摘要：目前，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在我國(guó)行政事業(yè)單位中進(jìn)展的較為順利，但因受到諸多因素影響，信息化建設(shè)的水平不高。文章旨在結(jié)合我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的特點(diǎn)，探討影響信息化建設(shè)的技術(shù)性、非技術(shù)性因素，從而有針對(duì)性地提出相關(guān)措施，以供行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)參考與交流。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)；管控
一、引言
目前，我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正如火如荼，其在全球經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中占據(jù)著重要地位，是推動(dòng)我國(guó)行政事業(yè)發(fā)展與提升國(guó)民經(jīng)濟(jì)的必經(jīng)之路。相對(duì)于傳統(tǒng)手段下的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)依據(jù)現(xiàn)代信息管理手段，結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)，有效地縮短了會(huì)計(jì)周期，由網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)予以管控，提高了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性及保密性。然而，因受一些因素影響，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平難以提升，探討有效對(duì)策解決技術(shù)性與非技術(shù)性因素成為行政事業(yè)的課題。
二、我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)分析
（一）可視化的業(yè)務(wù)流程
目前，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已廣泛將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于電子簽章與財(cái)務(wù)審批，這既實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的可視化，又使得財(cái)務(wù)管理工作便捷化。日常工作中，財(cái)務(wù)管理人員僅需借助計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入信息管理系統(tǒng)中便可達(dá)到儲(chǔ)存目的，方便日后查閱。信息化系統(tǒng)在單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著快速、高效的使用特點(diǎn)，其為單位財(cái)務(wù)部門(mén)提供了順暢的交流通道，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有條不紊地進(jìn)行，這順應(yīng)了財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化的發(fā)展趨勢(shì)。
（二）可共享的數(shù)據(jù)信息
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中推行信息化建設(shè)，其主要優(yōu)勢(shì)在于促進(jìn)了不同數(shù)據(jù)信息資源的共享。財(cái)務(wù)管理者清晰意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)及其流程在儲(chǔ)存、備份環(huán)節(jié)中應(yīng)由上級(jí)部門(mén)管控，而下級(jí)部門(mén)則可通過(guò)內(nèi)部往來(lái)客戶(hù)端輕而易舉地獲取數(shù)據(jù)信息。這樣一來(lái)，不僅提高了數(shù)據(jù)資源的利用率，而且減少了傳統(tǒng)管理方式下的成本，對(duì)于行政事業(yè)單位而言有利而無(wú)弊。
（三）最新最全的財(cái)務(wù)信息
借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可實(shí)時(shí)收集與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，便于與外部系統(tǒng)相結(jié)合起來(lái)，展開(kāi)財(cái)務(wù)分析、評(píng)估及預(yù)測(cè)。將一切來(lái)源于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息記錄在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，便于儲(chǔ)存和查閱，提高了財(cái)務(wù)信息的完整性及可靠性。
三、影響行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展是尤為重要的，其被視為提升市場(chǎng)地位及縮短與別國(guó)差距的渠道。信息化建設(shè)具有一定吸引力，以至于我國(guó)行政事業(yè)單位希望借助其提高自身在商業(yè)界中的地位。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)行政事業(yè)單位提出了相關(guān)要求，尤其是國(guó)內(nèi)大型的財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目，需單位為其投入大量人力、物力及時(shí)間，要求行政事業(yè)單位有足夠的建設(shè)能力，才能更好實(shí)施信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理水平。目前，我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在技術(shù)性與非技術(shù)性問(wèn)題，制約了信息化建設(shè)。
（一）技術(shù)性因素
1. 數(shù)據(jù)
行政事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)間存在密切關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)信息作為財(cái)務(wù)人員的判斷依據(jù)，具有潛移默化的作用。財(cái)務(wù)管理作為行政事業(yè)單位日常管理工作的組成部分之一，會(huì)計(jì)人員將費(fèi)用憑證、采購(gòu)憑證、銷(xiāo)售憑證及庫(kù)存信息等數(shù)據(jù)信息逐一錄入計(jì)算機(jī)，便于保存和翻閱。行政事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)并準(zhǔn)確記錄數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)基層崗位在職人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入管理，為上層領(lǐng)導(dǎo)了解運(yùn)營(yíng)狀況及分析家具企業(yè)發(fā)展前景提供參考。
2. 流程
采用與行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程相匹配的軟件程序來(lái)達(dá)到固化目的，便于單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的在職人員規(guī)范自己的工作，從而提高工作效率，減少因人為控制及缺乏科學(xué)決策的財(cái)務(wù)管理行為，這樣才能有效提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度及提升家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3. 決策
決策離不開(kāi)單位日常營(yíng)業(yè)中所收集、整理的數(shù)據(jù)信息，合理且科學(xué)地將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理才能確保上層領(lǐng)導(dǎo)的決策有據(jù)可依。然而，這一過(guò)程必須采用與之相對(duì)應(yīng)的計(jì)算模型。通常，將計(jì)算模型測(cè)算后所收集的數(shù)據(jù)構(gòu)建為框架，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化有助于單位決策人員分析運(yùn)營(yíng)狀況，正確判斷盈虧，便于預(yù)測(cè)今后的發(fā)展方向。由上可見(jiàn)，數(shù)據(jù)集成化可為決策人員做出重大預(yù)測(cè)、決策提供數(shù)據(jù)信息，且為財(cái)務(wù)人員切實(shí)了解單位運(yùn)營(yíng)狀況并控制預(yù)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供必要依據(jù)。
（二）非技術(shù)性因素
1. 資金投入出現(xiàn)失調(diào)
信息化建設(shè)需要行政事業(yè)單位投入大量資金才能得以順利進(jìn)行，但經(jīng)調(diào)查，行政事業(yè)單位對(duì)硬、軟件的資金投入不合理，過(guò)于重視硬件的投入量而忽視了軟件的投入，這一現(xiàn)象難以確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得以順利進(jìn)行。該現(xiàn)象不利于信息資源開(kāi)發(fā)利用與維護(hù)更新的協(xié)調(diào)發(fā)展，難以確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)趨向于健康發(fā)展。
2. 人力資源較為匱乏
雖然行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開(kāi)上層領(lǐng)導(dǎo)的支持與推動(dòng)，但如果缺乏管理層、技術(shù)層及執(zhí)行層間的密切配合，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于行政事業(yè)單位而言便是空想，形同虛設(shè)。目前，我國(guó)行政事業(yè)單位中在職人員均具備相應(yīng)的通訊技術(shù)與計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用能力，且經(jīng)定期培訓(xùn)均能掌握軟件操作。然而，信息化相關(guān)知識(shí)及技術(shù)應(yīng)用仍處于較低水平，導(dǎo)致行政事業(yè)單位缺乏財(cái)務(wù)信息化專(zhuān)業(yè)人才，尤其是缺乏既掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與管理，又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
3. 家具企業(yè)文化有待變革
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)改造了行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)了在職人員之間的互相學(xué)習(xí)，有利于形成團(tuán)隊(duì)合作精神，由此便出現(xiàn)了家具企業(yè)新文化。然而，新文化勢(shì)必給行政事業(yè)單位帶來(lái)某些影響，如家具企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享程度、在職人員有無(wú)參與決策及家具企業(yè)管理等，這是因?yàn)樾挛幕男纬膳c穩(wěn)定需要一定時(shí)間。目前，我國(guó)諸多行政事業(yè)單位未能將信息技術(shù)貫穿于家具企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，對(duì)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)及提升家具企業(yè)效益均未能徹底實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)；管控
一、引言
目前，我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正如火如荼，其在全球經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中占據(jù)著重要地位，是推動(dòng)我國(guó)行政事業(yè)發(fā)展與提升國(guó)民經(jīng)濟(jì)的必經(jīng)之路。相對(duì)于傳統(tǒng)手段下的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)依據(jù)現(xiàn)代信息管理手段，結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)，有效地縮短了會(huì)計(jì)周期，由網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)予以管控，提高了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性及保密性。然而，因受一些因素影響，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平難以提升，探討有效對(duì)策解決技術(shù)性與非技術(shù)性因素成為行政事業(yè)的課題。
二、我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)分析
（一）可視化的業(yè)務(wù)流程
目前，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已廣泛將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于電子簽章與財(cái)務(wù)審批，這既實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的可視化，又使得財(cái)務(wù)管理工作便捷化。日常工作中，財(cái)務(wù)管理人員僅需借助計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入信息管理系統(tǒng)中便可達(dá)到儲(chǔ)存目的，方便日后查閱。信息化系統(tǒng)在單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著快速、高效的使用特點(diǎn)，其為單位財(cái)務(wù)部門(mén)提供了順暢的交流通道，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有條不紊地進(jìn)行，這順應(yīng)了財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化的發(fā)展趨勢(shì)。
（二）可共享的數(shù)據(jù)信息
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中推行信息化建設(shè)，其主要優(yōu)勢(shì)在于促進(jìn)了不同數(shù)據(jù)信息資源的共享。財(cái)務(wù)管理者清晰意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)及其流程在儲(chǔ)存、備份環(huán)節(jié)中應(yīng)由上級(jí)部門(mén)管控，而下級(jí)部門(mén)則可通過(guò)內(nèi)部往來(lái)客戶(hù)端輕而易舉地獲取數(shù)據(jù)信息。這樣一來(lái)，不僅提高了數(shù)據(jù)資源的利用率，而且減少了傳統(tǒng)管理方式下的成本，對(duì)于行政事業(yè)單位而言有利而無(wú)弊。
（三）最新最全的財(cái)務(wù)信息
借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可實(shí)時(shí)收集與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，便于與外部系統(tǒng)相結(jié)合起來(lái)，展開(kāi)財(cái)務(wù)分析、評(píng)估及預(yù)測(cè)。將一切來(lái)源于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息記錄在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，便于儲(chǔ)存和查閱，提高了財(cái)務(wù)信息的完整性及可靠性。
三、影響行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的因素
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展是尤為重要的，其被視為提升市場(chǎng)地位及縮短與別國(guó)差距的渠道。信息化建設(shè)具有一定吸引力，以至于我國(guó)行政事業(yè)單位希望借助其提高自身在商業(yè)界中的地位。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)行政事業(yè)單位提出了相關(guān)要求，尤其是國(guó)內(nèi)大型的財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目，需單位為其投入大量人力、物力及時(shí)間，要求行政事業(yè)單位有足夠的建設(shè)能力，才能更好實(shí)施信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理水平。目前，我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在技術(shù)性與非技術(shù)性問(wèn)題，制約了信息化建設(shè)。
（一）技術(shù)性因素
1. 數(shù)據(jù)
行政事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)間存在密切關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)信息作為財(cái)務(wù)人員的判斷依據(jù)，具有潛移默化的作用。財(cái)務(wù)管理作為行政事業(yè)單位日常管理工作的組成部分之一，會(huì)計(jì)人員將費(fèi)用憑證、采購(gòu)憑證、銷(xiāo)售憑證及庫(kù)存信息等數(shù)據(jù)信息逐一錄入計(jì)算機(jī)，便于保存和翻閱。行政事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)并準(zhǔn)確記錄數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)基層崗位在職人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入管理，為上層領(lǐng)導(dǎo)了解運(yùn)營(yíng)狀況及分析家具企業(yè)發(fā)展前景提供參考。
2. 流程
采用與行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程相匹配的軟件程序來(lái)達(dá)到固化目的，便于單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的在職人員規(guī)范自己的工作，從而提高工作效率，減少因人為控制及缺乏科學(xué)決策的財(cái)務(wù)管理行為，這樣才能有效提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度及提升家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3. 決策
決策離不開(kāi)單位日常營(yíng)業(yè)中所收集、整理的數(shù)據(jù)信息，合理且科學(xué)地將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理才能確保上層領(lǐng)導(dǎo)的決策有據(jù)可依。然而，這一過(guò)程必須采用與之相對(duì)應(yīng)的計(jì)算模型。通常，將計(jì)算模型測(cè)算后所收集的數(shù)據(jù)構(gòu)建為框架，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化有助于單位決策人員分析運(yùn)營(yíng)狀況，正確判斷盈虧，便于預(yù)測(cè)今后的發(fā)展方向。由上可見(jiàn)，數(shù)據(jù)集成化可為決策人員做出重大預(yù)測(cè)、決策提供數(shù)據(jù)信息，且為財(cái)務(wù)人員切實(shí)了解單位運(yùn)營(yíng)狀況并控制預(yù)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供必要依據(jù)。
（二）非技術(shù)性因素
1. 資金投入出現(xiàn)失調(diào)
信息化建設(shè)需要行政事業(yè)單位投入大量資金才能得以順利進(jìn)行，但經(jīng)調(diào)查，行政事業(yè)單位對(duì)硬、軟件的資金投入不合理，過(guò)于重視硬件的投入量而忽視了軟件的投入，這一現(xiàn)象難以確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得以順利進(jìn)行。該現(xiàn)象不利于信息資源開(kāi)發(fā)利用與維護(hù)更新的協(xié)調(diào)發(fā)展，難以確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)趨向于健康發(fā)展。
2. 人力資源較為匱乏
雖然行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開(kāi)上層領(lǐng)導(dǎo)的支持與推動(dòng)，但如果缺乏管理層、技術(shù)層及執(zhí)行層間的密切配合，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于行政事業(yè)單位而言便是空想，形同虛設(shè)。目前，我國(guó)行政事業(yè)單位中在職人員均具備相應(yīng)的通訊技術(shù)與計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用能力，且經(jīng)定期培訓(xùn)均能掌握軟件操作。然而，信息化相關(guān)知識(shí)及技術(shù)應(yīng)用仍處于較低水平，導(dǎo)致行政事業(yè)單位缺乏財(cái)務(wù)信息化專(zhuān)業(yè)人才，尤其是缺乏既掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與管理，又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
3. 家具企業(yè)文化有待變革
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)改造了行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)了在職人員之間的互相學(xué)習(xí)，有利于形成團(tuán)隊(duì)合作精神，由此便出現(xiàn)了家具企業(yè)新文化。然而，新文化勢(shì)必給行政事業(yè)單位帶來(lái)某些影響，如家具企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享程度、在職人員有無(wú)參與決策及家具企業(yè)管理等，這是因?yàn)樾挛幕男纬膳c穩(wěn)定需要一定時(shí)間。目前，我國(guó)諸多行政事業(yè)單位未能將信息技術(shù)貫穿于家具企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，對(duì)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)及提升家具企業(yè)效益均未能徹底實(shí)現(xiàn)。