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信息化情境下會計舞弊的成因與防范對策探討

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-08-07  瀏覽次數:0
  3.加強對會計人員的管理,提高會計人員信息化水平
  首先,要定期對木雕公司會計人員進行培訓和考核,提高會計人員的業務素質。會計人員素質高低直接影響著會計工作。提高會計水平的關鍵是進一步強化會計隊伍建設。要通過多種方式等定期對財務人員進行信息化方面的培訓,并及時進行考評,促使基層財務人員在充分認識會計信息化給木雕企業帶來的新變化基礎上,能夠熟練運用這一手段,提高財務信息處理效率。
  其次,對新引入的會計人員要對從會計信息化水平方面嚴格把關。不具備會計信息化一般水平的條件的堅決不能吸收,只有這樣才能有效提高木雕企業會計信息化水平,對確實不能勝任會計信息化工作的人員應調離會計工作崗位。
  最后,應加大對信息化會計人才的引進,提高木雕公司內部會計信息化水平,組建內部會計控制系統平臺,通過會計信息化的監控方式盡可能阻止人為的會計舞弊行為。
  4.健全日志審計制度
  對運行系統的事件類型、用戶身份、操作時間、系統參數和狀態以及系統敏感資源進行實時監視和記錄,并對日志文件定期進行安全監視和記錄,并對日志文件定期進行安全檢查和評估。由于電子數據的特點,使原有在手工方式下直接修改數據的“痕跡”消失。但是,利用計算機的存儲能力,從軟件設計理論上分析,可以將任何處理過程都記錄下來,從而為審計線索的保留提供了技術基礎,列入上級的使用日志。
  5.加強外部監督
  充分發揮政府、媒體等部門的監督作用,建立持續有效的監督管理辦法,另外,稅務等相關部門也應該對木雕公司定期檢驗,例如稅務機關在要求木雕企業遠程報稅的同時,啟動遠程稽查系統,定期或不定期地對木雕企業財務狀況進行核查,這樣不但減少了上門檢查的次數,也在不增加現有資源的基礎上,擴大了核查范圍。對電子商務和網絡會計的管理也可以采用定期聯網檢查的辦法,做到及時掌握、及時提醒,防患于未然。
  (二)信息化情境下會計舞弊的技術性防范
  1.加強信息化系統的安全控制
  安全控制是為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患。它主要包括接觸控制和環境保護、安全控制。接觸控制是防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源,以保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括:(1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作木雕公司電腦:(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數據存儲和處理相隔離;(5)設置接觸與操作的日志控制。環境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,以保障機器正常運行。主要包括機房環境保護,保護性設備配備,以及安全供電系統的安裝等。例如計算機機房應采用單獨專門供電系統,并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機房環境安全。這些也屬于技術性控制范疇。
  2.特權管理
  由于超級用戶具有操作和管理系統全部資源的特權,因為,其特權一旦被盜用,將會給系統造成重大危害。特權管理是指系統由若干個系統管理員和操作員共同管理系統,使其具有完成其任務的最少特權,并相互制約,以提高系統的安全可靠性。
  系統使用安全控制是指系統所具有的禁止非法使用和禁止越權使用的控制功能,一般是通過對系統使用人員的密碼設置和授權設置以及進入系統的身份驗證實現的。
  3.加強網絡安全控制
  信息技術進入會計領域后,產生了網絡環境下的會計電算化系統。該系統應配置有效的防火墻,嚴格限制登陸密碼的使用范圍,加強各用戶存取的授權控制,對數據加密傳輸,確保通訊安全,防止數據在傳輸過程中被篡改或偽造。
  (1)加強病毒防范措施。當前,計算機環境下的病毒抵御策略主要分為控制、檢測和完備性校驗等三種類型。控制是在進行信息系統環境的規劃、組織和管理處理時,系統設計、組織和管理人員可以通過組織設置關于資源訪問和信息等方面的等級來實現病毒的防范和處理。檢測通常用反病毒軟件包來尋找醫治的病毒以及操作系統中的漏洞。由于新病毒產生的速度極快,這類工具必須不斷升級,否則會很快變得幾乎無用。由于基于完整性的系統比基于檢測的系統更進一步,它能檢測系統中的變化。因此,應該將反病毒軟件安裝在包括臺式計算機在內的所有計算機系統之中;反病毒軟件的執行策略應盡量能自動執行;軟件版本升級也應定期自動執行。
  (2)用戶識別技術防范合法用戶的攻擊者。目前,廣泛采用的用戶識別技術包括數字證書和數字簽名技術。其中,數字證書是一種采用非對稱數字加密并委托可行的第三方證明機構進行的用戶身份識別技術。數字簽名也是借助于非對稱加密技術實施的一種用戶身份識別技術。數字簽名不僅能使信息的接受者能夠證實消息的發送者身份,而且還能夠使信息的接受者確認接收到的信息沒有被篡改。由于一個經過數字簽名的信息文檔可以肯定一定是由信息的發送者發出,數字簽名也可以向現實生活中的真實簽名一樣被用來防止操作抵賴。
  (3)防火墻技術。防火墻技術主要是為了抵御網絡黑客攻擊并允許用戶在網絡環境下保護自己電腦的安全機制,將多種防火墻技術以不同的數量和不同的方式進行組合搭配使用,可以構造出不同結構和不同性能的實施方案。
  
  參考文獻:
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  [5]李桂艷,馮浩.上市木雕公司會計舞弊及其治理措施[J].產業與科技論壇,2011,(9).
  [6]韋琳,徐立文,劉佳.上市木雕公司財務報告舞弊的識別——基于三角形理論的實證研究[J].審計研究,2011,(2).
  
  The Causes and Precautions of Corporate Accounting Fraud in the Context of Imformation
  
  WANG Fei
  (Guangdong Province Vocational School of Maritime Engineering,Guangzhou510320,China)
  Abstract:There is an increasing and obvious trend in the informatization of enterprise accountancy nowadays.Under this kind of situation,the environmental accounting information of different companies varies in degree.However,during the implementation of the Accounting Law,the problem of accounting fraud arises due to the lack of awareness of legal responsibility ethics in several companies and staff,especially the accountants.Normal development of many companies is seriously hindered by the frequent occurrence of accounting fraud.Hence,it is urgent to explore the causes of accounting fraud,as well as the prevention strategy under this circumstance of informatization in our country.
  Key words:context of information;accounting fraud;precautions[責任編輯 陳鳳雪]
  
  
  收稿日期:2014-03-19
  作者簡介:王飛(1980-),男,湖南耒陽人,講師,從事財務與投資研究。
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