7.打印功能：打印查詢結(jié)果和統(tǒng)計報表。
三、財務(wù)管理工具的技術(shù)考慮
實現(xiàn)上述功能的技術(shù)是比較成熟的，開發(fā)成本不高，為了讓具有上述功能的財務(wù)管理工具能真正發(fā)揮作用，尚需要考慮以下問題：
1.表格的格式問題。所有的財務(wù)表格可以要求采用Excel表格，從而使得表格管理，統(tǒng)計等功能易于實現(xiàn)，同時可以與上報大學(xué)的表格數(shù)據(jù)兼容。
2.自動通知功能問題。隨著社會的發(fā)展，移動通信已非常普及，因此采用短信方式極為方便。自動短信通知的技術(shù)途徑有兩種。一是與短信平臺服務(wù)商合作，短信平臺服務(wù)商為信息化助手提供數(shù)據(jù)交互接口，接口數(shù)據(jù)同樣采用Excel表格形式，即方便交互，也方便閱讀。接口數(shù)據(jù)包括三方面信息：姓名、手機(jī)號碼和短信內(nèi)容，其中短信內(nèi)容是信息化助手根據(jù)當(dāng)月的各種發(fā)放表格自動生成。第二種技術(shù)路線采用GRPS模塊構(gòu)建獨立的短信發(fā)送平臺，GPRS是一種基于GSM系統(tǒng)的無線分組交換技術(shù)，提供端到端的、廣域的無線IP連接，它在許多方面都具有顯著的優(yōu)勢，比如低成本，易開發(fā)，因此得到了廣泛應(yīng)用。
3.系統(tǒng)安全問題。由于該管理工具主要使用者是附屬學(xué)校的財務(wù)人員，最主要的問題是如何保障硬件平臺的穩(wěn)定運(yùn)行，需要防止數(shù)據(jù)的丟失。采用常規(guī)的熱備份即可解決。
4.誤操作預(yù)防機(jī)制。誤操作是難免的，比如輸入不正確的數(shù)據(jù)，或者導(dǎo)入了不合要求的表格。因此，一面每次數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作都應(yīng)有確認(rèn)過程，另一方面系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)應(yīng)用不同時段的版本管理，以便撤銷當(dāng)前或某個時期的誤操作。
5.多用戶管理。系統(tǒng)應(yīng)允許多人使用，使不同人有不同的權(quán)限，提高管理工具的適用面。
四、結(jié)束語
綜上所述，學(xué)校財務(wù)管理信息化是必然趨勢，中小學(xué)也應(yīng)引起高度重視，因地制宜地分析本單位的實際需要，積極推動信息化管理平臺建設(shè)。對高校附屬實驗學(xué)校而言，構(gòu)建一個簡單、實用的低成本財務(wù)管理工具，雖然不能全面地解決財務(wù)管理信息化問題，但也具有非常實用的功能，一方面可以更好地規(guī)范資金的使用；另一方面可以促進(jìn)財務(wù)信息公開，保障教職員工及時獲得個人薪酬信息；第三可降低財務(wù)人員的財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作量，提高工作效率。
參考文獻(xiàn)：
[1] 李華麗.對高校財務(wù)信息化建設(shè)問題的探討[J].中國信息界，2010，（6）：64-66.
[2] 賴敏鋒.高校財務(wù)信息化問題探究[J].財會通訊，2013，（6）：70-72.
[3] 孫學(xué)斌.學(xué)校財務(wù)信息化的管理模式[N].中國財經(jīng)報，2008-03-28.
[4] 孫德輝，馬文麗，姚文娟，鄭文嶺.基于GPRS的無線傳輸系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].微計算機(jī)信息，2007，（21）：104-106.
[5] 王愛云.淺析中小學(xué)財務(wù)管理信息化[J].中國管理信息化，2011，（6）：18-19.
[責(zé)任編輯 陳鳳雪]
三、財務(wù)管理工具的技術(shù)考慮
實現(xiàn)上述功能的技術(shù)是比較成熟的，開發(fā)成本不高，為了讓具有上述功能的財務(wù)管理工具能真正發(fā)揮作用，尚需要考慮以下問題：
1.表格的格式問題。所有的財務(wù)表格可以要求采用Excel表格，從而使得表格管理，統(tǒng)計等功能易于實現(xiàn)，同時可以與上報大學(xué)的表格數(shù)據(jù)兼容。
2.自動通知功能問題。隨著社會的發(fā)展，移動通信已非常普及，因此采用短信方式極為方便。自動短信通知的技術(shù)途徑有兩種。一是與短信平臺服務(wù)商合作，短信平臺服務(wù)商為信息化助手提供數(shù)據(jù)交互接口，接口數(shù)據(jù)同樣采用Excel表格形式，即方便交互，也方便閱讀。接口數(shù)據(jù)包括三方面信息：姓名、手機(jī)號碼和短信內(nèi)容，其中短信內(nèi)容是信息化助手根據(jù)當(dāng)月的各種發(fā)放表格自動生成。第二種技術(shù)路線采用GRPS模塊構(gòu)建獨立的短信發(fā)送平臺，GPRS是一種基于GSM系統(tǒng)的無線分組交換技術(shù)，提供端到端的、廣域的無線IP連接，它在許多方面都具有顯著的優(yōu)勢，比如低成本，易開發(fā)，因此得到了廣泛應(yīng)用。
3.系統(tǒng)安全問題。由于該管理工具主要使用者是附屬學(xué)校的財務(wù)人員，最主要的問題是如何保障硬件平臺的穩(wěn)定運(yùn)行，需要防止數(shù)據(jù)的丟失。采用常規(guī)的熱備份即可解決。
4.誤操作預(yù)防機(jī)制。誤操作是難免的，比如輸入不正確的數(shù)據(jù)，或者導(dǎo)入了不合要求的表格。因此，一面每次數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作都應(yīng)有確認(rèn)過程，另一方面系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)應(yīng)用不同時段的版本管理，以便撤銷當(dāng)前或某個時期的誤操作。
5.多用戶管理。系統(tǒng)應(yīng)允許多人使用，使不同人有不同的權(quán)限，提高管理工具的適用面。
四、結(jié)束語
綜上所述，學(xué)校財務(wù)管理信息化是必然趨勢，中小學(xué)也應(yīng)引起高度重視，因地制宜地分析本單位的實際需要，積極推動信息化管理平臺建設(shè)。對高校附屬實驗學(xué)校而言，構(gòu)建一個簡單、實用的低成本財務(wù)管理工具，雖然不能全面地解決財務(wù)管理信息化問題，但也具有非常實用的功能，一方面可以更好地規(guī)范資金的使用；另一方面可以促進(jìn)財務(wù)信息公開，保障教職員工及時獲得個人薪酬信息；第三可降低財務(wù)人員的財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作量，提高工作效率。
參考文獻(xiàn)：
[1] 李華麗.對高校財務(wù)信息化建設(shè)問題的探討[J].中國信息界，2010，（6）：64-66.
[2] 賴敏鋒.高校財務(wù)信息化問題探究[J].財會通訊，2013，（6）：70-72.
[3] 孫學(xué)斌.學(xué)校財務(wù)信息化的管理模式[N].中國財經(jīng)報，2008-03-28.
[4] 孫德輝，馬文麗，姚文娟，鄭文嶺.基于GPRS的無線傳輸系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].微計算機(jī)信息，2007，（21）：104-106.
[5] 王愛云.淺析中小學(xué)財務(wù)管理信息化[J].中國管理信息化，2011，（6）：18-19.
[責(zé)任編輯 陳鳳雪]