【摘 要】當今的時代潮流已經隨著計算機技術的深入而發生改變，現在通過對計算機通訊技術和網絡技術的綜合利用，實現檔案的信息管理、數據共享，計算機的使用不僅為人們的生活帶來了樂趣，更是大大提高了人們的工作效率以及工作質量。因為計算機在現在有著至關中要的地位，一旦被黑客所攻擊，對于計算機上的信息安全就會受到威脅。因此，采取有效的防范措施，來保護計算機的信息安全也成為了現在最為重要的研究話題之一。我們如何杜絕網絡上帶來的信息侵害、造成的經濟損失等問題的發生，筆者也在此闡述了自己對于計算機管理的網絡安全應對策略。
【關鍵詞】信息保護 計算機管理 網絡安全
在信息與知識作為主要的知識網絡構架的今天，計算機作為核心管理也成為時代的腳步，對于檔案信息的管理發生新時代的改革，從此新時代正式成為信息化、網絡化時代。
一、實現文檔一體化
所謂的實現文檔一體化，就是將分散的文件進行分類處理，最后綜合在一起成為一個有條理的文件系統。文件從發布到銷毀或者保存，是每一個文件都要經歷的，我們要將重要的文件進行保存，不重要的更要及時分離出來進行銷毀處理。對于保存文件的保存地點、保存方式也是很需要注意的。根據現在我國的國情對于文件進行四大部分的分化即為：制作階段、現實使用階段、暫時保存階段、永久保存階段。通過這四個部分的劃分強調了一個文件從初始到最后的完整周期。我國根據檔口的設置將階段進行了系統的分類，被既定為文件的是一二階段，而三四階段作為檔案，這樣可以更好的對檔案進行系統的統一化管理，令每個階段的文件想保持相對獨立，也因此造成了文檔的過于獨立形成分離狀態。未解決這文檔分離的問題，就需要在部門內部推行文檔統一化、一體化管理。通過這種控制不僅能保證文檔的質量，更能充分發揮文檔的自身優勢。通過文檔一體化的管理，可以有效的提升工作效率，降低工作中程序出現重復的現象。為保證文檔統一化處理的正常運行，就要求要從信息的基礎工作做起，從根本上改善文檔處于分離化的狀態，進而讓電子化檔案也逐步實現一體化管理。對于改革方面可以從法律法規、規章制度、工作守則等方面進行，在改善規章的同時也要提升對于文檔一體化軟件的成熟度，深入研究對于文檔的連貫一體化管理，模擬以非傳統載體對文件管理的挑戰。
二、提升軟件與系統的安全性
（一）權限設置
1.由于軟件的使用人群不同，要進行明確的分類，可以通過權限的設置來區別檔案管理人員以及普通用戶，根據他們的權限對于系統進行相對應的操作。
2.對于權限的設置不僅可以區別使用的人群，更可以對于檔案進行級別分類。檔案的類型可以包括自由訪問文檔或者加密文檔等類別。
3.對于權限的設置也要靈活掌控，有時因為工作的臨時需要，但又無法達到文檔所需的級別，那就需要使用一種臨時權限，這樣的臨時賦權在一定程度上方便了普通用戶的瀏覽、使用，更減輕了文檔管理員的業務壓力。當然在臨時賦權使用的過程中，要及時記錄使用人員，以備將來查考使用。
（二）用戶管理
1.一般來說網上的用戶分為系統管理員和普通用戶，因此用戶的不同也就決定他們對于系統的使用程度不同，管理員有權對于系統進行內部設置、使用權限設置、數據管理等下屬模塊的操作管理，所以管理員就相當于系統中的主宰者，而普通用戶只能進行小范圍的瀏覽或者下載等，并無權進行其他規程上的操作。作為管理員更要負責管理好系統的安全設置，要經常更換密碼防止惡意分子破壞。
2.系統的用戶賬號以及登陸密碼一般都是由系統管理員進行分配的，并要根據他們的工作所需進行權限上的具體分配工作，因為不同等級的用戶所能瀏覽的內容以及文檔的下載是不同的。作為系統管理員更要起到監督的作用，監督用戶的賬號安全不會外泄以及登陸密碼的保密性。
3.系統管理員的權利還可體現在對于服務器的控制，從而限制普通用戶的訪問次數、登入方式、瀏覽內容等，在系統頁面上設置口令更是現在最為常見的方法之一。
三、加強檔案管理系統應用過程中的監控與管理
（一）系統管理員要定時記錄系統日記，來保證工作的有序進行。所謂的系統日記也可被稱為系統日記庫即為：記錄用戶對系統所做的操作，例如檔案查詢、數據錄入、修改權限等、借閱日志庫（用戶借閱檔案的有關信息）和銷毀日志庫等不同的檔案管理系統，系統管理員定時對于這些日志庫進行維護，以便保證發生數據丟失或泄密等情況發生，在檢查時只需查詢日志庫的具體責任者即可，這樣加快了工作效率，也會提醒日記庫的負責人準確行駛工作責任，同時，日志庫的作用不僅在于以上的幾點，它更能幫助系統管理員對檔案管理系統的監控及檔案的統計工作提供相關的依據。
（二）存儲檔案信息進行錄入之前，要認真分析檔案的內容，對那些如科研、會計、人事檔案，產品檔案中的產品生產工藝技術配方等有關南康家具企業技術、商業秘密的涉密檔案或不適宜公開的檔案信息，可以暫時不進行全文掃描，只錄入案卷和文件的相關信息。這樣既能保證用戶及時了解檔案館藏情況，又能防止他人破譯口令、盜用帳號竊取檔案信息。
（三）使用檔案管理系統的人員，需參與計算機安全培訓、檔案管理軟件使用的培訓，合格后才能上機操作。另外，還需規定操作人員按正常順序登錄和退出各功能模塊的順序；嚴禁刪改數據庫條目信息；嚴禁對計算機系統上已安裝的每一個文件或文件夾（文件目錄）進行刪除或移動。限制非本人工作需要操作的權限范圍內的檔案類型或功能模塊，要求由本人提出申請，經批準后才賦予臨時系統管理員權限。
（四）檔案數據需要系統管理員定時定期進行數據的備份并制作備份盤，這樣子即使出現管理人員無意間出現的錯誤操作，也能夠很快的恢復己備份數據，以此來達到最大程度降低損失的目的，某種程度上更是進一步保證了檔案數據安全。
參考文獻：
[1]施良方，崔允. 南康家具企業檔案計算機管理網絡安全策略[M].上海：華東師范大學出版社，2012.
[2]傅友喜. 檔案計算機管理系統的安全措施[J].四川信息技術學院學報，2012，（3）.
[3]袁振國主編. 當前檔案計算機管理需重點解決的幾個問題[M].北京：信息科學出版社，2012.
【關鍵詞】信息保護 計算機管理 網絡安全
在信息與知識作為主要的知識網絡構架的今天，計算機作為核心管理也成為時代的腳步，對于檔案信息的管理發生新時代的改革，從此新時代正式成為信息化、網絡化時代。
一、實現文檔一體化
所謂的實現文檔一體化，就是將分散的文件進行分類處理，最后綜合在一起成為一個有條理的文件系統。文件從發布到銷毀或者保存，是每一個文件都要經歷的，我們要將重要的文件進行保存，不重要的更要及時分離出來進行銷毀處理。對于保存文件的保存地點、保存方式也是很需要注意的。根據現在我國的國情對于文件進行四大部分的分化即為：制作階段、現實使用階段、暫時保存階段、永久保存階段。通過這四個部分的劃分強調了一個文件從初始到最后的完整周期。我國根據檔口的設置將階段進行了系統的分類，被既定為文件的是一二階段，而三四階段作為檔案，這樣可以更好的對檔案進行系統的統一化管理，令每個階段的文件想保持相對獨立，也因此造成了文檔的過于獨立形成分離狀態。未解決這文檔分離的問題，就需要在部門內部推行文檔統一化、一體化管理。通過這種控制不僅能保證文檔的質量，更能充分發揮文檔的自身優勢。通過文檔一體化的管理，可以有效的提升工作效率，降低工作中程序出現重復的現象。為保證文檔統一化處理的正常運行，就要求要從信息的基礎工作做起，從根本上改善文檔處于分離化的狀態，進而讓電子化檔案也逐步實現一體化管理。對于改革方面可以從法律法規、規章制度、工作守則等方面進行，在改善規章的同時也要提升對于文檔一體化軟件的成熟度，深入研究對于文檔的連貫一體化管理，模擬以非傳統載體對文件管理的挑戰。
二、提升軟件與系統的安全性
（一）權限設置
1.由于軟件的使用人群不同，要進行明確的分類，可以通過權限的設置來區別檔案管理人員以及普通用戶，根據他們的權限對于系統進行相對應的操作。
2.對于權限的設置不僅可以區別使用的人群，更可以對于檔案進行級別分類。檔案的類型可以包括自由訪問文檔或者加密文檔等類別。
3.對于權限的設置也要靈活掌控，有時因為工作的臨時需要，但又無法達到文檔所需的級別，那就需要使用一種臨時權限，這樣的臨時賦權在一定程度上方便了普通用戶的瀏覽、使用，更減輕了文檔管理員的業務壓力。當然在臨時賦權使用的過程中，要及時記錄使用人員，以備將來查考使用。
（二）用戶管理
1.一般來說網上的用戶分為系統管理員和普通用戶，因此用戶的不同也就決定他們對于系統的使用程度不同，管理員有權對于系統進行內部設置、使用權限設置、數據管理等下屬模塊的操作管理，所以管理員就相當于系統中的主宰者，而普通用戶只能進行小范圍的瀏覽或者下載等，并無權進行其他規程上的操作。作為管理員更要負責管理好系統的安全設置，要經常更換密碼防止惡意分子破壞。
2.系統的用戶賬號以及登陸密碼一般都是由系統管理員進行分配的，并要根據他們的工作所需進行權限上的具體分配工作，因為不同等級的用戶所能瀏覽的內容以及文檔的下載是不同的。作為系統管理員更要起到監督的作用，監督用戶的賬號安全不會外泄以及登陸密碼的保密性。
3.系統管理員的權利還可體現在對于服務器的控制，從而限制普通用戶的訪問次數、登入方式、瀏覽內容等，在系統頁面上設置口令更是現在最為常見的方法之一。
三、加強檔案管理系統應用過程中的監控與管理
（一）系統管理員要定時記錄系統日記，來保證工作的有序進行。所謂的系統日記也可被稱為系統日記庫即為：記錄用戶對系統所做的操作，例如檔案查詢、數據錄入、修改權限等、借閱日志庫（用戶借閱檔案的有關信息）和銷毀日志庫等不同的檔案管理系統，系統管理員定時對于這些日志庫進行維護，以便保證發生數據丟失或泄密等情況發生，在檢查時只需查詢日志庫的具體責任者即可，這樣加快了工作效率，也會提醒日記庫的負責人準確行駛工作責任，同時，日志庫的作用不僅在于以上的幾點，它更能幫助系統管理員對檔案管理系統的監控及檔案的統計工作提供相關的依據。
（二）存儲檔案信息進行錄入之前，要認真分析檔案的內容，對那些如科研、會計、人事檔案，產品檔案中的產品生產工藝技術配方等有關南康家具企業技術、商業秘密的涉密檔案或不適宜公開的檔案信息，可以暫時不進行全文掃描，只錄入案卷和文件的相關信息。這樣既能保證用戶及時了解檔案館藏情況，又能防止他人破譯口令、盜用帳號竊取檔案信息。
（三）使用檔案管理系統的人員，需參與計算機安全培訓、檔案管理軟件使用的培訓，合格后才能上機操作。另外，還需規定操作人員按正常順序登錄和退出各功能模塊的順序；嚴禁刪改數據庫條目信息；嚴禁對計算機系統上已安裝的每一個文件或文件夾（文件目錄）進行刪除或移動。限制非本人工作需要操作的權限范圍內的檔案類型或功能模塊，要求由本人提出申請，經批準后才賦予臨時系統管理員權限。
（四）檔案數據需要系統管理員定時定期進行數據的備份并制作備份盤，這樣子即使出現管理人員無意間出現的錯誤操作，也能夠很快的恢復己備份數據，以此來達到最大程度降低損失的目的，某種程度上更是進一步保證了檔案數據安全。
參考文獻：
[1]施良方，崔允. 南康家具企業檔案計算機管理網絡安全策略[M].上海：華東師范大學出版社，2012.
[2]傅友喜. 檔案計算機管理系統的安全措施[J].四川信息技術學院學報，2012，（3）.
[3]袁振國主編. 當前檔案計算機管理需重點解決的幾個問題[M].北京：信息科學出版社，2012.