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信息化情境下會計舞弊的成因與防范對策探討

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-08-07  瀏覽次數:0
  (三)財務軟件存在著一定的技術缺陷
  由于不同木雕企業所使用的會計信息處理軟件特征不同,運行環境和特征也存在較大差異,這樣就可能導致一些漏洞,有些會計人員或其他相關人員利用軟件中存在的漏洞實施舞弊行為。市場上現有的財務軟件種類繁多,開發方式以及軟件功能、用法存在很大差異,一些軟件往往或多或少存在一些不足,致使木雕企業進行網絡交易或采用網絡處理財務信息時導致會計信息泄露,有些人利用軟件漏洞實施會計舞弊行為 。
  (四)會計信息化過程中的內部控制制度存在缺陷
  首先是領導層對會計信息化缺少了解,雖然有些高管或多或少知道會計信息化的優勢,但對于具體的過程不甚了解,對會計信息化下木雕企業財務方式的具體應做的轉變也沒有概念,有些領導甚至認為會計信息化對木雕企業的效益不會有太大的影響,因此也就認為沒有必要對此過于關注,因而仍采用以往的財務處理方式,以往的財務處理方式由于運行時間過長,長期從事相關工作的會計人員對其存在的漏洞比較熟悉,因此也就有了會計舞弊的能力,“身懷利器,殺心自起。”這樣對很容易導致會計舞弊案件的發生,從而給木雕企業帶來重大的財產損失,甚至有可能導致木雕企業破產。其次是好多木雕企業沒有合理的會計信息管理制度,如沒有專機專用制度或嚴格的授權訪問制度,這些問題嚴重影響了會計信息系統的有效運行,有可能為行為者提供會計舞弊的條件。三是財務人員崗位的分工不明確,沒有設定嚴謹的授權管理措施。采取會計信息化后,以往的內部會計控制方法均被信息化所替代,木雕企業應及時采取適當措施進行調整,依據軟件自身的特征和木雕企業管理的要求,對會計相關人員的崗位和權利重新進行設定,使得責權明確,不然就會留下漏洞,給潛在行為者提供會計舞弊的基礎。另外,由于內部控制制度的不健全,相關舞弊者還可能通過越權操作進行賬戶信息的瀏覽、篡改,從而給財務信息系統造成隱患。有不少木雕企業并沒有采取適當措施建立適應的內部控制制度與之適應。四是會計信息化檔案管理制度存在一定問題。信息技術條件下的會計檔案管理有其特殊方式,應該建立完善的信息檔案管理制度,制定新的保密措施和規范。信息備份不及時或沒有及時制定相應的會計信息化檔案相關人員的管理規范等,都會對會計信息檔案的管理造成不必要的隱患,致使會計信息泄露。
  (五)財務人員信息化水平較低和木雕企業內部監管不力
  會計信息化發展至今,會計信息傳遞或獲取速度較快,況且會計信息獨有的信息傳輸方式要求相關會計人員具有一定的信息化水平,而目前一般的財務人員由于往往對會計信息化不甚了解或已經習慣了以往的會計信息處理方式,對新的財務軟件或信息處理方式不愿學習或學習能力較差,有些則是由于在思想上對會計信息化的處理方式的認識不深,有時候對會計軟件運行過程中遇到的問題不能及時解決,對違規行為不能及時發現,這些都為舞弊提供了便利。
  由于會計人員信息化水平不高還將導致其對會計信息系統的了解不透,當會計信息系統出現問題時不能及時解決,或對于會計信息系統已經存在的隱患不能及時排除,這樣就會給其他人實施會計舞弊創造條件,有些是在一些規模較大的木雕公司,由于其組織復雜,會計系統龐大,會計信息傳輸頻繁,難免會出現各種問題并因此存在很多會計監督方面的隱患,這樣就很容易對已經出現的舞弊行為不能及時發現,無法做出正確的判斷。
  (六)財政、稅務機關等業務主管部門對木雕企業監督不力
  對于目前一些木雕企業在會計信息化進程中存在的各種問題,相關業務主管部門對此并沒有規范的管理辦法,致使木雕企業現存的問題無法得到有效解決,致使一些會計舞弊案件頻繁發生,究其緣由,則是由于業務主管部門沒有制定事前預防的相關措施,目前看來,一些業務主管部門對會計信息化及其帶來的一系列問題缺乏行之有效的措施,以稅務機關為例,在會計信息化建設方面僅僅只是進行了網上和遠程報稅,并沒有對木雕企業實行遠程監管或遠程稽查,對網上交易、電子商務等方面出現的問題也沒有出臺有效的管理辦法,致使對木雕企業出現的舞弊行為不能做到及時發現、事前預防和警告。
  (七)會計電算化工作重視程度不夠
  有些地區,目前會計電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個重要因素是部門單位領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領導存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,甚至有些單位使用盜版財務軟件。部門會計人員也認為實行會計電算化是一個形式,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。事實上,實現會計電算化不僅僅是記賬技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,可以使會計人員能從繁忙的記賬、算賬、報賬的工作中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測中,進一步深化會計職能。
  (八)會計工作內容特點為會計人員制造虛假會計信息提供了職務上的方便
  會計核算工作就其內容而言,雖然具有客觀的一面,但也不能完全脫離會計人員的主觀判斷。在日趨復雜的經濟活動中,會計核算方法、會計核算程序的選擇及財產價值的評估等,都需要會計人員客觀、公正的主觀判斷。如果會計人員不能完全排除利益的干擾,其主觀判斷就會失去客觀和公正,這就為會計人員制造虛假會計信息提供了職務上的便利。
  三、信息化情境下預防會計舞弊行為的對策與建議
  傳統的防范會計舞弊的方法都是利用會計理論及政策法規來約束相關人員,以防止舞弊的產生。這些手段主要有教育防范、輿論防范、激勵防范、法律防范、道德防范等。這些防范手端的一般特征都是以約束、教育為主,使相關人員認識到舞弊的危害以及所帶來的嚴重后果,從而在思想上保持警惕,將錯誤的發生減少到最小。這種以道德防范為根本的措施在以往的實踐中取得了相當不錯的效果。隨著信息技術迅猛發展,會計舞弊事項也較以往更為復雜,傳統的防范措施受到了極大的挑戰。本文將從制度和技術防范兩方面加以論述。
  (一)信息化情境下會計舞弊的制度性防范
  1.提高木雕企業領導對會計信息化工作的認識
  木雕企業決策層應從自身做起,尤其是主管財務的領導,應加強對會計信息化對木雕企業會計信息運行效率作用的認識,全面理解會計信息化給木雕企業財務運行帶來的改變。另外,財務部門也應采取多種措施通過多種途徑應對會計信息化實施過程中所遇到的各種問題。不僅如此,財務部門還應積極通過適當方法,向木雕公司領導層闡述會計信息化給木雕企業財務系統帶來的福利,讓管理層充分掌握會計信息化的思路和運行方式,以使得木雕企業在信息化情境下更好地發展。
  2.建立健全規章制度,強化防范與控制能力
  財政部制定的《會計電算化基本工作規范》中指出:“開展會計電算化的單位應根據工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。”這就要求木雕企業在實現會計信息化的過程中,要針對專業特點,不斷完善相關管理制度。不僅要有嚴格的授權控制措施,如通過權限的合理分配、設置密碼等手段對會計信息資源嚴加控制真正做到有效防止舞弊現象的發生。
  此外,制定合理有效的操作管理制度、系統維護管理等制度對預防木雕企業會計舞弊行為的發生很有必要。
  總之,要避免會計舞弊行為的發生,木雕公司要采取各項措施,使得會計相關人員切實履行《會計法》、《木雕公司會計準則》及各項具體會計準則、《木雕公司會計制度》中的各項規定,提高會計人員和木雕公司高端高度的責任感和法律意識,認真接受股東、社會、政府的監督。
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