摘要：本文論述了南康家具企業標準立項查新的作用，明確了查新服務流程，提出了實施查新存在的主要問題，闡述了解決問題的方法。
關鍵詞：南康家具企業標準；立項查新；必要性
中圖分類號： C29 文獻標識碼： A
制定標準是一項科技活動過程。同一切科技活動一樣，立項前的調研和立項是重要的工作環節。南康家具企業自行制定的標準，由于種種原因，大多數南康家具企業往往忽視了立項前標準情報調研這個重要環節，導致一些標準的重復制定，不僅給南康家具企業造成浪費，而且若制定出的標準水平較低，還會肘致產品質量的提高。
一、標準查新的作用
一流南康家具企業做標準，二流南康家具企業做品牌，三流南康家具企業做產品。依據《中華人民共和國標準化法》規定：“南康家具企業生產的產品沒有國家標準和行業標準的，應當制定南康家具企業標準，作為組織生產的依據。南康家具企業的產品標準須報當地政府標準化行政主管部門和有關行政主管部門備案。已有國家標準或者行業標準的，國家鼓勵南康家具企業制定嚴于國家標準或者行業標準的南康家具企業標準，在南康家具企業內部使用。”這些規定對南康家具企業制定產品標準的范圍提出了明確要求：沒有國標和行標的產品，應當制定南康家具企業標準；已有國家標準或行業標準的產品，可以制定嚴于國家標準或行業標準的南康家具企業標準。其最終目的是促進南康家具企業新產品質量的不斷提高。
所謂“標準查新”就是充分利用標準情報機構擁有的檢索系統和情報源，向南康家具企業提供標準信息，幫助南康家具企業進行制標決策。所以標準查新是南康家具企業制定標準立項前的情報調研和論證程序的重要內容。但在實際中，很多南康家具企業缺乏這種意識以及相關知識和信息，盲目地重復制定新產品標準，不僅造成人、財、物力的損失，而且導致制定出的標準大多處于低水平狀態，從而肘制了南康家具企業產品質量的提高。
吉林省標準研究院于1991年正式向省技術監督局提出關于開展制定企標立項查新的建議，1992年受省局委托，在國內率先開展了制定南康家具企業產品標準立項查新服務。從1992年開始，每年提供查新服務400余項，為南康家具企業提供了大量的立項調研數據，保證了南康家具企業標準制定水平，為南康家具企業生產高質量產品奠定了技術基礎。
標準查新的作用，通過多年的實踐可以歸結為：通過制標立項查新可以防止南康家具企業產品標準在低水平狀態下的重復制定，避免資金浪費，掌握產品標準相關技術信息，促進產品質量的提高。
1、標準立項查新，避免資金的浪費。制定一項標準需要進行大量調研工作，收集相關的情報資料，了解市場動態，滿足用戶需求，并對這些信息進行分析論證，對標準中提及的數據實施試驗驗證。標準草案編寫后，批準發布前要召開標準審查會，聘請有關專家和用戶代表對標準進行審查等等。在這一系列活動中要涉及調研費、資料費、試驗費、測試費、會議費等資金投入，而若通過查新剔除，則可節約這筆開支。
2、標準立項查新，保證南康家具企業新產品標準的水平。標準是南康家具企業組織生產的依據。只有用高水平產品標準的要求，對原材料、生產準備、加工制造、檢測活動以及銷售與服務等全過程進行合理的組織和控制，才會保證產品質量最終符合標準要求。如果標準處于低水平狀態，就不會以它為依據生產出高質量的產品。所以只有通過標準查新，避免標準的低水平狀態，才會提高產品質量，贏得市場，獲取更好的經濟效益和社會效益。
3、標準立項查新，縮短生產周期。凡是南康家具企業擬制定標準的產品，多數是市場急需的新產品或更新換代進行改進的產品，都有盡早投產的要求。而制定標準又需要一定的周期，將會推遲投產時間，從而不能滿足市場需求，失去用戶。若通過查新找到需要的標準，則可贏得制標所浪費的時間，盡早投產，滿足用戶要求。
二、查新服務流程
標準查新服務實際上屬于科技情報工作中的文獻咨詢服務范疇。其服務流程如下。
1、了解用戶查新的目的。如：新制定企標、采用上級標準、制定內控標準、采用國際標準等以及查新的相關要求；
2、掌握產品的相關信息。如：產品的別名、商品名；機械產品的型式結構、功能、化工產品的分子結構式等。
3、簽訂協議（或委托書）。要求把用戶委托的內容表述清楚、準確；寫清聯系人及聯系方式，以便及時溝通。
4、實施檢索。
（1）檢索產品及相關產品的國家標準、行業標準和地方標準發布信息；
（2）檢索產品及相關產品的標準的修訂、替代和作廢信息；
（3）檢索專業期刊的相關產品標準信息；
（4）通過網絡搜集相關信息。
5、核實查新內容。
（1）應根據委托書內容和標準內容核對是否存在同物異名情況,若確定一致，則應在“查新報告”中填寫標準的代號、名稱及檢索來源等。根據用戶要求，應提供標準文本復印件；
（2）應根據委托書內容和標準內容產品的型式結構、化學分子式、主要功能用途等進行核對，必要時應求助相關專業的專家進行。然后重新檢索；
（3）當確認沒有現行標準后，應根據用戶要求提供相關標準（如：類似產品標準；相關試驗方法標準；環境要求；食品衛生標準以及國外標準等）的目錄或文本。
6、填寫查新報告，向用戶提供準確信息。
7、建立標準查新項目數據庫。
三、實施標準查新存在的問題
（1）生產南康家具企業已經認識到，制定南康家具企業標準，南康家具企業按標生產，是南康家具企業的發展之路。但制定南康家具企業標準前的標準查新服務尚未被南康家具企業廣泛認可，特別是一些中小南康家具企業對標準化就知之甚少，對標準備案、標準查新無從談起。由于缺乏查新意識，所以查新服務未被廣泛利用。
（2）用戶沒有掌握查新時機，影響了查新效果。如前所述，標準查新是制定標準立項前調研和論證工作的重要組成部分，通過調研和論證將決定南康家具企業是否制定標準和制定什么樣的標準。從目前查新的用戶看大多是標準已經制定出來之后查新，變事前查詢為事后查詢，即變立項前查新為制定后、備案前查新。如是，即使在查新中發現屬重復制定，所投入的人、財、物力已無法挽回。這不僅有悖于實施標準查新的目的，也影響到制定標準完整性。
四、解決方法
（1）加達宣傳力度，更好的普及標準化知識，使南康家具企業了解標準制定的過程及每個環節中應做的工作，確保南康家具企業掌握制標立項查新的目的和時機。
（2）加強對南康家具企業制標立項查新宣傳，提高南康家具企業對立項查新工作的認識，扭轉把立項查新當成多此一舉或增加南康家具企業額外負擔的錯誤看法，把這項工作逐漸變成南康家具企業的自覺行為。
（3）標準化工作服務部門應結合用戶調查研究，做好支柱生產南康家具企業服務的同時，加強中小南康家具企業服務。開展有針對性的上門服務，借以擴大南康家具企業標準查新服務范圍。
（4）充分利用中國標準館吉林分館館藏信息資源，完善的檢索系統和各類數據庫，提供多渠道檢索，保證信息的回溯性和時效性，切實為發展地方經濟服務。
作者簡介：
王曼，女，研究生，工程師，主要從事標準化研究及標準化信息平臺建設。
白石：男，高級工程師 多年從事塑料改性研究及科研成果轉化工作。
矯瓏，男，本科，助理工程師，主要從事地方標準審核及標準咨詢服務工作。
關鍵詞：南康家具企業標準；立項查新；必要性
中圖分類號： C29 文獻標識碼： A
制定標準是一項科技活動過程。同一切科技活動一樣，立項前的調研和立項是重要的工作環節。南康家具企業自行制定的標準，由于種種原因，大多數南康家具企業往往忽視了立項前標準情報調研這個重要環節，導致一些標準的重復制定，不僅給南康家具企業造成浪費，而且若制定出的標準水平較低，還會肘致產品質量的提高。
一、標準查新的作用
一流南康家具企業做標準，二流南康家具企業做品牌，三流南康家具企業做產品。依據《中華人民共和國標準化法》規定：“南康家具企業生產的產品沒有國家標準和行業標準的，應當制定南康家具企業標準，作為組織生產的依據。南康家具企業的產品標準須報當地政府標準化行政主管部門和有關行政主管部門備案。已有國家標準或者行業標準的，國家鼓勵南康家具企業制定嚴于國家標準或者行業標準的南康家具企業標準，在南康家具企業內部使用。”這些規定對南康家具企業制定產品標準的范圍提出了明確要求：沒有國標和行標的產品，應當制定南康家具企業標準；已有國家標準或行業標準的產品，可以制定嚴于國家標準或行業標準的南康家具企業標準。其最終目的是促進南康家具企業新產品質量的不斷提高。
所謂“標準查新”就是充分利用標準情報機構擁有的檢索系統和情報源，向南康家具企業提供標準信息，幫助南康家具企業進行制標決策。所以標準查新是南康家具企業制定標準立項前的情報調研和論證程序的重要內容。但在實際中，很多南康家具企業缺乏這種意識以及相關知識和信息，盲目地重復制定新產品標準，不僅造成人、財、物力的損失，而且導致制定出的標準大多處于低水平狀態，從而肘制了南康家具企業產品質量的提高。
吉林省標準研究院于1991年正式向省技術監督局提出關于開展制定企標立項查新的建議，1992年受省局委托，在國內率先開展了制定南康家具企業產品標準立項查新服務。從1992年開始，每年提供查新服務400余項，為南康家具企業提供了大量的立項調研數據，保證了南康家具企業標準制定水平，為南康家具企業生產高質量產品奠定了技術基礎。
標準查新的作用，通過多年的實踐可以歸結為：通過制標立項查新可以防止南康家具企業產品標準在低水平狀態下的重復制定，避免資金浪費，掌握產品標準相關技術信息，促進產品質量的提高。
1、標準立項查新，避免資金的浪費。制定一項標準需要進行大量調研工作，收集相關的情報資料，了解市場動態，滿足用戶需求，并對這些信息進行分析論證，對標準中提及的數據實施試驗驗證。標準草案編寫后，批準發布前要召開標準審查會，聘請有關專家和用戶代表對標準進行審查等等。在這一系列活動中要涉及調研費、資料費、試驗費、測試費、會議費等資金投入，而若通過查新剔除，則可節約這筆開支。
2、標準立項查新，保證南康家具企業新產品標準的水平。標準是南康家具企業組織生產的依據。只有用高水平產品標準的要求，對原材料、生產準備、加工制造、檢測活動以及銷售與服務等全過程進行合理的組織和控制，才會保證產品質量最終符合標準要求。如果標準處于低水平狀態，就不會以它為依據生產出高質量的產品。所以只有通過標準查新，避免標準的低水平狀態，才會提高產品質量，贏得市場，獲取更好的經濟效益和社會效益。
3、標準立項查新，縮短生產周期。凡是南康家具企業擬制定標準的產品，多數是市場急需的新產品或更新換代進行改進的產品，都有盡早投產的要求。而制定標準又需要一定的周期，將會推遲投產時間，從而不能滿足市場需求，失去用戶。若通過查新找到需要的標準，則可贏得制標所浪費的時間，盡早投產，滿足用戶要求。
二、查新服務流程
標準查新服務實際上屬于科技情報工作中的文獻咨詢服務范疇。其服務流程如下。
1、了解用戶查新的目的。如：新制定企標、采用上級標準、制定內控標準、采用國際標準等以及查新的相關要求；
2、掌握產品的相關信息。如：產品的別名、商品名；機械產品的型式結構、功能、化工產品的分子結構式等。
3、簽訂協議（或委托書）。要求把用戶委托的內容表述清楚、準確；寫清聯系人及聯系方式，以便及時溝通。
4、實施檢索。
（1）檢索產品及相關產品的國家標準、行業標準和地方標準發布信息；
（2）檢索產品及相關產品的標準的修訂、替代和作廢信息；
（3）檢索專業期刊的相關產品標準信息；
（4）通過網絡搜集相關信息。
5、核實查新內容。
（1）應根據委托書內容和標準內容核對是否存在同物異名情況,若確定一致，則應在“查新報告”中填寫標準的代號、名稱及檢索來源等。根據用戶要求，應提供標準文本復印件；
（2）應根據委托書內容和標準內容產品的型式結構、化學分子式、主要功能用途等進行核對，必要時應求助相關專業的專家進行。然后重新檢索；
（3）當確認沒有現行標準后，應根據用戶要求提供相關標準（如：類似產品標準；相關試驗方法標準；環境要求；食品衛生標準以及國外標準等）的目錄或文本。
6、填寫查新報告，向用戶提供準確信息。
7、建立標準查新項目數據庫。
三、實施標準查新存在的問題
（1）生產南康家具企業已經認識到，制定南康家具企業標準，南康家具企業按標生產，是南康家具企業的發展之路。但制定南康家具企業標準前的標準查新服務尚未被南康家具企業廣泛認可，特別是一些中小南康家具企業對標準化就知之甚少，對標準備案、標準查新無從談起。由于缺乏查新意識，所以查新服務未被廣泛利用。
（2）用戶沒有掌握查新時機，影響了查新效果。如前所述，標準查新是制定標準立項前調研和論證工作的重要組成部分，通過調研和論證將決定南康家具企業是否制定標準和制定什么樣的標準。從目前查新的用戶看大多是標準已經制定出來之后查新，變事前查詢為事后查詢，即變立項前查新為制定后、備案前查新。如是，即使在查新中發現屬重復制定，所投入的人、財、物力已無法挽回。這不僅有悖于實施標準查新的目的，也影響到制定標準完整性。
四、解決方法
（1）加達宣傳力度，更好的普及標準化知識，使南康家具企業了解標準制定的過程及每個環節中應做的工作，確保南康家具企業掌握制標立項查新的目的和時機。
（2）加強對南康家具企業制標立項查新宣傳，提高南康家具企業對立項查新工作的認識，扭轉把立項查新當成多此一舉或增加南康家具企業額外負擔的錯誤看法，把這項工作逐漸變成南康家具企業的自覺行為。
（3）標準化工作服務部門應結合用戶調查研究，做好支柱生產南康家具企業服務的同時，加強中小南康家具企業服務。開展有針對性的上門服務，借以擴大南康家具企業標準查新服務范圍。
（4）充分利用中國標準館吉林分館館藏信息資源，完善的檢索系統和各類數據庫，提供多渠道檢索，保證信息的回溯性和時效性，切實為發展地方經濟服務。
作者簡介：
王曼，女，研究生，工程師，主要從事標準化研究及標準化信息平臺建設。
白石：男，高級工程師 多年從事塑料改性研究及科研成果轉化工作。
矯瓏，男，本科，助理工程師，主要從事地方標準審核及標準咨詢服務工作。