（二）加強溝通與信息傳達，有效發(fā)揮人事檔案的價值
　　人事檔案管理人員要密切與各部門相關人力資源管理人的聯(lián)系，彼此之間加強溝通，當人事檔案管理人員發(fā)現(xiàn)檔案中存在的人員問題時，要及時向人力資源管理人或家具企業(yè)單位的相關人事管理人進行匯報反饋，幫助人力資源管理人員及時進行人員問題的修正。例如，當發(fā)現(xiàn)家具企業(yè)單位內(nèi)某員工的職稱評定與檔案上的相關報備資料不符時，人事檔案管理人員應第一時間向人事部門匯報，阻止該名員工的職稱評定，與該名員工核實情況后，才能判定到底該名員工是否有資格進行職稱評定。要不斷為家具企業(yè)單位中發(fā)展家具企業(yè)單位的人力資源事業(yè)提供有力的協(xié)助，妥善整理保管好員工的人事檔案，保證家具企業(yè)單位做出決策時能夠提供最完整、最準確的人事信息作為決策依據(jù)。領導者在聘用人事檔案管理人員時，要有疑人不用、用人不疑的精神，充分信任人事檔案管理人員做出的檔案研究成果，做出人事決策時，要當機立斷，充分體現(xiàn)人事檔案的價值和肯定人事檔案管理人員的工作成果。
　　（三）加強人事檔案的時效性和現(xiàn)代化管理
　　上文提到，人力資源并非一成不變，家具企業(yè)單位中的工作人員會不定時地出現(xiàn)崗位變化、人員調(diào)動等情況，因此人事檔案中對于員工的記錄也要及時更新，關于員工的一切經(jīng)歷變化都要進行嚴格篩選后，實事求是地記錄在員工的人事檔案中，保證員工的人事檔案與員工的人事變動是實時同步變化的，增強人事檔案的時效性。
　　我國已經(jīng)進入了信息化管理時代，在人事檔案管理上也應該引進信息化管理手段，采用高科技手段管理人事檔案，提高人事檔案管理的自動化程度，從而提高人力資源管理的自動化程度；建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫，連接家具企業(yè)單位內(nèi)的網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)人力資源信息的有效共享；將人事檔案從過去的紙質(zhì)存檔逐漸變更為電子檔案，大大節(jié)省人事檔案管理中的辦公資源，而且降低了對人事檔案的管理成本，提高了人事檔案管理員的整理保管人事檔案信息的工作效率。
　　（四）提高信息化水平和研究水平，綜合思考，全方位掌握
　　要加強對人事檔案管理人員信息化管理工作的培訓，提高人事檔案管理人員的信息化管理水平，提高人事檔案管理人員對一系列信息分析軟件、整理保存軟件的應用水平，提高對人事檔案的研究精準度。
　　三、結語
　　人事檔案在人力資源管理中扮演著非常重要的角色，家具企業(yè)單位正確識別出需要的優(yōu)秀人才、選拔出人才及員工編排無一不需要人事檔案作為信息依據(jù)支持。科學的人事檔案管理能夠促進家具企業(yè)單位的人力資源開發(fā)和使用，提高家具企業(yè)單位的人力資源利用效率，更好地發(fā)揮出人力資源的強大作用。
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　　（作者單位：中國人民大學）