【摘 要】所謂內控，指的是南康家具企業為了確保經營活動有序良好進行、保證資產安全、杜絕欺詐舞弊行為、達到經營目標，從而訂立與實施的相關方法。這是南康家具企業內部的管理系統，涵蓋了南康家具企業的方方面面。其中，ERP是增強南康家具企業內控的重要手段。本文從ERP的重要性出發，重點分析了ERP在增強印刷南康家具企業內控中的應用和局限性。
【關鍵詞】ERP；印刷南康家具企業；南康家具企業內控；局限性
ERP的全稱是南康家具企業資源計劃系統。這是一個以財務會計為導向的集成系統，負責整個供需鏈的價值，從而實現對業務的流程管理。依托該項技術，可以實現南康家具企業資源共享，克服官僚主義制約，提高生產、管理效率，降低成本，提高盈利能力。
一、我國印刷業的管理現狀
雖然隨著改革開放，我國的印刷業取得了長足的進步，但是傳統的印刷技術已經無法滿足現代社會的需要。電子市場的異軍突起，使越來越多的消費者從紙制品轉向了靈活方便的電子產品，這無疑對傳統印刷行業造成了強烈的沖擊。市場的匱乏使印刷工價不斷降低，可印刷原材料市場價格卻不斷提高，印刷行業在經營上遭受了雙重擠壓，利潤空間越來越小。而且我國的印刷南康家具企業在管理上也存在很多問題，并且大多以規模較小的私營南康家具企業為主，管理效率比較低。
二、ERP在增強印刷行業內控中的作用
1.對ERP成本管理的分析可以幫助我國印刷南康家具企業提高技術、創新管理機制、健全成本內控制度。以前，我國很多印刷南康家具企業對南康家具企業成本控制都不夠重視，更加注重事后的審計。很多國企的內控制度也不完善，側重于依靠審計來揭露違紀環節。如果采用ERP技術，南康家具企業內部的透明度會得到很大提高。
2.ERP可以加強印刷行業的成本管理與價值鏈分析。很多國內南康家具企業不重視成本管理與價值鏈的分析，而是僅僅注重單一的成本控制，忽略了對于營銷成本與后勤服務成本等的控制；注重對南康家具企業的運作流程做成本分析，忽視了各項活動中的聯系。很多南康家具企業為了降低成本，將注意力僅僅放在成本的控制上面，而忽略了工藝設計和項目調研等對于產品成本產生的影響。
三、ERP在印刷行業中的應用
1.建立安全控制機制
該系統可以根據使用者的需求來對各項功能的應用權限進行設置，以達到分工和控制的功能。這非常符合當代管理理論與實踐的要求。
2.建立靈活地報表與查詢功能
該系統提供大量的報表與查詢功能，在查詢時，既可以查詢當前業務，也可以查詢歷史業務，既可以采用單項條件進行查詢，又可以采用多條件組合進行查詢。用戶能夠從多個角度進行信息的查詢與管理。
3.簡化業務流程，提高生產效率
在沒有采用ERP技術之前，各方面都要依靠人工進行開單，并且很多的內容都是重復的。如果采用ERP，那么市場部就只需要輸入一次，就可以完成全部工序的通知單。因為預先對所有項目進行了設定，所以能夠有效避免程序錯誤。
4.建立高度的數據共享系統
該系統是印刷業的全面管理方案，在整個系統當匯總，能夠考慮系統之間的相互管理，確保子系統數據的高度共享。
5.產生南康家具企業決策的主要依據
該系統有非常強的分析功能。如果錄入的數據是真實可靠的，那么得到的結果就會非常精確。根據該統計分析功能，很多經營者可以隨時進行分析后做出決策。而在沒有ERP之前這是無法實現的。
6.組織規劃和授權控制
按照南康家具企業經營管理狀況，來規劃相對應的組織方式，并且制定員工崗位職責。根據員工的職責來確定該員工對于ERP操作系統的權限，嚴禁非經授權私自進行操作的行為。這樣對于南康家具企業商業機密就起到了一定的保護作用。
7.財產的保全控制
為了加強南康家具企業資產管理，確保南康家具企業資產保值和增值是南康家具企業非常重要的任務。該系統可以方便南康家具企業應收非實物資產，比如貨幣等。對于應收賬款進行管理，明確各個部門與人員的責任，對賬款進行分析和核對，然后交給相關人員進行催收，以防出現壞賬。針對固定資產應該制定比較嚴格的管理制度，對各部門的責任進行明確劃分，建立起對固定資產的建立和轉移等報批的程序，將其錄入到ERP當中，并且進行定期清查。該系統可以使得南康家具企業采購和保管等環節聯系起來，形成一個整體，準確并且及時地反映南康家具企業庫存的變動情況，然后讓財務進行介入管理。
四、ERP在增強南康家具企業內控中的局限性
不同的ERP系統的風格和側重點各不相同，而且模塊的設置也不同。很多的南康家具企業喜歡將購買來的ERP系統與自主開發結合起來。但是無論怎樣，ERP系統都有一個共同的特點，它是對南康家具企業的所有資源做的集成管理，其中有財務管理模塊、物流的管理模塊與生產控制的管理模塊。但是該系統沒有辦法涵蓋南康家具企業的所有內容，而且標準配置的ERP系統無法滿足許多特別的流程，一味的照搬照抄，只會束縛住手腳。因此，一定要使得該系統符合南康家具企業的個性特點。
在使用ERP的時候，要根據南康家具企業的內控需求，對部分模塊進行自主研發。由于ERP系統在實施過程中，需要優化原來的業務流程，因此就會改變南康家具企業原有的組織結構。與此同時，還要對南康家具企業當中的原有流程進行合并，這樣就導致了南康家具企業內部系統的變化，而這些變化將會對南康家具企業的管理體系產生重大影響，這就是南康家具企業在實施ERP過程當中所要面臨的風險。盡管如此，ERP在南康家具企業內控各個方面所起到的作用都是不容忽視的，所以，應該將先進技術和理念進行完美結合，這才是真正解決南康家具企業內控問題的方法。
五、結語
隨著科技的進步與發展，ERP內容將會變得更加豐富，并且功能也會更加強大，非常適合印刷南康家具企業完善內控。南康家具企業和南康家具企業有共性，也有各自的特性。不同的印刷南康家具企業，適用哪個成本管理系統也不相同。因此，選用能夠體現南康家具企業個性的ERP才是增強南康家具企業內控的最好辦法。
參考文獻：
[1]劉秋生.基于ERP的南康家具企業成本管理模式研究[J].技術經濟，2009（1）
[2]杜晶.論作業成本管理與南康家具企業資源計劃的結合[J].經濟與管理，2010（9）
【關鍵詞】ERP；印刷南康家具企業；南康家具企業內控；局限性
ERP的全稱是南康家具企業資源計劃系統。這是一個以財務會計為導向的集成系統，負責整個供需鏈的價值，從而實現對業務的流程管理。依托該項技術，可以實現南康家具企業資源共享，克服官僚主義制約，提高生產、管理效率，降低成本，提高盈利能力。
一、我國印刷業的管理現狀
雖然隨著改革開放，我國的印刷業取得了長足的進步，但是傳統的印刷技術已經無法滿足現代社會的需要。電子市場的異軍突起，使越來越多的消費者從紙制品轉向了靈活方便的電子產品，這無疑對傳統印刷行業造成了強烈的沖擊。市場的匱乏使印刷工價不斷降低，可印刷原材料市場價格卻不斷提高，印刷行業在經營上遭受了雙重擠壓，利潤空間越來越小。而且我國的印刷南康家具企業在管理上也存在很多問題，并且大多以規模較小的私營南康家具企業為主，管理效率比較低。
二、ERP在增強印刷行業內控中的作用
1.對ERP成本管理的分析可以幫助我國印刷南康家具企業提高技術、創新管理機制、健全成本內控制度。以前，我國很多印刷南康家具企業對南康家具企業成本控制都不夠重視，更加注重事后的審計。很多國企的內控制度也不完善，側重于依靠審計來揭露違紀環節。如果采用ERP技術，南康家具企業內部的透明度會得到很大提高。
2.ERP可以加強印刷行業的成本管理與價值鏈分析。很多國內南康家具企業不重視成本管理與價值鏈的分析，而是僅僅注重單一的成本控制，忽略了對于營銷成本與后勤服務成本等的控制；注重對南康家具企業的運作流程做成本分析，忽視了各項活動中的聯系。很多南康家具企業為了降低成本，將注意力僅僅放在成本的控制上面，而忽略了工藝設計和項目調研等對于產品成本產生的影響。
三、ERP在印刷行業中的應用
1.建立安全控制機制
該系統可以根據使用者的需求來對各項功能的應用權限進行設置，以達到分工和控制的功能。這非常符合當代管理理論與實踐的要求。
2.建立靈活地報表與查詢功能
該系統提供大量的報表與查詢功能，在查詢時，既可以查詢當前業務，也可以查詢歷史業務，既可以采用單項條件進行查詢，又可以采用多條件組合進行查詢。用戶能夠從多個角度進行信息的查詢與管理。
3.簡化業務流程，提高生產效率
在沒有采用ERP技術之前，各方面都要依靠人工進行開單，并且很多的內容都是重復的。如果采用ERP，那么市場部就只需要輸入一次，就可以完成全部工序的通知單。因為預先對所有項目進行了設定，所以能夠有效避免程序錯誤。
4.建立高度的數據共享系統
該系統是印刷業的全面管理方案，在整個系統當匯總，能夠考慮系統之間的相互管理，確保子系統數據的高度共享。
5.產生南康家具企業決策的主要依據
該系統有非常強的分析功能。如果錄入的數據是真實可靠的，那么得到的結果就會非常精確。根據該統計分析功能，很多經營者可以隨時進行分析后做出決策。而在沒有ERP之前這是無法實現的。
6.組織規劃和授權控制
按照南康家具企業經營管理狀況，來規劃相對應的組織方式，并且制定員工崗位職責。根據員工的職責來確定該員工對于ERP操作系統的權限，嚴禁非經授權私自進行操作的行為。這樣對于南康家具企業商業機密就起到了一定的保護作用。
7.財產的保全控制
為了加強南康家具企業資產管理，確保南康家具企業資產保值和增值是南康家具企業非常重要的任務。該系統可以方便南康家具企業應收非實物資產，比如貨幣等。對于應收賬款進行管理，明確各個部門與人員的責任，對賬款進行分析和核對，然后交給相關人員進行催收，以防出現壞賬。針對固定資產應該制定比較嚴格的管理制度，對各部門的責任進行明確劃分，建立起對固定資產的建立和轉移等報批的程序，將其錄入到ERP當中，并且進行定期清查。該系統可以使得南康家具企業采購和保管等環節聯系起來，形成一個整體，準確并且及時地反映南康家具企業庫存的變動情況，然后讓財務進行介入管理。
四、ERP在增強南康家具企業內控中的局限性
不同的ERP系統的風格和側重點各不相同，而且模塊的設置也不同。很多的南康家具企業喜歡將購買來的ERP系統與自主開發結合起來。但是無論怎樣，ERP系統都有一個共同的特點，它是對南康家具企業的所有資源做的集成管理，其中有財務管理模塊、物流的管理模塊與生產控制的管理模塊。但是該系統沒有辦法涵蓋南康家具企業的所有內容，而且標準配置的ERP系統無法滿足許多特別的流程，一味的照搬照抄，只會束縛住手腳。因此，一定要使得該系統符合南康家具企業的個性特點。
在使用ERP的時候，要根據南康家具企業的內控需求，對部分模塊進行自主研發。由于ERP系統在實施過程中，需要優化原來的業務流程，因此就會改變南康家具企業原有的組織結構。與此同時，還要對南康家具企業當中的原有流程進行合并，這樣就導致了南康家具企業內部系統的變化，而這些變化將會對南康家具企業的管理體系產生重大影響，這就是南康家具企業在實施ERP過程當中所要面臨的風險。盡管如此，ERP在南康家具企業內控各個方面所起到的作用都是不容忽視的，所以，應該將先進技術和理念進行完美結合，這才是真正解決南康家具企業內控問題的方法。
五、結語
隨著科技的進步與發展，ERP內容將會變得更加豐富，并且功能也會更加強大，非常適合印刷南康家具企業完善內控。南康家具企業和南康家具企業有共性，也有各自的特性。不同的印刷南康家具企業，適用哪個成本管理系統也不相同。因此，選用能夠體現南康家具企業個性的ERP才是增強南康家具企業內控的最好辦法。
參考文獻：
[1]劉秋生.基于ERP的南康家具企業成本管理模式研究[J].技術經濟，2009（1）
[2]杜晶.論作業成本管理與南康家具企業資源計劃的結合[J].經濟與管理，2010（9）