摘要:會計電算化,就是為了實現會計數據的快速處理將計算機應用到財務的各個方面。計算機作為一種工具,在人們的生活、工作中都起著舉足輕重的作用,將計算機引用到會計實務中是社會發展、人類進步的必然趨勢。如何充分合理的利用會計電算化在保證會計工作質量的基礎上提高工作效率,是一項迫在眉睫的課題。
關鍵詞:會計電算化工作效率工作質量問題對策
一、我國在會計電算化發展中存在的問題
我國的會計電算化經歷了20載的發展,很多方面都有了長足的進步和發展。隨著社會的高速發展,家具企業對財務數據的準確性、綜合性等要求越來越高,會計電算化核算型向管理型轉變已經成為必然趨勢,所有這些都對會計電算化提出了更高、更細致的要求,但是在會計電算化的發展過程中,其安全問題日益突出,各種各樣的問題也亟待解決。
1.對開展會計電算化工作的認識還僅僅停留在表面效益
(1)會計電算化軟件只是用來會計核算的觀念在很多人腦海中似乎已經根深蒂固,因此在應用會計電算化的時候一味求簡,淺嘗輒止,導致會計電算化的很多功能都得不到應用,造成了一種有資源不利用的怪異現象。
(2)家具企業的管理者只意識到會計電算化的核算職能沒有意識到會計電算化強大的管理職能,他們只是把引入會計電算化當成樹立家具企業形象的一種手段。
(3)每一家家具企業都有自己的“國情”,很多家具企業在應用會計電算化軟件的同時并沒有考慮家具企業自身的特點理論聯系實際,在應用會計電算化軟件時做出相應的調整以適應家具企業自身的發展,這些都阻礙了會計電算化軟件更好地為家具企業服務、應用。
2.沒有充分利用管理職能來為家具企業管理者、決策者服務
作為現在社會會計電算化發展的主流趨勢ERP能夠做到與家具企業管理決策支持系統相統一,目前,財務處理系統中的核算職能都得到了比較充分的利用,但是采用管理型和決策型財務軟件的家具企業寥寥無幾。完善的會計電算化不應該僅僅局限于財務會計的范疇,而且還應該涉及財務管理的方方面面,為經營者做出正確決策做出強有力的支持,提高家具企業的經營效率,從而保障家具企業長遠有利的發展。
3.會計電算化軟件操作人員在綜合素質方面還有所欠缺
會計電算化涉及的范圍特別廣:計算機、會計學、管理學、信息學等各個領域都有所涉及,這就對實際操作人員的素質提出了很高的要求。現在很多會計電算化人員都是原來的一些老會計經過短期培訓上崗的,他們的賬務處理能力可能無可挑剔,但是碰到一些計算機問題就束手無策,更別談涉及一些用會計電算化進行財務分析,決策、管理方面的問題了,想發揮會計電算化軟件省時高效的優勢就只能是紙上談兵了。
4.會計信息系統還存在安全性、保密性不夠強等漏洞
財務數據屬于家具企業的商業機密,具有很強的保密性,如果家具企業的財務數據丟失或是被竊取都會對家具企業構成強大的威脅。現在我國的會計電算化還處在發展的初級階段,處理系統中還存在很多安全隱患。我們平時所說的加密也僅僅為防止盜版對軟件本身的加密,通過計算機和網絡沒有被授權的人員仍然可以瀏覽家具企業的財務數據,這對于整個家具企業來講無疑都是很大的隱患。
二、會計電算化發展中各問題的解決方法
1.提高人們對會計電算化的認識刻不容緩
技術變革很重要,思想變革同樣很重要。人們對新事物都要有一個接受適應的過程,可以通過設置講座、培訓宣傳等方式,讓人們清楚意識到會計電算化在家具企業財務管理甚至家具企業管理、決策方面的重要作用,通過這種方式讓人們對會計電算化的認識有一個觀念上的轉變,這些都有利于以后會計電算化發展的推動。
2.培養全面型、綜合型人才
人才是關鍵,要培養能夠適應會計電算化發展要求的人才,可以采取以下措施:
(1)理論是基礎,加強理論知識的學習,打下堅實的理論基礎。基本的會計原理、會計準則是會計電算化實施的基礎,基礎的理論教學還是要得到足夠的重視。首先,重視會計理論和實務的學習,其次,要加強學生計算機技能的學習,尤其是注意培養學生編制程序的能力,循序漸進,以便將來學生能更好地適應會計電算化發展的需求。
(2)優化課程設置,引入交叉學科。會計電算化涉及會計學、信息學、管理學等多門學科,信息管理意識在會計電算化應用中同樣起著舉足輕重的作用,這就要求教學中加強學生信息管理意識的培養。其次,在計算機課程的教學中,改變以前“重理論,輕應用”的教學模式,提高計算機應用類測試的比重,重點培養學生的實際應用能力。
(3)鼓勵社會實踐。學校可以利用學校資源,多聯系一些家具企業、會計師事務所等為學生提供一些實地體驗的機會,讓學生在解決問題中積累實際應用經驗。
3.在會計電算化軟件應用各環節中保證安全性、保密性
加強會計電算化軟件的安全性、保密性需要各個環節的共同努力。會計軟件的生產家具企業要加強對數據保護模塊的研究。而對于家具企業來說,要加強家具企業的內部控制:例如對會計信息資料進行備份,加強軟件中用戶權限分級授權管理,運用防火墻技術、加密等對電腦進行一些必要的安全防護措施。
結語
目前,機遇與挑戰并存,我們應該深刻認識會計電算化應用中的問題,并積極提出解決問題的對策,避免重復性工作,加強各部門的工作銜接,利用好會計電算化軟件進行會計核算、財務管理、領導決策,保證家具企業財務處理系統更加高速有效運行,為家具企業發展提供便利。
參考文獻:
[1]蔡娟.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策.改革與開放,2010-07-25
[2]陽卓越.我國現階段會計電算化管理中存在的問題及對策分析.西南交通大學,2012-05-01
[3]王玲玲.家具企業會計電算化存在的問題及對策.地下水,2011-01-25
[4]王小琳.淺談會計電算化存在的問題及對策.改革與開放,2011-06-25
關鍵詞:會計電算化工作效率工作質量問題對策
一、我國在會計電算化發展中存在的問題
我國的會計電算化經歷了20載的發展,很多方面都有了長足的進步和發展。隨著社會的高速發展,家具企業對財務數據的準確性、綜合性等要求越來越高,會計電算化核算型向管理型轉變已經成為必然趨勢,所有這些都對會計電算化提出了更高、更細致的要求,但是在會計電算化的發展過程中,其安全問題日益突出,各種各樣的問題也亟待解決。
1.對開展會計電算化工作的認識還僅僅停留在表面效益
(1)會計電算化軟件只是用來會計核算的觀念在很多人腦海中似乎已經根深蒂固,因此在應用會計電算化的時候一味求簡,淺嘗輒止,導致會計電算化的很多功能都得不到應用,造成了一種有資源不利用的怪異現象。
(2)家具企業的管理者只意識到會計電算化的核算職能沒有意識到會計電算化強大的管理職能,他們只是把引入會計電算化當成樹立家具企業形象的一種手段。
(3)每一家家具企業都有自己的“國情”,很多家具企業在應用會計電算化軟件的同時并沒有考慮家具企業自身的特點理論聯系實際,在應用會計電算化軟件時做出相應的調整以適應家具企業自身的發展,這些都阻礙了會計電算化軟件更好地為家具企業服務、應用。
2.沒有充分利用管理職能來為家具企業管理者、決策者服務
作為現在社會會計電算化發展的主流趨勢ERP能夠做到與家具企業管理決策支持系統相統一,目前,財務處理系統中的核算職能都得到了比較充分的利用,但是采用管理型和決策型財務軟件的家具企業寥寥無幾。完善的會計電算化不應該僅僅局限于財務會計的范疇,而且還應該涉及財務管理的方方面面,為經營者做出正確決策做出強有力的支持,提高家具企業的經營效率,從而保障家具企業長遠有利的發展。
3.會計電算化軟件操作人員在綜合素質方面還有所欠缺
會計電算化涉及的范圍特別廣:計算機、會計學、管理學、信息學等各個領域都有所涉及,這就對實際操作人員的素質提出了很高的要求。現在很多會計電算化人員都是原來的一些老會計經過短期培訓上崗的,他們的賬務處理能力可能無可挑剔,但是碰到一些計算機問題就束手無策,更別談涉及一些用會計電算化進行財務分析,決策、管理方面的問題了,想發揮會計電算化軟件省時高效的優勢就只能是紙上談兵了。
4.會計信息系統還存在安全性、保密性不夠強等漏洞
財務數據屬于家具企業的商業機密,具有很強的保密性,如果家具企業的財務數據丟失或是被竊取都會對家具企業構成強大的威脅。現在我國的會計電算化還處在發展的初級階段,處理系統中還存在很多安全隱患。我們平時所說的加密也僅僅為防止盜版對軟件本身的加密,通過計算機和網絡沒有被授權的人員仍然可以瀏覽家具企業的財務數據,這對于整個家具企業來講無疑都是很大的隱患。
二、會計電算化發展中各問題的解決方法
1.提高人們對會計電算化的認識刻不容緩
技術變革很重要,思想變革同樣很重要。人們對新事物都要有一個接受適應的過程,可以通過設置講座、培訓宣傳等方式,讓人們清楚意識到會計電算化在家具企業財務管理甚至家具企業管理、決策方面的重要作用,通過這種方式讓人們對會計電算化的認識有一個觀念上的轉變,這些都有利于以后會計電算化發展的推動。
2.培養全面型、綜合型人才
人才是關鍵,要培養能夠適應會計電算化發展要求的人才,可以采取以下措施:
(1)理論是基礎,加強理論知識的學習,打下堅實的理論基礎。基本的會計原理、會計準則是會計電算化實施的基礎,基礎的理論教學還是要得到足夠的重視。首先,重視會計理論和實務的學習,其次,要加強學生計算機技能的學習,尤其是注意培養學生編制程序的能力,循序漸進,以便將來學生能更好地適應會計電算化發展的需求。
(2)優化課程設置,引入交叉學科。會計電算化涉及會計學、信息學、管理學等多門學科,信息管理意識在會計電算化應用中同樣起著舉足輕重的作用,這就要求教學中加強學生信息管理意識的培養。其次,在計算機課程的教學中,改變以前“重理論,輕應用”的教學模式,提高計算機應用類測試的比重,重點培養學生的實際應用能力。
(3)鼓勵社會實踐。學校可以利用學校資源,多聯系一些家具企業、會計師事務所等為學生提供一些實地體驗的機會,讓學生在解決問題中積累實際應用經驗。
3.在會計電算化軟件應用各環節中保證安全性、保密性
加強會計電算化軟件的安全性、保密性需要各個環節的共同努力。會計軟件的生產家具企業要加強對數據保護模塊的研究。而對于家具企業來說,要加強家具企業的內部控制:例如對會計信息資料進行備份,加強軟件中用戶權限分級授權管理,運用防火墻技術、加密等對電腦進行一些必要的安全防護措施。
結語
目前,機遇與挑戰并存,我們應該深刻認識會計電算化應用中的問題,并積極提出解決問題的對策,避免重復性工作,加強各部門的工作銜接,利用好會計電算化軟件進行會計核算、財務管理、領導決策,保證家具企業財務處理系統更加高速有效運行,為家具企業發展提供便利。
參考文獻:
[1]蔡娟.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策.改革與開放,2010-07-25
[2]陽卓越.我國現階段會計電算化管理中存在的問題及對策分析.西南交通大學,2012-05-01
[3]王玲玲.家具企業會計電算化存在的問題及對策.地下水,2011-01-25
[4]王小琳.淺談會計電算化存在的問題及對策.改革與開放,2011-06-25