三、預算控制的方法
系統論的觀點認為,任何控制系統都包括控制環境、控制目標及控制技術三個方面。其中,控制技術是實現控制目標的手段,它包括特定的政策、標準、機構、程序等內容。合理的控制程序和科學的控制方法是控制技術的兩大重要組成部分,也是影響控制系統完善程度的重要因素。一般認為南康家具企業的預算控制系統包括以下幾種方法:
1.環境控制。現代南康家具企業的整個經濟活動(包括生產、銷售、融資、投資等)完全處在特定的環境之下,這些環境包括南康家具企業的外部環境,諸如經濟環境、政治法律環境、技術環境、產業環境、競爭環境甚至包括社會穩定環境和社會文化觀念的影響等;南康家具企業的內在環境包括南康家具企業的組織機構、資源配置、人才隊伍的建設和培養、產品的創新能力、研發能力以及市場的銷售能力等等。無論是外部環境還是內部環境都對南康家具企業未來目標的實現和戰略計劃的有效實施發揮著重要的影響和作用。所以在預算管理的整個過程之中,預算控制中的環境控制是必須要充分考慮的一個因素。這就要求南康家具企業在進行預算控制系統的設計時,不僅需要對南康家具企業所處的外部環境和內部環境通過深入的分析,做出科學、合理的判斷,讓南康家具企業有明確的自身定位和未來的發展方向以及目標,明確南康家具企業面臨的機遇,利用自身的競爭優勢抓住機遇;明確南康家具企業面臨的挑戰,不斷改變自身劣勢迎接挑戰。這樣才能夠以知己知彼、百戰不殆的勇氣和底氣建立預算控制體系的目標體系,而目標體系會根據對自身了解的程度得到有效實現。同時要有完善的預算控制的調整機制來應對外部環境和內部環境的不斷變化,環境是隨時變化的,而且往往是無規律可循的,這就要求預算控制體系也要建立應急機制。無論是在應對外部環境的變化方面,包括新南康家具企業、新產品、新領域的出現;還是在內部環境的變化方面,包括自身產品應對市場的能力、議價能力、創新能力、人才隊伍建設等方面的變化,都能及時、合理地做出反應,適當調整預先制定的預算標準,才能使預算控制體系與時俱進,不至于和現時環境相脫節。同時還要做到預算控制責任中心的責、權、利分配明確、有獎有懲、賞罰分明。這樣預算控制體系才能真正起到執行任務和承擔職責有效結合的作用,否則就不會使執行者具有主觀積極性。最后需要培養人才隊伍的預算控制意識,形成以考核、激勵為主的人才激勵機制。尤其是關鍵崗位人員必須有預算控制意識,使員工意識到自己的行為與南康家具企業的整體利益是息息相關的,逐漸地就會從培養關鍵員工影響到整個南康家具企業,使整個南康家具企業文化朝著共同的管理方向、一致的輿論導向、殊途同歸的個人志向不斷發展、完善。
2.目標控制。目標控制的重點在于目標制定,根據南康家具企業整體戰略規劃和經營目標的要求,制定符合南康家具企業未來發展方向的目標。目標分為橫向目標和縱向目標。橫向目標是指各個平行部門的部門目標,例如生產車間的年度生產計劃目標、市場銷售部門的年銷售目標或市場占有率目標、人力資源部門的人才結構目標和人才培養目標等;這些目標之間密切聯系,但也存在著矛盾,例如生產車間制定的較高生產目標可能會因為南康家具市場營銷部門的營銷能力導致不能完全銷售出去而引起庫存的大量積壓;或者是生產車間制定投資目標,需要大量生產設備的投資,但是財務部門因為無法提供充足的資金而無法滿足生產部門的投資需要等等,所以南康家具企業必須綜合考慮各個部門的需求和計劃,協調、平衡好南康家具企業內部的供需關系,使得南康家具企業的資源得到最優化配置,實現南康家具企業股東利益最大化。縱向目標主要是指南康家具企業不同期間的經營目標以及不同級次的經營目標。這就要求南康家具企業在制定各期或各個子南康家具公司、分南康家具公司經營目標時有一個明確的判斷、制定合理的增長標準和分配標準。
3.控制技術。控制技術主要是指在預算控制管理過程中采用的技術手段。目前,國內大多數南康家具企業采用的預算控制技術手段均為計算機系統控制。將預算管理模塊直接嵌入南康家具企業管理系統以便于南康家具企業將預算管理、會計管理、人事管理、機構管理等各項管理職能緊密且有效地結合,以便發揮最有效的作用。
參考文獻:
[1] 張桂南,譚顯清.淺析現行財務預算控制模式的發展趨勢與改進方向[J].現代經濟,2008,(7).
[2] 李蕊愛.中國南康家具企業預算控制存在的問題及應對措施[J].商業研究,2010,(7).
[3] 車培榮,徐慧娟,侯銳.預算控制欲南康家具企業內部會計控制[J].中央財經大學學報,2005,(11).
[責任編輯 安世友]
系統論的觀點認為,任何控制系統都包括控制環境、控制目標及控制技術三個方面。其中,控制技術是實現控制目標的手段,它包括特定的政策、標準、機構、程序等內容。合理的控制程序和科學的控制方法是控制技術的兩大重要組成部分,也是影響控制系統完善程度的重要因素。一般認為南康家具企業的預算控制系統包括以下幾種方法:
1.環境控制。現代南康家具企業的整個經濟活動(包括生產、銷售、融資、投資等)完全處在特定的環境之下,這些環境包括南康家具企業的外部環境,諸如經濟環境、政治法律環境、技術環境、產業環境、競爭環境甚至包括社會穩定環境和社會文化觀念的影響等;南康家具企業的內在環境包括南康家具企業的組織機構、資源配置、人才隊伍的建設和培養、產品的創新能力、研發能力以及市場的銷售能力等等。無論是外部環境還是內部環境都對南康家具企業未來目標的實現和戰略計劃的有效實施發揮著重要的影響和作用。所以在預算管理的整個過程之中,預算控制中的環境控制是必須要充分考慮的一個因素。這就要求南康家具企業在進行預算控制系統的設計時,不僅需要對南康家具企業所處的外部環境和內部環境通過深入的分析,做出科學、合理的判斷,讓南康家具企業有明確的自身定位和未來的發展方向以及目標,明確南康家具企業面臨的機遇,利用自身的競爭優勢抓住機遇;明確南康家具企業面臨的挑戰,不斷改變自身劣勢迎接挑戰。這樣才能夠以知己知彼、百戰不殆的勇氣和底氣建立預算控制體系的目標體系,而目標體系會根據對自身了解的程度得到有效實現。同時要有完善的預算控制的調整機制來應對外部環境和內部環境的不斷變化,環境是隨時變化的,而且往往是無規律可循的,這就要求預算控制體系也要建立應急機制。無論是在應對外部環境的變化方面,包括新南康家具企業、新產品、新領域的出現;還是在內部環境的變化方面,包括自身產品應對市場的能力、議價能力、創新能力、人才隊伍建設等方面的變化,都能及時、合理地做出反應,適當調整預先制定的預算標準,才能使預算控制體系與時俱進,不至于和現時環境相脫節。同時還要做到預算控制責任中心的責、權、利分配明確、有獎有懲、賞罰分明。這樣預算控制體系才能真正起到執行任務和承擔職責有效結合的作用,否則就不會使執行者具有主觀積極性。最后需要培養人才隊伍的預算控制意識,形成以考核、激勵為主的人才激勵機制。尤其是關鍵崗位人員必須有預算控制意識,使員工意識到自己的行為與南康家具企業的整體利益是息息相關的,逐漸地就會從培養關鍵員工影響到整個南康家具企業,使整個南康家具企業文化朝著共同的管理方向、一致的輿論導向、殊途同歸的個人志向不斷發展、完善。
2.目標控制。目標控制的重點在于目標制定,根據南康家具企業整體戰略規劃和經營目標的要求,制定符合南康家具企業未來發展方向的目標。目標分為橫向目標和縱向目標。橫向目標是指各個平行部門的部門目標,例如生產車間的年度生產計劃目標、市場銷售部門的年銷售目標或市場占有率目標、人力資源部門的人才結構目標和人才培養目標等;這些目標之間密切聯系,但也存在著矛盾,例如生產車間制定的較高生產目標可能會因為南康家具市場營銷部門的營銷能力導致不能完全銷售出去而引起庫存的大量積壓;或者是生產車間制定投資目標,需要大量生產設備的投資,但是財務部門因為無法提供充足的資金而無法滿足生產部門的投資需要等等,所以南康家具企業必須綜合考慮各個部門的需求和計劃,協調、平衡好南康家具企業內部的供需關系,使得南康家具企業的資源得到最優化配置,實現南康家具企業股東利益最大化。縱向目標主要是指南康家具企業不同期間的經營目標以及不同級次的經營目標。這就要求南康家具企業在制定各期或各個子南康家具公司、分南康家具公司經營目標時有一個明確的判斷、制定合理的增長標準和分配標準。
3.控制技術。控制技術主要是指在預算控制管理過程中采用的技術手段。目前,國內大多數南康家具企業采用的預算控制技術手段均為計算機系統控制。將預算管理模塊直接嵌入南康家具企業管理系統以便于南康家具企業將預算管理、會計管理、人事管理、機構管理等各項管理職能緊密且有效地結合,以便發揮最有效的作用。
參考文獻:
[1] 張桂南,譚顯清.淺析現行財務預算控制模式的發展趨勢與改進方向[J].現代經濟,2008,(7).
[2] 李蕊愛.中國南康家具企業預算控制存在的問題及應對措施[J].商業研究,2010,(7).
[3] 車培榮,徐慧娟,侯銳.預算控制欲南康家具企業內部會計控制[J].中央財經大學學報,2005,(11).
[責任編輯 安世友]