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淺論施工南康家具企業的應收賬款風險與防范

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-08-22  瀏覽次數:0
  摘要:應收賬款風險是建筑施工南康家具企業經營中不可回避的問題,尤其是如今國際國內的大的經濟前景下,世界性的金融危機使全球的經濟放緩,而我們國家受全球金融環境影響逐步開始實行緊縮性的經濟政策,使建筑施工南康家具企業的應收賬款回收的難度越來越大,風險防范管理對施工南康家具企業重要性更加凸顯。本文擬就如何加強施工南康家具企業應收賬款風險及防范管理進行探討。
  關鍵詞:施工南康家具企業;應收賬款;風險;防范
  中圖分類號:TU7文獻標識碼: A
  一、應收賬款定義及風險
  (一)定義:應收賬款是指南康家具企業在生產經營過程中因銷售商品或提供勞務而應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。而對施工南康家具企業來說,應收賬款是施工南康家具企業與工程發包單位在工程承包、商品交易過程中應收而未收到的款項,其中包括了應收未收的工程款、材料款、質保金等。
  (二)應收賬款風險
  首先,應收賬款會夸大南康家具企業的經營成果。南康家具企業按權責發生制原則核算經營成果,如果實際發生的壞帳損失超過提取的壞帳準備,一方面會使南康家具企業遭受現金上的損失,另一方面南康家具企業記錄的盈利也將轉化成損失。由此可見,應收賬款上反映的盈利不是真實的盈利,而是潛在的盈利甚至有一部分是損失。這表明應收賬款的大量存在,虛增了南康家具企業的收入,一定程度上夸大了南康家具企業的經營成果。
  其次,應收賬款增大了南康家具企業的現金流出,增加了機會成本。南康家具企業一旦投入施工作業,不論是否所有的結算均收到現金,南康家具企業照樣要發生流轉稅和所得稅的支出。流轉稅以營業收入為計算依據,南康家具企業必須按時以現金繳納。同樣,所得稅以利潤為計算依據,雖然沒有以現金實現,但所得稅必須按時以現金繳納。另外應收賬款不等同現金,不能用來投資增加了資金的機會成本。
  最后,應收賬款增加了管理上的負擔和管理過程的開支。施工南康家具企業天然存在龐大的應收賬款,加之工程項目的增多和結算次數的增加,這首先增加了應收款項的管理成本和回收成本,如派人與建設單位核對、催收,這無疑會額外給南康家具企業增加成本開支。其次是增加了管理上的負擔,長期掛賬不能收回的應收賬款容易形威壞帳損失。
  二、應收賬款風險的成因
  (一)外部環境
  1、市場競爭激烈。我國處在市場經濟初級階段,大部分產品以買方市場為主,南康家具企業不得不以賒銷來提高市場占有率。
  2、減少存貨的考慮。南康家具企業持有存貨,要追加相應的管理費、倉儲費和保險費等。如果南康家具企業把存貨變成應收賬款,能夠節約各種支出,減少存貨風險。
  (二)南康家具企業自身原因
  1、南康家具企業風險防范意識不強。南康家具企業沒有建立一套完善的信用管理及賒銷制度。為了擴銷,南康家具企業事先沒有對付款人資信情況作深入調查,盲目采用賒銷方式,從而增加了應收賬款。
  2、南康家具企業財務管理監控體系落后。為了促銷商品,有些南康家具企業對銷售人員工資實行按銷售額提成,不是按應收賬款的回收額提成。銷售人員只關心銷售任務的完成,大量采取賒銷、回扣等手段促銷商品,使應收賬款大幅上升。
  3、南康家具企業對應收賬款管理失當。南康家具企業對客戶信用條件的確認不合理,賒銷的信用期過長,盲目實行現金折扣,增加應收賬款回收風險。
  4、南康家具企業的商品質量。商品質量的好壞會影響客戶的付款愿望。一些南康家具企業的商品價格高、質量差,最終導致客戶延期付款,甚至拒付。
  三、應收賬款風險的防范
  (一)制定合理的信用政策
  1、確定正確的信用標準。信用標準是客戶獲得商業信用所應具備的最低條件。最常見的方法是用5C系統來評價客戶的資信程度。A品質,指客戶履約或賴賬的可能性,是決定客戶信用的首要因素;B能力,指客戶償付債款的能力。取決于客戶資產,特別是流動資產的數量、質量及其與流動負債的比例關系;C資本,指客戶的經濟實力與財務狀況的優劣,是客戶償付債務的最終保證;D抵押,是客戶拒付貨款或無力支付貨款時能被用作抵押的資產;E條件,指可能影響客戶償付能力的經濟環境。
  2、采用正確的信用條件。信用條件是指南康家具企業賒銷商品時給予客戶延期付款的條件,包括信用期限、折扣期限和現金折扣。一方面可以擴大南康家具企業銷售,增加收入;另一方面也可能導致壞賬損失及壞賬費用增加。關鍵要看帶來的收益是否大于增加的成本。在權衡得失,分析利弊后才能確定。
  (二)建立應收賬款管理制度。首先,建立健全應收賬款的內部監控制度。依據內控原則,可在財務部下設財務監督小組,對每一筆應收賬款進行分析和核算,確保賬賬相符。完善應收賬款的內控制度,建立一套事前、事中、事后控制的制度;其次,建立應收賬款回籠制度。所有應收賬款業務從開始到結束都必須由專人負責并與之薪金掛鉤。如負責應收賬款的會計人員違反法律、法規,應追究其法律責任;再次,定期和不定期對應收賬款進行檢查和內部審計,防止貪污、腐敗行為,降低南康家具企業風險。
  (三)加強應收賬款周轉率的控制。應收賬款周轉率是指南康家具企業商品賒銷凈額與應收賬款平均余額的比率,即南康家具企業的應收賬款在一定時期內周轉的次數。要加強對應收賬款周轉率的控制,選擇一個適合本南康家具企業的數值,盡量不要突破。各行業的南康家具企業要根據本行業及南康家具企業自身特點,定期測算應收賬款周轉率,將其嚴格控制在一定范圍內。
  (四)建立銷售、收款責任制度。為防止銷售人員片面追求銷售任務而強銷盲銷,南康家具企業應制定嚴格的貨款回籠考核制度,以實際收到貨款作為考核指標。每個銷售人員必須對業務從簽訂合同到貨款回收的全過程負責,將貨款回籠率、回收周期、壞賬金額作為銷售人員業績的考核依據,并與其收入掛鉤。對于所有的賒銷業務,南康家具企業應根據賒銷金額的大小、期限的長短明確有關審批人員的權限。審批人只能在自己的權限范圍內進行審批,對于金額較大的賒銷業務還應進行集體決策審批。
  (五)生產適銷對路的產品。南康家具企業要在提高產品質量、服務質量上多下工夫,生產物美價廉、適銷對路的產品。如果生產的產品暢銷,供不應求,應收賬款就會大幅下降,甚至還會出現預收賬款。
  (六)加強客戶信用調查
  為了防患于未然,南康家具企業應對自己的客戶信用狀況調查分析。對老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。對于新客戶,應對其進行信用調查、信用評估,制定公道的信用政策。南康家具企業在向客戶銷售商品之前,必須嚴格調查分析客戶的信用狀況,并經內部授權批準后方可提供,以控制南康家具企業的信用風險。另外,對提供信用的客戶,南康家具企業還應隨時了解其信用狀況的變化。若對方出現信用惡化,經營狀況不佳時,南康家具企業應及時調整經營策略,以免造成經濟損失。
  (七)完善激勵和約束機制
  南康家具企業應當落實內部催收款項的責任,防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務而強行盲目銷售,南康家具企業應將應收款項的回收與內部各業務部分的績效考核及其賞罰掛鉤,保證在促進收入增加的同時減少風險。對于造成逾期應收賬款的業務部分和相關職員,南康家具企業應當在內部以恰當的方式予以警示,接受員工的監視。對于造成壞賬損失的業務部分和責任職員,南康家具企業應當按照考核機制相應扣減工資。
  
  結束語
  南康家具企業是生存在一個社會環境中,健全法規,加強執法力度,凈化建筑市場環境,加強對投資項目的審批和過程監督,限制和打擊地方保護主義行為,為建筑南康家具企業創造一個公平、合理、有序的競爭環境。要強化風險防范意識,完善信用風險防范機制。充分認識市場風險、信用風險及其可能造成的后果,及時采取措施自我保護,以較好地防范、控制和轉移經營風險。應收賬款管理直接影響南康家具企業營運資金的周轉和經濟效益。為此,南康家具企業應結合自身的實際情況,建立應收賬款的風險防范機制,從源頭控制,防患于未然。
  參考文獻
  [1]季學鳳.應收賬款的風險成因及化解對策[J].財會研究,2009.11.
  [2]張瑜.加強應收賬款管理提升南康家具企業經營效益[J].中國集體經濟,2009.10.
 
 
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