(dǎo)向;
2.6明確及公開性原則
考核者需要向被考核者明確說明有關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序和評價方法等事宜;
2.7差別原則
對考核對象的考核成績評定應(yīng)有明顯的差別,并且這種差別最終將通過薪酬、晉升與轉(zhuǎn)崗等方面的調(diào)整得到體現(xiàn);
2.8反饋原則
考核結(jié)果要定期反饋給被考核者,肯定成績,指出不足,并提出今后努力和改進(jìn)的方向。
3 績效管理體系組織機(jī)構(gòu)
3.1辦公家具企業(yè)績效管理委員會
作為辦公家具企業(yè)績效管理的決策機(jī)構(gòu),由辦公家具企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成,主要職責(zé)包括:
(1)審批辦公家具企業(yè)部門績效管理整體方案、制度和工作辦法;
(2)召開辦公家具企業(yè)績效評估會,評定部門績效完成情況;
(3)監(jiān)督辦公家具企業(yè)各部門績效管理體系執(zhí)行情況。
3.2人力資?a target="_blank">床?
作為辦公家具企業(yè)績效管理體系的組織者,負(fù)責(zé)各部門績效管理工作整體的組織和協(xié)調(diào),主要職責(zé)包括:
(1)制定和修訂部門績效管理辦法,并對績效考核相關(guān)辦法的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(2)組織部門績效管理工作實(shí)施,包括績效計(jì)劃簽訂、組織績效回顧與指導(dǎo)、組織績效評估和反饋等;
(3)組織辦公家具企業(yè)和部門層面的績效評估會并全程參與,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、記錄會議過程,貫徹落實(shí)部門績效考核原則;
(4)負(fù)責(zé)受理績效申訴,并組織申訴調(diào)查;
(5)管理績效考核相關(guān)文件、資料及檔案;
(6)組織開展各級管理人員的績效管理技能培訓(xùn),為管理人員在績效管理工作中提供指導(dǎo)與協(xié)助;
(7)負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果在薪酬、晉升、培訓(xùn)等方面的應(yīng)用和實(shí)施。
4 績效管理不僅是辦公家具企業(yè)績效管理委員會和相關(guān)部門的職責(zé),也是所有部門和全體員工的職責(zé)
4.1考核者主要職責(zé):
(1)與被考核者開展績效面談,協(xié)助其擬定績效考核指標(biāo)、權(quán)重和目標(biāo)值;
(2)定期與被考核者進(jìn)行績效回顧,給予被考核者必要的績效指導(dǎo)和資源保證,支持其完成績效目標(biāo);
(3)在充分溝通的基礎(chǔ)上,公正、客觀開展績效考核,評估被考核者的績效表現(xiàn),并及時將績效結(jié)果反饋給被考核者,并指出不足和改進(jìn)意見;
(4)參加相關(guān)的績效管理技能培訓(xùn)。
4.2被考核者主要職責(zé)
(1)在直接上級的指導(dǎo)下完成個人或本部門績效計(jì)劃;
(2)積極反饋個人工作中遇到的問題、困難和需要上級給予的支持;
(3)認(rèn)真同直接上級坦誠溝通工作成績、不足和改進(jìn)計(jì)劃。
5 績效管理運(yùn)作機(jī)制
績效管理運(yùn)作機(jī)制包括四個核心環(huán)節(jié):績效計(jì)劃、績效回顧與指導(dǎo)、績效評估和績效結(jié)果反饋。
5.1績效計(jì)劃
考核期初,根據(jù)各部門職能分工將辦公家具企業(yè)年度工作落實(shí)到每個部門,形成各部門的績效目標(biāo),然后將部門指標(biāo)按照各崗位的核心職責(zé)分解至部門員工;
5.2績效回顧與指導(dǎo)
考核期開始后,各部門根據(jù)制定的績效指標(biāo)開展工作。考核期中,考核者與被考核者需開展績效面談,對工作完成情況進(jìn)行回顧,加強(qiáng)過程監(jiān)督和指導(dǎo),提出發(fā)現(xiàn)的問題并督促相關(guān)部門及時改進(jìn);
5.3績效評估
考核期末開始績效評估工作,對部門、干部和員工的年度工作完成情況進(jìn)行評價,確定績效結(jié)果;
5.4績效結(jié)果反饋與應(yīng)用
考核結(jié)束后,將考核結(jié)果反饋給被考核對象,肯定成績、分析問題、提出不足和改進(jìn)建議。同時將考核結(jié)果與員工薪酬、晉升和培訓(xùn)等掛鉤。
6 績效考核主體設(shè)計(jì)原則
6.1直接了解
根據(jù)考核內(nèi)容選擇考核方,選取最直接了解被考核者工作的考核主體,從而提高考核結(jié)果的合理性和公平性;
6.2績效負(fù)責(zé)
考核主體除對被考核者績效進(jìn)行評價外,還負(fù)責(zé)績效計(jì)劃制定、績效回顧和總結(jié)、對被考核者提供績效輔導(dǎo)以及反饋績效結(jié)果,關(guān)注被考核者長期發(fā)展;
6.3公平公正
通過引入績效評估會機(jī)制,緩解由于不同考核主體而對被考核者評分尺度不一的情況;考核主體主要負(fù)責(zé)初步評估結(jié)果,最終的績效結(jié)果需結(jié)合績效評估會結(jié)果最終確定。
7 績效考核指標(biāo)的定義
績效考核指標(biāo)是通過對組織內(nèi)部各項(xiàng)流程的開始、過程和結(jié)束的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、計(jì)算,衡量流程績效的一種目標(biāo)式管理指標(biāo),以反映和支持辦公家具企業(yè)整體戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),并用于績效評價與業(yè)績改善。
8 部門績效考核指標(biāo)體系
部門績效考核指標(biāo)根據(jù)考核層面不同,分為部門績效考核指標(biāo)、干部績效考核指標(biāo)和員工績效考核指標(biāo)三類。
9 部門績效考核指標(biāo)
部門績效考核指標(biāo)包括部門關(guān)鍵績效、年度重點(diǎn)工作、內(nèi)部滿意度和加減分項(xiàng)四類。
10 部門績效考核主體及指標(biāo)評價方法
10.1年度重點(diǎn)工作
由部門主管領(lǐng)導(dǎo)評分,從工作完成的及時性、質(zhì)量以及效果等方面對工作完成情況進(jìn)行評價;
10.2部門關(guān)鍵績效
由部門主管領(lǐng)導(dǎo)評分,根據(jù)績效指標(biāo)類型不同,進(jìn)行評價。
上述文章簡單闡述了辦公家具企業(yè)績效的大概內(nèi)容,辦公家具企業(yè)績效的實(shí)施還應(yīng)有如下環(huán)節(jié):
(1)績效計(jì)劃的簽訂,即考核者與被考核者共同溝通、確定績效考核的指標(biāo)、目標(biāo)值、權(quán)重的管理程序。績效計(jì)劃一般均依據(jù)“上級和下級共同制定、隔級審定”的原則確定。
(2)績效回顧與指導(dǎo)是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),考核者及時跟蹤與回顧被考核者績效情況,發(fā)現(xiàn)、分析并總結(jié)被考核者在績效執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題,并進(jìn)行反饋和指導(dǎo),同時根據(jù)需要對績效目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的過程。
(3)績效結(jié)果的應(yīng)用是指根據(jù)年度績效考核結(jié)果在績效獎金、年度調(diào)薪、晉升與降級、培訓(xùn)發(fā)展等方面進(jìn)行一些運(yùn)用,使績效結(jié)果與薪酬連接,與員工個人職業(yè)生涯發(fā)展連接,把績效考核落到實(shí)處,真正起到績效導(dǎo)向的作用。
由于篇幅所限,在此就不一一展開論述了。