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裝飾南康家具企業中清單計價下材料成本控制方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-08-10  瀏覽次數:0
  摘要:本文敘述了裝飾南康家具企業中加強內部的材料成本控制工作,提高材料成本管理水平,以提高裝飾南康家具企業的整體競爭力,爭取更好的經濟效益。
  關鍵詞:成本控制;設計;清單;投標報價;材料;成本;管理;競爭力
  清單計價下的工程總造價由清單項目費、措施項目費、其他項目費、規費和稅金組成,而清單項目費又包括人工費、材料費、機械費、管理費和利潤。通過對清單計價下的工程造價各組成部分的分析發現,就裝飾行業而言,材料費占工程總造價的70-85%,在新型幕墻工程中材料費甚至占到工程總造價的80-90%。因此材料費的控制是工程項目成本控制的關鍵。因此若材料成本得到很好的控制,就必然會降低工程成本,提高其產品的市場競爭力。現就清單計價下裝飾南康家具企業材料成本控制途徑的幾點體會述后,供有關人員參考。
  推行工程量清單計價是充分發揮市場機制作用,完善工程造價形成機制,深化工程造價改革的一項重要措施,是規范建設市場經濟秩序的一項治本之策,隨著《工程量清單計價規范》的實施,將給建筑市場帶來更大的活力。
  一、設計階段的材料成本控制:
  由于裝飾工程的投標常常與設計有關,尤其是幕墻類外裝工程,其設計水平直接影響客戶工程項目的百年大計,也關系到裝飾南康家具企業加工制作安裝的成本費用高低。因此,設計是裝飾南康家具企業控制成本、削減成本的源頭所在。通常可以采取這樣一些材料成本控制措施。1、設計方案評審。設計部在接到項目設計任務后,立即安排設計小組制定設計方案,并組織方案評審會,優化設計方案,為南康家具企業成本控制創造先決條件。2、合理利用裝修設計規范。新規范下來后,設計部組織所有設計人員認真討論學習,并對照新規范及時改進和完善設計,降低工程成本,如在不影響質量和使用的前提下,幕墻的鋼件熱鍍鋅改電鍍或噴漆,預埋件開槽改焊接等。3、設計過程控制。重點加強了設計圖紙、料單的復核審查,修改設計圖和補充材料的嚴格控制,設計人員與項目管理人員、項目督導的溝通。設計人員深入現場踏勘,增強設計人員責任感,減少設計失誤造成的材料損失和浪費。
  二、投標報價階段的材料成本控制:
  裝飾工程所用材料由于種類繁多,且由于藝術性的緣故,材料新品牌不斷涌現、新材料更是日新月異的變化著。因此,在投標階段,裝飾南康家具企業投標報價階段的材料成本控制工作的關鍵是材料詢價。此時,首先要做的是根據投標圖紙列出材料清單,對相關材料按品牌、廠家的不同逐一進行詢價。對鋼材、鋁型材、玻璃、花崗石、地磚、墻磚等大宗材料和重要材料還可以通過組織供應商進行材料招標,在質量、服務、價格、供貨周期、付款條件等方面反復比較,從中選優而得到最優惠的價格,以使工程報價具有競爭力的同時,材料成本也在事前能得以有效控制。
  三、工程實施階段的材料成本控制:
  工程實施階段的材料成本控制是裝飾南康家具企業材料成本控制管理工作的關鍵,對整個工程成本的控制有著舉足輕重的影響。本階段應從材料的計劃--采購--使用這三個環節入手,加強管理,嚴格監控,以實現降低工程成本的目的。
  第一,首先應加強材料的計劃性與準確性。材料計劃的準確與否,將直接影響工程成本控制好壞。因此,首先應加強材料消耗量估算的準確性,并運用材料ABC分類法進行材料消耗量估算審核。
  材料消耗量估算之前,現場技術人員應通過仔細研讀投標報價書、施工圖、排版圖,依據南康家具企業的材料消耗定額,準確計算出相應材料的需用量,形成材料需用計劃或加工計劃。估算是否準確合理,可以運用材料ABC分類法進行材料消耗量估算審核。根據裝飾工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴格按照設計施工圖或排版圖,逐項進行認真仔細的審核,做到規格、型號、數量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用較為簡便的系數調整辦法加以控制。對處于中間狀態的常用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,材料消耗量估算審核時一般按南康家具企業日常管理中積累的材料消耗定額確定,從而將材料損耗控制在可能的最低限,以降低工程成本。
  第二,應加強對材料采購的管理。科學的采購方式,合理的采購分工,健全的采購管理制度是降低采購成本的根本保障。因此采取必要措施,加強材料采購管理是非常重要,也是非常必要的。
  首先,實行歸口管理和采購分工是材料采購的基本原則。裝飾南康家具企業盡管有點多、線長、不便管理的特點,但歸口管理的原則必須堅持。材料采購只有歸口材料部門,才能為實現集中批量采購打下基礎。反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。又由于裝飾南康家具企業消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據消耗物資的數量規模和對工程質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,非常必要。因此,科學的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。
  其次,集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢,是實現降低采購價格的前提。材料部門對施工生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要材料的采購供應來實現的。要實現控制,首先就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產南康家具企業優先優惠的服務。實行集中批量采購,南康家具企業內部與流通環節接觸的人少,便于管理。所以實行歸口管理,集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在,是南康家具企業發展的需要,是降低采購成本的前提。
  再次是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,對部分材料實時采購,實現零庫存,降低材料儲存成本,從而降低材料費支出。
  第三,在材料使用過程中,在做好技術質量交底的同時做好用料交底,執行限額領料。由于工程建設的性質、用途不同,對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區別。因此,施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設計思想并按規程規范向施工作業班組進行技術質量交底外,還必須將自己的材料消耗量估算意圖灌輸給班組,以排版圖的形式做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優料"劣"用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。同時,要嚴格執行限額領料,在下達施工任務書中,附上完成該項施工任務的限額領料單,作為發料部門的控制依據,防止錯發、濫發等無計劃用料,從源頭上做到材料的"有的放矢"。
  四、工程完工后的材料成本控制:
  工程完工后,應加強成本分析工作,構成工程實體所消耗的人工費、材料費和機械費應及時進入實際成本。實際材料成本可與相應的計劃成本相對比,通過計劃與實際對比,可發現誤差原因并制訂糾正預防措施。為以后成本控制提供更充分的技術保證。
  成本分析包括材料用量和材料價格兩方面的分析對比工作。對于超出裝飾南康家具企業消耗定額消耗量的材料,應從材料耗用、施工工藝的采用、材料出入庫管理、現場的堆放與運輸和余料回收等方面進行分析對比;而對于超出材料預定價格的材料,則應從材料的購買價、運費、資金的時間價值、資金的占用等綜合費用與控制價格進行分析對比。通過上述二方面的對比分析,找出原因,制定出有效的糾正預防措施,使成本控制管理工作能更上一層樓,為南康家具企業創造更好的經濟效益。
  五、總結與結束語:
  綜上分析,在清單計價模式下,就材料成本控制而言,要從"開源"上做文章已很難了,切實可行的當是從"節流"方面做文章。因此,裝飾南康家具企業必須加強內部的材料成本控制工作,提高材料成本管理水平,以提高裝飾南康家具企業的整體競爭力,爭取更好的經濟效益。
  作者簡介:
  李聲海 男 1975年10月13日出生 漢族 籍貫:廣東省 徐聞縣 現供職于廣東世紀達裝飾工程有限南康家具公司。
 
 
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