。2) 序時賬的建立。序時賬的建立就是在開始錄入記賬憑證之前,在系統硬盤所指定的目錄中建立一個數據庫空表,其作用就是用于對當年1月—12月所有記賬憑證的進行存儲,記賬憑證只需按照業務的時間順序存儲于表中即可。
(3) 錄入/修改記賬憑證。在設計實現該項功能時,要做到以下幾點:首先,憑證的各數據項要根據類型及范圍對其進行合理有效的控制。其次,與手工比較,在進行“筆誤”處理時,鍵盤操作方法更易發生錯誤,因此,錄入憑證”根據操作功能可分為:輸入、修改和刪除等幾個步驟。最后,填寫憑證,進入“審核”系統的審核功能可在系統中更深一層對憑證的正確性進行檢驗[6]。
4 財務管理系統的實現
進入主界面的第一步驟就是登陸,輸入正確的用戶名和密碼進入系統的主界面。登陸成功后,便可以進入到主界面,如圖2所示。
圖2 主界面
主界面主要是由菜單欄、工具欄組成,工具欄的主要作用是提供對應的快捷方式,此項功能的操作也可以在菜單欄里進行。
(1) 數據管理
會計科目設置:進入財務管理工作之前,需要對財務科目做相應的設置,見圖3。
(2) 憑證管理
憑證錄入:由于財務的錄入必須有相應的憑證,因此此過程很是重要。針對以上的操作步驟,才能對憑證信息進行設置,詳見圖4。憑證過賬:在憑證錄入工作順利完成之后,便可調用后臺數據庫中的“sf憑證過賬”,憑證過賬后即不可再修改。
圖3 會計科目設置
圖4 憑證錄入界面
。3) 期末結賬
一個會計期間結束以后,會計便可以進行這一會計期間的結賬,主要方法是調用后臺數據庫存儲過程的“sf期末結賬”操作時會有相關提示,詳見圖5。
5 結 語
本系統不僅界面友好,且操作簡單,就算接觸計算機甚少的人員也可以根據菜單的提示進行操作。另外,信息管理也較詳細,其中包括添加和刪除功能的具體的操作,最重要的是它支持多種身份用戶進行操作,這樣可將各種用戶聯系起來,便于家具企業對經濟業務和財務信息進行統一的管理。
圖5 期末結賬
參考文獻
[1] 夏章霞.高職特色會計信息系統課程的構建[J].科教文匯,2013(2):114?116.
[2] 王慧.論會計信息化對現代家具企業財務管理的影響及其構建[J].科技創新導報,2010(34):200.
[3] 陳麗莉.基于WEB的網上財務辦公系統的設計與實現[D].青島:中國海洋大學,2010.
[4] 周惠莉.對家具企業財務管理信息化建設的再思考[J].財政監督,2008(22):55?56.
[5] 呂等叁.面向中小型家具企業財務管理系統的設計與實現[D].合肥:合肥工業大學,2008.
[6] 蔣楠.基于財務會計概念框架的會計信息系統重構研究[D].廈門:廈門大學,2008.
(3) 錄入/修改記賬憑證。在設計實現該項功能時,要做到以下幾點:首先,憑證的各數據項要根據類型及范圍對其進行合理有效的控制。其次,與手工比較,在進行“筆誤”處理時,鍵盤操作方法更易發生錯誤,因此,錄入憑證”根據操作功能可分為:輸入、修改和刪除等幾個步驟。最后,填寫憑證,進入“審核”系統的審核功能可在系統中更深一層對憑證的正確性進行檢驗[6]。
4 財務管理系統的實現
進入主界面的第一步驟就是登陸,輸入正確的用戶名和密碼進入系統的主界面。登陸成功后,便可以進入到主界面,如圖2所示。
圖2 主界面
主界面主要是由菜單欄、工具欄組成,工具欄的主要作用是提供對應的快捷方式,此項功能的操作也可以在菜單欄里進行。
(1) 數據管理
會計科目設置:進入財務管理工作之前,需要對財務科目做相應的設置,見圖3。
(2) 憑證管理
憑證錄入:由于財務的錄入必須有相應的憑證,因此此過程很是重要。針對以上的操作步驟,才能對憑證信息進行設置,詳見圖4。憑證過賬:在憑證錄入工作順利完成之后,便可調用后臺數據庫中的“sf憑證過賬”,憑證過賬后即不可再修改。
圖3 會計科目設置
圖4 憑證錄入界面
。3) 期末結賬
一個會計期間結束以后,會計便可以進行這一會計期間的結賬,主要方法是調用后臺數據庫存儲過程的“sf期末結賬”操作時會有相關提示,詳見圖5。
5 結 語
本系統不僅界面友好,且操作簡單,就算接觸計算機甚少的人員也可以根據菜單的提示進行操作。另外,信息管理也較詳細,其中包括添加和刪除功能的具體的操作,最重要的是它支持多種身份用戶進行操作,這樣可將各種用戶聯系起來,便于家具企業對經濟業務和財務信息進行統一的管理。
圖5 期末結賬
參考文獻
[1] 夏章霞.高職特色會計信息系統課程的構建[J].科教文匯,2013(2):114?116.
[2] 王慧.論會計信息化對現代家具企業財務管理的影響及其構建[J].科技創新導報,2010(34):200.
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[5] 呂等叁.面向中小型家具企業財務管理系統的設計與實現[D].合肥:合肥工業大學,2008.
[6] 蔣楠.基于財務會計概念框架的會計信息系統重構研究[D].廈門:廈門大學,2008.