摘要：目前，隨著我國市場經濟的不斷完善，我國相關家具企業的建設工作上也加快了腳步，而家具企業辦公管理相關工作效率的高低直接關系到家具企業在發展中能否穩定進行，對家具企業可持續發展能力的建設具有重要的意義。因此，現代家具企業在發展的歷程中越來越注重本身辦公管理工作能力的提升，家具企業高層管理者與家具企業負責人在相關工作的建設上也在不斷地提升意識。文章將從家具企業的實際管理活動出發，對家具企業辦公管理的重要性及相關職能進行淺談，以期為我國相關家具企業在此方面的工作提供參考。
關鍵詞：辦公管理；重要性；職能
近年來，隨著我國市場經濟制度的不斷成熟發展，家具企業辦公室管理職能能否得到良好的發揮對家具企業來說非常的重要。新時期，辦公管理工作對家具企業又提出了更高的要求，而現代家具企業在辦公室管理工作上要以科學發展觀為統籌綱領，在對員工的管理工作上要以人為本，不斷提高辦公室的行政效率，從而確保整個家具企業的合理有序運行。
一、家具企業辦公管理的重要性
辦公管理對家具企業的管理工作具有重要的意義，其重要性主要體現在促進家具企業的發展、溝通協調各部門工作、明確員工崗位權限和責任及推動家具企業管理信息化等方面，下面進行簡要分析。
（一）促進家具企業發展
辦公室在構建之初的出發點是為家具企業提供辦事部門，其本質上就是為了提高家具企業對市場發展要求的適應能力。目前，家具企業在發展的過程中，一般都會受到同行激烈的市場競爭及生存壓力，而家具企業出于降低矛盾的目的，需要利用辦公室的相關職能，通過不斷地對新型市場的發展前景進行探討與適應，從而更好地為家具企業高層管理者提供參考計劃。而另一方面，家具企業在發展歷程中，辦公室管理工作可以從市場需求出發，對未來市場需求進行把握，為家具企業未來的發展方向提供參考，從而做到促進、推動及引導家具企業的發展。
（二）溝通協調各部門工作
辦公室管理工作可以通過對家具企業的全局發展進行考量，在部分的主要問題上進行深入研究與探討，通過對家具企業在各個發展動態上的把握，及時向相關部門及家具企業高層管理者提供一手信息，使之能夠在決策工作上更好地從全方位出發，做出符合家具企業實際發展需求的戰略決策。而在家具企業目標工作的布置上，辦公管理可以從全局出發，在符合高層管理者的要求與各個部門職能的前提下，對相關工作進行布置，而在家具企業日常的運行上，辦公管理還要做好與各職能部門的溝通協調工作，以求使相關工作能夠順利開展。
（三）明確員工崗位權限與責任
家具企業在實際的運行上，由于其相關崗位工作較多，一般需要多人分工合作來完成，因此需要對家具企業內的工作人員與部門實行崗位責任制。而辦公管理工作則能通過對各個崗位進行權責的劃分，使家具企業內的每個人或每一個部門都能各司其職，從而提高家具企業的工作效率，減少家具企業產品的生產時間，加大家具企業的經濟效益。另一方面，辦公管理工作還要做好對家具企業內部員工工作的考核，對經常曠工、不能完成家具企業工作目標及損壞家具企業利益的工作人員進行處理等，從而提高家具企業日常生產活動的效率，提高家具企業的經濟效益。
（四）推動家具企業管理信息化
進入21世紀以來，隨著我國經濟的高速發展與技術的不斷創新，我國在計算機技術、因特網及網絡數據庫技術等方面有了大幅度的提高，同時也為我國相關家具企業在辦公自動化信息管理工作上創造了良好的條件。而辦公自動化技術由于在信息傳遞與利用、辦公業務的實現及辦公效率與質量的提升上有著較大的優勢，可以提高家具企業內部各部門的資源共享能力，將信息時代所有的管理模式與工作方式進行有效的結合。計算機與通訊技術的運用可以為家具企業提供一個高質量、高效率及高智能的辦公體系，在家具企業的日常辦公中為高層管理者及相關的工作人員提供便利的信息服務，從而減少家具企業員工的工作量，提高家具企業工作人員的工作效率及工作質量，使家具企業在內部的管理工作上不斷完善，提高家具企業的市場競爭力。
二、家具企業辦公管理的職能
通過前面的相關論述可知，家具企業辦公管理工作是現代家具企業管理工作的一個重要組成部分，而其重要性的體現則靠相關職能的實現。一個家具企業中具有很多職能部門，每個部門都具有自己的相關職能，在家具企業管理中也都起著不可小視的作用，下面對家具企業辦公管理的相關職能進行簡要的分析。
（一）人力資源管理職能
1. 職能的欠缺
目前，我國部分家具企業在人力資源管理制度的建設工作上還不完善，相關的管理觀念較為缺乏，在關系到家具企業工作人員的招聘、選用及考核等方面還存在著相應的問題，而在家具企業工作人員出現相關問題的處理上，還缺乏常規性與制度性。家具企業高層管理者在面對相關問題時經常從本身角度進行思考，不能以公正的態度從全體出發解決問題，而在優秀員工與優秀人才層面，由于沒有做好獎勵機制，部分員工逐漸失去積極性并出現跳槽現象。
2. 職能的實現
家具企業高層管理人員可以在符合家具企業實際情況的前提下，對本家具企業在人力資源管理方面的問題進行分析，針對相關問題提出解決方案。家具企業在此方面首先要做好用人制度的建立健全工作。例如，在招聘工作上，家具企業在面試與筆試的前提下，應該按照一定的比例進行成績核算，而所選聘的人員要以優秀程度為參考，進行先后錄用。而在日常家具企業人力資源的管理工作中，可以對優秀人才進行物質與精神兩個層面的鼓勵，從而提高家具企業工作人員的積極性與創造能力。
（二）家具企業資產管理職能
1. 職能的欠缺
資產作為家具企業最主要的組成部分，是家具企業進行經營活動與生產活動的直接支柱。而家具企業的資產一般由硬件與軟件兩方面構成。目前，我國部分家具企業在資產的管理工作上存在著一些問題，對家具企業辦公管理系統發揮作用具有相當的阻礙性。其主要有以下三點問題。
一是流動資產的管理工作較為混亂。家具企業在進行經營活動是時候，部分資產出于特殊情況的考量，基本處于閑置的狀態，而其又僅僅在家具企業的賬戶上才能查詢到，從而造成這部分資產的利用率幾乎為零。另一方面，部分家具企業存在著較多的出借問題與無償占用資產的問題，從而使部分家具企業出現資金周轉困難。
關鍵詞：辦公管理；重要性；職能
近年來，隨著我國市場經濟制度的不斷成熟發展，家具企業辦公室管理職能能否得到良好的發揮對家具企業來說非常的重要。新時期，辦公管理工作對家具企業又提出了更高的要求，而現代家具企業在辦公室管理工作上要以科學發展觀為統籌綱領，在對員工的管理工作上要以人為本，不斷提高辦公室的行政效率，從而確保整個家具企業的合理有序運行。
一、家具企業辦公管理的重要性
辦公管理對家具企業的管理工作具有重要的意義，其重要性主要體現在促進家具企業的發展、溝通協調各部門工作、明確員工崗位權限和責任及推動家具企業管理信息化等方面，下面進行簡要分析。
（一）促進家具企業發展
辦公室在構建之初的出發點是為家具企業提供辦事部門，其本質上就是為了提高家具企業對市場發展要求的適應能力。目前，家具企業在發展的過程中，一般都會受到同行激烈的市場競爭及生存壓力，而家具企業出于降低矛盾的目的，需要利用辦公室的相關職能，通過不斷地對新型市場的發展前景進行探討與適應，從而更好地為家具企業高層管理者提供參考計劃。而另一方面，家具企業在發展歷程中，辦公室管理工作可以從市場需求出發，對未來市場需求進行把握，為家具企業未來的發展方向提供參考，從而做到促進、推動及引導家具企業的發展。
（二）溝通協調各部門工作
辦公室管理工作可以通過對家具企業的全局發展進行考量，在部分的主要問題上進行深入研究與探討，通過對家具企業在各個發展動態上的把握，及時向相關部門及家具企業高層管理者提供一手信息，使之能夠在決策工作上更好地從全方位出發，做出符合家具企業實際發展需求的戰略決策。而在家具企業目標工作的布置上，辦公管理可以從全局出發，在符合高層管理者的要求與各個部門職能的前提下，對相關工作進行布置，而在家具企業日常的運行上，辦公管理還要做好與各職能部門的溝通協調工作，以求使相關工作能夠順利開展。
（三）明確員工崗位權限與責任
家具企業在實際的運行上，由于其相關崗位工作較多，一般需要多人分工合作來完成，因此需要對家具企業內的工作人員與部門實行崗位責任制。而辦公管理工作則能通過對各個崗位進行權責的劃分，使家具企業內的每個人或每一個部門都能各司其職，從而提高家具企業的工作效率，減少家具企業產品的生產時間，加大家具企業的經濟效益。另一方面，辦公管理工作還要做好對家具企業內部員工工作的考核，對經常曠工、不能完成家具企業工作目標及損壞家具企業利益的工作人員進行處理等，從而提高家具企業日常生產活動的效率，提高家具企業的經濟效益。
（四）推動家具企業管理信息化
進入21世紀以來，隨著我國經濟的高速發展與技術的不斷創新，我國在計算機技術、因特網及網絡數據庫技術等方面有了大幅度的提高，同時也為我國相關家具企業在辦公自動化信息管理工作上創造了良好的條件。而辦公自動化技術由于在信息傳遞與利用、辦公業務的實現及辦公效率與質量的提升上有著較大的優勢，可以提高家具企業內部各部門的資源共享能力，將信息時代所有的管理模式與工作方式進行有效的結合。計算機與通訊技術的運用可以為家具企業提供一個高質量、高效率及高智能的辦公體系，在家具企業的日常辦公中為高層管理者及相關的工作人員提供便利的信息服務，從而減少家具企業員工的工作量，提高家具企業工作人員的工作效率及工作質量，使家具企業在內部的管理工作上不斷完善，提高家具企業的市場競爭力。
二、家具企業辦公管理的職能
通過前面的相關論述可知，家具企業辦公管理工作是現代家具企業管理工作的一個重要組成部分，而其重要性的體現則靠相關職能的實現。一個家具企業中具有很多職能部門，每個部門都具有自己的相關職能，在家具企業管理中也都起著不可小視的作用，下面對家具企業辦公管理的相關職能進行簡要的分析。
（一）人力資源管理職能
1. 職能的欠缺
目前，我國部分家具企業在人力資源管理制度的建設工作上還不完善，相關的管理觀念較為缺乏，在關系到家具企業工作人員的招聘、選用及考核等方面還存在著相應的問題，而在家具企業工作人員出現相關問題的處理上，還缺乏常規性與制度性。家具企業高層管理者在面對相關問題時經常從本身角度進行思考，不能以公正的態度從全體出發解決問題，而在優秀員工與優秀人才層面，由于沒有做好獎勵機制，部分員工逐漸失去積極性并出現跳槽現象。
2. 職能的實現
家具企業高層管理人員可以在符合家具企業實際情況的前提下，對本家具企業在人力資源管理方面的問題進行分析，針對相關問題提出解決方案。家具企業在此方面首先要做好用人制度的建立健全工作。例如，在招聘工作上，家具企業在面試與筆試的前提下，應該按照一定的比例進行成績核算，而所選聘的人員要以優秀程度為參考，進行先后錄用。而在日常家具企業人力資源的管理工作中，可以對優秀人才進行物質與精神兩個層面的鼓勵，從而提高家具企業工作人員的積極性與創造能力。
（二）家具企業資產管理職能
1. 職能的欠缺
資產作為家具企業最主要的組成部分，是家具企業進行經營活動與生產活動的直接支柱。而家具企業的資產一般由硬件與軟件兩方面構成。目前，我國部分家具企業在資產的管理工作上存在著一些問題，對家具企業辦公管理系統發揮作用具有相當的阻礙性。其主要有以下三點問題。
一是流動資產的管理工作較為混亂。家具企業在進行經營活動是時候，部分資產出于特殊情況的考量，基本處于閑置的狀態，而其又僅僅在家具企業的賬戶上才能查詢到，從而造成這部分資產的利用率幾乎為零。另一方面，部分家具企業存在著較多的出借問題與無償占用資產的問題，從而使部分家具企業出現資金周轉困難。