(一)作業(yè)成本法概述
作業(yè)成本法的主要核心在于產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)必定消耗資源。生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)就會(huì)導(dǎo)致資源的消耗,資源的消耗也會(huì)影響成本。盡可能消除非增值作業(yè)的成本,得到增值作業(yè)成本,將這些成本劃分到產(chǎn)品或者勞務(wù)中去,從而計(jì)算出產(chǎn)品或者勞務(wù)的成本[8]。
1.增值作業(yè)與非增值作業(yè)
作業(yè)指的是產(chǎn)品或者勞務(wù)所消耗的人資、原材料等等,目的在于產(chǎn)品的增值。而其中的作業(yè)環(huán)節(jié)中包括了增值作業(yè)和非增值作業(yè)兩部分,增值作業(yè)即為必要環(huán)節(jié),非增值作業(yè)即為不必要環(huán)節(jié)。必要環(huán)節(jié)是正常生產(chǎn)活動(dòng)中所不能缺少的,而反過來,不必要生產(chǎn)活動(dòng)就是可有可無的,并不產(chǎn)生價(jià)值。
2.成本動(dòng)因
會(huì)計(jì)流程由多個(gè)活動(dòng)構(gòu)成,每個(gè)活動(dòng)都有其成本動(dòng)因,成本動(dòng)因可以是一項(xiàng)活動(dòng),也可以是一項(xiàng)作業(yè),這些活動(dòng)決定了成本的產(chǎn)生。對(duì)這些活動(dòng)存在的根本動(dòng)因進(jìn)行判斷,從而可以判斷該活動(dòng)所產(chǎn)生的成本是否必要,即是否為增值作業(yè),進(jìn)而計(jì)算會(huì)計(jì)流程中的剔除、保留和改善的環(huán)節(jié)。從這樣的觀點(diǎn)出發(fā),將會(huì)計(jì)流程中的各項(xiàng)活動(dòng)的成本動(dòng)因分為三種類型:(1)增值動(dòng)因,即會(huì)計(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的價(jià)值增值;(2)必要非增值動(dòng)因,即會(huì)計(jì)活動(dòng)不會(huì)產(chǎn)生價(jià)值的增值,但是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中又是不能缺少的;(3)無效動(dòng)因,即會(huì)計(jì)活動(dòng)不會(huì)產(chǎn)生價(jià)值增值,同時(shí)其又不是必要的活動(dòng)[9]。
(二)南康家具企業(yè)原有會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的保留與剔除
按照上文中對(duì)于會(huì)計(jì)活動(dòng)的理解,將會(huì)計(jì)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,按照作業(yè)成本法的原則,將增值的動(dòng)因予以保留;必要的活動(dòng)無論增值與否予以保留;不增值的活動(dòng)完全剔除這樣的做法,對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行判斷和分析,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的評(píng)價(jià)。
三、ERP條件下南康家具企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造設(shè)計(jì)
(一)會(huì)計(jì)流程再造的步驟
1.清除非增值會(huì)計(jì)活動(dòng)
誠如前文所論述,南康家具企業(yè)原有的會(huì)計(jì)流程中存在非必要的非增值會(huì)計(jì)活動(dòng),將這些活動(dòng)去除。例如,部門間的協(xié)調(diào)為必要非增值環(huán)節(jié),憑證填寫的錯(cuò)誤就為非增值環(huán)節(jié)。
2.選擇會(huì)計(jì)流程
按照成本最低原則,對(duì)清除非增值會(huì)計(jì)活動(dòng)后的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。在ERP條件下,流程是需要固化的,在多個(gè)不同的作業(yè)鏈中選擇最佳的作業(yè)鏈,然后作到ERP系統(tǒng)中。
3.簡化會(huì)計(jì)流程
會(huì)計(jì)流程中的一些無法消除的非增值環(huán)節(jié),可以選擇提高其作業(yè)效率。例如不科學(xué)的表格等等。此時(shí),在ERP條件下,簡化表格,自動(dòng)生成表格,以降低流程所消耗的時(shí)間及資源[10]。
。ǘ㏒APR/3系統(tǒng)內(nèi)的南康家具企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造圖示
利用作業(yè)成本法將南康家具企業(yè)原有流程進(jìn)行梳理,并將其置于ERP系統(tǒng)中,利用SAPR/3系統(tǒng)平臺(tái),得到SAPR/3系統(tǒng)中的南康家具企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造圖示[11]。利用信息技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、歸檔,經(jīng)過三個(gè)模塊成本中心、責(zé)任中心和財(cái)務(wù)管理中心,將數(shù)據(jù)形成供外部使用者使用的各種財(cái)務(wù)報(bào)表,和供內(nèi)部決策者使用的管理會(huì)計(jì)信息(見圖3)。
結(jié)語
ERP在南康家具企業(yè)應(yīng)用的時(shí)間較長,但是在多數(shù)南康家具企業(yè)中取得的效果并不理想,尤其是會(huì)計(jì)流程再造方面,僅僅是應(yīng)用一些財(cái)務(wù)軟件,并沒有利用ERP的集成理念將財(cái)務(wù)模塊與其他的模塊相集成。SAPR/3的在業(yè)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行模塊劃分,不但解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的集成問題,進(jìn)一步也解決了會(huì)計(jì)流程模塊與其他模塊相集成的問題。
參考文獻(xiàn):
[1] 徐艷.ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用及影響[J].經(jīng)濟(jì)師,2012,(1):12-15.
[2] 張獻(xiàn)華,武麗華,李佳.基于ERP的電信南康家具企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組[J].會(huì)計(jì)之友,2012,(10):62-64.
[3] 樓潤平,楊德鋒,盛革.ERP采用對(duì)人力資源績效的影響[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2012,(11):21-25.
[4] 湯巖,莊明來.ERP思想對(duì)會(huì)計(jì)流程的影響[J].南京財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2009,(4):46-48.
[5] 田鳳彩.ERP應(yīng)用中的會(huì)計(jì)管理方法變革問題探索[J].財(cái)會(huì)研究,2010,(9):51-53.
[6] 歸萍.淺析SAP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012,(10):21-24.
[7] 蔡月鵬.作業(yè)成本法在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用的可行性分析與實(shí)施思路[J].科技信息,2011,(13):305-306.
[8] 陳磊,周偉昌.基于ERP系統(tǒng)的作業(yè)成本法應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2010,(3):12-15.
[9] 徐學(xué)軍,花雪蘭.基于作業(yè)成本法的ERP中的成本經(jīng)營研究[J].商業(yè)研究,2013,(21):9-12.
[10] 王梓鑫.淺析作業(yè)成本會(huì)計(jì)現(xiàn)狀[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013,(2):29-33.
[11] 張譯勻.基于SAP平臺(tái)的南康家具企業(yè)流程優(yōu)化分析——以ABC南康家具公司有限南康家具公司為例[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012,(16):23-26.
[責(zé)任編輯 安世友]
作業(yè)成本法的主要核心在于產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)必定消耗資源。生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)就會(huì)導(dǎo)致資源的消耗,資源的消耗也會(huì)影響成本。盡可能消除非增值作業(yè)的成本,得到增值作業(yè)成本,將這些成本劃分到產(chǎn)品或者勞務(wù)中去,從而計(jì)算出產(chǎn)品或者勞務(wù)的成本[8]。
1.增值作業(yè)與非增值作業(yè)
作業(yè)指的是產(chǎn)品或者勞務(wù)所消耗的人資、原材料等等,目的在于產(chǎn)品的增值。而其中的作業(yè)環(huán)節(jié)中包括了增值作業(yè)和非增值作業(yè)兩部分,增值作業(yè)即為必要環(huán)節(jié),非增值作業(yè)即為不必要環(huán)節(jié)。必要環(huán)節(jié)是正常生產(chǎn)活動(dòng)中所不能缺少的,而反過來,不必要生產(chǎn)活動(dòng)就是可有可無的,并不產(chǎn)生價(jià)值。
2.成本動(dòng)因
會(huì)計(jì)流程由多個(gè)活動(dòng)構(gòu)成,每個(gè)活動(dòng)都有其成本動(dòng)因,成本動(dòng)因可以是一項(xiàng)活動(dòng),也可以是一項(xiàng)作業(yè),這些活動(dòng)決定了成本的產(chǎn)生。對(duì)這些活動(dòng)存在的根本動(dòng)因進(jìn)行判斷,從而可以判斷該活動(dòng)所產(chǎn)生的成本是否必要,即是否為增值作業(yè),進(jìn)而計(jì)算會(huì)計(jì)流程中的剔除、保留和改善的環(huán)節(jié)。從這樣的觀點(diǎn)出發(fā),將會(huì)計(jì)流程中的各項(xiàng)活動(dòng)的成本動(dòng)因分為三種類型:(1)增值動(dòng)因,即會(huì)計(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的價(jià)值增值;(2)必要非增值動(dòng)因,即會(huì)計(jì)活動(dòng)不會(huì)產(chǎn)生價(jià)值的增值,但是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中又是不能缺少的;(3)無效動(dòng)因,即會(huì)計(jì)活動(dòng)不會(huì)產(chǎn)生價(jià)值增值,同時(shí)其又不是必要的活動(dòng)[9]。
(二)南康家具企業(yè)原有會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的保留與剔除
按照上文中對(duì)于會(huì)計(jì)活動(dòng)的理解,將會(huì)計(jì)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,按照作業(yè)成本法的原則,將增值的動(dòng)因予以保留;必要的活動(dòng)無論增值與否予以保留;不增值的活動(dòng)完全剔除這樣的做法,對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行判斷和分析,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的評(píng)價(jià)。
三、ERP條件下南康家具企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造設(shè)計(jì)
(一)會(huì)計(jì)流程再造的步驟
1.清除非增值會(huì)計(jì)活動(dòng)
誠如前文所論述,南康家具企業(yè)原有的會(huì)計(jì)流程中存在非必要的非增值會(huì)計(jì)活動(dòng),將這些活動(dòng)去除。例如,部門間的協(xié)調(diào)為必要非增值環(huán)節(jié),憑證填寫的錯(cuò)誤就為非增值環(huán)節(jié)。
2.選擇會(huì)計(jì)流程
按照成本最低原則,對(duì)清除非增值會(huì)計(jì)活動(dòng)后的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。在ERP條件下,流程是需要固化的,在多個(gè)不同的作業(yè)鏈中選擇最佳的作業(yè)鏈,然后作到ERP系統(tǒng)中。
3.簡化會(huì)計(jì)流程
會(huì)計(jì)流程中的一些無法消除的非增值環(huán)節(jié),可以選擇提高其作業(yè)效率。例如不科學(xué)的表格等等。此時(shí),在ERP條件下,簡化表格,自動(dòng)生成表格,以降低流程所消耗的時(shí)間及資源[10]。
。ǘ㏒APR/3系統(tǒng)內(nèi)的南康家具企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造圖示
利用作業(yè)成本法將南康家具企業(yè)原有流程進(jìn)行梳理,并將其置于ERP系統(tǒng)中,利用SAPR/3系統(tǒng)平臺(tái),得到SAPR/3系統(tǒng)中的南康家具企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造圖示[11]。利用信息技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、歸檔,經(jīng)過三個(gè)模塊成本中心、責(zé)任中心和財(cái)務(wù)管理中心,將數(shù)據(jù)形成供外部使用者使用的各種財(cái)務(wù)報(bào)表,和供內(nèi)部決策者使用的管理會(huì)計(jì)信息(見圖3)。
結(jié)語
ERP在南康家具企業(yè)應(yīng)用的時(shí)間較長,但是在多數(shù)南康家具企業(yè)中取得的效果并不理想,尤其是會(huì)計(jì)流程再造方面,僅僅是應(yīng)用一些財(cái)務(wù)軟件,并沒有利用ERP的集成理念將財(cái)務(wù)模塊與其他的模塊相集成。SAPR/3的在業(yè)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行模塊劃分,不但解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的集成問題,進(jìn)一步也解決了會(huì)計(jì)流程模塊與其他模塊相集成的問題。
參考文獻(xiàn):
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[4] 湯巖,莊明來.ERP思想對(duì)會(huì)計(jì)流程的影響[J].南京財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2009,(4):46-48.
[5] 田鳳彩.ERP應(yīng)用中的會(huì)計(jì)管理方法變革問題探索[J].財(cái)會(huì)研究,2010,(9):51-53.
[6] 歸萍.淺析SAP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012,(10):21-24.
[7] 蔡月鵬.作業(yè)成本法在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用的可行性分析與實(shí)施思路[J].科技信息,2011,(13):305-306.
[8] 陳磊,周偉昌.基于ERP系統(tǒng)的作業(yè)成本法應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者,2010,(3):12-15.
[9] 徐學(xué)軍,花雪蘭.基于作業(yè)成本法的ERP中的成本經(jīng)營研究[J].商業(yè)研究,2013,(21):9-12.
[10] 王梓鑫.淺析作業(yè)成本會(huì)計(jì)現(xiàn)狀[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013,(2):29-33.
[11] 張譯勻.基于SAP平臺(tái)的南康家具企業(yè)流程優(yōu)化分析——以ABC南康家具公司有限南康家具公司為例[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012,(16):23-26.
[責(zé)任編輯 安世友]