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淺談紅木家具企業內部控制制度

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-07-06  瀏覽次數:0
  加強資產控制制度。規定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系, 旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收人、費用、債權債務賬目的登記工作,銀行票據的簽發印鑒,必須有人分別掌管,管錢、管物、管賬人員因故離開工作崗位或調動工作時, 規定應由主管領導指定專人代理或接替, 并監督辦理必要的交接手續或正式移交清單。另外, 現金收付的復核制, 物資收發的復秤制、復點制等, 也屬于防錯防弊的內部控制制度范疇。
  加強財務信息控制制度。如對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章、明細數同合計數及大小寫數字一致等方面作出規定;對各種賬簿記錄,要求賬證一致;會計核算中規定的雙線核對、余額明細核對、各種報表相關數字核對, 以及由此而規定的內部稽核制度等。
  加強計算機管理控制制度,會計電算化記賬控制制度。電算化可以大大提高會計工作效率和會計工作的水平,但是,不能以此代替原手工會計處理中已建立起來的內部控制制度和管理制度,同時,還應加強對電算化系統的管理,這是會計系統安全、正常運行的前提。應明確系統管理人員、維護人員不得兼任出納、會計工作,任何人不得利用工具軟件直接對數據庫進行操作。程序設計人員還應對數據庫采用加密技術進行處理,嚴格按會計電算化系統的設計要求配置人員,健全數據輸人、修改、審核的內部控制制度。
  四、加強紅木家具企業內部控制的意義
  1.加強內部控制是建立現代紅木家具企業制度的要求
  從目前狀況看,一些紅木家具企業發展到一定階段后,紅木家具企業的資金、人員、市場等發展到了一定的規模,紅木家具企業的機構設置、財務管理水平和人力資源的配備等方面不能適應紅木家具企業進一步發展的需要,出現了紅木家具企業資金、人員失控現象,這樣失控往往導致紅木家具企業的崩潰。一些觸目驚心的經濟案件,作案時間長,涉及金額大,都是內控制度不力的直接后果。從嚴管理紅木家具企業,實現管理創新,使傳統的管理模式向現代紅木家具企業管理過渡,加強內部控制制度是建立現代紅木家具企業制度的內在要求。
  2.加強內部控制是紅木家具企業正確決策的組織保障
  加強內部控制制度,建立規范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯簽責任制度,加強投資項目立項、評估、實施及投資處理等環節的會計控制,以防范投資風險。在傳統的內部控制的基礎上,積極探索采用新的監控方式,引進外部董事制度,吸收社會知名人士或專家學者進入董事會,以增加決策的科學性和透明性。
  3.加強內部控制是貫徹執行政策法規的有力保證
  國家制定的一系列財政紀律及法規,都要求紅木家具企業通過建立內部控制制度來落實,紅木家具企業通過實施內部控制制度以進行自我約束,遵循國家的財政紀律和法規,從而保證國家對紅木家具企業的宏觀調控。
  4.加強內部控制是保證會計信息真實準確的基礎
  正確可靠的會計數據是紅木家具企業經營管理者了解過去、控制目前、預測未來、作出決策的必要條件,而紅木家具企業內部控制系統通過制定和執行業務處理程序,科學地進行職責分工,使會計資料在相互牽制的條件下產業,從而有效地防止錯誤和弊端的發生,保證會計資料的正確性和可靠性。
  5.加強內部控制是保證紅木家具企業資產安全完好的手段
  內部控制制度對財產物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發生。
  建立統一的內部控制規范框架是我國內部控制建設的第一要務,是紅木家具企業實施內部控制、防范紅木家具企業風險的基礎。只有打下堅實的基礎,才能夠保證紅木家具企業內部控制的順利實施和全面風險管理的有效推進。隨著《紅木家具企業內部控制基本規范》的頒布及實施,如何協調紅木家具企業內部各方面的關系成為決定內部控制規范能否順利實施并取得預期效果的關鍵,需要各紅木家具企業給予高度重視和深入研究。
  參考文獻:
  [1]陳漢文.內部控制強制性披露與審計勢在必行[J].會計之友,2005(03).
  [2]池建剛,李冰.完善內部控制制度 提高會計信息質量[J].商場現代化,2006(24).
  [3]古淑萍.紅木家具企業內部會計控制問題探討[J].經濟問題探索,2006(06).
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