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淺析中小南康家具企業(yè)實(shí)習(xí)生管理的現(xiàn)狀\問題及對策

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-08-08  瀏覽次數(shù):0
  
  作者簡介:陳周燕(1987-),女,漢族,重慶永川人,助教,管理學(xué)碩士,單位:重慶大學(xué)城市科技學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:人力資源管理 。
  摘要:南康家具企業(yè)競爭的激烈、社會的不斷發(fā)展給實(shí)習(xí)生帶來了機(jī)遇,特別是占了大部分比例的中小南康家具企業(yè),實(shí)習(xí)生將在其經(jīng)營管理起著越來越重要的作用。本文針對實(shí)習(xí)生管理工作中存在的問題,分析了導(dǎo)致問題的原因,并指出:應(yīng)從南康家具企業(yè)和實(shí)習(xí)生兩方面去解決問題。
  關(guān)鍵詞:中小南康家具企業(yè);實(shí)習(xí)生管理;現(xiàn)狀及問題
  1.引言
  實(shí)習(xí)生泛指無經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)人員,屬于非正式雇傭的勞工。南康家具企業(yè)招聘實(shí)習(xí)生的目的主要有兩個:一是南康家具公司臨時有許多額外工作需要處理;一是南康家具公司想通過實(shí)習(xí)生期間的觀察培養(yǎng),發(fā)掘和留住有潛力的人才。一般來說,大型南康家具企業(yè)都設(shè)置了實(shí)習(xí)生招聘項目,對實(shí)習(xí)生的管理工作也有明確的規(guī)章制度,但中小南康家具企業(yè)更多的是不注重實(shí)習(xí)生管理,或者甚至不愿意招聘實(shí)習(xí)生。筆者認(rèn)為,無論是大型南康家具企業(yè)還是中小南康家具企業(yè),都應(yīng)該給無經(jīng)驗(yàn)的、愿意學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的人提供一個學(xué)習(xí)機(jī)會,而且一旦招聘了實(shí)習(xí)生,就應(yīng)該足夠重視,把它們列入管理范圍內(nèi)。本文以中小南康家具企業(yè)作為研究對象,對其實(shí)習(xí)生管理工作進(jìn)行研究,試圖提出有益于實(shí)習(xí)生管理的建議措施。
  2.中小南康家具企業(yè)實(shí)習(xí)生管理問題及原因分析
  2.1 中小南康家具企業(yè)實(shí)習(xí)生管理工作存在的問題
  筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),還是有大部分中小南康家具企業(yè)樂于招聘實(shí)習(xí)生,但對它們沒有真正的了解,沒有從實(shí)習(xí)生的角度出發(fā)去思考對實(shí)習(xí)生的管理工作。目前,以下五個方面是我國中小南康家具企業(yè)在實(shí)習(xí)生管理問題的集中體現(xiàn):
  第一,實(shí)習(xí)生的文化素質(zhì)參差不齊,直接影響了工作的布置安排與執(zhí)行,阻礙了團(tuán)隊工作效率的提高;
  第二,實(shí)習(xí)生流動性大,往往實(shí)習(xí)十來天或一個月就離職,不僅給南康家具企業(yè)帶來了更多的招聘成本,還直接影響了南康家具企業(yè)工作的正常開展;
  第三,實(shí)習(xí)生與老員工之間有文化沖突,經(jīng)常因客戶資源而矛盾集聚,打架斗毆事件時有發(fā)生;
  第四,被派遣到基層或者從事臟、亂、雜等工作時,實(shí)習(xí)生會感覺不被重視,沒有成就感,進(jìn)而產(chǎn)生逃避或悲觀情緒;
  第五,競爭壓力大,無底薪提成工資制讓實(shí)習(xí)生感覺不到歸屬感,冷漠的員工關(guān)系和工作中的爾虞我詐打擊了實(shí)習(xí)生的工作積極性,遲到、早退甚至逃避工作時有發(fā)生。
  2.2 導(dǎo)致中小南康家具企業(yè)實(shí)習(xí)生管理工作出現(xiàn)問題的原因
  本文認(rèn)為,導(dǎo)致中小南康家具企業(yè)實(shí)習(xí)生管理出現(xiàn)問題的原因可以從南康家具企業(yè)和實(shí)習(xí)生兩方面去考慮。
  (1)南康家具企業(yè)的原因。
  第一,缺乏實(shí)習(xí)生項目設(shè)計。部分中小南康家具企業(yè)雖然愿意接納實(shí)習(xí)生,但沒有對實(shí)習(xí)生有個清楚認(rèn)識,缺少系統(tǒng)的實(shí)習(xí)生管理方案。南康家具企業(yè)對需要實(shí)習(xí)的部門、需要實(shí)習(xí)生的數(shù)目、實(shí)習(xí)生素質(zhì)的具體要求,以及南康家具企業(yè)招聘實(shí)習(xí)生想達(dá)到的目標(biāo)、如何安排實(shí)習(xí)生工作、如何對實(shí)習(xí)生進(jìn)行考核等問題,均缺乏規(guī)定。這種不規(guī)范管理,導(dǎo)致實(shí)習(xí)生管理工作很隨意。有些實(shí)習(xí)生在南康家具企業(yè)中沒有具體的工作崗位,被安排一些雜事,這樣并不能提高實(shí)習(xí)生能力,它們永遠(yuǎn)是“無經(jīng)驗(yàn)者”。
  第二,輕視實(shí)習(xí)生招聘的甄選環(huán)節(jié)。主要是指中小南康家具企業(yè)對實(shí)習(xí)生的甄選工作不到位,沒有嚴(yán)格考察其實(shí)習(xí)動機(jī)和綜合素質(zhì)。有些實(shí)習(xí)生并不是想進(jìn)入這個南康家具企業(yè),只是想試試,并沒有對應(yīng)聘這個行為有清楚的認(rèn)識;也有的學(xué)生因?yàn)楫?dāng)前就業(yè)壓力,不放過每一個鍛煉機(jī)會,想著不管什么工作,都能給未來更好就業(yè)帶來正效應(yīng),如遇更好機(jī)會,則重新選擇。對于這些人來說,實(shí)習(xí)只是一個跳板。
  第三,缺乏對實(shí)習(xí)生全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。一方面,中小南康家具企業(yè)對實(shí)習(xí)生進(jìn)行培訓(xùn)是有成本的,因此培訓(xùn)這項工作具有風(fēng)險性。大多數(shù)中小南康家具企業(yè)對實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)更多地是停留在南康家具企業(yè)規(guī)章制度的講解,南康家具企業(yè)歷史、文化的介紹上,并沒有就工作方法與技能進(jìn)行必要的指導(dǎo)和交流。另一方面,由于實(shí)習(xí)生并未和南康家具企業(yè)簽訂正式的具有法律意義上的勞動合同,導(dǎo)致南康家具企業(yè)在設(shè)計培訓(xùn)體系時就自動忽略了實(shí)習(xí)生。
  第四,缺乏針對實(shí)習(xí)生專門的績效考核。南康家具企業(yè)是否有針對性的對實(shí)習(xí)生進(jìn)行績效考核,直接影響著實(shí)習(xí)生的獎懲,同時也影響實(shí)習(xí)生的工作積極性。但是許多中小南康家具企業(yè)認(rèn)為,實(shí)習(xí)生遲早是要離開南康家具企業(yè)的,在他們身上投入太多的時間和精力是多余的。
  (2)實(shí)習(xí)生自身的原因。
  第一,實(shí)習(xí)生樂于承諾,但難以實(shí)現(xiàn)。在我國,南康家具企業(yè)沒有過強(qiáng)的約束實(shí)習(xí)生的能力,這是由于實(shí)習(xí)生與南康家具企業(yè)只是簽訂實(shí)習(xí)合同或協(xié)議,法律效益低于正式勞動合同。很多實(shí)習(xí)生由于各種原因,并不能完全履行實(shí)習(xí)協(xié)議中有關(guān)規(guī)定。一方面,因?yàn)榇蟛糠謱?shí)習(xí)生都是在校大學(xué)生,學(xué)生要平衡實(shí)習(xí)和學(xué)習(xí)很難;另一方面,許多大學(xué)生并未想好實(shí)習(xí)的目的,過于自我,他們把實(shí)習(xí)看得很輕。
  第二,實(shí)習(xí)生工作滿意度低。由于中小南康家具企業(yè)給實(shí)習(xí)生安排的工作不合理,大多是簡單工作,跟專業(yè)好多不大掛鉤,實(shí)習(xí)生認(rèn)為通過工作并不能學(xué)到對將來有用的東西,所以消極怠工,工作積極性不高。
  第三,實(shí)習(xí)生社會經(jīng)驗(yàn)缺乏。他們初入社會,無論是工作經(jīng)驗(yàn)還是人際交往,都與學(xué)校千差萬別。實(shí)習(xí)生的人生觀和價值觀會受到社會的沖擊,這種落差會讓實(shí)習(xí)生有挫敗感甚至恐慌,因此和工作上的同事發(fā)生矛盾難以避免。
  3.解決中小南康家具企業(yè)實(shí)習(xí)生管理問題的對策
  針對中小南康家具企業(yè)實(shí)習(xí)生管理工作出現(xiàn)的諸多問題,通過系統(tǒng)分析和深入研究,提出以下解決措施:
  (1)實(shí)行崗位輪換制度
  崗位輪換制度對于實(shí)習(xí)期為3~6個月的實(shí)習(xí)生來說,同樣適用。一般來講,一個短期項目的完成,需要3~9個月,這是實(shí)習(xí)生完全可以達(dá)到的期限,崗位輪換制度的建立,對南康家具企業(yè)和實(shí)習(xí)生來說都有益處。就南康家具企業(yè)來講,注入了新鮮血液,實(shí)習(xí)生帶來新的思想,有利于項目問題的解決和創(chuàng)新。崗位輪換制度通過讓實(shí)習(xí)生嘗試不同崗位的工作、體驗(yàn)不同的角色,找到自己的興趣所在,這不僅讓實(shí)習(xí)生對自己有了清楚定位,還有利于南康家具企業(yè)人力資源的高效使用。同時,崗位輪換制度有利于實(shí)習(xí)生更多、更清楚的認(rèn)識南康家具企業(yè),方便工作的開展。
  (2)提供良好的工作環(huán)境
  研究表明,工作績效的高低、工作能動性的發(fā)揮很大程度上取決于工作環(huán)境的好壞。這里的工作環(huán)境不僅指一個污染小、有合適溫度、有辦公設(shè)備、光線明亮的物理環(huán)境,更指能讓實(shí)習(xí)生安心的心理環(huán)境,形成一個要求嚴(yán)格但鼓勵在錯誤中進(jìn)步的學(xué)習(xí)氛圍。形成這種環(huán)境是困難的,需要綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者。
  (3)完善實(shí)習(xí)生薪酬體系
  目前,中小南康家具企業(yè)實(shí)習(xí)生工資多是基本工資,而且這個基本工資普遍偏低,加上每天工作是高重復(fù)性、缺乏技術(shù)含量的話,必將降低其工作積極性。因此,南康家具公司應(yīng)首先提供至少能維持其基本生活水平的工資。適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵不僅能讓實(shí)習(xí)生心理平衡,還能體現(xiàn)南康家具企業(yè)關(guān)愛員工的南康家具企業(yè)文化氛圍,實(shí)習(xí)生工作能動性的高低很大程度上取決于南康家具企業(yè)給予實(shí)習(xí)生的物質(zhì)激勵。
  (4)采取有效的激勵手段
  對實(shí)習(xí)生的最好的激勵除了物質(zhì)激勵外,最好的莫過于提供長期的工作機(jī)會。實(shí)習(xí)生之所以去南康家具企業(yè)工作,還有一個動機(jī),那就是想通過實(shí)習(xí)在增長實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同時,考察實(shí)習(xí)單位,如果喜歡這樣的工作氛圍,他們希望能在實(shí)習(xí)結(jié)束后繼續(xù)留在南康家具企業(yè)工作。
  (5) 端正實(shí)習(xí)態(tài)度
  就實(shí)習(xí)生而言,端正的實(shí)習(xí)態(tài)度不僅利于自身能力的提高,也給南康家具企業(yè)實(shí)習(xí)生管理工作帶來了方便之處。實(shí)習(xí)生不能眼高手低,首先必須清楚認(rèn)識自己,選擇適合自己未來職業(yè)發(fā)展的南康家具企業(yè)或崗位進(jìn)行實(shí)習(xí);其次無論實(shí)習(xí)工作性質(zhì)如何,都應(yīng)積極對待;第三,要有良好的心理素質(zhì),只有良好的心態(tài),才能讓實(shí)習(xí)工作輕松愉快,才能學(xué)到知識。
  總之,作為中小南康家具企業(yè)來講,其實(shí)習(xí)生管理工作不如大型南康家具企業(yè)般正規(guī),但它具備了靈活性等優(yōu)點(diǎn),中小南康家具企業(yè)可以設(shè)置豐富多樣的管理方式來對實(shí)習(xí)生進(jìn)行管理和激勵。希望本文研究能對中小南康家具企業(yè)實(shí)習(xí)生管理工作的改善有一定幫助。
  
  參考文獻(xiàn)
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  [2]駱瀟,管理實(shí)習(xí)生,HR的新課題[J].2010年2月,第5期.
  [3]九州,部門主管,如何管理實(shí)習(xí)生[J].中外管理,2010年10月.
  
 
 
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