摘要:當今的建筑市場競爭日益激烈,建筑家具企業(yè)要在激烈的建筑市場中生存和發(fā)展,必須從方方面面加強工程項目成本管理。文章主要分析了建筑施工家具企業(yè)工程項目成本管理中存在的問題,并提出了強化工程項目成本管理的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:建筑施工家具企業(yè);工程項目;成本管理
一、建筑施工家具企業(yè)工程項目成本管理的概述
建筑施工家具企業(yè)工程項目成本管理是指建筑施工家具企業(yè)以工程項目為對象,以貨幣為主要計量單位,對項目從開工到竣工所發(fā)生的各項收支進行全面系統(tǒng)的管理,以實現(xiàn)項目施工成本最優(yōu)化為目的的一種經(jīng)濟管理活動。
二、建筑施工家具企業(yè)工程項目成本管理中存在的問題
(一)缺乏施工項目全面成本管理體系
項目成本管理貫穿工程項目管理的始末,是一項復雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟管理工作,首要的問題必須要建立完整的組織機構(gòu),配備具有專業(yè)經(jīng)驗的人員來抓成本管理工作。目前很多施工家具企業(yè)沒有建立完整的組織機構(gòu),更沒有明確組織機構(gòu)中各層次的責、權(quán)、利,從而使施工項目成本管理成為了空談。
(二)成本意識淡薄,成本管理內(nèi)容不全面
從目前現(xiàn)狀看,一些建筑施工家具企業(yè)在管理中存在著“重產(chǎn)值、輕成本”的思想,認為工程項目成本管理只是財務人員的任務;工程項目的成本管理是全過程的動態(tài)成本管理,包括了事前、事中、事后的全面控制,在目前建筑市場上,相當一部分建筑家具企業(yè)成本管理內(nèi)容不全面,把重點放在事中控制上,而事前、事后控制嚴重缺失。
(三)工程項目財務人員素質(zhì)與業(yè)務水平有待提高
建筑家具企業(yè)是一個投入大、風險大、回收長的特殊行業(yè),施工項目成本管理對財務人員的素質(zhì)和業(yè)務水平的要求很高。但是在目前的建筑家具企業(yè)財務人員隊伍中,有些基層財務人員不具有相應的素質(zhì)和專業(yè)知識,導致項目部財務基礎工作薄弱;還有些財務人員不能將理論知識運用于實踐中,造成理論與實踐的脫節(jié),不能提供有效的財務管理意見。
三、強化建筑施工家具企業(yè)工程項目成本管理的措施
(一)增強成本管理意識
工程項目成本管理不單純是項目經(jīng)理一個人或某一部門的工作,而是涉及建筑施工家具企業(yè)全員的管理行為。建筑家具企業(yè)在管理一個工程項目時,從家具公司到項目經(jīng)理部全體人員都必須具有經(jīng)濟觀念、效益觀念、成本觀念;在工程項目管理中,提高成本管理意識,讓參與施工項目管理的每一個人都意識到加強成本管理對項目經(jīng)濟和個人利益都息息相關(guān),只有從思想意識上加強認識,各項成本管理措施才能得到貫徹實施。
(二)建立健全建筑施工項目全面成本管理體系
1. 建立完整的組織機構(gòu)
工程項目中標后,應該建立完整的組織機構(gòu)。施工項目成本管理組織的縱向結(jié)構(gòu)分為三個層次:家具公司、項目經(jīng)理部和崗位,各層次有其各自的職責。其中家具公司一級是利潤中心,項目經(jīng)理部和崗位是成本中心。
(1)家具公司管理是最高層次的成本管理,屬于宏觀管理。一般在工程項目開工前,家具公司與項目經(jīng)理應簽訂《項目管理目標管理書》。在工程施工過程中,家具公司各職能部門要定期對工程項目成本進行檢查、指導、監(jiān)督、管理,確保工程的施工過程處于受控狀態(tài);工程完工后,對工程項目進行工程審計,兌現(xiàn)獎懲政策。
(2)項目成本管理一般由項目經(jīng)理部負責,項目經(jīng)理部實行項目經(jīng)理責任制。項目經(jīng)理主要領導和主持項目經(jīng)理部的全面工作,對項目施工管理負主要責任。項目經(jīng)理部要落實家具公司制定的各項成本管理規(guī)章制度;制定降低成本措施,完成上級確定的施工成本降低目標;負責制定項目層次工程項目成本管理辦法;負責制定材料及設備管理辦法;制定成本指標的分解辦法及控制措施;制定各崗位人員的成本職責;進行成本記錄的整理及報表程序。
(3)崗位成本管理是項目經(jīng)理部內(nèi)部針對不同的施工過程設置的成本管理崗位,要求完成所在崗位的成本責任指標,對崗位成本負責,是成本管理的基礎。主要負責收集和整理成本原始數(shù)據(jù),負責制定崗位人員日常工作規(guī)范、負責落實降低成本技術(shù)組織措施等。
2. 建立健全施工項目目標成本責任制
為了落實成本管理和實現(xiàn)成本管理目標,家具公司與項目經(jīng)理部之間要簽訂項目管理目標責任書,明確雙方的權(quán)利與義務;項目經(jīng)理與各崗位人員也要簽訂內(nèi)部崗位成本責任合同,通過簽訂崗位責任合同,將成本指標層層分解,落實到人,形成目標明確、責任到位的成本管理分級責任制。
(三)樹立以人為本的管理思想,提高財務人員素質(zhì)與業(yè)務水平
工程項目財務人員的素質(zhì)和業(yè)務水平是順利進行工程項目成本管理的保障,在實踐中,應從以下方面加以提高:
1. 培養(yǎng)工程項目財務人員的職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行專業(yè)資格準入制度。建筑家具企業(yè)在選拔項目財務人員時,把是否具有職業(yè)道德放在首位;同時,項目財務人員是否具有相應的財務專業(yè)知識和業(yè)務水平是衡量其能否勝任工程項目成本管理的一項重要指標。
2. 定期對工程項目財務人員進行崗前培訓,使工程項目財務人員及時更新自己的知識體系;工程項目財務人員不僅要掌握經(jīng)濟管理相關(guān)理論知識,還要掌握建筑工程相關(guān)技術(shù)知識,熟知建筑類和財經(jīng)類有關(guān)法律法規(guī)。只有這樣才能結(jié)合施工項目的實際情況,研究施工項目成本管理的新方法,提出最佳的成本方案,采取切實可行的成本控制措施。
(四)豐富和完善成本管理內(nèi)容
1. 做好事前預測、預控
(1)工程項目投標時,應根據(jù)工程概況和招標文件,結(jié)合工程所在地建筑市場和競爭對手的情況,進行成本預測,為工程項目的投標做決策意見;
(2)工程中標后,做好項目開工前的成本預算,以標書為依據(jù)確定項目的成本目標,并下達給項目經(jīng)理部。
2. 加強成本的事中控制
成本的事中控制是加強成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點從以下方面進行控制。
(1)人工費的控制
關(guān)鍵詞:建筑施工家具企業(yè);工程項目;成本管理
一、建筑施工家具企業(yè)工程項目成本管理的概述
建筑施工家具企業(yè)工程項目成本管理是指建筑施工家具企業(yè)以工程項目為對象,以貨幣為主要計量單位,對項目從開工到竣工所發(fā)生的各項收支進行全面系統(tǒng)的管理,以實現(xiàn)項目施工成本最優(yōu)化為目的的一種經(jīng)濟管理活動。
二、建筑施工家具企業(yè)工程項目成本管理中存在的問題
(一)缺乏施工項目全面成本管理體系
項目成本管理貫穿工程項目管理的始末,是一項復雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟管理工作,首要的問題必須要建立完整的組織機構(gòu),配備具有專業(yè)經(jīng)驗的人員來抓成本管理工作。目前很多施工家具企業(yè)沒有建立完整的組織機構(gòu),更沒有明確組織機構(gòu)中各層次的責、權(quán)、利,從而使施工項目成本管理成為了空談。
(二)成本意識淡薄,成本管理內(nèi)容不全面
從目前現(xiàn)狀看,一些建筑施工家具企業(yè)在管理中存在著“重產(chǎn)值、輕成本”的思想,認為工程項目成本管理只是財務人員的任務;工程項目的成本管理是全過程的動態(tài)成本管理,包括了事前、事中、事后的全面控制,在目前建筑市場上,相當一部分建筑家具企業(yè)成本管理內(nèi)容不全面,把重點放在事中控制上,而事前、事后控制嚴重缺失。
(三)工程項目財務人員素質(zhì)與業(yè)務水平有待提高
建筑家具企業(yè)是一個投入大、風險大、回收長的特殊行業(yè),施工項目成本管理對財務人員的素質(zhì)和業(yè)務水平的要求很高。但是在目前的建筑家具企業(yè)財務人員隊伍中,有些基層財務人員不具有相應的素質(zhì)和專業(yè)知識,導致項目部財務基礎工作薄弱;還有些財務人員不能將理論知識運用于實踐中,造成理論與實踐的脫節(jié),不能提供有效的財務管理意見。
三、強化建筑施工家具企業(yè)工程項目成本管理的措施
(一)增強成本管理意識
工程項目成本管理不單純是項目經(jīng)理一個人或某一部門的工作,而是涉及建筑施工家具企業(yè)全員的管理行為。建筑家具企業(yè)在管理一個工程項目時,從家具公司到項目經(jīng)理部全體人員都必須具有經(jīng)濟觀念、效益觀念、成本觀念;在工程項目管理中,提高成本管理意識,讓參與施工項目管理的每一個人都意識到加強成本管理對項目經(jīng)濟和個人利益都息息相關(guān),只有從思想意識上加強認識,各項成本管理措施才能得到貫徹實施。
(二)建立健全建筑施工項目全面成本管理體系
1. 建立完整的組織機構(gòu)
工程項目中標后,應該建立完整的組織機構(gòu)。施工項目成本管理組織的縱向結(jié)構(gòu)分為三個層次:家具公司、項目經(jīng)理部和崗位,各層次有其各自的職責。其中家具公司一級是利潤中心,項目經(jīng)理部和崗位是成本中心。
(1)家具公司管理是最高層次的成本管理,屬于宏觀管理。一般在工程項目開工前,家具公司與項目經(jīng)理應簽訂《項目管理目標管理書》。在工程施工過程中,家具公司各職能部門要定期對工程項目成本進行檢查、指導、監(jiān)督、管理,確保工程的施工過程處于受控狀態(tài);工程完工后,對工程項目進行工程審計,兌現(xiàn)獎懲政策。
(2)項目成本管理一般由項目經(jīng)理部負責,項目經(jīng)理部實行項目經(jīng)理責任制。項目經(jīng)理主要領導和主持項目經(jīng)理部的全面工作,對項目施工管理負主要責任。項目經(jīng)理部要落實家具公司制定的各項成本管理規(guī)章制度;制定降低成本措施,完成上級確定的施工成本降低目標;負責制定項目層次工程項目成本管理辦法;負責制定材料及設備管理辦法;制定成本指標的分解辦法及控制措施;制定各崗位人員的成本職責;進行成本記錄的整理及報表程序。
(3)崗位成本管理是項目經(jīng)理部內(nèi)部針對不同的施工過程設置的成本管理崗位,要求完成所在崗位的成本責任指標,對崗位成本負責,是成本管理的基礎。主要負責收集和整理成本原始數(shù)據(jù),負責制定崗位人員日常工作規(guī)范、負責落實降低成本技術(shù)組織措施等。
2. 建立健全施工項目目標成本責任制
為了落實成本管理和實現(xiàn)成本管理目標,家具公司與項目經(jīng)理部之間要簽訂項目管理目標責任書,明確雙方的權(quán)利與義務;項目經(jīng)理與各崗位人員也要簽訂內(nèi)部崗位成本責任合同,通過簽訂崗位責任合同,將成本指標層層分解,落實到人,形成目標明確、責任到位的成本管理分級責任制。
(三)樹立以人為本的管理思想,提高財務人員素質(zhì)與業(yè)務水平
工程項目財務人員的素質(zhì)和業(yè)務水平是順利進行工程項目成本管理的保障,在實踐中,應從以下方面加以提高:
1. 培養(yǎng)工程項目財務人員的職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行專業(yè)資格準入制度。建筑家具企業(yè)在選拔項目財務人員時,把是否具有職業(yè)道德放在首位;同時,項目財務人員是否具有相應的財務專業(yè)知識和業(yè)務水平是衡量其能否勝任工程項目成本管理的一項重要指標。
2. 定期對工程項目財務人員進行崗前培訓,使工程項目財務人員及時更新自己的知識體系;工程項目財務人員不僅要掌握經(jīng)濟管理相關(guān)理論知識,還要掌握建筑工程相關(guān)技術(shù)知識,熟知建筑類和財經(jīng)類有關(guān)法律法規(guī)。只有這樣才能結(jié)合施工項目的實際情況,研究施工項目成本管理的新方法,提出最佳的成本方案,采取切實可行的成本控制措施。
(四)豐富和完善成本管理內(nèi)容
1. 做好事前預測、預控
(1)工程項目投標時,應根據(jù)工程概況和招標文件,結(jié)合工程所在地建筑市場和競爭對手的情況,進行成本預測,為工程項目的投標做決策意見;
(2)工程中標后,做好項目開工前的成本預算,以標書為依據(jù)確定項目的成本目標,并下達給項目經(jīng)理部。
2. 加強成本的事中控制
成本的事中控制是加強成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點從以下方面進行控制。
(1)人工費的控制