【摘 要】近年來隨著建筑市場競爭越來越激烈,工程承包價格被不斷壓低。南康家具企業內部的人工、材料、機械設備等的費用卻在不斷高漲,極大地壓縮了南康家具企業的經濟效益,使得施工南康家具企業不得不重視施工費用預算的編制工作。下面本文將針對目前施工南康家具企業費用預算編制中存在的問題,提出幾點有效的應對策略,希望幫助施工南康家具企業有效的控制工程預算成本。
【關鍵詞】施工南康家具企業;預算編制;管理策略
一、施工南康家具企業在費用的管理與預算方面存在的問題
1.預算不合理
這主要是由于預算過程被人為簡化,缺乏依據。在編制費用的預算時,雖然大多數的南康家具企業都會將預算分成固定預算與流動預算兩個部分,但是很多的南康家具企業都只是在上一年的預算上進行適當增減而已,并沒有針對項目進行詳細的計算。因而,預算的準確度不夠高。這種編制預算的方式缺乏有利的根據,難以讓人信服,也會與實際施工費用出現較大的出入。此外,預算信息不全,使得預算不夠合理。這主要是由于預算編制工作人員受到不良利益的誘惑,在預算編制上報時,預留出水分,使自己處于費用預算和控制的有利地位。且預算編制工作的綜合業務水平不夠高,無法及時根據突變情況調整預算方案,導致預算僵化。容易形式化,最終成為一種數字游戲。
2.費用的控制力度不夠
在預算執行過程中,南康家具公司應該制定相應的具體辦法,對各項支出費用進行控制分析。但是,目前很多施工南康家具企業在費用控制上面沒有下功夫,導致費用支出偏高,且很多費用落實情況也含糊不清。這主要是由于費用管理人員只是重視費用支出記賬,卻沒有考慮和分析其具體使用情況是否合理,且是否落到實處,雖然很多南康家具企業有制定預算執行計劃,但是,并沒有將計劃落實工作做到位。當年底進行賬面對比時,就會發現很多問題,這時已經沒有辦法改變,而工作人員往往為了填補漏洞,填寫一些虛假的報賬單,從而導致預算和核算之間的巨大差異,造成施工南康家具企業工程高出實際預算支出。
二、施工南康家具企業編制費用預算的意義
施工南康家具企業通過費用預算編制與執行,能有效控制費用支出,從而達到節約工程施工成本的目標。編制費用預算的主要目的就是為了實施成本控制,在南康家具企業日常生產經營活動中,要對每一筆費用的支出情況和最終落實情況進行對比,管理人員要解釋差異或者執行預算的偏差,對于偏差要及時采取措施,盡快解決問題,從而確保預算控制指標的完成。通過預算編制控制工程成本,是南康家具企業追求經濟效益的有效途徑,它能明確南康家具企業發展的目標,讓各個崗位的工作人員更加明確工作目標。從而有效的督促各個部門工作人員各盡其責,高度重視預算編制工作,在生產經營工作中,嚴格控制成本費用,讓整體工作人員為實現預算編制目標而奮斗。
三、施工南康家具企業優化費用預算編制策略
1.施工南康家具企業要合理設置編制流程
預算編制是一項連貫性的工作,它是對整個施工環節進行預算編制,南康家具企業要改變傳統的從上至下的預算編制流程,建立一個“自下而上,自上而下”的編制過程。由于施工南康家具企業下屬的施工單位很多,因此,要有效控制預算編制就要從基層預算單位進行管理,基層單位根據實際情況編制基層預算,然后統一匯總到南康家具公司機關,由機關對預算編制進行一一審核,然后下發費用數額。同時要求基層單位不斷改進預算編制方案,要求經營人員對全面的產值完成情況和結算任務要有一個較為準確的預測,還要結合非經營性成本費用切實的估計費用。
2.建立適當的獎勵機制,提高預算編制人員積極性
預算編制工作效率的高低直接由工作人員決定,而獎勵制度是維持費用長期有效運行的重要因素。各部門工作人員的努力程度直接和業績相關,建立預算編制和控制的獎勵機制,才能提高工作人員的積極性,工作人員才會重視編制的執行工作。同時獎罰分明,這樣才能充分展現激勵效果,如招待費超標按照金額的20%罰款,或者一些非經營的其他開銷,如果超標就按照10%罰款。通過這種明確的賞罰制度,讓員工約束費用支出,從而實現預期目標。
3.采用靈活的預算編制方法
南康家具企業可以固定預算編制也可以采用滾動編制和彈性預算編制等方法。其中,固定預算編制就是南康家具企業計劃年度內可能實現經營方面的預算和財務方面的預算來制定預算編制申報表,以南康家具企業經營方面的資金使用情況為基礎,對施工工程費用進行整體預測,它屬于一種靜態預算形式。在施工工程中一般使用的建筑材料以砂石為主,在使用固定預算編制法時,南康家具企業要考慮年度各種規格砂石骨料產品的市場銷售價格波動情況,還有計劃年度生產、技術、組織等各方面的變化,根據不同的因素變化,采用不同的確定方法。這種方法最大的優點就是簡單、直接,南康家具企業決策人能及時掌握資金使用情況。此外,還有滾動預算編制法,在施工南康家具企業費用預算編制中,一般采用年度編制方式,而滾動預算編制方法是定期對費用進行預算,連續編制若干期費用預算。這種方法能彌補固定預算編制法中的不足,由于施工時材料購買和人員工資等方面的費用變化比較大,存在很多不確定因素,所以,滾動編制法能對不同時間段內市場價格的波動對費用支出進行臨時的變更和調整,確保施工費用合理優化配置。
四、結束語
綜上所述,施工南康家具企業進行費用預算編制具有重要的作用和意義,直接關系著南康家具企業發展的經濟利益和施工質量。因此,施工南康家具企業要高度重視費用預算編制工作,加大費用預算編制管理力度,完善費用預算編制流程,嚴格執行預算編制計劃,加強固定預算編制,有效控制成本,從而實現工程預算成本目標,為施工南康家具企業發展爭取最大化的經濟效益。
參考文獻:
[1]焦海仙.施工南康家具企業年度費用預算管理[J].中國集體經濟,2011(27)
[2]石明.淺議施工南康家具企業預算管理[J].會計之友,2011(15)
【關鍵詞】施工南康家具企業;預算編制;管理策略
一、施工南康家具企業在費用的管理與預算方面存在的問題
1.預算不合理
這主要是由于預算過程被人為簡化,缺乏依據。在編制費用的預算時,雖然大多數的南康家具企業都會將預算分成固定預算與流動預算兩個部分,但是很多的南康家具企業都只是在上一年的預算上進行適當增減而已,并沒有針對項目進行詳細的計算。因而,預算的準確度不夠高。這種編制預算的方式缺乏有利的根據,難以讓人信服,也會與實際施工費用出現較大的出入。此外,預算信息不全,使得預算不夠合理。這主要是由于預算編制工作人員受到不良利益的誘惑,在預算編制上報時,預留出水分,使自己處于費用預算和控制的有利地位。且預算編制工作的綜合業務水平不夠高,無法及時根據突變情況調整預算方案,導致預算僵化。容易形式化,最終成為一種數字游戲。
2.費用的控制力度不夠
在預算執行過程中,南康家具公司應該制定相應的具體辦法,對各項支出費用進行控制分析。但是,目前很多施工南康家具企業在費用控制上面沒有下功夫,導致費用支出偏高,且很多費用落實情況也含糊不清。這主要是由于費用管理人員只是重視費用支出記賬,卻沒有考慮和分析其具體使用情況是否合理,且是否落到實處,雖然很多南康家具企業有制定預算執行計劃,但是,并沒有將計劃落實工作做到位。當年底進行賬面對比時,就會發現很多問題,這時已經沒有辦法改變,而工作人員往往為了填補漏洞,填寫一些虛假的報賬單,從而導致預算和核算之間的巨大差異,造成施工南康家具企業工程高出實際預算支出。
二、施工南康家具企業編制費用預算的意義
施工南康家具企業通過費用預算編制與執行,能有效控制費用支出,從而達到節約工程施工成本的目標。編制費用預算的主要目的就是為了實施成本控制,在南康家具企業日常生產經營活動中,要對每一筆費用的支出情況和最終落實情況進行對比,管理人員要解釋差異或者執行預算的偏差,對于偏差要及時采取措施,盡快解決問題,從而確保預算控制指標的完成。通過預算編制控制工程成本,是南康家具企業追求經濟效益的有效途徑,它能明確南康家具企業發展的目標,讓各個崗位的工作人員更加明確工作目標。從而有效的督促各個部門工作人員各盡其責,高度重視預算編制工作,在生產經營工作中,嚴格控制成本費用,讓整體工作人員為實現預算編制目標而奮斗。
三、施工南康家具企業優化費用預算編制策略
1.施工南康家具企業要合理設置編制流程
預算編制是一項連貫性的工作,它是對整個施工環節進行預算編制,南康家具企業要改變傳統的從上至下的預算編制流程,建立一個“自下而上,自上而下”的編制過程。由于施工南康家具企業下屬的施工單位很多,因此,要有效控制預算編制就要從基層預算單位進行管理,基層單位根據實際情況編制基層預算,然后統一匯總到南康家具公司機關,由機關對預算編制進行一一審核,然后下發費用數額。同時要求基層單位不斷改進預算編制方案,要求經營人員對全面的產值完成情況和結算任務要有一個較為準確的預測,還要結合非經營性成本費用切實的估計費用。
2.建立適當的獎勵機制,提高預算編制人員積極性
預算編制工作效率的高低直接由工作人員決定,而獎勵制度是維持費用長期有效運行的重要因素。各部門工作人員的努力程度直接和業績相關,建立預算編制和控制的獎勵機制,才能提高工作人員的積極性,工作人員才會重視編制的執行工作。同時獎罰分明,這樣才能充分展現激勵效果,如招待費超標按照金額的20%罰款,或者一些非經營的其他開銷,如果超標就按照10%罰款。通過這種明確的賞罰制度,讓員工約束費用支出,從而實現預期目標。
3.采用靈活的預算編制方法
南康家具企業可以固定預算編制也可以采用滾動編制和彈性預算編制等方法。其中,固定預算編制就是南康家具企業計劃年度內可能實現經營方面的預算和財務方面的預算來制定預算編制申報表,以南康家具企業經營方面的資金使用情況為基礎,對施工工程費用進行整體預測,它屬于一種靜態預算形式。在施工工程中一般使用的建筑材料以砂石為主,在使用固定預算編制法時,南康家具企業要考慮年度各種規格砂石骨料產品的市場銷售價格波動情況,還有計劃年度生產、技術、組織等各方面的變化,根據不同的因素變化,采用不同的確定方法。這種方法最大的優點就是簡單、直接,南康家具企業決策人能及時掌握資金使用情況。此外,還有滾動預算編制法,在施工南康家具企業費用預算編制中,一般采用年度編制方式,而滾動預算編制方法是定期對費用進行預算,連續編制若干期費用預算。這種方法能彌補固定預算編制法中的不足,由于施工時材料購買和人員工資等方面的費用變化比較大,存在很多不確定因素,所以,滾動編制法能對不同時間段內市場價格的波動對費用支出進行臨時的變更和調整,確保施工費用合理優化配置。
四、結束語
綜上所述,施工南康家具企業進行費用預算編制具有重要的作用和意義,直接關系著南康家具企業發展的經濟利益和施工質量。因此,施工南康家具企業要高度重視費用預算編制工作,加大費用預算編制管理力度,完善費用預算編制流程,嚴格執行預算編制計劃,加強固定預算編制,有效控制成本,從而實現工程預算成本目標,為施工南康家具企業發展爭取最大化的經濟效益。
參考文獻:
[1]焦海仙.施工南康家具企業年度費用預算管理[J].中國集體經濟,2011(27)
[2]石明.淺議施工南康家具企業預算管理[J].會計之友,2011(15)