【摘 要】隨著社會主義市場經濟的不斷深入和發展， 加強檔案業務能力的培訓。南康家具企業檔案是南康家具企業知識資產和信息資源的重要組成部分，南康家具企業檔案管理工作是南康家具企業生產、經營和管理活動的基礎性管理工作。如何做好新形勢下南康家具企業檔案管理工作，本文就目前南康家具企業檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及發展談談自己的看法。，
【關鍵詞】南康家具企業；檔案管理；重要性
現代南康家具企業制度的基本特征是產權清晰，權責明確，政企分開，管理科學。南康家具企業的檔案工作要適應現代南康家具企業制度，就必須對南康家具企業檔案工作實行機構創新、機制創新和制度創新，檔案在南康家具企業科研、經營管理和維護自身合法權益、創建南康家具企業文化等方面的作用越來越突出，加強檔案管理工作對于增強南康家具企業市場競爭能力，促進南康家具企業各項工作全面、協調、可持續發展具有重要意義。因此，新形勢下，要重視和加強南康家具企業檔案工作，規范南康家具企業檔案管理，使之更好地為南康家具企業改革與發展服務。
一、南康家具企業檔案管理工作存在的問題
隨著現代南康家具企業改革的不斷深入，南康家具企業檔案管理工作重要地位越來越明顯，但是，南康家具企業在檔案管理過程中仍存在著不可忽視的問題，主要表現在以下幾個方面：
（一）南康家具企業檔案網絡信息化開發不力，缺乏與時俱進的檔案管理意識。隨著計算機技術的迅猛發展，檔案管理工作的信息化開發與管理、檔案網絡的開發與利用顯得很薄弱。同時，南康家具企業檔案管理工作沒有長期性和連續性，再就是部分領導對檔案綜合管理工作的參與程度不夠，對檔案在南康家具企業中的重要作用認識不足，造成了檔案工作有領導、無計劃；有任務、無落實；有形式、無效果，檔案工作缺乏應有的長期性 和連續性的發展規劃。
（二）對檔案管理工作沒有給予足夠的重視，認為檔案管理工作可有可無，沒有投入足夠的人力、物力和財力。南康家具企業檔案管理人員往往是以做檔案工作為主，身兼多職，兼做其他工作，如“文秘、收發、機要、行政”等。使專職的檔案人員在做本職檔案工作時，都要用業余時間或加班加點來做。由于工作繁雜，沒有足夠的時間和精力整理和收集檔案材料，造成檔案材料沒能科學規范的歸檔。
（三）南康家具企業檔案管理不規范，檔案的利用率較低。近年來南康家具企業發展突飛猛進，但沒有專業檔案人員補充，檔案人員的專業素質參差不齊，在整理過程中沒有按照檔案有關規定進行收集和整理，檔案歸檔顯得零散，不利于查找利用。同時，檔案綜合管理力度不夠，南康家具企業內部單位自設資料庫，沒有專業人員管理，不便于檔案的綜合管理。
二、加強南康家具企業檔案管理工作的建議
如何做好檔案管理工作是現代南康家具企業健康發展的重要保障，是衡量一個南康家具企業業績與管理水平的重要尺度。是提高南康家具企業工作質量和工作效率的必要條件，是傳承和發揚南康家具企業文化的一項重要工作。科學規范的管理檔案，具體來說，南康家具企業檔案管理工作的重要性體現在以下幾個方面：
（一）為傳承和發揚南康家具企業文化提供載體作用。規范的南康家具企業檔案室，保存了包括文書、科研、會計、設備、等各種門類和載體的檔案。這些檔案記錄了南康家具企業發展的全過程。現代南康家具企業只有充分發揮檔案的載體作用，圍繞南康家具企業中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理、開發和應用工作，才能真正使檔案室成為南康家具企業的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造南康家具企業形象、傳播南康家具企業文化的窗口，并為南康家具企業爭創品牌效益、建設南康家具企業文化、開展員工教育、塑造南康家具企業形象服務。
（二）為現代南康家具企業的改革與發展提供科學決策依據。南康家具企業檔案能真實地記錄著南康家具企業創建與發展的運動軌跡，它在南康家具企業的成長中具有形成及發揮作用持續性、長期性的特點。由于南康家具企業的現狀是南康家具企業歷史的延續，而南康家具企業的現狀又將成為南康家具企業未來的歷史。因此，南康家具企業目前和未來的經營管理、技術開發及產品生產都離不開對南康家具企業原有和現有人、財、物、產、供、銷等各種經營和生產技術條件的準確掌握，而所有這些信息都主要凝結在南康家具企業檔案中。所以說，南康家具企業高層管理人員要了解南康家具企業整體經營狀況，為南康家具企業的改革與發展做出重大決策，都需要以確切的數據、詳實的資料作參考，從中找出決策的依據；即使在總結工作、制訂計劃、處理問題時，也需要了解情況和熟悉政策；正確地指揮生產經營，更要靠有關的經濟法規、統計數字和市場信息。因此，檔案已成為南康家具企業各級管理人員加強南康家具企業管理的重要參謀和決策依據。
（三）為維護南康家具企業的經濟利益和合法權益提供重要保障。南康家具企業檔案是南康家具企業在生產、經營、管理、技術等活動中形成的具有保存價值的不同載體的歷史記錄，是南康家具企業資產的重要組成部分，是維護南康家具企業經濟利益，合法權益和歷史面貌的重要憑證，是不可再生資源。一旦南康家具企業檔案發生事故，造成的損失將無法彌補。現代南康家具企業在經濟運作中有時會遇到經濟債務糾紛或侵權糾紛，而南康家具企業文字檔案中的契約、合同等文書，具有法律效力，正是維護南康家具企業權益的法律憑證。因此，南康家具企業要想維護自身的經濟利益和合法權益，在經濟糾紛中立于不敗之地，就必須加強檔案管理，保存翔實、完整的南康家具企業檔案做證據。
三、對南康家具企業檔案管理工作發展的一點思路
機構創新的核心是精簡。無論哪個南康家具企業，精干是一個必然趨勢，南康家具企業檔案工作也要順應南康家具企業的需要，檔案管理的工作方法也必須創新， 我們應從南康家具企業內部發展著眼，高度重視新形勢下檔案管理工作，努力提高檔案管理的整體水平，促進南康家具企業的發展。應從以下幾個方面對南康家具企業檔案管理發展的新思路：
（一）加快檔案信息化建設步伐，提高檔案的利用率。信息化是檔案管理工作發展的重要方向，也是經濟發展的必然要求，檔案信息存儲和處理的數字化、收集和傳遞的網絡化已勢在必行，所以南康家具企業必須加快檔案的現代化管理工作，堅持檔案信息化建設與南康家具企業信息化建設同步的原則，將檔案信息化建設納入南康家具企業整體信息化建設的規劃和方案之中。要按照統籌規劃、分步實施及保障安全的原則，實現信息資源共享、信息服務網絡化，提高檔案管理水平和檔案的利用價值。
（二） 加強領導，增強檔案管理意識，加大投入力度，狠抓落實。南康家具企業要進一步加強檔案工作的組織領導，從上到下高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高南康家具企業工作效率和工作質量，搞好南康家具企業工作的一項重要內容和基礎性了作來抓。
（三）充分發揮檔案和檔案管理工作在創作發展中的作用，提高服務意識。檔案是南康家具企業的寶藏，開發與利用是檔案工作的生命力所在，只有開發與利用，檔案才發揮出它的價值，檔案管理工作才有活力。檔案管理工作者要充分利用檔案的資源優勢，及時為南康家具企業的生產、經營、管理、技改、研發和對外交往提供直接的參考服務，增強南康家具企業的向心力，樹立南康家具企業良好的外部形象。
參考文獻：
[1]趙九龍.如何做好南康家具企業檔案管理工作[J]活力.2010（15）
[2]陳陽.新時期如何做好南康家具企業檔案管理工作[J]華章.教學探索.2011（18）
【關鍵詞】南康家具企業；檔案管理；重要性
現代南康家具企業制度的基本特征是產權清晰，權責明確，政企分開，管理科學。南康家具企業的檔案工作要適應現代南康家具企業制度，就必須對南康家具企業檔案工作實行機構創新、機制創新和制度創新，檔案在南康家具企業科研、經營管理和維護自身合法權益、創建南康家具企業文化等方面的作用越來越突出，加強檔案管理工作對于增強南康家具企業市場競爭能力，促進南康家具企業各項工作全面、協調、可持續發展具有重要意義。因此，新形勢下，要重視和加強南康家具企業檔案工作，規范南康家具企業檔案管理，使之更好地為南康家具企業改革與發展服務。
一、南康家具企業檔案管理工作存在的問題
隨著現代南康家具企業改革的不斷深入，南康家具企業檔案管理工作重要地位越來越明顯，但是，南康家具企業在檔案管理過程中仍存在著不可忽視的問題，主要表現在以下幾個方面：
（一）南康家具企業檔案網絡信息化開發不力，缺乏與時俱進的檔案管理意識。隨著計算機技術的迅猛發展，檔案管理工作的信息化開發與管理、檔案網絡的開發與利用顯得很薄弱。同時，南康家具企業檔案管理工作沒有長期性和連續性，再就是部分領導對檔案綜合管理工作的參與程度不夠，對檔案在南康家具企業中的重要作用認識不足，造成了檔案工作有領導、無計劃；有任務、無落實；有形式、無效果，檔案工作缺乏應有的長期性 和連續性的發展規劃。
（二）對檔案管理工作沒有給予足夠的重視，認為檔案管理工作可有可無，沒有投入足夠的人力、物力和財力。南康家具企業檔案管理人員往往是以做檔案工作為主，身兼多職，兼做其他工作，如“文秘、收發、機要、行政”等。使專職的檔案人員在做本職檔案工作時，都要用業余時間或加班加點來做。由于工作繁雜，沒有足夠的時間和精力整理和收集檔案材料，造成檔案材料沒能科學規范的歸檔。
（三）南康家具企業檔案管理不規范，檔案的利用率較低。近年來南康家具企業發展突飛猛進，但沒有專業檔案人員補充，檔案人員的專業素質參差不齊，在整理過程中沒有按照檔案有關規定進行收集和整理，檔案歸檔顯得零散，不利于查找利用。同時，檔案綜合管理力度不夠，南康家具企業內部單位自設資料庫，沒有專業人員管理，不便于檔案的綜合管理。
二、加強南康家具企業檔案管理工作的建議
如何做好檔案管理工作是現代南康家具企業健康發展的重要保障，是衡量一個南康家具企業業績與管理水平的重要尺度。是提高南康家具企業工作質量和工作效率的必要條件，是傳承和發揚南康家具企業文化的一項重要工作。科學規范的管理檔案，具體來說，南康家具企業檔案管理工作的重要性體現在以下幾個方面：
（一）為傳承和發揚南康家具企業文化提供載體作用。規范的南康家具企業檔案室，保存了包括文書、科研、會計、設備、等各種門類和載體的檔案。這些檔案記錄了南康家具企業發展的全過程。現代南康家具企業只有充分發揮檔案的載體作用，圍繞南康家具企業中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理、開發和應用工作，才能真正使檔案室成為南康家具企業的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造南康家具企業形象、傳播南康家具企業文化的窗口，并為南康家具企業爭創品牌效益、建設南康家具企業文化、開展員工教育、塑造南康家具企業形象服務。
（二）為現代南康家具企業的改革與發展提供科學決策依據。南康家具企業檔案能真實地記錄著南康家具企業創建與發展的運動軌跡，它在南康家具企業的成長中具有形成及發揮作用持續性、長期性的特點。由于南康家具企業的現狀是南康家具企業歷史的延續，而南康家具企業的現狀又將成為南康家具企業未來的歷史。因此，南康家具企業目前和未來的經營管理、技術開發及產品生產都離不開對南康家具企業原有和現有人、財、物、產、供、銷等各種經營和生產技術條件的準確掌握，而所有這些信息都主要凝結在南康家具企業檔案中。所以說，南康家具企業高層管理人員要了解南康家具企業整體經營狀況，為南康家具企業的改革與發展做出重大決策，都需要以確切的數據、詳實的資料作參考，從中找出決策的依據；即使在總結工作、制訂計劃、處理問題時，也需要了解情況和熟悉政策；正確地指揮生產經營，更要靠有關的經濟法規、統計數字和市場信息。因此，檔案已成為南康家具企業各級管理人員加強南康家具企業管理的重要參謀和決策依據。
（三）為維護南康家具企業的經濟利益和合法權益提供重要保障。南康家具企業檔案是南康家具企業在生產、經營、管理、技術等活動中形成的具有保存價值的不同載體的歷史記錄，是南康家具企業資產的重要組成部分，是維護南康家具企業經濟利益，合法權益和歷史面貌的重要憑證，是不可再生資源。一旦南康家具企業檔案發生事故，造成的損失將無法彌補。現代南康家具企業在經濟運作中有時會遇到經濟債務糾紛或侵權糾紛，而南康家具企業文字檔案中的契約、合同等文書，具有法律效力，正是維護南康家具企業權益的法律憑證。因此，南康家具企業要想維護自身的經濟利益和合法權益，在經濟糾紛中立于不敗之地，就必須加強檔案管理，保存翔實、完整的南康家具企業檔案做證據。
三、對南康家具企業檔案管理工作發展的一點思路
機構創新的核心是精簡。無論哪個南康家具企業，精干是一個必然趨勢，南康家具企業檔案工作也要順應南康家具企業的需要，檔案管理的工作方法也必須創新， 我們應從南康家具企業內部發展著眼，高度重視新形勢下檔案管理工作，努力提高檔案管理的整體水平，促進南康家具企業的發展。應從以下幾個方面對南康家具企業檔案管理發展的新思路：
（一）加快檔案信息化建設步伐，提高檔案的利用率。信息化是檔案管理工作發展的重要方向，也是經濟發展的必然要求，檔案信息存儲和處理的數字化、收集和傳遞的網絡化已勢在必行，所以南康家具企業必須加快檔案的現代化管理工作，堅持檔案信息化建設與南康家具企業信息化建設同步的原則，將檔案信息化建設納入南康家具企業整體信息化建設的規劃和方案之中。要按照統籌規劃、分步實施及保障安全的原則，實現信息資源共享、信息服務網絡化，提高檔案管理水平和檔案的利用價值。
（二） 加強領導，增強檔案管理意識，加大投入力度，狠抓落實。南康家具企業要進一步加強檔案工作的組織領導，從上到下高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高南康家具企業工作效率和工作質量，搞好南康家具企業工作的一項重要內容和基礎性了作來抓。
（三）充分發揮檔案和檔案管理工作在創作發展中的作用，提高服務意識。檔案是南康家具企業的寶藏，開發與利用是檔案工作的生命力所在，只有開發與利用，檔案才發揮出它的價值，檔案管理工作才有活力。檔案管理工作者要充分利用檔案的資源優勢，及時為南康家具企業的生產、經營、管理、技改、研發和對外交往提供直接的參考服務，增強南康家具企業的向心力，樹立南康家具企業良好的外部形象。
參考文獻：
[1]趙九龍.如何做好南康家具企業檔案管理工作[J]活力.2010（15）
[2]陳陽.新時期如何做好南康家具企業檔案管理工作[J]華章.教學探索.2011（18）