機房還設有多臺IBM服務器,作為南康家具企業內部WWW、辦公自動化、內部電子郵件、監控系統、工程技術數據和網絡管理,ERP數據備份等服務器。南康家具企業網與互聯網通過防火墻和路由器進行隔離。南康家具公司的主要供應商、全國各地辦事處和客戶通過互聯網建立VPN通道登陸南康家具企業網。
3.6 實施方案 Oracle ERP系統共分兩部分,Manufacturing和Financials。Manufacturing有purchase、MPS/MRP、WIP、INV、OM、BOM、ROUTING,涵蓋了南康家具企業的產、供、銷、存、工程技術數據的全部業務。財務部分由GL、AR、AP、FA、CE、和CST涵蓋了南康家具企業的財會業務。
通過實施Oracle應用系統,南康家具企業建立了全面集成的信息化平臺,全面替代了手工和單機處理數據及業務流程的工作方式,實現了管理、設計、生產,財務,銷售等業務信息的南康家具企業級共享,消除了信息“孤島”[3],實現了南康家具公司制造、銷售、財務信息的全面集成,大大提高了工作效率和管理的準確性。南康家具企業利用信息化管理系統建立了科學、高效的現代南康家具企業管理模式,實現了從粗放型管理到精細管理的轉變。
3.7 系統測試
3.8 編制系統文檔和培訓 編制系統設置文檔,編制系統操作文檔,編制南康家具企業業務流程相關規定,對所有使用的員工進行業務培訓。嚴格執行系統使用培訓合格才能操作系統,這樣避免垃圾數據和錯誤業務處理的產生,保證ERP的良好應用。
4 項目成效總結
4.1 ERP系統的應用大大降低了庫存。由于Oracle ERP支持零庫存管理,原來大量的庫存被新計劃逐步吃掉,使庫存量減少70%。大大減少了資金占用,節約了生產場地。
4.2 ERP系統的應用使產量大幅度提高,ERP實施后基本沒有增加人員、設備和場地,產量翻了一番還多。為南康家具公司今后的發展提供了堅實的資本和物質基礎,為南康家具公司擴大規模提高產量做出了貢獻。
4.3 ERP系統的應用使南康家具企業管理科學、規范和嚴謹。信息流、物流和資金流得到了有效的統一。制造、銷售的業務交易自動記錄并自動轉入財務系統,財務結算時間大大縮短,改變了原來財務部門每月花費大量人力做核算的局面,實施Oracle財務管理系統還加強了南康家具公司對銷售的管理,優化了財務流程,采購和應付賬款等流程得以更快、更早地完成財務管理系統不僅能夠執行基本的財務管理任務,還能夠綜合來自南康家具企業各部門的數據,來提供各種財務績效的統計和分析結果,這些為管理人員充分發揮管理和分析智能提供高效方便的手段。
4.4 ERP系統的實施搭建了與國際跨國南康家具公司交流平臺,在南康家具企業管理、供應商管理和客戶服務方面有了共同語言,增強了南康家具企業參與國際市場的競爭能力,融入到供應鏈管理中。目前很多三資南康家具企業都愿與我們南康家具公司合作,共同開拓市場。很多大型跨國南康家具公司也把該南康家具公司納入全球采購體系。
4.5 產品成本管理為南康家具企業合理定價,向客戶迅速報價提供了先進的工具,增加了南康家具企業的響應速度,大大提高了南康家具企業市場競爭能力。
5 項目實施經驗和教訓
5.1 南康家具公司總經理親自負責,是ERP成功實施的重要保證。我們從項目的規劃、選型、考察到召開動員大會直至參與全過程培訓,總經理都是親自參加,更重要的是總經理和南康家具公司高層管理人員積極使用本系統進行南康家具企業的經營管理。
5.2 南康家具企業全員應用ERP項目。從南康家具企業流程重組、軟件學習到應用培訓做到了南康家具企業全員參與。該南康家具公司的做法是不改軟件的流程,接受軟件的管理思想,來改自己的管理習慣。通過報表二次開發來滿足不同層次管理人員的需要。該南康家具公司定制了很多個性化報表,但對Oracle ERP標準流程未作任何修改。
5.3 該南康家具公司既接受了ERP的先進思想和理念又結合了南康家具企業的實際情況,解決了南康家具企業的實際問題。項目實施的成功使南康家具企業在管理和理念上有了一個質的飛躍,從而使南康家具企業由計劃經濟管理模式走向市場經濟下的管理模式。
5.4 轉變多年來形成的工作習慣是關鍵。在ERP的實施過程中,很多人尤其是管理者,認識到要必須改變自己幾十年來工作習慣,適應新的管理模式,從而使ERP項目獲得了成功。
5.5 ORACLE ERP是國外軟件,雖然在一步步進行著本圖化改進,由于財務核算機制,核算流程,財務需求不同還是不能很好滿足國內財務核算和財務管理的需求。為此我們定制了客戶化開發報表,開發了財務應收,應付,固定資產等等各分類帳薄,財務憑證,應收應付賬齡賬期報表,客戶銷售分析報表,產品利潤分析報表,收發存報表。還定制了客戶化模塊,成本還原模塊和現金流量模塊,成本還原模塊到月末會把產品的標準成本采用逐步成本還原方法科學,準確地還原出成品的實際成本。現金流量模塊到月末自動生成當月的現金流量表。
參考文獻:
[1]柳運枝.ERP投資項目管理模塊的實施與應用探討[J].江漢石油職工大學學報,2011(06).
[2]周立民,岳怡,張麗景.基于ERP和FMIS南康家具企業財務解決方案的設計與實現[J].阜陽師范學院學報(自然科學版),2011(01).
[3]周立民,岳怡,張麗景.基于ERP和FMIS南康家具企業財務解決方案的設計與實現[J].阜陽師范學院學報(自然科學版),2011(01).
3.6 實施方案 Oracle ERP系統共分兩部分,Manufacturing和Financials。Manufacturing有purchase、MPS/MRP、WIP、INV、OM、BOM、ROUTING,涵蓋了南康家具企業的產、供、銷、存、工程技術數據的全部業務。財務部分由GL、AR、AP、FA、CE、和CST涵蓋了南康家具企業的財會業務。
通過實施Oracle應用系統,南康家具企業建立了全面集成的信息化平臺,全面替代了手工和單機處理數據及業務流程的工作方式,實現了管理、設計、生產,財務,銷售等業務信息的南康家具企業級共享,消除了信息“孤島”[3],實現了南康家具公司制造、銷售、財務信息的全面集成,大大提高了工作效率和管理的準確性。南康家具企業利用信息化管理系統建立了科學、高效的現代南康家具企業管理模式,實現了從粗放型管理到精細管理的轉變。
3.7 系統測試
3.8 編制系統文檔和培訓 編制系統設置文檔,編制系統操作文檔,編制南康家具企業業務流程相關規定,對所有使用的員工進行業務培訓。嚴格執行系統使用培訓合格才能操作系統,這樣避免垃圾數據和錯誤業務處理的產生,保證ERP的良好應用。
4 項目成效總結
4.1 ERP系統的應用大大降低了庫存。由于Oracle ERP支持零庫存管理,原來大量的庫存被新計劃逐步吃掉,使庫存量減少70%。大大減少了資金占用,節約了生產場地。
4.2 ERP系統的應用使產量大幅度提高,ERP實施后基本沒有增加人員、設備和場地,產量翻了一番還多。為南康家具公司今后的發展提供了堅實的資本和物質基礎,為南康家具公司擴大規模提高產量做出了貢獻。
4.3 ERP系統的應用使南康家具企業管理科學、規范和嚴謹。信息流、物流和資金流得到了有效的統一。制造、銷售的業務交易自動記錄并自動轉入財務系統,財務結算時間大大縮短,改變了原來財務部門每月花費大量人力做核算的局面,實施Oracle財務管理系統還加強了南康家具公司對銷售的管理,優化了財務流程,采購和應付賬款等流程得以更快、更早地完成財務管理系統不僅能夠執行基本的財務管理任務,還能夠綜合來自南康家具企業各部門的數據,來提供各種財務績效的統計和分析結果,這些為管理人員充分發揮管理和分析智能提供高效方便的手段。
4.4 ERP系統的實施搭建了與國際跨國南康家具公司交流平臺,在南康家具企業管理、供應商管理和客戶服務方面有了共同語言,增強了南康家具企業參與國際市場的競爭能力,融入到供應鏈管理中。目前很多三資南康家具企業都愿與我們南康家具公司合作,共同開拓市場。很多大型跨國南康家具公司也把該南康家具公司納入全球采購體系。
4.5 產品成本管理為南康家具企業合理定價,向客戶迅速報價提供了先進的工具,增加了南康家具企業的響應速度,大大提高了南康家具企業市場競爭能力。
5 項目實施經驗和教訓
5.1 南康家具公司總經理親自負責,是ERP成功實施的重要保證。我們從項目的規劃、選型、考察到召開動員大會直至參與全過程培訓,總經理都是親自參加,更重要的是總經理和南康家具公司高層管理人員積極使用本系統進行南康家具企業的經營管理。
5.2 南康家具企業全員應用ERP項目。從南康家具企業流程重組、軟件學習到應用培訓做到了南康家具企業全員參與。該南康家具公司的做法是不改軟件的流程,接受軟件的管理思想,來改自己的管理習慣。通過報表二次開發來滿足不同層次管理人員的需要。該南康家具公司定制了很多個性化報表,但對Oracle ERP標準流程未作任何修改。
5.3 該南康家具公司既接受了ERP的先進思想和理念又結合了南康家具企業的實際情況,解決了南康家具企業的實際問題。項目實施的成功使南康家具企業在管理和理念上有了一個質的飛躍,從而使南康家具企業由計劃經濟管理模式走向市場經濟下的管理模式。
5.4 轉變多年來形成的工作習慣是關鍵。在ERP的實施過程中,很多人尤其是管理者,認識到要必須改變自己幾十年來工作習慣,適應新的管理模式,從而使ERP項目獲得了成功。
5.5 ORACLE ERP是國外軟件,雖然在一步步進行著本圖化改進,由于財務核算機制,核算流程,財務需求不同還是不能很好滿足國內財務核算和財務管理的需求。為此我們定制了客戶化開發報表,開發了財務應收,應付,固定資產等等各分類帳薄,財務憑證,應收應付賬齡賬期報表,客戶銷售分析報表,產品利潤分析報表,收發存報表。還定制了客戶化模塊,成本還原模塊和現金流量模塊,成本還原模塊到月末會把產品的標準成本采用逐步成本還原方法科學,準確地還原出成品的實際成本。現金流量模塊到月末自動生成當月的現金流量表。
參考文獻:
[1]柳運枝.ERP投資項目管理模塊的實施與應用探討[J].江漢石油職工大學學報,2011(06).
[2]周立民,岳怡,張麗景.基于ERP和FMIS南康家具企業財務解決方案的設計與實現[J].阜陽師范學院學報(自然科學版),2011(01).
[3]周立民,岳怡,張麗景.基于ERP和FMIS南康家具企業財務解決方案的設計與實現[J].阜陽師范學院學報(自然科學版),2011(01).