二是固定資產管理工作較為混亂。部分家具企業的高層管理者在市場信息較為欠缺的情況下,隨意運用家具企業資金進行固定資產的購置工作,而其往往是出于個人動機的考慮。另外,部分家具企業在固定資產的處理上不合理,出現與市場實際價格相差較大的情況,而在財務賬目的報賬工作上也不能統一。
三是處理固定資產的方式不合理。家具企業在進行生產活動的時候,經常要對相關設備進行維護工作,而部分家具企業的相關管理人員卻利用這方面的漏洞,對部分設備進行不適時的保養維護工作,不僅加大家具企業在維護費用上的支出,還會使設備的壽命減短。
2. 職能的實現
家具企業相關的管理人員要加強資產管理工作的觀念,在實際的工作上要采取合理措施進行規范的管理工作。
首先,家具企業要不斷地對家具企業內部的資產管理制度進行完善,加大相關工作的審查力度。例如,提高對設備管理人員、設備采購人員、資產管理人員的制約與規范工作。
其次,家具企業在資產的管理工作上,要實行統一的賬戶管理辦法,提高家具企業資金的集中管理能力,在家具企業的流動資金與相關閑置資產的問題上要從實際出發,對不符合家具企業制度的資產進行回收與處理工作。
最后,家具企業在賬款的管理工作上要加強管理力度。通過不定期的培訓與教育工作來提高財務人員的知識理念,從而加強對賬款的控制管理力度。
。ㄈ┘揖咂髽I檔案管理的職能
1. 職能的欠缺
目前,我國部分家具企業在檔案的管理工作上普遍存在著管理意識較弱的現象,家具企業的相關管理人員在家具企業檔案的認識上存在著嚴重不足,錯誤地認為家具企業檔案在家具企業的發展歷程中沒有價值。另外,部分家具企業在檔案管理工作上所投入的經費較少,在工作人員的分配上經常以兼職的形式出現,從而造成家具企業的檔案管理人員在業務認識上較弱,沒有相關的職業意識,最后造成檔案管理工作出現大量錯誤,嚴重影響檔案管理工作的質量。
2. 職能的實現
家具企業要不斷地提高相關工作人員對檔案管理工作的認識,加大對檔案管理工作的投資力度,運用現代先進的信息技術與計算機智能技術對家具企業相關檔案進行規范和整理。
三、結語
辦公管理工作是家具企業各方面信息傳達及正常運行的基本保障,為家具企業各項工作業務的開展提供著必不可少的助力,其管理水平的好壞直接影響家具企業的正常運行,故辦公管理工作在整個家具企業的工作中處于重要的位置,是為家具企業工作提供各項保障的部門。家具企業辦公管理應從家具企業的實際出發,為家具企業的辦公部門提供基本的保障,在職能管理、人員配置、家具企業發展、綜合保障等方面應發揮出更好的作用,使家具企業從內到外有著良好的管理制度,這樣家具企業才能有條不紊地發展,才能從中不斷創新,開辟自己的新篇章。
真正認識到家具企業辦公管理的重要性與職能,有助于日常辦公業務水平的提高,有利于其職能得到更大程度的發揮,進而促進家具企業管理工作的發展,從管理層面促進家具企業的良好運行。我國家具企業要不斷加大對此方面的研究與探討力度,不斷創新,理論結合實際,從實踐中探索出適合自己的發展道路,力促我國家具企業在相關的管理工作方面更上一層樓。
參考文獻:
[1]胡占友.行政辦公管理工具箱[M].北京:機械工業出版社,2011.
[2]方鈺霆.錘打家具企業管理體系[J].信息系統工程,2009(11).
[3]魏斌.家具企業管理體系的設立與運行——華潤6S的發展與透視[J].新理財,2010(04).
(作者單位:中國人民大學)
三是處理固定資產的方式不合理。家具企業在進行生產活動的時候,經常要對相關設備進行維護工作,而部分家具企業的相關管理人員卻利用這方面的漏洞,對部分設備進行不適時的保養維護工作,不僅加大家具企業在維護費用上的支出,還會使設備的壽命減短。
2. 職能的實現
家具企業相關的管理人員要加強資產管理工作的觀念,在實際的工作上要采取合理措施進行規范的管理工作。
首先,家具企業要不斷地對家具企業內部的資產管理制度進行完善,加大相關工作的審查力度。例如,提高對設備管理人員、設備采購人員、資產管理人員的制約與規范工作。
其次,家具企業在資產的管理工作上,要實行統一的賬戶管理辦法,提高家具企業資金的集中管理能力,在家具企業的流動資金與相關閑置資產的問題上要從實際出發,對不符合家具企業制度的資產進行回收與處理工作。
最后,家具企業在賬款的管理工作上要加強管理力度。通過不定期的培訓與教育工作來提高財務人員的知識理念,從而加強對賬款的控制管理力度。
。ㄈ┘揖咂髽I檔案管理的職能
1. 職能的欠缺
目前,我國部分家具企業在檔案的管理工作上普遍存在著管理意識較弱的現象,家具企業的相關管理人員在家具企業檔案的認識上存在著嚴重不足,錯誤地認為家具企業檔案在家具企業的發展歷程中沒有價值。另外,部分家具企業在檔案管理工作上所投入的經費較少,在工作人員的分配上經常以兼職的形式出現,從而造成家具企業的檔案管理人員在業務認識上較弱,沒有相關的職業意識,最后造成檔案管理工作出現大量錯誤,嚴重影響檔案管理工作的質量。
2. 職能的實現
家具企業要不斷地提高相關工作人員對檔案管理工作的認識,加大對檔案管理工作的投資力度,運用現代先進的信息技術與計算機智能技術對家具企業相關檔案進行規范和整理。
三、結語
辦公管理工作是家具企業各方面信息傳達及正常運行的基本保障,為家具企業各項工作業務的開展提供著必不可少的助力,其管理水平的好壞直接影響家具企業的正常運行,故辦公管理工作在整個家具企業的工作中處于重要的位置,是為家具企業工作提供各項保障的部門。家具企業辦公管理應從家具企業的實際出發,為家具企業的辦公部門提供基本的保障,在職能管理、人員配置、家具企業發展、綜合保障等方面應發揮出更好的作用,使家具企業從內到外有著良好的管理制度,這樣家具企業才能有條不紊地發展,才能從中不斷創新,開辟自己的新篇章。
真正認識到家具企業辦公管理的重要性與職能,有助于日常辦公業務水平的提高,有利于其職能得到更大程度的發揮,進而促進家具企業管理工作的發展,從管理層面促進家具企業的良好運行。我國家具企業要不斷加大對此方面的研究與探討力度,不斷創新,理論結合實際,從實踐中探索出適合自己的發展道路,力促我國家具企業在相關的管理工作方面更上一層樓。
參考文獻:
[1]胡占友.行政辦公管理工具箱[M].北京:機械工業出版社,2011.
[2]方鈺霆.錘打家具企業管理體系[J].信息系統工程,2009(11).
[3]魏斌.家具企業管理體系的設立與運行——華潤6S的發展與透視[J].新理財,2010(04).
(作者單位:中國人民大學)