摘要：人事檔案用來(lái)全面登記家具企業(yè)單位中所有人員的詳細(xì)信息，真實(shí)記錄了組織人員的相關(guān)信息，對(duì)于某些特殊機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，人事檔案和機(jī)密文件一樣重要。即便是一般的家具企業(yè)單位，人事檔案在人力資源管理中也是處于舉足輕重的地位，家具企業(yè)單位的人力資源開(kāi)發(fā)和人力資源管理都依據(jù)人事檔案進(jìn)行。文章將對(duì)人事檔案在人力資源管理中發(fā)揮的作用進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。
關(guān)鍵詞：家具企業(yè)單位；人事檔案；人力資源管理；作用
任何時(shí)代，信息情報(bào)都是有利的武器，掌握信息情報(bào)的人往往是最大的贏(yíng)家。因此，無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)單位還是一般的家具企業(yè)，都非常重視家具企業(yè)內(nèi)相關(guān)人力資源和物資的信息記存，也就是我們所說(shuō)的檔案記錄。一切有價(jià)值的信息資料都會(huì)被詳細(xì)記錄在案修訂成冊(cè)，那便是檔案。
家具企業(yè)或國(guó)家單位的人事資料同樣會(huì)被制成檔案妥善收存，這種人事檔案詳細(xì)記錄了家具企業(yè)或單位內(nèi)全體人員的相關(guān)信息。在人力資源管理中，如何有效充分挖掘家具企業(yè)或單位內(nèi)部的優(yōu)秀人才，如何有效管理家具企業(yè)或單位內(nèi)的人事情況，都需要用到人事檔案。而人事檔案的安保工作關(guān)系到家具企業(yè)或單位人員的信息安全，一旦保管失當(dāng)致使信息外漏，無(wú)論是員工個(gè)人還是家具企業(yè)單位都將面臨重大損失，員工可能因此暴露了個(gè)人重要信息，家具企業(yè)單位有可能因此被對(duì)手掌握住重要人才信息，可能導(dǎo)致人才外流。因此，檔案工作者必須要意識(shí)到人事檔案的重要性，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，為國(guó)家、人民提供更高水平的人力資源管理服務(wù)。
一、人事檔案在人力資源管理中的作用
（一）人事檔案是家具企業(yè)單位進(jìn)行某些決策時(shí)的重要參考依據(jù)
家具企業(yè)單位中的績(jī)效考核機(jī)制是要依靠家具企業(yè)單位中的人事檔案才能有效施行的。績(jī)效考核關(guān)系到員工的資薪情況、福利、保障、晉升或獎(jiǎng)懲，只有對(duì)應(yīng)到個(gè)人，家具企業(yè)單位才能很好地進(jìn)行資薪配置或是獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。績(jī)效考核要依照人事檔案進(jìn)行員工的個(gè)人績(jī)效評(píng)估。依據(jù)人事檔案中記錄的員工信息及過(guò)往的考核記錄，人力資源管理人員才能準(zhǔn)確掌握員工的綜合素質(zhì)、績(jī)效情況和個(gè)人工作能力等情況，然后進(jìn)行有效的分析管理，從而做出最準(zhǔn)確的獎(jiǎng)懲分配，保證家具企業(yè)單位中制度的公平、公正、公開(kāi)及以后決策的科學(xué)性。
（二）人事檔案推動(dòng)人力資源開(kāi)發(fā)
人事檔案是在人力資源管理過(guò)程中形成的，記錄了人員信息、工作表現(xiàn)、績(jī)效情況、個(gè)人經(jīng)歷、個(gè)人綜合素質(zhì)等一系列資料信息的用以歸檔保存的文字、表格或其他表現(xiàn)形式的歷史記錄，可以客觀(guān)地反映出員工的素質(zhì)及其工作能力的優(yōu)劣。人力資源管理中對(duì)于工作人員的選拔、組織安排等都會(huì)參考人事檔案中的相關(guān)歷史信息，全面了解人員的能力、專(zhuān)業(yè)、個(gè)人素養(yǎng)等情況之后做出最適當(dāng)?shù)娜藛T配置，因此人力資源管理工作與人事檔案密切相關(guān)。人力資源管理過(guò)程中產(chǎn)生的多種信息資料都會(huì)反映在人事檔案中，成為以后人事選拔或人事調(diào)動(dòng)的重要參考依據(jù)。因此，家具企業(yè)單位中的人力資源開(kāi)發(fā)必須依靠人事檔案，人事檔案的存在和完善能夠極大地推動(dòng)人力資源的良性開(kāi)發(fā)。
（三）人事檔案幫助家具企業(yè)單位有針對(duì)性地設(shè)定員工培訓(xùn)項(xiàng)目
家具企業(yè)單位對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)之前，可以根據(jù)員工的信息資料，如教育背景、經(jīng)歷、年齡等，設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目，有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。比如，家具企業(yè)單位通過(guò)檔案資料了解到一些年齡大的員工可能不喜歡那些知識(shí)性的培訓(xùn)，就可以選擇對(duì)他們進(jìn)行健康保健類(lèi)培訓(xùn)，讓他們的身心更健康，同時(shí)也讓他們感受到集體的關(guān)懷，促進(jìn)員工更好地工作。
（四）人事檔案提供真實(shí)可靠的信息，優(yōu)化人力資源配置
家具企業(yè)單位要想充分了解員工的個(gè)人能力、長(zhǎng)處、專(zhuān)業(yè)技能等相關(guān)因素，做到知人善任，人盡其才，充分挖掘家具企業(yè)單位人力資源的潛能，將人力資源發(fā)揮的力量最大化，就必須要依賴(lài)人事檔案來(lái)對(duì)員工進(jìn)行最全面的個(gè)人信息和個(gè)人經(jīng)歷了解。人事檔案中詳細(xì)記錄了員工的個(gè)人相關(guān)信息、文化程度、專(zhuān)業(yè)技能、特長(zhǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)等資訊，家具企業(yè)單位的人事部門(mén)或人力資源管理部門(mén)通過(guò)查閱人事檔案，對(duì)員工的工作歷史或個(gè)人經(jīng)歷進(jìn)行了全面而詳盡的了解，從而做出最佳的人事調(diào)動(dòng)，優(yōu)化人力資源的配置方式。
人力資源配置是實(shí)現(xiàn)人力資源與非人力資源的結(jié)合，提高人力資源的利用效率和利用價(jià)值的重要方式之一。人力資源的主體是人，人與物的最大不同是物件在長(zhǎng)久適用過(guò)程中除了虧損，基本上不會(huì)出現(xiàn)其他變化，但人在工作過(guò)程中接受各方影響，會(huì)產(chǎn)生自我的變化，有的員工會(huì)不斷自我增值，能力和素養(yǎng)都不斷提高，有的員工會(huì)逐漸安于現(xiàn)狀，不再努力爭(zhēng)取向上；團(tuán)隊(duì)工作中也會(huì)出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)、職位升降等各種變化，集團(tuán)家具企業(yè)中還會(huì)出現(xiàn)人員外派等等情況。因此，人力資源管理具有流動(dòng)性，人員的變動(dòng)不是一成不變，隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的變化，人員會(huì)有或大或小幅度的變動(dòng)。由于優(yōu)勝劣汰，家具企業(yè)單位中人員大批清走或大批引入的情況也不少見(jiàn)。但人事檔案卻不變，員工的所有人事調(diào)動(dòng)經(jīng)歷都會(huì)如實(shí)記錄在案，而這份人事檔案隨著員工的變動(dòng)實(shí)現(xiàn)了家具企業(yè)單位內(nèi)的人力資源信息共享，能夠幫助人力資源管理者根據(jù)家具企業(yè)單位的需要預(yù)測(cè)人力資源的配置情況，促進(jìn)人才的科學(xué)流動(dòng)，保證人力資源配置適得其所。
二、提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略
（一）切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)
現(xiàn)代化的家具企業(yè)單位中的人力資源管理需要現(xiàn)代化的人力資源管理模式，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)無(wú)法適用于現(xiàn)代的市場(chǎng)、社會(huì)環(huán)境。人力資源的利用比過(guò)去更多元化，更能實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值，而員工之間的競(jìng)爭(zhēng)也比過(guò)去更激烈。有能者在其位，無(wú)能者在實(shí)踐工作中會(huì)自然地被環(huán)境淘汰掉。家具企業(yè)單位要切實(shí)地掌握住人力資源的力量，就必須要全面革新人力資源管理模式，革新管理理念。過(guò)去家具企業(yè)單位在挑選職工時(shí)常常有走后門(mén)、攀關(guān)系等情況，或者是忽視職工的相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證明，而這些挑選職工的違規(guī)錯(cuò)誤行為在今天競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的社會(huì)中已經(jīng)不能再繼續(xù)，家具企業(yè)單位為了切實(shí)提高自身的綜合實(shí)力，必須要嚴(yán)格把好用人關(guān)。檔案管理人員掌握著家具企業(yè)單位重要的人力資源資料，在挑選素質(zhì)人才前必須要確定人才的相關(guān)文憑、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)等資料，保證職工具備崗位必須的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)；挑選好的員工在正式上崗前必須接受?chē)?yán)格的上崗培訓(xùn)，包括在職培訓(xùn)、道德培訓(xùn)、法制教育等，家具企業(yè)單位要重視對(duì)人員培訓(xùn)的投資，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強(qiáng)他們對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)力；要激發(fā)檔案管理人員的主觀(guān)能動(dòng)性，化被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)密切各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)有效地開(kāi)展人事檔案管理工作，為人力資源管理提供最有力的協(xié)助。
關(guān)鍵詞：家具企業(yè)單位；人事檔案；人力資源管理；作用
任何時(shí)代，信息情報(bào)都是有利的武器，掌握信息情報(bào)的人往往是最大的贏(yíng)家。因此，無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)單位還是一般的家具企業(yè)，都非常重視家具企業(yè)內(nèi)相關(guān)人力資源和物資的信息記存，也就是我們所說(shuō)的檔案記錄。一切有價(jià)值的信息資料都會(huì)被詳細(xì)記錄在案修訂成冊(cè)，那便是檔案。
家具企業(yè)或國(guó)家單位的人事資料同樣會(huì)被制成檔案妥善收存，這種人事檔案詳細(xì)記錄了家具企業(yè)或單位內(nèi)全體人員的相關(guān)信息。在人力資源管理中，如何有效充分挖掘家具企業(yè)或單位內(nèi)部的優(yōu)秀人才，如何有效管理家具企業(yè)或單位內(nèi)的人事情況，都需要用到人事檔案。而人事檔案的安保工作關(guān)系到家具企業(yè)或單位人員的信息安全，一旦保管失當(dāng)致使信息外漏，無(wú)論是員工個(gè)人還是家具企業(yè)單位都將面臨重大損失，員工可能因此暴露了個(gè)人重要信息，家具企業(yè)單位有可能因此被對(duì)手掌握住重要人才信息，可能導(dǎo)致人才外流。因此，檔案工作者必須要意識(shí)到人事檔案的重要性，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，為國(guó)家、人民提供更高水平的人力資源管理服務(wù)。
一、人事檔案在人力資源管理中的作用
（一）人事檔案是家具企業(yè)單位進(jìn)行某些決策時(shí)的重要參考依據(jù)
家具企業(yè)單位中的績(jī)效考核機(jī)制是要依靠家具企業(yè)單位中的人事檔案才能有效施行的。績(jī)效考核關(guān)系到員工的資薪情況、福利、保障、晉升或獎(jiǎng)懲，只有對(duì)應(yīng)到個(gè)人，家具企業(yè)單位才能很好地進(jìn)行資薪配置或是獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。績(jī)效考核要依照人事檔案進(jìn)行員工的個(gè)人績(jī)效評(píng)估。依據(jù)人事檔案中記錄的員工信息及過(guò)往的考核記錄，人力資源管理人員才能準(zhǔn)確掌握員工的綜合素質(zhì)、績(jī)效情況和個(gè)人工作能力等情況，然后進(jìn)行有效的分析管理，從而做出最準(zhǔn)確的獎(jiǎng)懲分配，保證家具企業(yè)單位中制度的公平、公正、公開(kāi)及以后決策的科學(xué)性。
（二）人事檔案推動(dòng)人力資源開(kāi)發(fā)
人事檔案是在人力資源管理過(guò)程中形成的，記錄了人員信息、工作表現(xiàn)、績(jī)效情況、個(gè)人經(jīng)歷、個(gè)人綜合素質(zhì)等一系列資料信息的用以歸檔保存的文字、表格或其他表現(xiàn)形式的歷史記錄，可以客觀(guān)地反映出員工的素質(zhì)及其工作能力的優(yōu)劣。人力資源管理中對(duì)于工作人員的選拔、組織安排等都會(huì)參考人事檔案中的相關(guān)歷史信息，全面了解人員的能力、專(zhuān)業(yè)、個(gè)人素養(yǎng)等情況之后做出最適當(dāng)?shù)娜藛T配置，因此人力資源管理工作與人事檔案密切相關(guān)。人力資源管理過(guò)程中產(chǎn)生的多種信息資料都會(huì)反映在人事檔案中，成為以后人事選拔或人事調(diào)動(dòng)的重要參考依據(jù)。因此，家具企業(yè)單位中的人力資源開(kāi)發(fā)必須依靠人事檔案，人事檔案的存在和完善能夠極大地推動(dòng)人力資源的良性開(kāi)發(fā)。
（三）人事檔案幫助家具企業(yè)單位有針對(duì)性地設(shè)定員工培訓(xùn)項(xiàng)目
家具企業(yè)單位對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)之前，可以根據(jù)員工的信息資料，如教育背景、經(jīng)歷、年齡等，設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目，有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。比如，家具企業(yè)單位通過(guò)檔案資料了解到一些年齡大的員工可能不喜歡那些知識(shí)性的培訓(xùn)，就可以選擇對(duì)他們進(jìn)行健康保健類(lèi)培訓(xùn)，讓他們的身心更健康，同時(shí)也讓他們感受到集體的關(guān)懷，促進(jìn)員工更好地工作。
（四）人事檔案提供真實(shí)可靠的信息，優(yōu)化人力資源配置
家具企業(yè)單位要想充分了解員工的個(gè)人能力、長(zhǎng)處、專(zhuān)業(yè)技能等相關(guān)因素，做到知人善任，人盡其才，充分挖掘家具企業(yè)單位人力資源的潛能，將人力資源發(fā)揮的力量最大化，就必須要依賴(lài)人事檔案來(lái)對(duì)員工進(jìn)行最全面的個(gè)人信息和個(gè)人經(jīng)歷了解。人事檔案中詳細(xì)記錄了員工的個(gè)人相關(guān)信息、文化程度、專(zhuān)業(yè)技能、特長(zhǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)等資訊，家具企業(yè)單位的人事部門(mén)或人力資源管理部門(mén)通過(guò)查閱人事檔案，對(duì)員工的工作歷史或個(gè)人經(jīng)歷進(jìn)行了全面而詳盡的了解，從而做出最佳的人事調(diào)動(dòng)，優(yōu)化人力資源的配置方式。
人力資源配置是實(shí)現(xiàn)人力資源與非人力資源的結(jié)合，提高人力資源的利用效率和利用價(jià)值的重要方式之一。人力資源的主體是人，人與物的最大不同是物件在長(zhǎng)久適用過(guò)程中除了虧損，基本上不會(huì)出現(xiàn)其他變化，但人在工作過(guò)程中接受各方影響，會(huì)產(chǎn)生自我的變化，有的員工會(huì)不斷自我增值，能力和素養(yǎng)都不斷提高，有的員工會(huì)逐漸安于現(xiàn)狀，不再努力爭(zhēng)取向上；團(tuán)隊(duì)工作中也會(huì)出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)、職位升降等各種變化，集團(tuán)家具企業(yè)中還會(huì)出現(xiàn)人員外派等等情況。因此，人力資源管理具有流動(dòng)性，人員的變動(dòng)不是一成不變，隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的變化，人員會(huì)有或大或小幅度的變動(dòng)。由于優(yōu)勝劣汰，家具企業(yè)單位中人員大批清走或大批引入的情況也不少見(jiàn)。但人事檔案卻不變，員工的所有人事調(diào)動(dòng)經(jīng)歷都會(huì)如實(shí)記錄在案，而這份人事檔案隨著員工的變動(dòng)實(shí)現(xiàn)了家具企業(yè)單位內(nèi)的人力資源信息共享，能夠幫助人力資源管理者根據(jù)家具企業(yè)單位的需要預(yù)測(cè)人力資源的配置情況，促進(jìn)人才的科學(xué)流動(dòng)，保證人力資源配置適得其所。
二、提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略
（一）切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)
現(xiàn)代化的家具企業(yè)單位中的人力資源管理需要現(xiàn)代化的人力資源管理模式，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)無(wú)法適用于現(xiàn)代的市場(chǎng)、社會(huì)環(huán)境。人力資源的利用比過(guò)去更多元化，更能實(shí)現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值，而員工之間的競(jìng)爭(zhēng)也比過(guò)去更激烈。有能者在其位，無(wú)能者在實(shí)踐工作中會(huì)自然地被環(huán)境淘汰掉。家具企業(yè)單位要切實(shí)地掌握住人力資源的力量，就必須要全面革新人力資源管理模式，革新管理理念。過(guò)去家具企業(yè)單位在挑選職工時(shí)常常有走后門(mén)、攀關(guān)系等情況，或者是忽視職工的相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格證明，而這些挑選職工的違規(guī)錯(cuò)誤行為在今天競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的社會(huì)中已經(jīng)不能再繼續(xù)，家具企業(yè)單位為了切實(shí)提高自身的綜合實(shí)力，必須要嚴(yán)格把好用人關(guān)。檔案管理人員掌握著家具企業(yè)單位重要的人力資源資料，在挑選素質(zhì)人才前必須要確定人才的相關(guān)文憑、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)等資料，保證職工具備崗位必須的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)；挑選好的員工在正式上崗前必須接受?chē)?yán)格的上崗培訓(xùn)，包括在職培訓(xùn)、道德培訓(xùn)、法制教育等，家具企業(yè)單位要重視對(duì)人員培訓(xùn)的投資，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強(qiáng)他們對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)力；要激發(fā)檔案管理人員的主觀(guān)能動(dòng)性，化被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)密切各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)有效地開(kāi)展人事檔案管理工作，為人力資源管理提供最有力的協(xié)助。