摘要： 隨著我國信息技術的逐步發展成熟，很多南康家具企業開始考慮引入進銷存管理系統，以實現對產品庫存信息的全面、實時、動態管理。本文就中小南康家具企業進銷存管理系統的設計進行了一系列分析和研究。
Abstract： With the gradual matures of China's information technology， many companies began to consider the introduction of purchase， sales and stock management system， in order to achieve a comprehensive， real-time and dynamic management of product inventory information. This paper analyzes and studies the design of purchase， sales and stock management management system for SMEs.
關鍵詞： 中小南康家具企業；進銷存管理；倉庫管；管理信息系統；設計
Key words： SMEs；purchase， sales and stock management；warehouse management；management information system；design
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）21-0245-02
1 產品發展背景
隨著我國市場經濟的逐步發展成熟，南康家具企業間的競爭日益激烈，再加上客戶需求的多樣化與個性化，南康家具企業為強化管理，規范經營流程，提高南康家具企業的綜合競爭力就必須引入現代化管理機制，在這種背景下進銷存管理系統應運而生。與傳統的管理方式相比，進銷存管理系統更為適應南康家具企業的發展需要，符合南康家具企業快速、復雜、準確的管理要求。在當前激烈的市場競爭環境下，南康家具企業管理者只有不斷學習和掌握新的管理方式和方法，創新南康家具企業管理，才能保障南康家具企業的穩定持續發展。而信息技術的出現為南康家具企業管理提供了新思路，信息技術本身具有數字化、智能化、虛擬化等特點，它突破了時空限制，實現了雙向交互式交流，這種全新的處理方式對南康家具企業管理而言，既是機遇又是挑戰。
2 當前進銷存系統的主要問題
隨著我國信息化系統工程的不斷發展壯大，信息技術的發展應用極大地改變了南康家具企業的管理環境。但就權威市場調查機構的調查結果來看，目前中小南康家具企業的進銷存系統相對簡單，大多只是應用了系統的一部分，無法實現全程管理，其問題主要表現在：①南康家具企業信息環境較差，缺乏專業的進銷存軟件人才。目前，受種種條件的限制，中小南康家具企業的專業進銷存管理人才普遍不足，南康家具企業現有技術人員或缺乏理論知識，或缺乏實踐經驗。因此，南康家具企業需加強專業人才隊伍培養，以適應南康家具企業的信息化管理需要。②進銷存管理存在錯誤觀念。很多南康家具企業對進銷存軟件認識存在誤區，將其片面理解為 “交鑰匙工程”，不熟悉軟件的工作流程，將進銷存軟件的施行和維護視為運營商的責任，導致項目一再拖延，影響效率。③南康家具企業管理觀念陳舊，管理效率不高。目前，從總體來看，南康家具企業的觀念模式較為落后，很多南康家具企業仍采用傳統的管理方式進行管理。同時，南康家具企業的制度建設相對滯后，無法滿足南康家具企業進銷存管理系統的需求，并且執行不到位，嚴重影響了南康家具企業的內部管理質量。④應對風險能力較低。進銷存軟件系統的施行是一項系統復雜的工程，實施周期長，涉及面廣，同時還存在著一些不確定因素，容易引發風險。而目前中小南康家具企業化解風險的能力仍存不足，容易導致進銷存軟件系統施行失敗。
3 進銷存系統設計過程分析
南康家具企業受規模大小的影響，對進銷存管理軟件的要求也存在著很大差異。因此，南康家具企業必須從自身需求出發，設計科學合理的解決方案。
3.1 選擇適合南康家具企業管理要求的進銷存軟件 中小南康家具企業的進銷存管理涉及到南康家具企業的生產、銷售、采購、人事管理、組織等眾多方面。為優化管理流程，提高管理效率，南康家具企業可以根據具體需要適當刪去一些不必要的環節和流程。同時，南康家具企業還可以在在傳統的進銷存軟件中融入協同商務等管理理念，為南康家具企業提供更為先進的管理方法和工具，為南康家具企業的日常運營和管理注入前所未有的強大動力。
3.2 選擇適當時機 南康家具企業的信息化管理對南康家具企業的內部管理環境影響很大，南康家具企業領導者應明確南康家具企業發展形勢，解決南康家具企業當前面臨的主要問題，根據實際生產經營需求開展信息化管理。
3.3 采用最穩妥的管理方式 南康家具企業可以采用引進或開發一些小型管理軟件以及培養系統管理人才的方式，將其納入南康家具企業內部管理體制中，進一步優化南康家具企業管理環境，為南康家具企業信息化發展奠定良好基礎。同時，這還可以有效地起到避免前期風險的作用。
3.4 選擇符合南康家具企業特點的信息系統 信息系統是否真正適合自己南康家具企業的應用，適用的才是最好的。隨著南康家具企業的發展和外部競爭環境的不斷變化，任何進銷存軟件都將難逃被淘汰的命運。因此，南康家具企業選擇適合南康家具企業發展特點的進銷存軟件，并進行相應開發可以有效地為南康家具企業節省大量成本。
3.5 實行財務一體化進銷存流程管理，有效節約南康家具企業管理成本 目前，很多市面上的進銷存管理軟件就像普通的記賬軟件一樣，功能多，但是從另一個方面來看，比較雜亂，不能系統流程化的進行管理。
4 進銷存系統設計的思路
南康家具企業規模大小不同，對進銷存軟件的需求也存在著很大差異。中小型南康家具企業在選擇進銷存軟件時，一定要從其具體實際出發，設計出合理的解決方案，不可貪多求全。要想設計一個符合要求的系統，就必須做好前期需求分析。前期的需求分析直接影響著進銷存管理系統的管理質量，主要包括開發成本、開發周期、系統質量等。前期需求分析是系統設計和開發的前提和基礎，它可以有效的避免系統開發中的錯誤，有效節約開發成本。當前很多南康家具公司主要使用人工管理方式來進行進銷存管理，這種傳統的管理方式不僅耗時耗力，還容易出現種種錯誤，給南康家具企業管理帶來了很大負擔。因此，中小南康家具企業可以積極借鑒大型南康家具企業的現代管理模式，提高管理效率，降低管理成本。進銷存管理系統應從南康家具企業的發展實際出發，科學分析南康家具企業的進銷存情況，及時調整運營策略，有效降低成本。
5 進銷存信息系統設計的可行性分析
5.1 技術可行性 目前，IT行業的從業人員一般都具備良好的計算機基礎，可以熟練掌握各種計算機管理軟件。因此，很多南康家具企業在引入進銷存管理系統后，都會對員工進行定期培訓，提高南康家具企業員工的計算機軟件應用水平，以確保系統的順利運行。
5.2 經濟可行性 ①進銷存有能力承擔系統開發費用。開發新系統的工作是一項艱巨復雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統的開發者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個方面。軟件南康家具企業作為一個簡短的高科技產業，其員工要求都比一般南康家具企業的要求要高，而且對系統開發及軟件產業了解比較多，所以在自我開發管理系統的過程中，南康家具企業自己比較容易安排人手，這樣就可以為南康家具企業節約大部分的額外開支。②新系統將為南康家具企業帶來經濟效益。管理系統是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。一般新系統帶來的經濟效益最主要的表現就是減少了南康家具企業管理費用和人力開支。而其它一些繁瑣的事物都通過新系統來加以分析解決，不僅節省了大量的時間，還為南康家具企業的各項決策提供了寶貴的資料，為南康家具企業帶來巨大的經濟效益。③操作可行性。產品進銷存管理系統多數采用基于web的用戶界面，而web是大多數人熟悉的網上操作，對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個產品進銷存管理系統采用友好的用戶界面，不需要對數據庫進行深入的了解。
6 總結
隨著南康家具企業信息化建設的進一步發展成熟，進銷存管理系統越來越廣泛地被應用于南康家具企業管理活動中。因此，南康家具企業尤其是中小南康家具企業應抓住機遇，積極加強自身的信息管理，提升南康家具企業管理水平，從而提高其經濟效益和社會效益。
參考文獻：
[1]陳華.庫存管理系統中數據庫的設計與實現[J].電腦開發與應用，2009.
[2]戴偉輝，信息系統分析與設計[M].機械工業出版社，2006.
[3]Noemi T.Niinimaki M.Nummenmaa J Constructing an OLAP cube from distributed XML data，2006.
[4]（美）普雷斯曼著.軟件工程：實踐者研究方法[M].鄭人杰等，譯.機械工業出版社，2011.
Abstract： With the gradual matures of China's information technology， many companies began to consider the introduction of purchase， sales and stock management system， in order to achieve a comprehensive， real-time and dynamic management of product inventory information. This paper analyzes and studies the design of purchase， sales and stock management management system for SMEs.
關鍵詞： 中小南康家具企業；進銷存管理；倉庫管；管理信息系統；設計
Key words： SMEs；purchase， sales and stock management；warehouse management；management information system；design
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）21-0245-02
1 產品發展背景
隨著我國市場經濟的逐步發展成熟，南康家具企業間的競爭日益激烈，再加上客戶需求的多樣化與個性化，南康家具企業為強化管理，規范經營流程，提高南康家具企業的綜合競爭力就必須引入現代化管理機制，在這種背景下進銷存管理系統應運而生。與傳統的管理方式相比，進銷存管理系統更為適應南康家具企業的發展需要，符合南康家具企業快速、復雜、準確的管理要求。在當前激烈的市場競爭環境下，南康家具企業管理者只有不斷學習和掌握新的管理方式和方法，創新南康家具企業管理，才能保障南康家具企業的穩定持續發展。而信息技術的出現為南康家具企業管理提供了新思路，信息技術本身具有數字化、智能化、虛擬化等特點，它突破了時空限制，實現了雙向交互式交流，這種全新的處理方式對南康家具企業管理而言，既是機遇又是挑戰。
2 當前進銷存系統的主要問題
隨著我國信息化系統工程的不斷發展壯大，信息技術的發展應用極大地改變了南康家具企業的管理環境。但就權威市場調查機構的調查結果來看，目前中小南康家具企業的進銷存系統相對簡單，大多只是應用了系統的一部分，無法實現全程管理，其問題主要表現在：①南康家具企業信息環境較差，缺乏專業的進銷存軟件人才。目前，受種種條件的限制，中小南康家具企業的專業進銷存管理人才普遍不足，南康家具企業現有技術人員或缺乏理論知識，或缺乏實踐經驗。因此，南康家具企業需加強專業人才隊伍培養，以適應南康家具企業的信息化管理需要。②進銷存管理存在錯誤觀念。很多南康家具企業對進銷存軟件認識存在誤區，將其片面理解為 “交鑰匙工程”，不熟悉軟件的工作流程，將進銷存軟件的施行和維護視為運營商的責任，導致項目一再拖延，影響效率。③南康家具企業管理觀念陳舊，管理效率不高。目前，從總體來看，南康家具企業的觀念模式較為落后，很多南康家具企業仍采用傳統的管理方式進行管理。同時，南康家具企業的制度建設相對滯后，無法滿足南康家具企業進銷存管理系統的需求，并且執行不到位，嚴重影響了南康家具企業的內部管理質量。④應對風險能力較低。進銷存軟件系統的施行是一項系統復雜的工程，實施周期長，涉及面廣，同時還存在著一些不確定因素，容易引發風險。而目前中小南康家具企業化解風險的能力仍存不足，容易導致進銷存軟件系統施行失敗。
3 進銷存系統設計過程分析
南康家具企業受規模大小的影響，對進銷存管理軟件的要求也存在著很大差異。因此，南康家具企業必須從自身需求出發，設計科學合理的解決方案。
3.1 選擇適合南康家具企業管理要求的進銷存軟件 中小南康家具企業的進銷存管理涉及到南康家具企業的生產、銷售、采購、人事管理、組織等眾多方面。為優化管理流程，提高管理效率，南康家具企業可以根據具體需要適當刪去一些不必要的環節和流程。同時，南康家具企業還可以在在傳統的進銷存軟件中融入協同商務等管理理念，為南康家具企業提供更為先進的管理方法和工具，為南康家具企業的日常運營和管理注入前所未有的強大動力。
3.2 選擇適當時機 南康家具企業的信息化管理對南康家具企業的內部管理環境影響很大，南康家具企業領導者應明確南康家具企業發展形勢，解決南康家具企業當前面臨的主要問題，根據實際生產經營需求開展信息化管理。
3.3 采用最穩妥的管理方式 南康家具企業可以采用引進或開發一些小型管理軟件以及培養系統管理人才的方式，將其納入南康家具企業內部管理體制中，進一步優化南康家具企業管理環境，為南康家具企業信息化發展奠定良好基礎。同時，這還可以有效地起到避免前期風險的作用。
3.4 選擇符合南康家具企業特點的信息系統 信息系統是否真正適合自己南康家具企業的應用，適用的才是最好的。隨著南康家具企業的發展和外部競爭環境的不斷變化，任何進銷存軟件都將難逃被淘汰的命運。因此，南康家具企業選擇適合南康家具企業發展特點的進銷存軟件，并進行相應開發可以有效地為南康家具企業節省大量成本。
3.5 實行財務一體化進銷存流程管理，有效節約南康家具企業管理成本 目前，很多市面上的進銷存管理軟件就像普通的記賬軟件一樣，功能多，但是從另一個方面來看，比較雜亂，不能系統流程化的進行管理。
4 進銷存系統設計的思路
南康家具企業規模大小不同，對進銷存軟件的需求也存在著很大差異。中小型南康家具企業在選擇進銷存軟件時，一定要從其具體實際出發，設計出合理的解決方案，不可貪多求全。要想設計一個符合要求的系統，就必須做好前期需求分析。前期的需求分析直接影響著進銷存管理系統的管理質量，主要包括開發成本、開發周期、系統質量等。前期需求分析是系統設計和開發的前提和基礎，它可以有效的避免系統開發中的錯誤，有效節約開發成本。當前很多南康家具公司主要使用人工管理方式來進行進銷存管理，這種傳統的管理方式不僅耗時耗力，還容易出現種種錯誤，給南康家具企業管理帶來了很大負擔。因此，中小南康家具企業可以積極借鑒大型南康家具企業的現代管理模式，提高管理效率，降低管理成本。進銷存管理系統應從南康家具企業的發展實際出發，科學分析南康家具企業的進銷存情況，及時調整運營策略，有效降低成本。
5 進銷存信息系統設計的可行性分析
5.1 技術可行性 目前，IT行業的從業人員一般都具備良好的計算機基礎，可以熟練掌握各種計算機管理軟件。因此，很多南康家具企業在引入進銷存管理系統后，都會對員工進行定期培訓，提高南康家具企業員工的計算機軟件應用水平，以確保系統的順利運行。
5.2 經濟可行性 ①進銷存有能力承擔系統開發費用。開發新系統的工作是一項艱巨復雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對于本系統的開發者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個方面。軟件南康家具企業作為一個簡短的高科技產業，其員工要求都比一般南康家具企業的要求要高，而且對系統開發及軟件產業了解比較多，所以在自我開發管理系統的過程中，南康家具企業自己比較容易安排人手，這樣就可以為南康家具企業節約大部分的額外開支。②新系統將為南康家具企業帶來經濟效益。管理系統是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。一般新系統帶來的經濟效益最主要的表現就是減少了南康家具企業管理費用和人力開支。而其它一些繁瑣的事物都通過新系統來加以分析解決，不僅節省了大量的時間，還為南康家具企業的各項決策提供了寶貴的資料，為南康家具企業帶來巨大的經濟效益。③操作可行性。產品進銷存管理系統多數采用基于web的用戶界面，而web是大多數人熟悉的網上操作，對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個產品進銷存管理系統采用友好的用戶界面，不需要對數據庫進行深入的了解。
6 總結
隨著南康家具企業信息化建設的進一步發展成熟，進銷存管理系統越來越廣泛地被應用于南康家具企業管理活動中。因此，南康家具企業尤其是中小南康家具企業應抓住機遇，積極加強自身的信息管理，提升南康家具企業管理水平，從而提高其經濟效益和社會效益。
參考文獻：
[1]陳華.庫存管理系統中數據庫的設計與實現[J].電腦開發與應用，2009.
[2]戴偉輝，信息系統分析與設計[M].機械工業出版社，2006.
[3]Noemi T.Niinimaki M.Nummenmaa J Constructing an OLAP cube from distributed XML data，2006.
[4]（美）普雷斯曼著.軟件工程：實踐者研究方法[M].鄭人杰等，譯.機械工業出版社，2011.