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全面預算管理在家具企業財務實踐中的運用研究

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-08-21  瀏覽次數:0
  摘要:全面預算戰略管理,是現代家具企業財務管理的核心內容,是決定著家具企業可持續發展的關鍵部分。作為經營管理和資本管理的有效手段,研究其在財務實踐中更好地應用有著重要意義,本文闡述了全面預算管理的內涵,說明了全面預算管理的層次和特點,重點介紹了家具企業在實際編訂財務年度計劃時運用全面預算管理的流程,希望能對廣大會計人員提供參考。
  關鍵詞:家具企業;預算;財務;管理
  一、全面預算管理的內涵
  1.全面預算管理概念
  全面預算管理是一種使得現代家具企業財務管理活動能夠適應財務變化的動態機制,它有效反映家具企業在未來某一時間段內生產經營活動的整體財務計劃。它的起點是銷售預測,終點是實現家具企業的目標利潤,實現手段是在對生產成本、經營活動和現金收入支出進行預測的基礎上編制預定損益表、預計現金流量表和預計資產負債表,推行全面預算管理,用預算管理系統來反應家具企業在未來特定期間的財務狀況和經營成果。
  2.全面預算管理主要內容
  經營預算、資本預算和財務預算是家具企業全面預算管理的三個基本步驟和主要內容,這三個方面相互依托,缺一不可。
  經營預算的實質是家具企業日常業務中直接發生的、實質性的基本活動的預算。經營預算的編制是為了計劃和掌控家具企業未來發生的生產、銷售等經常性的活動,便于更好規劃和控制各項相關成本和收入。經營預算主要有銷售預算、生產預算和其他費用預算等等。資本預算的含義是對于資本支出分配所作出的預算,包含的方面有長期投資預算和內部投資預算兩部分。財務預算的主要內容是現金預算、預算損益表、預計資產負債表和預計現金流量表,是全面預算的最后一步,運用資本價值去衡量經營預算和資本預算得到的現金收支狀況和經營成果。
  3.全面預算管理的意義
  預算管理是家具企業財務管理的核心部分,合理實施預算管理可以明確家具企業的戰略目標,能夠預見家具企業可能會遇到的危機與風險,便于提前做好應對措施,使家具企業洞察稍縱即逝的商機,做好家具企業經營活動和商業信息的結合。預算編制也能夠優化家具企業資源配置,員工因此有了更多良性競爭的機會。總之,全面預算管理是實現戰略目標和資源配置、實現家具企業科學管理的重要途徑。
  二、全面預算管理存在的問題
  我國家具企業在改革開放之后才接觸到全面預算管理的相關概念,在實際操作過程中,由于理解不夠深刻和缺乏經驗等原因,有以下幾方面的問題存在:
  1.認識不夠深刻
  體現在兩方面,為了預算而預算和誤以為財務預算即為全面預算。家具企業的某些領導為了顯示其管理水平只在乎預算的形式,而忽視預算的內容和實際操作效果,也沒有有效的監督管理措施,流于形式。除此之外,將預算管理限定在財務部也是產生問題的原因之一。其他部門很少直接參與預算編制工作,帶來的后果是全面預算管理體系缺少各個部門的有效配合,沒有家具公司內部所有機構和絕大部分人員的配合,全面預算管理的延伸作用也就無法施展開來,執行力因此大打折扣。
  2.編制操作不當
  預算編制脫離實際情況,缺乏導向性和預算指標體系不夠完善是編制全面預算管理系統中存在的主要操作問題。有些預算人員沒有對家具企業從采購、生產到經營和銷售等各個環節的全面了解,帶來的問題是預算脫離實際,甚至為了簡便沿用上年的預算表格或者做簡單修改。缺乏導向性體現在注重短期行為而忽視家具企業的長遠的戰略目標,各期預算編制的銜接性較差,年度預算管理的本末倒置的狀態難于取得預期效果。另外,現金流、信息流、資源流等指標在編制過程中不夠全面,預算松弛現象在編制過程中時常發生,具體做法是故意夸大經營活動預計資源和作業難度而降低業務活動的預期產出,借此來減少本部門完成全面預算指標的實現難度。指標的不完善使得全面預算管理不能反映某部門的實際能力和真實的貢獻值。
  3.執行力度不夠
  主要體現是對執行力不夠重視,預算考評機制不夠健全。
  執行活動的隨意性強,編制時候的涉及面沒有切實貫徹到位,沒有建立科學的預算管理網絡和流程,預算管理委員會的控制和協調作用沒有充分體現,僅僅在編制過程中發揮作用,對于預算結構的跟蹤和分析沒有進行。預算管理系統的考評程序不夠完善和規范,考評結果被個人感情所左右,沒有配套的獎懲機制去對于考評結果去衡量,現今考評措施不規范和獎懲激勵不到位,已經成為制約我國家具企業預算管理發展的重要原因。
  三、全面預算管理遵循的原則
  全面預算管理涉及家具企業大大小小各個部門,是一項時間長久的工程,需要遵循以下幾個原則:
  1.財務目標制定恰當。家具企業戰略目標的重點應該是預算財務管理,確保家具企業在財務上的健康穩定增長。家具企業在不同時期財務指標的側重點可能不同,但是全面性財務指標譬如現金流行性指標和凈利潤率等直接反映資產管理質量好壞的因素是全面管理體系中重點監控的對象。現金流是家具企業最基本活動的保障,凈利潤率是家具企業最終追求的目標。預算管理中指標太少會不利于預測質量的保障,太多也會無形增加管理和調控的難度。總體來說,調控指標選擇在4~6個為宜。
  2.預測控制單元劃分恰當。預測單元的劃分是為了保證全面預算管理的操作性和績效考核的落實到人。劃分過程的基本原則是責、權和利的平衡。單元過大不利于精細的調控,過小會使得管理內容變得復雜,信息的溝通和管理會增加難度。
  3.工作流程盡量清晰可見,操作性強。全面預算管理的工作信息量大,專業性和時效性強,這就需要清晰可見的工作流程來明確每個負責人的職責和工作的步驟。在最高管理層的支持下,工作流程的制定一般由專職的財務人員或者家具企業聘請專業財務家具公司根據家具企業實際情況進行制定和及時修改完善。
  四、完善家具企業全面預算管理的措施
  1.增強對于全面預算管理的認識
  增強全面預算管理的認識可以從兩方面著手:提升預算管理人員的專業素質和強化基礎工作。增強對于家具企業財務人員的專業知識培訓,讓員工能夠從現代家具企業科學管理的角度來了解如何合理正確地編制預算。加強人才的引進也是重要的方面,可以采取的措施有邀請相關家具公司的高級財務人員參與全面預算管理的編制、管理和考評工作。強化基礎工作的角度有健全完善的內部管理制度,通過明確的規章制度使得全體員工明白家具企業的戰略目標并為之努力奮斗,這是保證全面預算管理措施能有有效貫徹執行的基礎。健全與預算編制相關的基礎信息也十分重要。家具企業對于各類基礎信息的收集、整理和分析能力關乎家具企業的管理水平,這是做好全面預算管理工作的基礎。層層把關、分工負責的組織體系有利于對預算系統的監控。
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