摘要： 條形碼庫房管理系統(tǒng)，改變了原有發(fā)電南康家具企業(yè)傳統(tǒng)倉庫管理模式，提高了倉庫管理的信息化水平。通過條形碼系統(tǒng)的實(shí)施結(jié)合網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)建立了以資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)EAM為主線，貫通網(wǎng)上采購(gòu)、FMIS、條形碼系統(tǒng)的物資信息化體系，實(shí)現(xiàn)了物資從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、庫存、出庫、付款管理的程序化、信息化管理，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的可追溯管理。
Abstract： The bar code warehouse management system changes the traditional warehouse management mode of original power enterprises； improves the level of warehouse management. Through the implementation of bar code system， and combined with online procurement system， the paper establishes a material information system which set asset management information system EAM as the main line， connect with material information system and FMIS bar code system. Thus it not only achieves the materials sequencing of the planning， procurement， inspection， warehousing， inventory， delivery， payment management and information management， but also realizes the traceability management of material procurement.
關(guān)鍵詞： 條形碼；應(yīng)用；管理系統(tǒng)
Key words： bar code；application；management system
中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）21-0224-02
1 條形碼庫房管理系統(tǒng)
條形碼是由一組寬度不同、反射率不同的條和空按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來的，用以表示一組數(shù)據(jù)和符號(hào)，條形碼技術(shù)是研究如何把計(jì)算機(jī)所需要的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示，以及如何將條形碼表示的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可以自動(dòng)采集的數(shù)據(jù)。華之杰條形碼庫房管理系統(tǒng)是以二維條形碼技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了與張家口熱電南康家具公司現(xiàn)有物資管理信息系統(tǒng)EAM的數(shù)據(jù)交換，對(duì)倉庫、貨架、貨位、物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理，進(jìn)行倉庫日常出庫、入庫、移庫、物資保管保養(yǎng)等一系列操作的信息化管理系統(tǒng)。
2 條形碼庫房管理系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)
2.1 條形碼庫房管理系統(tǒng)主要功能：①入庫管理功能，物資到貨后倉庫保管員組織驗(yàn)收并可在PDA上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字，然后進(jìn)行上架、拍照、創(chuàng)建入庫單等。主要包括：入庫單信息、驗(yàn)收、圖片管理及詳細(xì)入庫單信息查詢功能。②出庫管理功能主要包括：創(chuàng)建出庫單、出庫單審批、出庫操作、出庫返還、詳細(xì)出庫單信息查詢功能。③庫存盤點(diǎn)功能包括：創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)、執(zhí)行盤點(diǎn)任務(wù)、審批盤點(diǎn)任務(wù)及查詢盤點(diǎn)結(jié)果。④設(shè)備保養(yǎng)功能包括：設(shè)定保養(yǎng)周期及保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)提醒、保養(yǎng)信息查詢功能。⑤移庫移位功能包括：移位管理、移位查詢功能，保管員用PDA掃描物料編碼，輸入要移位的物料的數(shù)量，再依次掃描原貨位和新貨位即可輕松完成操作。⑥庫存分析功能：包括庫存查詢、入庫查詢、出庫查詢等。
2.2 條形碼庫房管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)：①條形碼系統(tǒng)采用先進(jìn)的二維條形碼技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)高密度編碼，信息容量大，可容納多達(dá)1850個(gè)大寫字母或2710個(gè)數(shù)字或1108個(gè)字節(jié)或500多個(gè)漢字，比普通條碼信息容量高約幾十倍。編碼范圍廣，容錯(cuò)能力強(qiáng)，保密性防偽性好。②對(duì)貨物可進(jìn)行圖片管理，可對(duì)每批物資進(jìn)行拍照，上傳到系統(tǒng)中永久保存，方便查看并支持多圖像上傳，可根據(jù)倉庫號(hào)、物資編碼、物資描述、貨位信息進(jìn)行詳細(xì)查詢及圖片查看。③庫存分析報(bào)表界面美觀，操作簡(jiǎn)單、功能齊全實(shí)用，可根據(jù)時(shí)間、倉庫等條件查詢庫存及消耗趨勢(shì)。④PDA電子簽名，利用PDA設(shè)備觸摸屏的手寫功能可實(shí)現(xiàn)物資驗(yàn)收及領(lǐng)用的電子簽名。
3 條形碼庫房管理系統(tǒng)在張家口熱電南康家具公司的深化應(yīng)用
3.1 基本應(yīng)用情況 在條形碼系統(tǒng)實(shí)施前發(fā)電南康家具企業(yè)的倉庫管理采用實(shí)體倉庫傳統(tǒng)標(biāo)簽管理，賬務(wù)管理應(yīng)用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)EAM進(jìn)行。條形碼系統(tǒng)上線后實(shí)現(xiàn)了物料圖片管理，每個(gè)用戶可以在電腦上隨時(shí)查詢庫存物資，通過圖片及編碼確定所需的物料。同時(shí)在倉庫二層設(shè)立一個(gè)觸摸屏終端可以隨時(shí)在倉庫內(nèi)查詢庫存物資。其次改變了原傳統(tǒng)倉庫手寫物料標(biāo)，采用條形碼打印機(jī)直接打印物料標(biāo)簽，便于倉庫統(tǒng)一管理，而且美觀大方、方便查詢管理。每個(gè)倉庫保管員通過手持終端PDA可以進(jìn)行到貨驗(yàn)收、物資入庫、上架、出庫等操作，使實(shí)物操作與計(jì)算機(jī)操作同步進(jìn)行方便實(shí)用，即節(jié)約時(shí)間又提高效率。通過條形碼系統(tǒng)建立了網(wǎng)上采購(gòu)、EAM系統(tǒng)、倉庫管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換，統(tǒng)一管理的現(xiàn)代倉庫管理系統(tǒng)。
3.2 物資質(zhì)量追溯系統(tǒng)的建立與應(yīng)用
3.2.1 物資采購(gòu)管理過程中主要控制物資價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間、數(shù)量，其中有一項(xiàng)質(zhì)量是在現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下控制難度較大。一般情況下是通過建立良好的供應(yīng)渠道，加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)及管理，提高驗(yàn)收水平來實(shí)現(xiàn)。但在實(shí)際工作仍有此物料在一般倉庫驗(yàn)收時(shí)是無法發(fā)現(xiàn)問題，只有通過在安裝或使用過程中才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，但此時(shí)往往無法很快查找到與此物料管理相關(guān)的責(zé)任人及供應(yīng)商。因此，如何在發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題后方便、快捷、準(zhǔn)確地追溯到與物料相關(guān)的責(zé)任人是也比較關(guān)鍵的。因此建立一個(gè)物資質(zhì)量追溯體系就顯的更重要了。通過條形碼系統(tǒng)的實(shí)施，解決了此類問題，通過報(bào)表查詢可以追溯到每一個(gè)物料的計(jì)劃提交人、計(jì)劃審批人、采購(gòu)人、供應(yīng)商、驗(yàn)收人、保管人、領(lǐng)料人，方便了從內(nèi)部各環(huán)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。
Abstract： The bar code warehouse management system changes the traditional warehouse management mode of original power enterprises； improves the level of warehouse management. Through the implementation of bar code system， and combined with online procurement system， the paper establishes a material information system which set asset management information system EAM as the main line， connect with material information system and FMIS bar code system. Thus it not only achieves the materials sequencing of the planning， procurement， inspection， warehousing， inventory， delivery， payment management and information management， but also realizes the traceability management of material procurement.
關(guān)鍵詞： 條形碼；應(yīng)用；管理系統(tǒng)
Key words： bar code；application；management system
中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）21-0224-02
1 條形碼庫房管理系統(tǒng)
條形碼是由一組寬度不同、反射率不同的條和空按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來的，用以表示一組數(shù)據(jù)和符號(hào)，條形碼技術(shù)是研究如何把計(jì)算機(jī)所需要的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示，以及如何將條形碼表示的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可以自動(dòng)采集的數(shù)據(jù)。華之杰條形碼庫房管理系統(tǒng)是以二維條形碼技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了與張家口熱電南康家具公司現(xiàn)有物資管理信息系統(tǒng)EAM的數(shù)據(jù)交換，對(duì)倉庫、貨架、貨位、物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理，進(jìn)行倉庫日常出庫、入庫、移庫、物資保管保養(yǎng)等一系列操作的信息化管理系統(tǒng)。
2 條形碼庫房管理系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)
2.1 條形碼庫房管理系統(tǒng)主要功能：①入庫管理功能，物資到貨后倉庫保管員組織驗(yàn)收并可在PDA上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字，然后進(jìn)行上架、拍照、創(chuàng)建入庫單等。主要包括：入庫單信息、驗(yàn)收、圖片管理及詳細(xì)入庫單信息查詢功能。②出庫管理功能主要包括：創(chuàng)建出庫單、出庫單審批、出庫操作、出庫返還、詳細(xì)出庫單信息查詢功能。③庫存盤點(diǎn)功能包括：創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)、執(zhí)行盤點(diǎn)任務(wù)、審批盤點(diǎn)任務(wù)及查詢盤點(diǎn)結(jié)果。④設(shè)備保養(yǎng)功能包括：設(shè)定保養(yǎng)周期及保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)提醒、保養(yǎng)信息查詢功能。⑤移庫移位功能包括：移位管理、移位查詢功能，保管員用PDA掃描物料編碼，輸入要移位的物料的數(shù)量，再依次掃描原貨位和新貨位即可輕松完成操作。⑥庫存分析功能：包括庫存查詢、入庫查詢、出庫查詢等。
2.2 條形碼庫房管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)：①條形碼系統(tǒng)采用先進(jìn)的二維條形碼技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)高密度編碼，信息容量大，可容納多達(dá)1850個(gè)大寫字母或2710個(gè)數(shù)字或1108個(gè)字節(jié)或500多個(gè)漢字，比普通條碼信息容量高約幾十倍。編碼范圍廣，容錯(cuò)能力強(qiáng)，保密性防偽性好。②對(duì)貨物可進(jìn)行圖片管理，可對(duì)每批物資進(jìn)行拍照，上傳到系統(tǒng)中永久保存，方便查看并支持多圖像上傳，可根據(jù)倉庫號(hào)、物資編碼、物資描述、貨位信息進(jìn)行詳細(xì)查詢及圖片查看。③庫存分析報(bào)表界面美觀，操作簡(jiǎn)單、功能齊全實(shí)用，可根據(jù)時(shí)間、倉庫等條件查詢庫存及消耗趨勢(shì)。④PDA電子簽名，利用PDA設(shè)備觸摸屏的手寫功能可實(shí)現(xiàn)物資驗(yàn)收及領(lǐng)用的電子簽名。
3 條形碼庫房管理系統(tǒng)在張家口熱電南康家具公司的深化應(yīng)用
3.1 基本應(yīng)用情況 在條形碼系統(tǒng)實(shí)施前發(fā)電南康家具企業(yè)的倉庫管理采用實(shí)體倉庫傳統(tǒng)標(biāo)簽管理，賬務(wù)管理應(yīng)用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)EAM進(jìn)行。條形碼系統(tǒng)上線后實(shí)現(xiàn)了物料圖片管理，每個(gè)用戶可以在電腦上隨時(shí)查詢庫存物資，通過圖片及編碼確定所需的物料。同時(shí)在倉庫二層設(shè)立一個(gè)觸摸屏終端可以隨時(shí)在倉庫內(nèi)查詢庫存物資。其次改變了原傳統(tǒng)倉庫手寫物料標(biāo)，采用條形碼打印機(jī)直接打印物料標(biāo)簽，便于倉庫統(tǒng)一管理，而且美觀大方、方便查詢管理。每個(gè)倉庫保管員通過手持終端PDA可以進(jìn)行到貨驗(yàn)收、物資入庫、上架、出庫等操作，使實(shí)物操作與計(jì)算機(jī)操作同步進(jìn)行方便實(shí)用，即節(jié)約時(shí)間又提高效率。通過條形碼系統(tǒng)建立了網(wǎng)上采購(gòu)、EAM系統(tǒng)、倉庫管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換，統(tǒng)一管理的現(xiàn)代倉庫管理系統(tǒng)。
3.2 物資質(zhì)量追溯系統(tǒng)的建立與應(yīng)用
3.2.1 物資采購(gòu)管理過程中主要控制物資價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間、數(shù)量，其中有一項(xiàng)質(zhì)量是在現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下控制難度較大。一般情況下是通過建立良好的供應(yīng)渠道，加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)及管理，提高驗(yàn)收水平來實(shí)現(xiàn)。但在實(shí)際工作仍有此物料在一般倉庫驗(yàn)收時(shí)是無法發(fā)現(xiàn)問題，只有通過在安裝或使用過程中才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，但此時(shí)往往無法很快查找到與此物料管理相關(guān)的責(zé)任人及供應(yīng)商。因此，如何在發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題后方便、快捷、準(zhǔn)確地追溯到與物料相關(guān)的責(zé)任人是也比較關(guān)鍵的。因此建立一個(gè)物資質(zhì)量追溯體系就顯的更重要了。通過條形碼系統(tǒng)的實(shí)施，解決了此類問題，通過報(bào)表查詢可以追溯到每一個(gè)物料的計(jì)劃提交人、計(jì)劃審批人、采購(gòu)人、供應(yīng)商、驗(yàn)收人、保管人、領(lǐng)料人，方便了從內(nèi)部各環(huán)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。