摘 要：內部控制信息也是一種過程，目的是為了實現家具企業的發展戰略其手段是，利用現代化信息技術，將內部控制規范制度中涉及的管理、經營流程及關鍵控制點以數據信息形式固化，從而讓其符合家具企業自身的規范需求。
關鍵詞：內部控制；信息化；風險管理
內部控制是一系列方法與手段的總稱，包括在單位內部的自我調整、約束、規劃、評價和控制。其目的是為了實現經營目標，保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性。信息化則是一個歷史過程，信息化能夠造福于社會，因為它是生產力發展的結果，這種新的生產力的發展主要通過計算機為載體，其發展的基礎是現代通信、網絡和數據庫技術，通過對所研究對象各要素進行匯總，形成一個完整的數據庫，其作用在于供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等。信息化這種技術能極大的提高各種行為的效率，從而推動人類社會進步。
一、家具企業內部控制信息化現狀分析
以往的家具企業控制，往往側重于應對監管部門的需要，控制范圍也主要是財會方面的內部控制。而近年來，家具企業內部控制逐漸向提高應對風險能力的方向轉變，其控制范圍也是擴大到全面的內部控制，其實現手段也在變化，用信息系統來實現家具企業內部的控制，代替了傳統的內部控制。家具企業內部控制信息化的進步，有多方面因素的推動，主要包括：政府監管部門的要求越來越嚴格；家具企業內部控制的需求也越來越強烈；利益的推動，包括內部控制咨詢機構和IT軟件廠商兩方面的利益。信息化下的內部控制操作流程如下：首先是財政部門制定家具企業內部控制的基本規范和配套指引。同時，財政部門還要作出相應的解釋，這就需要組織專家和家具企業進行理論和實踐的探討，目的在于讓各大家具企業對內部控制有一個全面和基本的認識和了解。然后，家具企業的管理咨詢機構就要結合實際情況指導家具企業內部控制的實施。最后，IT廠商通過內部控制的信息化實施來幫助家具企業實施內部控制。
二、家具企業內部控制信息化的主要特征
家具企業內部控制信息化的特征主要體現在兩大方面，一是如何運用信息系統實施家具企業內部控制，二是如何對家具企業信息系統進行控制。
1.運用信息系統實施家具企業內部控制的主要特征
（1）控制方式上，人工和計算機程序相結合
信息技術是手段，家具企業信息系統是平臺。這種方式的控制，在執行起來的時候更具有剛性，操作流程具有標準化、自動化和常態化的優勢。它把因人為的因素而出現差錯的幾率降到最低，有利于提高信息溝通的效率和效果。這種特征最終好處就是能夠降低內部控制的成本，提高內部控制的效益。
（2）內部控制流程信息化
《家具企業內部控制基本規范》為各大家具企業提供標本，家具企業根據其要求進行評估，包括內部控制的制度、流程、關鍵控制點和控制措施等方面。將它們固化在信息化系統中的，使得內部控制的規范制度設計和運行更加有效。這有利于規范和健全家具企業內部的管理，有利于家具企業風險防范能力的提高。
（3）家具企業內部的管理必須科學、規范和健全
規范的制度流程是內部控制的基礎，只有規范和健全家具企業內部管理，才能固化家具企業的內部控制制度、流程和措施于信息系統中。這樣，員工在開展業務時能按規范的制度和流程進行，能有效地管控經營過程中遇到的風險。
2.對家具企業信息系統進行控制的特征
（1）系統能否有效實施控制關鍵在于系統信息的開發控制
系統運行的前期任務是家具企業信息系統的規劃和開發。如若信息系統規劃得不合理、開發不完善，就會造成系統的重復建設，從而浪費了人力物力。如果系統開發沒有符合內部控制的要求或者軟件發生錯誤，那么信息系統將無法實施有效的控制。
（2）控制的內容廣泛且嚴格
家具企業系統的組成要素包括人、設備、數據庫和流程等。家具企業系統的運行和維護，總會受到個方面的威脅，如技術瓶頸、自然原因和人為因素等。這很有可能引發新的風險。在這樣的情況下，嚴格的管理制度就顯得尤為重要。同時，加以組織控制措施和現代科技手段，才能使信息系統得到更加有效的控制。如果沒有嚴格的控制，將有可能發生比人工控制系統更大的危害。
三、家具企業內部控制信息化存在的問題
我國家具企業內部控制信息化在一定程度上取得了某些成效，但也存在一些重要的問題。
1.內部控制信息系統與家具企業的業務流程相分離
一些家具企業的內部控制信息系統僅限于符合法律規范，而沒有具體結合家具企業的業務流程操作進行有效的管理和監控。這就使得內部控制信息系統形同虛設，沒有發揮必要的作用，對家具企業資源造成的極大浪費。
2.內部控制信息系統與家具企業其他系統相分離
一些家具企業的內部控制信息系統就如一座信息孤島，并沒有與其他的運營系統建立有效的聯系。ERP是目前管理比較有效的管理平臺，主要作用是為家具企業決策層及員工提供決策運行手段。用ERP實現內部控制只能在某些范圍進行一定程度上的控制，并不能滿足內部控制的全部要求。同時，如果內部控制系統不能有效對人工輸入數據進行控制，其數據不但不能及時反映家具企業的運行狀況、錯誤百出，使內部控制信息系統無法及時控制業務流程中遇到的風險，同時會把由此產生的錯誤數據分析提供給家具企業管理層，造成不必要的失誤。
3.內部控制信息系統沒有融入風險管理
家具企業內部控制包括對風險的評估，因此，風險管理應該是家具企業內部控制不可或缺的部分，家具企業內部控制和風險管理應該日漸融合。但是，許多家具企業在建立內部控制信息系統時并沒有將風險管理的因素納入考慮范圍，甚至將風險管理和內部控制信息系統分開組建，這既增加了成本，又沒有達到很好的效果。
4.缺乏復合型人才
不管在哪個行業，復合型人才都是舉足輕重的。同樣，在家具企業內部控制和信息化過程中，復合型人才非常稀缺。家具企業應積極培養復合型人才，才能將家具企業內部控制信息系統的控制作用發揮到極致，不專業的工作人員往往會出現更多的差錯，導致許多負面影響的發生。如果在人才培養方面吝嗇，將會造成更大的損失。
關鍵詞：內部控制；信息化；風險管理
內部控制是一系列方法與手段的總稱，包括在單位內部的自我調整、約束、規劃、評價和控制。其目的是為了實現經營目標，保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性。信息化則是一個歷史過程，信息化能夠造福于社會，因為它是生產力發展的結果，這種新的生產力的發展主要通過計算機為載體，其發展的基礎是現代通信、網絡和數據庫技術，通過對所研究對象各要素進行匯總，形成一個完整的數據庫，其作用在于供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等。信息化這種技術能極大的提高各種行為的效率，從而推動人類社會進步。
一、家具企業內部控制信息化現狀分析
以往的家具企業控制，往往側重于應對監管部門的需要，控制范圍也主要是財會方面的內部控制。而近年來，家具企業內部控制逐漸向提高應對風險能力的方向轉變，其控制范圍也是擴大到全面的內部控制，其實現手段也在變化，用信息系統來實現家具企業內部的控制，代替了傳統的內部控制。家具企業內部控制信息化的進步，有多方面因素的推動，主要包括：政府監管部門的要求越來越嚴格；家具企業內部控制的需求也越來越強烈；利益的推動，包括內部控制咨詢機構和IT軟件廠商兩方面的利益。信息化下的內部控制操作流程如下：首先是財政部門制定家具企業內部控制的基本規范和配套指引。同時，財政部門還要作出相應的解釋，這就需要組織專家和家具企業進行理論和實踐的探討，目的在于讓各大家具企業對內部控制有一個全面和基本的認識和了解。然后，家具企業的管理咨詢機構就要結合實際情況指導家具企業內部控制的實施。最后，IT廠商通過內部控制的信息化實施來幫助家具企業實施內部控制。
二、家具企業內部控制信息化的主要特征
家具企業內部控制信息化的特征主要體現在兩大方面，一是如何運用信息系統實施家具企業內部控制，二是如何對家具企業信息系統進行控制。
1.運用信息系統實施家具企業內部控制的主要特征
（1）控制方式上，人工和計算機程序相結合
信息技術是手段，家具企業信息系統是平臺。這種方式的控制，在執行起來的時候更具有剛性，操作流程具有標準化、自動化和常態化的優勢。它把因人為的因素而出現差錯的幾率降到最低，有利于提高信息溝通的效率和效果。這種特征最終好處就是能夠降低內部控制的成本，提高內部控制的效益。
（2）內部控制流程信息化
《家具企業內部控制基本規范》為各大家具企業提供標本，家具企業根據其要求進行評估，包括內部控制的制度、流程、關鍵控制點和控制措施等方面。將它們固化在信息化系統中的，使得內部控制的規范制度設計和運行更加有效。這有利于規范和健全家具企業內部的管理，有利于家具企業風險防范能力的提高。
（3）家具企業內部的管理必須科學、規范和健全
規范的制度流程是內部控制的基礎，只有規范和健全家具企業內部管理，才能固化家具企業的內部控制制度、流程和措施于信息系統中。這樣，員工在開展業務時能按規范的制度和流程進行，能有效地管控經營過程中遇到的風險。
2.對家具企業信息系統進行控制的特征
（1）系統能否有效實施控制關鍵在于系統信息的開發控制
系統運行的前期任務是家具企業信息系統的規劃和開發。如若信息系統規劃得不合理、開發不完善，就會造成系統的重復建設，從而浪費了人力物力。如果系統開發沒有符合內部控制的要求或者軟件發生錯誤，那么信息系統將無法實施有效的控制。
（2）控制的內容廣泛且嚴格
家具企業系統的組成要素包括人、設備、數據庫和流程等。家具企業系統的運行和維護，總會受到個方面的威脅，如技術瓶頸、自然原因和人為因素等。這很有可能引發新的風險。在這樣的情況下，嚴格的管理制度就顯得尤為重要。同時，加以組織控制措施和現代科技手段，才能使信息系統得到更加有效的控制。如果沒有嚴格的控制，將有可能發生比人工控制系統更大的危害。
三、家具企業內部控制信息化存在的問題
我國家具企業內部控制信息化在一定程度上取得了某些成效，但也存在一些重要的問題。
1.內部控制信息系統與家具企業的業務流程相分離
一些家具企業的內部控制信息系統僅限于符合法律規范，而沒有具體結合家具企業的業務流程操作進行有效的管理和監控。這就使得內部控制信息系統形同虛設，沒有發揮必要的作用，對家具企業資源造成的極大浪費。
2.內部控制信息系統與家具企業其他系統相分離
一些家具企業的內部控制信息系統就如一座信息孤島，并沒有與其他的運營系統建立有效的聯系。ERP是目前管理比較有效的管理平臺，主要作用是為家具企業決策層及員工提供決策運行手段。用ERP實現內部控制只能在某些范圍進行一定程度上的控制，并不能滿足內部控制的全部要求。同時，如果內部控制系統不能有效對人工輸入數據進行控制，其數據不但不能及時反映家具企業的運行狀況、錯誤百出，使內部控制信息系統無法及時控制業務流程中遇到的風險，同時會把由此產生的錯誤數據分析提供給家具企業管理層，造成不必要的失誤。
3.內部控制信息系統沒有融入風險管理
家具企業內部控制包括對風險的評估，因此，風險管理應該是家具企業內部控制不可或缺的部分，家具企業內部控制和風險管理應該日漸融合。但是，許多家具企業在建立內部控制信息系統時并沒有將風險管理的因素納入考慮范圍，甚至將風險管理和內部控制信息系統分開組建，這既增加了成本，又沒有達到很好的效果。
4.缺乏復合型人才
不管在哪個行業，復合型人才都是舉足輕重的。同樣，在家具企業內部控制和信息化過程中，復合型人才非常稀缺。家具企業應積極培養復合型人才，才能將家具企業內部控制信息系統的控制作用發揮到極致，不專業的工作人員往往會出現更多的差錯，導致許多負面影響的發生。如果在人才培養方面吝嗇，將會造成更大的損失。