3.2.2 報(bào)表的建立是通過(guò)條形碼系統(tǒng)與EAM系統(tǒng)進(jìn)行接口，將EAM中的物資計(jì)劃、訂單數(shù)據(jù)與條形碼系統(tǒng)中的PDA驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集管理，建立了一個(gè)數(shù)據(jù)信息全面、各主要環(huán)節(jié)責(zé)任人明確的報(bào)表。通過(guò)一個(gè)物料的查詢就可以方便地知道此物料的全部信息。通過(guò)此可追溯系統(tǒng)結(jié)合《供應(yīng)商管理辦法》可實(shí)時(shí)快速、有理有據(jù)的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。
3.3 入庫(kù)驗(yàn)收及領(lǐng)料出庫(kù)的深化應(yīng)用
3.3.1 傳統(tǒng)物資管理中物資到貨驗(yàn)收是通過(guò)紙質(zhì)驗(yàn)收單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，此種驗(yàn)收方式主要缺點(diǎn)是需倉(cāng)庫(kù)保管員提前打印驗(yàn)收單或現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)驗(yàn)收單，驗(yàn)收單保管不方便并不利于統(tǒng)計(jì)及永久存檔。通過(guò)條形碼系統(tǒng)實(shí)施將PDA手持終端驗(yàn)收程序嵌入到了物資管理系統(tǒng)中，網(wǎng)上采購(gòu)?fù)瓿傻亩▎蝹鞯綏l形碼系統(tǒng)后就可以生成驗(yàn)收單。物資到貨后倉(cāng)庫(kù)保管員就可以按已生成的驗(yàn)收單根據(jù)不同的物料選擇驗(yàn)收方式完成驗(yàn)收。驗(yàn)收單內(nèi)容包括供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，倉(cāng)庫(kù)保管員及參加驗(yàn)收的人員只需在PDA上針對(duì)驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)打√就可以了。若有問(wèn)題可以在后面的備注欄中填寫(xiě)具體內(nèi)容或有關(guān)驗(yàn)收的其他信息，然后點(diǎn)確認(rèn)自動(dòng)生成驗(yàn)收單并將驗(yàn)收人信息自動(dòng)保存到系統(tǒng)中方便查詢及問(wèn)題追溯。
3.3.2 傳統(tǒng)物資管理中物資領(lǐng)料驗(yàn)收采用紙質(zhì)驗(yàn)收單或電子領(lǐng)料，但都存在效率低、有冒領(lǐng)的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)條形碼系統(tǒng)程序開(kāi)發(fā)，采用了密碼領(lǐng)料方式。領(lǐng)料人在生成領(lǐng)料單時(shí)自動(dòng)生成領(lǐng)料密碼，只有領(lǐng)料人依據(jù)此密碼與倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)無(wú)誤才可以依據(jù)領(lǐng)料單內(nèi)容完成領(lǐng)料。通過(guò)此種創(chuàng)新的領(lǐng)料方式杜絕了冒領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 專用工具信息化管理 傳統(tǒng)的專用工具管理是通過(guò)紙質(zhì)借用單及歸還單進(jìn)行的，而且臺(tái)賬更新不方便，相關(guān)資料存檔也不方便。為了改變傳統(tǒng)的專用工具管理方式，條形系統(tǒng)建立了專用工具管理模塊。此模塊通過(guò)信息化的臺(tái)賬管理、借用單、歸還單，實(shí)名的簽字審核流程，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)、高效、規(guī)范的專用工具信息化管理。
3.5 基建移交物資信息化管理 基建移交物資管理一直以來(lái)是發(fā)電南康家具企業(yè)管理的難題，為了解決這個(gè)問(wèn)題，條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)專門建立了基建移交物資信息臺(tái)賬。通過(guò)信息化的入庫(kù)圖片管理、庫(kù)存管理、出庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)了基建移交物資管理有據(jù)可查、高效利用、規(guī)范管理。
4 總結(jié)
通過(guò)條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)發(fā)電南康家具企業(yè)的實(shí)施及深化應(yīng)用，完善了倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，應(yīng)用現(xiàn)代信息手段提高了物資管理信息化水平。通過(guò)物資質(zhì)量追溯系統(tǒng)提高了責(zé)任追究效率、增強(qiáng)了供應(yīng)商評(píng)價(jià)能力。通過(guò)入庫(kù)驗(yàn)收及領(lǐng)料出庫(kù)深化應(yīng)用提高了檔案管理水平，杜絕了錯(cuò)、冒領(lǐng)料的風(fēng)驗(yàn)。條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)合EAM（資產(chǎn)管理系統(tǒng)）、網(wǎng)上采購(gòu)、FMIS（財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)），實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、付款、統(tǒng)計(jì)、考核的全面信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理體系。
參考文獻(xiàn)：
[1]滕俊青.基于條碼技術(shù)的水電廠設(shè)備巡檢系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)[D].浙江大學(xué)，2004.
[2]胖永新.抽水蓄能電站設(shè)備巡回檢測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用[J].廣東電力，2009（10）.
[3]吳國(guó)忠，滕俊青.巡檢系統(tǒng)中條碼數(shù)據(jù)采集軟件的開(kāi)發(fā)[J].電站系統(tǒng)工程，2004（01）.
3.3 入庫(kù)驗(yàn)收及領(lǐng)料出庫(kù)的深化應(yīng)用
3.3.1 傳統(tǒng)物資管理中物資到貨驗(yàn)收是通過(guò)紙質(zhì)驗(yàn)收單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，此種驗(yàn)收方式主要缺點(diǎn)是需倉(cāng)庫(kù)保管員提前打印驗(yàn)收單或現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)驗(yàn)收單，驗(yàn)收單保管不方便并不利于統(tǒng)計(jì)及永久存檔。通過(guò)條形碼系統(tǒng)實(shí)施將PDA手持終端驗(yàn)收程序嵌入到了物資管理系統(tǒng)中，網(wǎng)上采購(gòu)?fù)瓿傻亩▎蝹鞯綏l形碼系統(tǒng)后就可以生成驗(yàn)收單。物資到貨后倉(cāng)庫(kù)保管員就可以按已生成的驗(yàn)收單根據(jù)不同的物料選擇驗(yàn)收方式完成驗(yàn)收。驗(yàn)收單內(nèi)容包括供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，倉(cāng)庫(kù)保管員及參加驗(yàn)收的人員只需在PDA上針對(duì)驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)打√就可以了。若有問(wèn)題可以在后面的備注欄中填寫(xiě)具體內(nèi)容或有關(guān)驗(yàn)收的其他信息，然后點(diǎn)確認(rèn)自動(dòng)生成驗(yàn)收單并將驗(yàn)收人信息自動(dòng)保存到系統(tǒng)中方便查詢及問(wèn)題追溯。
3.3.2 傳統(tǒng)物資管理中物資領(lǐng)料驗(yàn)收采用紙質(zhì)驗(yàn)收單或電子領(lǐng)料，但都存在效率低、有冒領(lǐng)的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)條形碼系統(tǒng)程序開(kāi)發(fā)，采用了密碼領(lǐng)料方式。領(lǐng)料人在生成領(lǐng)料單時(shí)自動(dòng)生成領(lǐng)料密碼，只有領(lǐng)料人依據(jù)此密碼與倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)無(wú)誤才可以依據(jù)領(lǐng)料單內(nèi)容完成領(lǐng)料。通過(guò)此種創(chuàng)新的領(lǐng)料方式杜絕了冒領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 專用工具信息化管理 傳統(tǒng)的專用工具管理是通過(guò)紙質(zhì)借用單及歸還單進(jìn)行的，而且臺(tái)賬更新不方便，相關(guān)資料存檔也不方便。為了改變傳統(tǒng)的專用工具管理方式，條形系統(tǒng)建立了專用工具管理模塊。此模塊通過(guò)信息化的臺(tái)賬管理、借用單、歸還單，實(shí)名的簽字審核流程，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)、高效、規(guī)范的專用工具信息化管理。
3.5 基建移交物資信息化管理 基建移交物資管理一直以來(lái)是發(fā)電南康家具企業(yè)管理的難題，為了解決這個(gè)問(wèn)題，條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)專門建立了基建移交物資信息臺(tái)賬。通過(guò)信息化的入庫(kù)圖片管理、庫(kù)存管理、出庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)了基建移交物資管理有據(jù)可查、高效利用、規(guī)范管理。
4 總結(jié)
通過(guò)條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)發(fā)電南康家具企業(yè)的實(shí)施及深化應(yīng)用，完善了倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，應(yīng)用現(xiàn)代信息手段提高了物資管理信息化水平。通過(guò)物資質(zhì)量追溯系統(tǒng)提高了責(zé)任追究效率、增強(qiáng)了供應(yīng)商評(píng)價(jià)能力。通過(guò)入庫(kù)驗(yàn)收及領(lǐng)料出庫(kù)深化應(yīng)用提高了檔案管理水平，杜絕了錯(cuò)、冒領(lǐng)料的風(fēng)驗(yàn)。條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)合EAM（資產(chǎn)管理系統(tǒng)）、網(wǎng)上采購(gòu)、FMIS（財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)），實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、付款、統(tǒng)計(jì)、考核的全面信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理體系。
參考文獻(xiàn)：
[1]滕俊青.基于條碼技術(shù)的水電廠設(shè)備巡檢系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)[D].浙江大學(xué)，2004.
[2]胖永新.抽水蓄能電站設(shè)備巡回檢測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用[J].廣東電力，2009（10）.
[3]吳國(guó)忠，滕俊青.巡檢系統(tǒng)中條碼數(shù)據(jù)采集軟件的開(kāi)發(fā)[J].電站系統(tǒng)工程，2004（01）.