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淺談南康家具企業(yè)信息化管理

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-08-08  瀏覽次數(shù):0
  [摘要]隨著全球信息科技的迅猛發(fā)展,信息化建設(shè)在南康家具企業(yè)經(jīng)營管理中日益呈現(xiàn)出更加注重應(yīng)用、實效以及與經(jīng)濟和社會協(xié)調(diào)發(fā)展的突出特征。南康家具企業(yè)信息化高速發(fā)展,離不開計算機技術(shù)在南康家具企業(yè)信息化管理中的廣泛應(yīng)用,以及計算機對南康家具企業(yè)高效管理的重要作用。
  [關(guān)鍵詞]南康家具企業(yè)信息化 管理 效率
  中圖分類號:G201 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)24-0294-01
  由于信息產(chǎn)業(yè)自身的不斷完善與提升,信息技術(shù)在財政、金融工商、稅務(wù)、海關(guān)、外貿(mào)等政府管理部門日益發(fā)揮重要作用,國有大型南康家具企業(yè)信息化步伐不斷加快,中小南康家具企業(yè)信息化建設(shè)熱情日益高漲,電子商務(wù)在各行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、供應(yīng)采購、產(chǎn)品銷售和對外貿(mào)易等環(huán)節(jié)發(fā)揮著愈來愈重要的作用。信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用得到了進一步重視,各級政府和南康家具企業(yè)整合多種信息資源,積極開展面向“三農(nóng)”的市場和科技信息服務(wù)。
  1、南康家具企業(yè)信息化管理的定義
  南康家具企業(yè)以南康家具企業(yè)流程(優(yōu)化)重組為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理南康家具企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實現(xiàn)南康家具企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高南康家具企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。
  2、我國南康家具企業(yè)信息化的現(xiàn)狀分析
  “十五”期間南康家具企業(yè)信息化將有很大發(fā)展,信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造中有顯著成效,全國27個省市、46個重點城市和近2000南康家具企業(yè)開展制造業(yè)信息化試點示范工程基本完成。計算機輔助設(shè)計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類南康家具企業(yè)中進一步普及,信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造中有顯著成效,計算機輔助設(shè)計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類南康家具企業(yè)中進一步普及,大中型南康家具企業(yè)基本實現(xiàn)信息化:大部分實現(xiàn)初級南康家具企業(yè)信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP 普及率、覆蓋率30- 50%);部分大型骨干南康家具企業(yè)向中級南康家具企業(yè)信息化發(fā)展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC 普及率、覆蓋率60- 80%);小部分培養(yǎng)成高級南康家具企業(yè)信息化示范南康家具企業(yè)(CAD、CAM、ERP、EC 普及率、覆蓋率80- 90%以上)。大部分中小南康家具企業(yè)推廣單項信息技術(shù),部分中小型骨干南康家具企業(yè)分期實現(xiàn)初級信息化,建立若干個中級信息化示范南康家具企業(yè),為今后推廣積累經(jīng)驗。
  3、計算機技術(shù)對南康家具企業(yè)信息化管理中的作用
  1) 更加精確;2)更加簡潔;3)更加人性化;4)提高南康家具企業(yè)工作的效率;5) 可以進行設(shè)計,并且預計出結(jié)果;6)系統(tǒng)更加龐大,龐大的系統(tǒng)就說明分工越細。
  4、計算機技術(shù)在南康家具企業(yè)信息化管理中存在的問題分析
  1)IT安全治理和風險管理缺位。2)技術(shù)經(jīng)濟論證不足。3)信息資源利用不合理。4)信息的不透明和利益的沖突。5)多數(shù)南康家具企業(yè)缺乏自身的、固定的信息來源。6)信息處理手段落后。7)信息化建設(shè)成本不斷增加。
  5、南康家具企業(yè)選擇信息化的措施及建議
  1)信息資源的價值隨時間的變化而變化,提高信息識別度,充分收集信息。在信息資源分類、關(guān)鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫。只要類型定位合理、關(guān)鍵詞準確、選擇路線科學,就可縮短檢索時間,提高收集效率。
  2)充分挖掘信息價值,提高信息的開發(fā)度。信息管理就是對收集的信息資源進行必要的分析、分類、整理匯總,提煉其實用價值。南康家具企業(yè)應(yīng)逐步建立信息資源數(shù)據(jù)庫,確保信息資源能及時分類入庫,既方便查詢,也避免重復收集,還可與相關(guān)單位實施網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享,充分挖掘信息價值。
  3)強化南康家具企業(yè)的信息化意識。廣大南康家具企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。南康家具企業(yè)信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件,更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成。
  4)南康家具企業(yè)要合理使用有限資金。南康家具企業(yè)信息化建設(shè)絕不能盲目追求新技術(shù),要根據(jù)南康家具企業(yè)自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。
  5)加強南康家具企業(yè)信息化建設(shè),南康家具企業(yè)信息化要“大處著眼,小處著手”。我國南康家具企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經(jīng)營狀況參差不齊等特點,南康家具企業(yè)信息化要根據(jù)實際情況采取“整體規(guī)劃,分步實施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進。
  每個南康家具企業(yè)都不缺乏管理目標,都有不計其數(shù)的管理細則,但是能不打折扣的將領(lǐng)導層管理目標完整的執(zhí)行下去的南康家具企業(yè)少之又少,這是國內(nèi)民營南康家具企業(yè)普遍存在的問題。南康家具企業(yè)不僅要有完善的管理制度,更要有執(zhí)行制度的方法。我們先看一下南康家具企業(yè)信息化方面可能存在哪些問題。
  南康家具企業(yè)可能存在的問題
  (1)整個南康家具企業(yè)沒有一套完整的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),存在信息孤島。
  雖說有些南康家具企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了一些南康家具企業(yè)信息化管理軟件,但是這些軟件各自獨立,沒有形成一套完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)系統(tǒng),導致了各個部門之間信息溝通不暢,業(yè)務(wù)部門不知道訂單在車間的生產(chǎn)狀況只能拍著腦袋應(yīng)付客戶的詢問,車間管理人員不知道急需原材料的采購情況,財務(wù)人員需要多次溝通才能準確無誤的和業(yè)務(wù)部門把賬款信息核對清楚,生產(chǎn)成本不能核算到具體明細導致領(lǐng)導層不能及時了解每個訂單的盈利情況等等。
  (2)工作效率不高,權(quán)責無法界定。
  因為局部南康家具企業(yè)信息化造成信息傳遞不暢通導致各個部門做著很多重復的工作,不能將已經(jīng)存在的工作成果在各個信息部門之間高效的應(yīng)用。信息傳遞不及時造成各部門之間互相扯皮,不能在南康家具企業(yè)內(nèi)部建立健全的責權(quán)利制度。
  (3)局部南康家具企業(yè)信息化不能為領(lǐng)導層的決策提供及時完整的決策依據(jù)。
  日益激烈的競爭環(huán)境要求南康家具企業(yè)必須建立起快速的反應(yīng)機制,在手工狀態(tài)或者局部南康家具企業(yè)信息化的情況下,領(lǐng)導層不能及時拿到有效的數(shù)據(jù)來制定決策,勢必影響南康家具企業(yè)的反應(yīng)速度,繼而影響南康家具企業(yè)的核心競爭力。
  (4)南康家具企業(yè)資源利用率不高。
  很多南康家具企業(yè)在人力、物力上都有很多資源可以共享。資源存在可以利用的空間?a target="_blank">荒芨玫謀煥悶鵠矗斐閃俗試吹睦朔選D峽導揖咂笠底式鶚侵饕兀加米式鸕牡胤膠芏啵熱緲獯妗H綣芡ü芾砉ぞ甙顏黽趴梢怨蠶淼目獯娌牧瞎蕓仄鵠矗崠蟠筇岣咦式鸕鬧蘢省?
  “工欲善其事,必先利其器”。南康家具企業(yè)有了完善的管理制度,如果能再用一個先進的管理工具來執(zhí)行,那將大大提高南康家具公司的管理基礎(chǔ),將南康家具公司變?yōu)橐粋高效的全方位的現(xiàn)代化管理南康家具企業(yè)。
  南康家具企業(yè)信息化建設(shè)目標
  (1)建立一個全面的信息溝通平臺。
  南康家具企業(yè)的各個部門把所有的信息在平臺上進行共享,既提高了工作效率,又提供了決策的依據(jù)。信息的傳遞必須以業(yè)務(wù)流為依托,以嚴格執(zhí)行管理目標為依據(jù),全面提升南康家具企業(yè)的反應(yīng)速度。
  (2)以成本優(yōu)勢為核心提高南康家具企業(yè)信息化價值。
  要降低成本首先要清晰的了解成本的狀況,既要清楚的了解每個產(chǎn)品的利潤及成本耗用情況,也要了解每個訂單的盈利及費用占用情況。降低成本的概念不僅要在管理制度上進行體現(xiàn),更要在南康家具企業(yè)全員中推廣起來,通過南康家具企業(yè)信息化的應(yīng)用讓效果公開化,通過績效管理的配合切實的在南康家具企業(yè)中貫徹起來。
  (3)以訂單和生產(chǎn)完善南康家具企業(yè)信息化機制。
  不管是完善管理制度還是提高工作效率,都是圍繞訂單或生產(chǎn)的順利完成來制定的。所以南康家具企業(yè)應(yīng)該圍繞其將整個南康家具企業(yè)納入規(guī)范管理的軌道。
  (4)利用南康家具企業(yè)信息化為領(lǐng)導層提供決策依據(jù)。
  南康家具企業(yè)需要發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,但更需要預防問題。通過南康家具企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立,將南康家具企業(yè)存在的問題以數(shù)據(jù)的形式反映出來,為領(lǐng)導層的決策提供有力的依據(jù)。
  (5)知識管理。
  建立南康家具企業(yè)以及部門、崗位的專業(yè)知識體系,全力推動知識資源的形成、儲存、共享、交流及應(yīng)用;知識管理可以使南康家具企業(yè)全員貢獻和分享自己所掌握的專業(yè)知識從而積少成多,聚沙成塔。
  綜上所述,建立一套完整的南康家具企業(yè)信息化系統(tǒng)已經(jīng)勢在必行。所以,請不要再在局部南康家具企業(yè)信息化上再浪費投資,一次性建立起一套完整的南康家具企業(yè)信息化系統(tǒng)才是最佳的投資方式。
 
 
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