四、實現家具企業內部信息化應對之策
1.控制重點在于信息系統的安全控制
信息系統承擔著多重任務,包括處理、控制和報告業務,存儲、共享,溝通和交流學習信息。這就將安全可靠提到更高層次的點上,使安全可靠成為控制的重點。信息系統和數據庫的安全可靠直接關系到家具企業的安危。系統安全控制包括一下幾個方面的控制:首先,訪問控制,設置權限,防止無關人員登錄;其次,數據資源控制、系統軟件和硬件控制,有專人負責,杜絕人為篡改數據;最后,網絡安全控制。
2.營造和諧穩定的信息化環境
家具企業實現內部控制的信息化、加強家具企業內部控制信息化管理,都離不開穩定和諧的信息化環境。首先,管理要求與信息系統的管理思想必須保持一致性。這就使得管理思想和信息化必須有機結合。利用先進技術來避免由人為因素造成的負面影響。其次,經濟全球化是把雙刃劍,帶來了挑戰,也帶來了機遇。家具企業應充分利用國外優秀成果,結合家具企業自身的特點,將二者融為一體,形成有效的內部控制。最后,家具企業管理者要從自身做起,操作過程中必須嚴格按照規范和要求來進行。
3.提高科技水平,加強風險管理
首先,現代科技和信息技術是控制手段和實施方法的重要基礎。信息系統的控制包括系統規劃時的控制,系統開發時的控制,系統運行時的控制,系統維護時的控制。在這各個控制階段,都有相對應的方法和手段,這些方法和手段依托于現代科技和信息技術。其次,家具企業風險管理是家具企業內部控制信息系統的重要組成部分。將風險管理和家具企業內部控制信息系統融合在一起,能夠實現資源的有效利用,不但節省了財力物力,還提高了家具企業內部控制的有效性。風險管理機制,不單單是控制家具企業內部的風險,還包括家具企業生產經營過程中的所有風險。
4.培養復合型人才
實現家具企業內部控制信息化,人才是重中之重,只有專業的多面手,才能懂得如何有效地實現家具企業內部控制信息化。培養復合型人才,就需要家具企業加大對人才培訓的資金投入,專業的復合型人才能實現控制有效性的最大化,實現資源的優化配置,從而實現家具企業的整體質量和效益。
綜上所述,了解當前家具企業內部控制信息化的現狀,分析其特征和問題,才能找出具體方法對癥下藥,從而能更好地實現家具企業內部控制信息化發展。
參考文獻:
[1]王芯芳.淺議運用信息化實現家具企業內部控制轉型[J].會計師,2012(6).
[2]泮喜云.淺談信息化在家具企業內部控制中的作用[J].中國管理信息化,2013(6).
[3]馬科文.淺議家具企業信息化條件下內部控制的創新[J].中國管理信息化,2012(05).
1.控制重點在于信息系統的安全控制
信息系統承擔著多重任務,包括處理、控制和報告業務,存儲、共享,溝通和交流學習信息。這就將安全可靠提到更高層次的點上,使安全可靠成為控制的重點。信息系統和數據庫的安全可靠直接關系到家具企業的安危。系統安全控制包括一下幾個方面的控制:首先,訪問控制,設置權限,防止無關人員登錄;其次,數據資源控制、系統軟件和硬件控制,有專人負責,杜絕人為篡改數據;最后,網絡安全控制。
2.營造和諧穩定的信息化環境
家具企業實現內部控制的信息化、加強家具企業內部控制信息化管理,都離不開穩定和諧的信息化環境。首先,管理要求與信息系統的管理思想必須保持一致性。這就使得管理思想和信息化必須有機結合。利用先進技術來避免由人為因素造成的負面影響。其次,經濟全球化是把雙刃劍,帶來了挑戰,也帶來了機遇。家具企業應充分利用國外優秀成果,結合家具企業自身的特點,將二者融為一體,形成有效的內部控制。最后,家具企業管理者要從自身做起,操作過程中必須嚴格按照規范和要求來進行。
3.提高科技水平,加強風險管理
首先,現代科技和信息技術是控制手段和實施方法的重要基礎。信息系統的控制包括系統規劃時的控制,系統開發時的控制,系統運行時的控制,系統維護時的控制。在這各個控制階段,都有相對應的方法和手段,這些方法和手段依托于現代科技和信息技術。其次,家具企業風險管理是家具企業內部控制信息系統的重要組成部分。將風險管理和家具企業內部控制信息系統融合在一起,能夠實現資源的有效利用,不但節省了財力物力,還提高了家具企業內部控制的有效性。風險管理機制,不單單是控制家具企業內部的風險,還包括家具企業生產經營過程中的所有風險。
4.培養復合型人才
實現家具企業內部控制信息化,人才是重中之重,只有專業的多面手,才能懂得如何有效地實現家具企業內部控制信息化。培養復合型人才,就需要家具企業加大對人才培訓的資金投入,專業的復合型人才能實現控制有效性的最大化,實現資源的優化配置,從而實現家具企業的整體質量和效益。
綜上所述,了解當前家具企業內部控制信息化的現狀,分析其特征和問題,才能找出具體方法對癥下藥,從而能更好地實現家具企業內部控制信息化發展。
參考文獻:
[1]王芯芳.淺議運用信息化實現家具企業內部控制轉型[J].會計師,2012(6).
[2]泮喜云.淺談信息化在家具企業內部控制中的作用[J].中國管理信息化,2013(6).
[3]馬科文.淺議家具企業信息化條件下內部控制的創新[J].中國管理信息化,2012(05).