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南康家具企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-08-16  瀏覽次數(shù):0
  【摘 要】財務(wù)管理作為南康家具企業(yè)管理的核心部分,其基本工作內(nèi)容主要包括會計的核算、監(jiān)督以及會計決策。它在提高南康家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為管理層作出決策以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)措施的整改和調(diào)整方面發(fā)揮著重大作用。因此南康家具企業(yè)財務(wù)部門結(jié)構(gòu)是否合理,職責(zé)的劃分是否明確有序以及人員的配備能否高效率運(yùn)作,決定著南康家具企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑN恼聦ΜF(xiàn)代南康家具企業(yè)中存在的不合理的財務(wù)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置,不明確的職責(zé)劃分以及低效的人員配備方面的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策,以期南康家具企業(yè)能夠健康、蓬勃發(fā)展。
  【關(guān)鍵詞】南康家具企業(yè);財務(wù)部門;職責(zé);人員配備
  一、引言
  會計是以貨幣為主要計量單位,通過一系列專門的方法對南康家具企業(yè)和其他單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督,以提供會計信息和提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。從這個定義中我們可以看出,會計的基本職能是核算職能和監(jiān)督職能。然而現(xiàn)代南康家具企業(yè)的經(jīng)營管理活動過程中,更多的側(cè)重于財務(wù)的核算職能,而忽視了財務(wù)的另一個重要職能——監(jiān)督職能,但是南康家具企業(yè)財務(wù)部門管理層的工作側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該是在對南康家具企業(yè)財務(wù)工作的管理上面,包括對南康家具企業(yè)財務(wù)的預(yù)算、成本的核算、南康家具企業(yè)資金的管理、南康家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)的審計和監(jiān)督等等,凡是涉及南康家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的工作都應(yīng)該有南康家具企業(yè)財務(wù)部門的參與和管理。然而由于長時間較為傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念的影響,南康家具企業(yè)財務(wù)部門出現(xiàn)了部門設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不夠明確以及人員配備不夠齊整的問題,最終影響到南康家具企業(yè)的做大做強(qiáng),導(dǎo)致南康家具企業(yè)的競爭力下降。尤其是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的激烈競爭下,要想增強(qiáng)南康家具企業(yè)的競爭力必須建立南康家具企業(yè)的核心競爭力,而財務(wù)又是南康家具企業(yè)競爭力工作的核心,因此顯得十分重要。
  二、南康家具企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備的不合理
  1.南康家具企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的不完善
  目前,國內(nèi)許多南康家具企業(yè)在財務(wù)部門的設(shè)置上仍然保持著傳統(tǒng)設(shè)置結(jié)構(gòu),即單一的會計核算部門。通過核算部門進(jìn)行南康家具企業(yè)的賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表、申報南康家具企業(yè)的稅務(wù)以及對收支款項進(jìn)行核銷,這樣就將財務(wù)的工作大部分限定在對南康家具企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行信息的搜集和反饋,僅僅能反映南康家具企業(yè)的經(jīng)營狀況。然而,真正的財務(wù)管理不僅僅應(yīng)當(dāng)是財務(wù)上的核算,更加重要的是貫穿于南康家具企業(yè)整個經(jīng)濟(jì)活動的各個環(huán)節(jié)的管理活動,從財務(wù)的預(yù)算、核算到成本控制、資金管理、再到南康家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)的審計監(jiān)督,都包含在南康家具企業(yè)的財務(wù)工作當(dāng)中。財務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置不完善、不合理必然導(dǎo)致人員配備方面的捉襟見肘。
  2.南康家具企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分的不合理
  首先,南康家具企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部職能劃分并不是十分的清晰并且過于單一。由于受到上述財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善的影響,南康家具企業(yè)的會計工作大量的集中在南康家具企業(yè)經(jīng)營活動的財務(wù)核算上,而忽視了會計監(jiān)督以及會計參與等南康家具企業(yè)的財務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作,更不用說南康家具企業(yè)長期發(fā)展的決策工作。其次,財務(wù)人員工作量大。由于財務(wù)的核算工作過于龐雜,財務(wù)尤其是財務(wù)部門的管理者工作負(fù)擔(dān)不斷加重,許多南康家具企業(yè)的資金預(yù)算和管理、成本控制以及內(nèi)部控制等工作,沒有完全劃分到財務(wù)的工作范疇,但是也沒有專門的人員和部門來承擔(dān)這些職能。這種職責(zé)不清、職能的雜亂無章隱性的加重了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。財務(wù)人員不僅要在自己的業(yè)務(wù)上努力鉆研,提高自己的業(yè)務(wù)能力,還要參與南康家具企業(yè)的管理以及南康家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的反饋等工作。
  3.南康家具企業(yè)財務(wù)部門人員設(shè)置的不合理
  目前,會計的職能仍以核算為主,缺乏現(xiàn)代理念指導(dǎo)下的財務(wù)管理方面的職能。傳統(tǒng)的財務(wù)管理意識必然導(dǎo)致財務(wù)人員的設(shè)置上重會計的核算崗位,缺乏或者缺失財務(wù)管理崗位的相關(guān)人才。有的南康家具企業(yè)甚至認(rèn)為,財務(wù)部門本身不會為南康家具企業(yè)創(chuàng)造價值,財務(wù)部門的價值不過是一個經(jīng)濟(jì)活動的反應(yīng)部門,在南康家具企業(yè)的盈利期應(yīng)該降低南康家具企業(yè)的反應(yīng)成本,進(jìn)而削減財務(wù)人員的設(shè)置。傳統(tǒng)的會計核算崗位主要包括財務(wù)主任、物資出納、財產(chǎn)物資和工資核算、成本費(fèi)用核算、財務(wù)成果和資金往來核算、總賬、報表會計、電算化會計崗位。許多南康家具企業(yè)為了節(jié)省工資成本,最大限度的壓縮上述崗位的設(shè)置。至于財務(wù)的管理職能的設(shè)置,諸如:資金的管理和財務(wù)的預(yù)算,成本和內(nèi)部控制等等崗位,財務(wù)部門并沒有進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置,而是由管理層分管。這樣的人員設(shè)置會在一定程度上導(dǎo)致南康家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的混亂,財務(wù)人員的積極主動性下降。
  三、南康家具企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的建議
  1.完善南康家具企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
  南康家具企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代的南康家具企業(yè)財務(wù)部門管理觀念,完善現(xiàn)代的南康家具企業(yè)財務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。改變原有的以會計核算為主要機(jī)構(gòu)的設(shè)置,進(jìn)行全面的職能機(jī)構(gòu)設(shè)置,如會計核算部門專門進(jìn)行各種資料和原始憑證的審核以及記賬憑證的填寫以及會計賬目的登記等工作,并及時向其他部門提供必要的基礎(chǔ)資料,以便他們進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整。一方面,設(shè)置財務(wù)預(yù)算部門。對南康家具企業(yè)未來發(fā)展前景進(jìn)行資料分析以及評估,以為南康家具企業(yè)的相關(guān)人員提供發(fā)展的方向和目標(biāo)。同時,也能幫助南康家具企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展中的問題并及時作出調(diào)整,保證南康家具企業(yè)的發(fā)展能按照南康家具企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行。另一方面,進(jìn)行成本控制的部門設(shè)置。對南康家具企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和日常消耗的固定費(fèi)用等進(jìn)行控制。此外,通過設(shè)置資金管理部門,對南康家具企業(yè)資金的具體流向以及資金來源進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,同時也要監(jiān)督南康家具企業(yè)各部門對申報資金的使用計劃、使用過程并進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控以及相應(yīng)考核。
  2.對南康家具企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行明確的職責(zé)的劃分
  首先,根據(jù)財務(wù)職能部門確定相應(yīng)職責(zé)的劃分。南康家具企業(yè)必須對傳統(tǒng)的財務(wù)部門進(jìn)行改造, 然后再根據(jù)財務(wù)部門的職能進(jìn)行設(shè)置崗位,根據(jù)“按崗配責(zé)”的原則,按照已經(jīng)設(shè)定的崗位來進(jìn)行人員的設(shè)置以及相應(yīng)責(zé)任的劃分。其次,明確財務(wù)工作范疇。南康家具企業(yè)應(yīng)該明確財務(wù)的工作范疇,把財務(wù)納入到管理決策層中,將財務(wù)與管理決策層進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜诤希磿媴⑴c和會計管理職能的發(fā)揮。因?yàn)楹诵呢攧?wù)人員能夠明晰南康家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動向以及南康家具企業(yè)的經(jīng)營狀況,也因此他們能夠?yàn)槟峡导揖咂髽I(yè)的發(fā)展出謀劃策。再次,擴(kuò)大財務(wù)管理范圍。南康家具企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會計核算、財務(wù)預(yù)算、成本控制以及資金管理等財務(wù)的子項目統(tǒng)歸財務(wù)部門管理,并根據(jù)南康家具企業(yè)經(jīng)驗(yàn)分配它們之間的職能以及職責(zé),以此來精簡南康家具企業(yè)的其他機(jī)構(gòu),提高南康家具企業(yè)的運(yùn)營效率和減輕南康家具企業(yè)的成本。最后,將南康家具企業(yè)內(nèi)部控制工作納入財務(wù)部門。通過財務(wù)部門內(nèi)部控制工作的進(jìn)行,使之對南康家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行干預(yù),以促使南康家具企業(yè)的經(jīng)營管理符合國家有關(guān)法律法規(guī)和制度,并對經(jīng)濟(jì)活動的合理有效性進(jìn)行審查、分析和控制。進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督,對于南康家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動偏離預(yù)算和規(guī)定的政策進(jìn)行調(diào)整和控制。
  3.對南康家具企業(yè)財務(wù)部門人員進(jìn)行合理的配置
  南康家具企業(yè)財務(wù)部門的人員配置應(yīng)該根據(jù)財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置來進(jìn)行,一般南康家具企業(yè)都是進(jìn)行單人單崗或單崗多人已達(dá)到內(nèi)部牽制的作用,然后再設(shè)置部門總監(jiān)來統(tǒng)籌各個部門的工作。如會計核算部門的人員配置,以兩個基本崗位為佳,一個負(fù)責(zé)主管會計的相關(guān)法律規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的處理,另一個負(fù)責(zé)會計的電算化的操作。在預(yù)算部門人員配置方面,也是設(shè)計兩個基本崗位,一個主要負(fù)責(zé)預(yù)算資料的搜集并及時的將搜集到的信息進(jìn)行反饋,另一個主要負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的管理。對于成本控制工作人員的配置,需要一人或多人對南康家具企業(yè)的生產(chǎn)部門和其他部門的成本資料的收集和控制,這就要求成本控制人員掌握成本預(yù)算和核算的基本知識和技能以及良好的溝通和縝密的思維能力。資金管理部門的人員配置,應(yīng)該注意尋找具備良好的資金和現(xiàn)金流管理素質(zhì)的工作人員,同時也要求有比較高的職業(yè)素養(yǎng)。對于審計人員的設(shè)置,要求同時具備審計和會計的雙料知識儲備,熟悉掌握審計的相關(guān)法律法規(guī),了解南康家具企業(yè)內(nèi)部控制的程序和制度,更要具備良好的文字表達(dá)等能力和獨(dú)立的思考能力。
  四、結(jié)語
  財務(wù)工作是一個南康家具企業(yè)的核心部門,是推動南康家具企業(yè)良性發(fā)展的動力和向?qū)В魏闻c資金活動相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動都在一定程度上需要有財務(wù)工作者的參與和管理。因此南康家具企業(yè)如果要獲得強(qiáng)大的發(fā)展動力,并靈活高效的掌握南康家具企業(yè)經(jīng)營管理狀況的信息,就必須有南康家具企業(yè)財務(wù)部門的支持。南康家具企業(yè)應(yīng)當(dāng)整合財務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分,并根據(jù)職能部門的劃分合理配備人員,融合南康家具企業(yè)其他部門對財務(wù)工作的支持,做好各個方面的工作,共同推動南康家具企業(yè)的良性發(fā)展為增強(qiáng)南康家具企業(yè)核心競爭力不斷努力。
  參考文獻(xiàn):
  [1]黃頻.對如何加強(qiáng)內(nèi)部控制和財務(wù)管理進(jìn)行探討[J].經(jīng)濟(jì)視野,2013(12)
  [2]高慧麗.談南康家具企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范、內(nèi)部會計控制規(guī)范與南康家具企業(yè)財務(wù)管理制度的關(guān)系[J].管理學(xué)家,2013(15)
  [3]阮博瑩.南康家具企業(yè)內(nèi)部審計在問責(zé)機(jī)制中扮演的角色[J].財務(wù)月刊,2013(05)
 
 
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