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淺談紅木家具企業(yè)內部會計制度的建設

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-07-06  瀏覽次數(shù):0
  [摘 要]內部會計控制是指單位為了保護資產(chǎn)的安全、完整、提高會計信息質量,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風險,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。它是通過紅木家具企業(yè)內部部門和人員在明確分工的基礎上進行的相互制約的行為規(guī)范。
  [關鍵詞]紅木家具企業(yè)會計 控制制度 建議
  中圖分類號:F27017 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)15-0057-01
  一、建立內部會計控制的必要性 ,其必要性主要體現(xiàn)在以下方面
  (一)財務控制是內部控制的重要組成部分及環(huán)節(jié)
  內部控制作為紅木家具企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調節(jié)和自我制約的內在機制,處于紅木家具企業(yè)管理中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,而財務控制是紅木家具企業(yè)內部控制的重要組成部分。財務控制的綜合性最終表現(xiàn)為其控制內容都歸結為資產(chǎn)、利潤、成本這些綜合價值指標上。
  (二)內部會計控制是規(guī)范會計工作秩序的需要
  會計工作依法有序的進行,是會計工作發(fā)揮職能作用的重要保證。我國現(xiàn)行的會計法規(guī)制度和單位內部會計管理制度雖對內部會計控制問題有相應規(guī)定,但由于執(zhí)行不力,造成會計業(yè)務內部及其他業(yè)務之間缺乏制約,進而造成會計工作秩序的混亂。因此,必須建立健全內部會計控制制度,使之成為單位內部管理的自發(fā)行動,會計秩序的運行才能有可靠的保證。
  二 、我們在建立紅木家具企業(yè)內部會計制度還應遵循的原則包括
  (一)合法合規(guī)則性原則
  內部會計控制應當符合國家有關法律法規(guī)和規(guī)范,以及本單位的實際情況。
  (二)權責對應原則
  內部會計控制應當約束單位內部涉及會計工作的所有人員,任何人都不得擁有超越內部會計控制的權力。規(guī)定單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經(jīng)辦人員必須在授權范圍內辦理業(yè)務。
  (三)不相容職務分離原則
  內部會計控制應當保證單位內部涉及會計工作機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間的權責分明,相互制約,相互監(jiān)督。
  (四)成本效益原則
  內部會計控制應遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。
  三、建立內部會計控制制度的幾點建議
  (一)會計組織機構控制
  1.會計組織要相對獨立。
  會計組織機構設置一般是根據(jù)單位經(jīng)濟業(yè)務規(guī)模和會計業(yè)務需要而決定的,規(guī)模較大,業(yè)務較多的單位應當設置會計機構。
  2.會計崗位職責明確、相互牽制。
  無論會計崗位如何設置,都應當符合以下要求:一是會計崗位設置應當與單位內部管理和會計業(yè)務相適應;二是各會計崗位都必須有明確的職責并能夠進行考核;三是各會計崗位之間分工明確,業(yè)務往來,應當有記錄,以分清責任;四是實行職務分離。
  3.會計人員配備應當符合回避制度要求。
  實行定期輪崗。會計人員定期輪崗,能使會計人員業(yè)務全面熟悉,也滿足實行內部會計控制制度的要求。
  (二)會計核算控制
  包括兩方面內容:一是會計核算業(yè)務流程控制,主要是會計核算的程序、方法等應當符合會計法規(guī)政策的要求。二是會計核算具體業(yè)務的控制。
  (三)財務收支控制
  財務收支控制是內部會計控制制度中非常重要的環(huán)節(jié)。而對財務收支權限的控制應當是收支的重要控制點,其基本要求是:一是、授權批準控制。二是、權限統(tǒng)一。三是、職權分離。
  (四)強化內部會計控制制度的檢查和考核
  為了保證紅木家具企業(yè)內部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,紅木家具企業(yè)必須定期對內部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,檢查內部會計制度是否得以有效遵循,執(zhí)行中還存在什么問題,原因如何并采取措施加以糾正。
  四、紅木家具企業(yè)影響內部會計控制制度的因素
  內部會計控制環(huán)境與紅木家具企業(yè)內部會計控制制度密切相關,并影響內部會計控制的目標、內容、方法的實施及其效率。內部會計控制環(huán)境是內部會計控制運行的基礎,沒有有效的內部會計控制環(huán)境,內部會計控制的目標、方法、內容等就不可能得到有效實施。
  (一)會計信息系統(tǒng)
  現(xiàn)代社會是一個信息時代,掌握及時有效信息是紅木家具企業(yè)處于不敗之地的法寶。信息交流與溝通在經(jīng)濟建設中作用已經(jīng)日益顯現(xiàn)。一個單位建立了一個良好的信息與溝通系統(tǒng),可以使單位管理當局及時掌握單位運營的狀況和組織活動中發(fā)生的問題,這樣就以對這些發(fā)生問題作出及時調整經(jīng)營策略、方針、政策,防范和糾正出現(xiàn)的錯誤和不當,促進各項內部控制措施得以有效實施。
  (二)外部影響因素
  紅木家具企業(yè)在整個經(jīng)濟社會生活中生存,它的經(jīng)營管理行為不僅受到內部管理政策制度的制約外,還受整個環(huán)境影響。
  五、內部會計控制的局限性也會影響其作用的發(fā)揮
  內部會計控制制度能夠強化內部控制管理,提高單位經(jīng)營管理的效率、單位經(jīng)營目標的實現(xiàn)有著十分這樣作用,這點對于我們每一位從事會計的工作的人員眾所周知。我們只有充分認識內部會計控制制度的局限性,才能設計出有效的內部會計控制制度,并保證其有效運行十分的重要。內部控制局限主要體現(xiàn)在:
  (一)串通舞弊行為的限制
  我們只有在紅木家具企業(yè)內部實行內部牽制制度,才能將單位內部會計工作人員的串通舞弊行為得以控制。防止了這種行為的發(fā)生,有效保證內部會計控制發(fā)揮及應有的作用。
  (二)受人為錯誤限制
  內部會計控制是由人設計的,也是由人來進行操作的。如果內部行使會計控制人員在心理上、技能上和行為方式上不能達到實施內部會計控制的要求,對內部會計控制程序、措施理解不透,這樣在執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)誤解、誤判,在完備內部會計控制上也會很難發(fā)揮其應有的作用。
  (三)受制度滯后的限制
  在市場經(jīng)濟活動中,單位尤其是紅木家具企業(yè)處在競爭激烈的市場環(huán)境中,為了求得生存和發(fā)展,必然會經(jīng)常調整經(jīng)營決策。而一些新增經(jīng)濟業(yè)務中往往失去了控制作用,就可能會發(fā)生因內部會計控制失效而產(chǎn)生的錯誤和舞弊行為,而給單位帶來損失。
  隨著我國經(jīng)濟體制改革不斷深入和紅木家具企業(yè)市場主體逐步確立,會計管理在單位內部管理中的地位日益突出,加強內部會計控制制度建設,越來越成為紅木家具企業(yè)和其他單位建立科學的內部管理制度的重要基礎。
  參考文獻
  [1] 《會計人員繼續(xù)教育讀本》,會計人員繼續(xù)教育讀本編號組,2010年3月.
  [2] 《紅木家具企業(yè)會計準則》,中華人民共和國財政部制定, 2008年.
  [3] 李明,《內部會計控制制度規(guī)范(學習讀本)》,2001年8月.
 
 
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